Техника составления дополнительного соглашения к трудовому договору

Текст документа разделяют на разделы и подразделы. Каждый раздел текстового документа следует начинать с нового листа. Подраздел является продолжением текста.

Разделы, записанные с абзацного отступа, должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки после номера и в конце наименования раздела.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:

1 Методы испытаний

1.1 Аппараты, материалы и реактивы

1.1.1

1.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела документа

1.1.3

1.2 Подготовка к испытанию

1.2.1

1.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела первого раздела документа

1.2.3

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точек в конце.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. При переносе заголовка на вторую строку первую букву второй строки размещают под первой буквой первой стоки. Межстрочный интервал в этом случае – одинарный.

При использовании ПК заголовки разделов выполняют шрифтом Arial Cyr, 14 пт, прописным, полужирным; подразделов – 14 пт, строчным, полужирным; пунктов – 14 пт, строчным, нормальным (как последующий текст).

Расстояние между заголовками раздела и текстом, если заголовок подраздела отсутствует – два интервала (12 пт). Расстояние между заголовками раздела и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Расстояние между заголовком подраздела и текстом – один интервал (6 пт).

Расстояние между текстом и заголовком подраздела – два интервала (12 пт).

Заголовки пунктов интервалами не выделяют.

Каждый раздел, каждый структурный элемент текстового документа начинают с нового листа (страницы). Заголовки подразделов, а также пунктов и подпунктов, если они имеются, не должны располагаться в конце страницы, необходимо, чтобы за ними следовало несколько строк текста.

Раздел должен заканчиваться текстом, последняя страница раздела должна быть заполнена как минимум на половину. Пункты, подпункты и перечисления основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он не нумеруется.

4.4 Изложение текста

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать субъективных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «не разрешается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

– произвольные словообразования;

– сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующие государственным стандартам;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), >= (больше или равно), <= (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

– индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Наименование команд, режимов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Включить».

Условные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятыми действующими стандартами. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Применение в документе разных систем обозначений единиц физических величин не допускается. При необходимости применения других единиц физических величин, сначала указывают стандартизированные единицы, а затем в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводят ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения. Например: 1,56; 2,75; 5,64 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

– от 45 до 75 м;

– от 1000 до 1500 рублей.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на другие строки или страницы) кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)». Приводя допустимые отклонения от указанных норм и требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Дробные числа должны приводиться в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби допускается записывать их в виде простой дроби в одну строчку через косую черту. Например: 7/12.

4.5 Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей (рисунок 4.1).

Рисунок 4.1 – Структура таблицы

При переносе таблицы на другую страницу название таблицы помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: «Таблица 1». Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. Допускается нумеровать таблицы в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 3.2 – Интерпретация запроса».

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки на них сокращенным словом «таблица», например: в таблице 4 показано....

Заголовки граф строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу обычно помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещают одну часть над другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером строк и граф. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы (см. соответственно рисунки 4.2 и 4.3).

Таблица 4.1 – Соответствие классов-форм и реализованных модулей

Рисунок 4.2 – Первая часть таблицы

Продолжение таблицы 4.1

Рисунок 4.3 – Вторая часть таблицы

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы также слева пишут слово «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы, как показано на рисунках 4.2 и 4.3.

4.6 Перечисления, примечания, примеры

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

– на основе семантического индекса:

а) составляется запрос, содержащий значения:

1) для одного или двух компонентов SAO;

2) для выделения фрагмента БЗ;

б) определяются дополнительные условия;

– на основе анализа выборки...

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы, например:

Примечание –

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Пример:

Примечания

1 ….……………..

2 …………………

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа.

Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

4.7 Формулы и уравнения

Формулу в тексте приводят после первого упоминания о ней. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться без абзацного отступа со слова «где» без двоеточия в конце, например, объем раствора пенообразователя Vn (м3) при объемном пожаротушении определяется по формуле

(1)

где k p – коэффициент объемного разрушения пены; V – защищаемый объем, м 3 ; К – защищаемый объем, м 3 ; k – кратность пены.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операции, причем знак в начале следующей строки повторяют.

(2)

При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы, за исключением помещаемых в приложении, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках и отформатированы по центру, при этом номер формулы «прижат» к правому краю строки на которой она сформирована.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В1), представленная в приложении В.

Допускается нумерация формул в пределах каждого раздела. В этом случае, номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (4.2).

Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул.

4.8 Иллюстрации

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста и располагаться по тексту после первого упоминания о них. Если после первого упоминания невозможно привести иллюстрацию, то ее помещают на следующем листе.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенной точкой; например: Рисунок 1.2.

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование (его помещают под иллюстрацией) и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» (на один пункт ниже кегля основного текста) помещают после пояснительных данных. Примеры выполнения иллюстраций представлены на рисунках 4.3 и 4.4.

Рисунок 4.4 – Построение профиля обтекания

Иллюстрации, как и заголовки к ним, размещают по центру текста (выравнивание по центру) без абзацного отступа. Расстояние между текстом и иллустрацией – два интервала (12 пт). Расстояние между иллюстрацией и её заголовком – один интервала (6 пт). Расстояние между заголовком иллюстрации и текстом – два интервала (12 пт).

Диаграммы, изображающие функциональную зависимость двух или более переменных величин, выполняются в прямоугольной или полярной системе координат.

Значения переменных величин откладываются на осях координат в линейном или нелинейном масштабах изображений. Масштаб для каждого направления координат может быть разным. Диаграммы без шкал следует выполнять во всех направлениях координат в линейном масштабе изображения.

Рисунок 4.5 – Координатное фрезерование

в системе ADEM

Оси координат, оси шкал, ограничивающих поле диаграммы, следует выполнять сплошными основными линиями (толщина s=0,6...1,5 мм.). Линии координатной сетки и делительные штрихи осей координат выполняются сплошной тонкой линией (толщина s/3... s/2).

На диаграмме одной функциональной зависимости ее изображение следует выполнять сплошной линией толщиной 2s. Допускаются при необходимости применять линии меньшей толщины для обеспечения точности отсчета.

Ссылки на стандарты, технические условия и другие документы допускаются при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы или приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы или иллюстрации не допускаются за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером по списку источников в квадратных скобках. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании.

Если рисунок, таблица, формула, уравнение, перечисление, приложение представлены в работе в единственном числе, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.10 Приложения

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, концептуальная модель системы, функциональные модели системы, логические и физические модели данных, текст программы и т.д.

Приложения выполняют на листах формата А4 и оформляют как продолжение данного документа на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа . Допускается оформлять приложения на форматах большего размера согласно ЕСКД ГОСТ 2.301-68.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключение букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначение приложений арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения; например: В.1.2.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номера.

Формулы, иллюстрации, таблицы, помещенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждым номером обозначения приложения, например в приложении А: формула (А.1); рисунок А.1; таблица А.1 и т. д. Приложения имеют общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц, объем страниц не ограничен (более подробно см. разд.4). .

Если приложение выпускают в виде отдельного документа, то на титульном листе под наименованием темы работы пишут слово «Приложение». Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения .

Требования по оформлению структурных элементов представлены в разделе 4.

В приложениях иллюстрации нумеруются в пределах каждого приложения в порядке, установленном для основного текста документа.

4.11 Сноски

Если необходимо пояснять отдельные данные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице - в конце таблицы над линией, обозначающей её окончание.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается сноски выполнять звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Пример: «…печатающее устройство *».

4.12 Графическая часть ВКР

В качестве графической части как правило выполняются плакаты. Каждый плакат должен содержать:

а) заголовок;

б) изобразительную часть;

в) пояснительный текст (при необходимости).

Заголовок плаката должен быть кратким и должен соответствовать содержанию плаката.

Изобразительная часть плаката должна иметь данные, поясняющие содержание плаката.

Пояснительный текст плаката должен располагаться на свободном поле плаката и содержать наименование изображенных на плакате составных частей изделия или пояснения обозначений помещенных на схемах и т.п.

Наименования, обозначения элементов, текстовая часть плаката должны соответствовать наименованиям, условным обозначениям и текстовой части документов или документации, для иллюстрации которой предназначены плакаты. То есть, если в качестве плаката вынесена таблица, то на плакате данная таблица должна иметь ту же нумерацию и наименование, что и в тексте. В основной надписи должен быть указан номер страницы, на котором данная таблица приводится в тексте.

Для подготовки доклада защиты дипломного проекта формируется презентация, отражающая ход выполнения проекта: название темы, актуальность, цель, основные задачи и их решение, заключение. Каждый слайд презентации должен быть снабжен заголовком и порядковым номером.

Для каждого члена ГАК формируется раздаточный материал в виде альбома презентации на формате А4.

Библиографический список

1 Итоговая и итоговая государственная аттестация выпускников университета: Стандарт двгупс ст 02-13-11. – Утв. 20.07.2011 г., Хабаровск, ДВГУПС. – 61 с.

2 Требования к содержанию и оформлению выпускных квалификационных работ: Стандарт ДВГУПС СТ 02-16-12. – Утв. 21.09.2012 г., Хабаровск, ДВГУПС. – 32 с.

3 Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 230100 Информатика и вычислительная техника (квалификация (степень) «Бакалавр»), Утв. приказом Министерства образования и науки РФ № 553 от 09.11.2009 г. Москва, 2009. – 12 с.

4 Федеральный государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по направлению подготовки 230700 Прикладная информатика (квалификация (степень) "бакалавр"), Утв. приказом Министерства образования и науки РФ № 783 от 22.12.2009 г. Москва, 2009. – 16 с.

5 Красовская Т.С. Правила оформления текстовых и графических документов: метод. указ. – Хабаровск: изд-во ДВГУПС, 2006.

6 ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

7 ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила оформления.

Приложение А

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем...

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений...

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью "Калинка" в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО "Калинка" и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения...

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся . Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора . То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: "Слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада". Правильно: "В п. 3.2 слова "средней месячной заработной платы" заменить словами "должностного оклада".

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин "цифры" . Например:

В п. 3.5 цифры "9000" заменить цифрами "11 000".
В подпункте "г" пункта 2.6 цифры "5, 20" заменить цифрами "10, 25".

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей) . Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: "3.6....".
Подпункт "в" пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: "...".
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: "...".
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: "3.5....". Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре - 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: "..."

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов "правил перевозки" дополнить словами "и обслуживания пассажиров".
В третье предложение пункта 1.3 после слова "доплаты" включить слово ", надбавки".

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами ", до истечения 6 месяцев". Дополнить подпункта "б" пункта 12 следующими словами: "и обеспечение безопасности труда".

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте "а" пункта 2.2 слово "заполнение" заменить на слово "соблюдение" в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова "привлекать к материальной ответственности" заменить на слова "привлекать к дисциплинарной ответственности".
В пункте 4.1 текст после слов "иные нормативно-правовые акты" и до конца предложения заменить словами "локальные нормативные акты, условия коллективного договора".

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: "По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году".
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: "3.1....".
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: "...".

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

В пункте 4.1 исключить слова "правил проезда и провоза багажа". Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово "надбавки".

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами "...", после слов "..." дополнить словами "...".
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов "...".
Дополнить абзац шестой следующим предложением: "...".

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: "Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда...".

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: "Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему". При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: "С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.".

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы (образец) (DOC 25.512 Кб)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ (DOC 24.512 Кб)

Читать также

Трудовой договор с работником

Статьи этого раздела

Что путают работодатели при совместительстве и совмещении?
Один из вопросов, в котором HR еще подчас путаются, - это совместительство и совмещение. Несмотря на созвучность терминов, у них серьезные различия, и прописаны они в ст. 60.1 и 60.2, а также в ст. 282 Трудового кодекса РФ. Давайте разберем вопрос и обратим внимание на важные нюансы.
О чем надо знать, принимая на работу сотрудников-инвалидов или как определить инвалидность?
В соответствии с ч.1 ст.21 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации», компании со штатом свыше 100 человек должны создавать рабочие места для людей с ограниченными возможностями. Но помнят об…
Какие выгоды таит в себе дистанционный труд?
В последние годы компании все чаще заключают с сотрудниками дистанционные трудовые договоры. Это неудивительно: сегодня многие специальности, например, медицинские и торговые представители, мерчендайзеры и т.д. – связаны с разъездами. Статья публикуется в…
Какие риски таит в себе срочный трудовой договор на проект?
Проектная работа – термин известный и популярные в последние годы. Но он таит в себе и немало рисков для работодателей. Неслучайно трудовой договор на проект – одна из наиболее трудных тем для бизнеса.
Как расторгнуть срочный трудовой договор на «декретной ставке»?
Пока одна из сотрудниц находится в декрете, а затем в отпуске по уходу за ребенком, вы открываете «декретную» ставку. Но рано или поздно основная работница возвращается, и пора расставаться с временной.
Перевод работника в другое подразделение в границах города
Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.
Как правильно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы?
Обычная ситуация: сотрудник, работавший у вас по совместительству, принес трудовую книжку, потому что уволился с другой работы. И теперь вы для него основной работодатель. Остается одна деталь – переоформить его. На практике периодически это делается…
Трудовой договор с директором: быть или не быть?
Минфин России и Роструд уверены, что трудовой договор с директором - единственным учредителем компании заключать нельзя, поскольку нет трудовых отношений. Однако Минздравсоцразвития России, фонды и судьи придерживаются иного мнения. Как правило, трудовой договор с руководителем…
Творческий работник: особенности трудовых отношений
Творческие работники являются субъектами трудового права, поэтому на них распространяются положения трудового законодательства, трудовых и коллективных договоров, а также соглашений и иных нормативно-правовых актов. Рассмотрим нормативное регулирование труда творческих работников. Трудовой кодекс не содержит четкого определения…
Договор с региональным представителем
В зависимости от ряда условий, которые будут рассмотрены в статье, с региональным представителем может быть заключен либо гражданско-правовой договор (договор возмездного оказания услуг/договор подряда, агентский договор) либо трудовой договор. Статья публикуется в…
Заемный труд и его скорый запрет. Как работать в новых условиях
Не секрет, что многие работодатели привлекают работников "со стороны". Однако со следующего года заемный труд будет под запретом. Как работать в новых условиях, читайте в статье. Статья публикуется в рамках сотрудничества HRMaximum…
Трудовой договор с руководителем
При трудоустройстве руководителя, который в то же время является единственным участником общества, очень часто возникает вопрос: нужно ли заключать с ним трудовой договор? Некоторые специалисты настаивают, что трудовой договор не может заключаться с самим собой. Однако это ошибочное утверждение.
Прием руководителя на работу
Оформление приема руководителя организации на работу происходит по общим правилам, установленным Трудовым кодексом, с некоторыми особенностями. Ряд данных нюансов связан с достаточно распространенной ситуацией, когда руководитель организации (генеральный директор, директор) является одновременно и его единственным акционером или участником.
Срочный трудовой договор
Срочный трудовой договор по своей юридической природе является более удобной формой для работодателя, поэтому нередко в погоне за преимуществами такого договора и желанием не связывать себя трудовыми отношениями с работником на неопределенный срок работодатели забывают о нюансах заключения и расторжения этого вида договора.
Сезонный работник - кадровые вопросы
Принимая на работу сезонного работника, нужно обратить внимание не только на основные положения, которые следует указать в трудовом договоре с таким сотрудником, но и на порядок предоставления основного и дополнительного отпусков, а также отпуска по беременности и родам.
Нарушения трудового законодательства при приеме на работу
В вакансиях многих организаций устанавливаются определенные требования: ограничения по возрасту, презентабельная внешность, а порой даже наличие детей. Отказ в приеме на работу по этим параметрам является нарушением трудового законодательства.
Как оформить студента-практиканта на лето
Вот и остались за плечами бессонные ночи и горы конспектов, подведены итоги очередной сессии, наступила пора долгожданных каникул, но не для всех студентов. Некоторые из них направляются на производственную практику. Как оформить отношения с практикантом? Нужно ли заключать трудовой договор? Полагаются ли студенту какие-либо выплаты?
Оформляем трудовые отношения на сезон
Есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать, нанимая сезонных работников. Если этого не сделать, то трудовое соглашение на сезон может быть квалифицировано как договор, заключенный с работником на неопределенный срок... О том, как правильно оформить трудовой договор с сезонными рабочими и на что обратить внимание в первую очередь, читайте в статье
Трудовой договор с работником
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…
Коллективный договор: Правила заключения
Регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров (ст. 9 ТК РФ). Иногда это понимают как возможность включить в коллективные договоры положения, не соответствующие нормам, установленным ТК РФ и иными законами. Что такое коллективный договор и каковы правила его заключения и изменения, расскажем в данной статье.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон - Кодекс в ст. 78 выделяет соглашение сторон в качестве самостоятельного основания прекращения трудового договора: такой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению его сторон. Расторжение трудового договора по данному основанию возможно только в случае согласованного волеизъявления работодателя и работника, направленного на прекращение трудового договора.
Особенности срочного трудового договора
Трудовой договор является главным документом, заключаемым между работодателем и работником при приеме на работу. Согласно ст. 56, трудовым договором считают соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по…
Работа за "тридевять земель". Направляем специалиста для выполнения работ на объекте контрагента, оформляем с ним отношения, производим ему выплаты и платим налоги
Иногда, чтобы выполнить работу для контрагента-заказчика, организации нужно привлечь квалифицированного специалиста на временной основе. Например, для подключения оборудования, проданного контрагенту, требуется грамотный электрик, а в штате организации такого специалиста нет. При этом по условиям договора подключение оборудования - это обязанность продавца.
Трудовой договор с надомником
Приведите, пожалуйста, примерный образец трудового договора для работника-надомника. Каковы особенности его заключения?
Нужно ли заключать трудовой договор со студентом-практикантом?
Порой к руководителю учреждения обращаются студенты учебных заведений с просьбой пройти производственную или преддипломную практику в данном учреждении. Одни работодатели соглашаются, чтобы посмотреть на потенциальных кандидатов, а другие отказывают в связи с тем, что специальности, получаемые выпускниками, не всегда соответствуют спросу организаций, а также от непонимания статуса студента, проходящего практику в организации.
Если работник отказался подписать трудовой договор
Как обезопасить себя и на что обратить внимание, чтобы избежать проблем, рассказывает данный материал. Автор делится своим опытом по вопросу оформления трудовых договоров с точки зрения контролирующих органов, делая акцент на отношение самого работодателя, которое зачастую приводит к спорным ситуациям.

При приеме нового сотрудника решают вопрос о возможности приема его по гражданско-правовому договору на законном основании, чтобы снизить налоговые расходы организации и получить другие выгоды. О каких выгодах идет речь?

Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом: Абзац третий пункта 6.2 после слов «правил перевозки» дополнить словами «и обслуживания пассажиров». В третье предложение пункта 1.3 после слова «доплаты» включить слово «надбавки». Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции: Пункт 3 дополнить словами «до истечения 6 месяцев». Дополнить подпункт «б» пункта 12 следующими словами: «и обеспечение безопасности труда». Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки: В подпункте «а» пункта 2.2 слово «заполнение» заменить на слово «соблюдение» в соответствующем падеже. В пункте 7.2 слова «привлекать к материальной ответственности» заменить на слова «привлекать к дисциплинарной ответственности».

Вернуться назад на Трудовой договорВ современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью.

Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений. Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы).
Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.

Если преамбула классическая, она выглядит так: Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем… Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:Общество с ограниченной ответственностью «Калинка» в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем…

Карьера

Внимание

Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными. 3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N 36. 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу.

Приведем образец дополнительного соглашения. Дополнительное соглашениеоб изменении условий трудового договораот 15 сентября 2020 г. N 61 г. Чебоксары 14 декабря 2021 г. Общество с ограниченной ответственностью «Три кита» в лице директора Разумовского Сергея Сергеевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и гражданка Петрова Лариса Александровна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1. Изложить п.

Внести в пункт 4 изменение, изложив его в следующей редакции: «…». Изложение подпункта, пункта, статьи договора в новой редакции не означает автоматическое признание утратившими силу всех промежуточных редакций: во-первых, частично они могут быть отражены в новой редакции, и, во-вторых, каждая из них будет действительной на тот период времени, на который распространялось действие каждого дополнительного соглашения к трудовому договору. Внимание ПРАВИЛО 8 В том случае, если текст трудового договора не структурирован, и в нем отсутствует нумерация положений, внесение изменений затруднено, но возможно, например, с помощью следующих формулировок: - «Абзац, начинающий словами «…», после слов «…» дополнить словами «…».
- «Исключить из абзаца пятнадцатого договора предложение, начинающее со слов «…». - Дополнить абзац пятый следующим предложением: «…».

Пункты в договоре с одинаковой нумерации

В связи с изменениями организационной структуры ООО «Калинка» и упразднением юридического отдела в трудовой договор N 36 вносятся следующие изменения… Оформляем текст соглашения к трудовому договору Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.

Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами: 1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого. 2.

Протокол разногласий

Правильно: «В пункте 3.2 слова «средней месячной заработной платы» заменить словами «должностного оклада».3. 4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями: Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: «3.6. Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов В том случае, если требуется внести существенные изменения в структурную единицу договора, то она излагается в новой редакции. Изложить условие договора в новой редакции целесообразно и в том случае, если в структурную единицу договора изменения вносятся не первый раз. Для замены используются следующие формулировки: - «Подпункт 3.2 изложить в следующей редакции: «»; - «Пункт 4 изложить в редакции следующего содержания: «4.

Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: «Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему». При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: «используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением.». Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора? Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров - оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора. 2.

ТК РФ все основные сведения о сторонах, подписывающих трудовой договор, должны содержаться непосредственно в тексте трудового договора, а новые или недостающие условия должна оформляться в виде дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Существует также и противоположная точка зрения. Сторонники, которой настаивают на том, что внесения изменений кающихся фамилии работника необходимо оформлять вы виде дополнительного документа, который расценивается в качестве дополнения к действующему договору, - это дополнительное соглашение об изменении фамилии. Данная группа кадровиков также ссылается на ст. 57 действующего ТК РФ, трактуя ее по-своему: в этой статье речь идет о недостающих сведениях, а не об измененных сведениях.

Именно поэтому, любые изменения в заключенный трудовой договор должны вноситься только в виде дополнительных соглашений.
Содержание:

Изменить номер пункта 6.9. договора (в соответствии с новой нумерацией) на 6.8
Карьера
Методические рекомендации по юридико-техническому оформлению законопроектов
Пункты в договоре с одинаковой нумерации
Протокол разногласий
договора по типам
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Пункт договора исключить и нумерацию пунктов считать

Изменить номер пункта 6.9. договора (в соответствии с новой нумерацией) на 6.8 ЮРИДИКО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА ОПИСАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники: ПРАВИЛО 1 Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.

1.2. Дополнить пунктами 1.44 и 1.46 следующего содержания:

« 1.44. Cчет неустановленных лиц – счет, не предназначенный для учета прав на ценные бумаги , на котором учитываются ценные бумаги, которые не могут быть зачислены на счета Депонентов в связи с отсутствием/недостаточностью у Депозитария оснований для такого зачисления. Счет неустановленных лиц открывается на основании внутреннего распоряжения Депозитария без заключения договора.»;

«1.46. Торговый счет депо – счет депо, предназначенный для учета ценных бумаг, которые могут быть использованы для исполнения и (или) обеспечения исполнения обязательств , допущенных к клирингу , а также обязательств по уплате вознаграждения клиринговой организации и иным организациям в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «О клиринге и клиринговой деятельности» (далее – Федеральный закон).».

1.3. Перед абзацами десятым и пятнадцатым пункта 4.1 дополнить соответственно абзацами следующего содержания:

«Торговый счет депо, на котором учитываются ценные бумаги, принадлежащие Депоненту и/или клиентам Депонента, открытый в соответствии с требованиями ст. 15 Федерального закона для отражения торговых операций.»;

«Депозитарий вправе открывать торговые счета депо, предназначенные для учета ценных бумаг, которые могут быть использованы для исполнения и (или) обеспечения исполнения обязательств, допущенных к клирингу. Клиентам (депонентам), заключившим с Банком договоры о брокерском обслуживании, открываются торговые счета депо под каждую клиринговую организацию, которая вправе давать распоряжения по этим счетам депо. При открытии торгового счета депо Депоненту не требуется заключение отдельного договора счета депо, при наличии открытого счета депо или одновременном открытии торгового счета и счета депо соответствующего вида для учета ценных бумаг, принадлежащих Депоненту на праве собственности, переданных Депоненту в доверительное управление , или ценных бумаг клиентов Депонента.».

1.4. Пункт 5.2.5 дополнить предпоследним абзацем следующего содержания:

« в случае отсутствия согласия клиринговой организации, которая вправе давать распоряжения по торговому счету депо, при проведении операции по соответствующему торговому счету депо Депонента;».

1.5. В пункте 6.1.1.2:

После абзаца седьмого дополнить абзацем следующего содержания:

« торговый счет депо.»;

Абзац десятый дополнить предложением следующего содержания:

«Исключением является торговый счет депо, который открывается Депоненту, если ему уже открыт или одновременно открывается счет депо иного вида.».

1.6. Пункт 6.1.1.16 дополнить предложением следующего содержания:

«При открытии торгового счета депо Депонент предоставляет в Депозитарий только поручение на открытие счета депо (Приложение 3 к настоящим Условиям) с обязательным указанием клиринговой организации, которая вправе давать распоряжения по такому счету.».

1.7. Абзац первый пункта 6.1.3.11 изложить в следующей редакции:

«6.1.3.11. В случае если по торговому счету (разделу счета) депо назначен оператор торгового счета (раздела счета) депо, назначение попечителя торгового счета депо также возможно. Полномочия оператора торгового счета (раздела счета) депо остаются прежними.».

1.8. Пункт 6.1.11.1 дополнить абзацем следующего содержания:

«Закрытие торгового счета депо происходит автоматически (без подачи соответствующих поручений Депонентом) одновременно с закрытием счета депо, при наличии которого такой торговый счет депо был первоначально открыт.».

1.9. Абзац первый пункта 6.1.11.8 дополнить словами «, кроме случаев закрытия торгового счета депо с сохранением основного счета депо (по поручению депонента на закрытие торгового счета депо)».

1.10. Пункт 6.2.1.2 дополнить предложением следующего содержания:

«Депозитарий не зачисляет ценные бумаги российских эмитентов, выпущенные на территории Российской Федерации, на счет, открытый ему в иностранной организации как лицу, действующему в интересах других лиц.».

1.11. Последний абзац пункта 6.2.1.13 изложить в следующей редакции:

« выписки от реестродержателя или другого депозитария по счету депо номинального держателя и/или справки об операциях по счету номинального держателя и/или оригинала уведомления реестродержателя о проведенной операции зачисления ценных бумаг на лицевой счет Депозитария либо отчета о совершенной операции по междепозитарному счету Депозитария в другом депозитарии.».

1.12. Пункт 6.2.1.16 изложить в следующей редакции:

«6.2.1.16. При отсутствии поручения на получение ценных бумаг и/или при наличии расхождений реквизитов уведомления (справки) реестродержателя с реквизитами поручения Депонента, Депозитарий зачисляет ценные бумаги, поступившие на лицевой счет номинального держателя в реестре, на счет неустановленных лиц. Ценные бумаги учитываются на указанном счете до получения Депозитарием поручения Депонента на зачисление ценных бумаг на счет депо с реквизитами, которые соответствуют данным, указанным в уведомлении (справке) реестродержателя или устранения Депонентом ошибок или неточностей, допущенных в ранее предоставленном поручении. Депозитарий вправе запросить у Депонента дополнительные документы, подтверждающие права Депонента на ценные бумаги, поступившие на лицевой счет Депозитария в реестре.».

1.13. Дополнить абзац первый пункта 6.2.1.17 предложением следующего содержания:

«При переводе ценных бумаг со счета неустановленных лиц на счет депо Депонента последний оплачивает Депозитарию вознаграждение за услуги по учету ценных бумаг за период нахождения этих ценных бумаг на счете неустановленных лиц.».

1.14. Дополнить последний абзац пункта 6.2.2.15 абзацами следующего содержания:

«При получении Депозитарием от держателя реестра владельцев ценных бумаг или депозитария, открывшего Депозитарию счет номинального держателя, отчетных документов, содержащих сведения об ошибочности записи по зачислению ценных бумаг или ценных бумаг, которые были в них конвертированы, Депозитарий дает поручение (распоряжение) о списании равного количества таких же ценных бумаг с указанием на то, что списание осуществляется в связи с возвратом ошибочно зачисленных ценных бумаг (в том числе конвертированных) на счет, с которого они были списаны.

Независимо от причины зачисления ценных бумаг на счет неустановленных лиц они подлежат списанию по истечении одного года с даты зачисления на указанный счет таких ценных бумаг или ценных бумаг, которые были в них конвертированы.».

1.15. Дополнить пунктом 6.2.2.21 следующего содержания:

«6.2.2.21. Списание со счета неустановленных лиц ценных бумаг при их возврате на лицевой счет (счет депо), с которого они были списаны, осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем получения Депозитарием документа, подтверждающего списание ценных бумаг со счета Депозитария.».

1.16. Пункт 6.2.5 изложить в следующей редакции:

«6.2.5. Порядок обслуживания ценных бумаг, находящихся в расчетном депозитарии, включая торговые операции

Депозитарий оказывает услуги по учету и удостоверению прав на ценные бумаги, а также по учету и удостоверению перехода прав на ценные бумаги при проведении участниками торгов, уполномоченных Депонентами, операций с ценными бумагами по торговым счетам/торговым разделам счета депо номинального держателя (далее – торговые разделы), открытым в рамках междепозитарного счета депо Депозитария в центральном/расчетном депозитарии. Заключение Депонентом договора о брокерском обслуживании с указанием соответствующей торговой системы является письменным указанием Депонента Депозитарию стать депонентом (клиентом) центрального/расчетного депозитария, обслуживающего данную торговую систему.

Присоединяясь к настоящим Условиям, Депонент дает согласие на открытие Депозитарием торговых счетов депо, в случае если режим работы используемых Депонентом торговых систем предусматривает проведение клиринга клиринговой организацией. Депозитарий открывает на торговом счете депо торговые разделы и иные разделы в случае, если соответствующие разделы открыты у вышестоящего Депозитария.

Открытие Депоненту торгового счета депо, а также открытие соответствующих торговых разделов на этом счете осуществляется на основании поручения на открытие счета (Приложение 3 к настоящим Условиям) с указанием клиринговой организации, по распоряжению или с согласия которой будут совершаться депозитарные операции по такому счету при осуществлении клиринга и исполнении обязательств Депонента, допущенных к клирингу по результатам торгов.».

1.17. Пункт 6.2.5.1 изложить в следующей редакции:

«6.2.5.1. Ценные бумаги Депонентов Депозитария в расчетном депозитарии могут учитываться на основном разделе, на торговом разделе и других предусмотренных расчетным депозитарием разделах счета депо номинального держателя либо на торговом счете депо номинального держателя в соответствии с требованиями расчетного депозитария. Перемещение ценных бумаг по счетам депо/разделам счетов депо осуществляется на основании поручений (Приложение 49 или 57 к настоящим Условиям соответственно).

Для обеспечения обособленного учета ценных бумаг, принадлежащих Депоненту, на междепозитарном торговом счете депо Депозитария, Депоненту может быть открыт отдельный раздел. Для одного Депонента может быть открыто неограниченное число торговых разделов, открываемых Депозитарием в разрезе участников торгов/организатора торговли.

Для исполнения торговых операций Депонент, не являющийся профессиональным участником рынка ценных бумаг, обязан назначить попечителем счета депо юридическое лицо, имеющее лицензию профессионального участника рынка ценных бумаг, или заключить с Банком соглашение об оказании брокерских услуг. В рамках соглашения об оказании брокерских услуг Банк оказывает Депоненту брокерские услуги и является оператором соответствующих торговых счетов (разделов счетов) депо Депонента.».

1.18. В пункте 6.2.5.2:

Перед последним абзацем дополнить абзацем следующего содержания:

« перевод ценных бумаг между счетами депо (списание с одного счета с одновременным зачислением на другой счет) соответствующего расчетного депозитария;»;

В последнем абзаце слова «торговых разделах» заменить словами «торговом счете».

1.19. В абзаце первом пункта 6.2.5.3 после слова «открытие» дополнить словом «обособленного».

1.20. В абзаце втором пункта 6.2.5.4 исключить слово «торгового».

1.21. Пункты 6.2.5.5, 6.2.5.6 изложить в следующей редакции:

«6.2.5.5. При оказании Банком Клиенту брокерских услуг, Депонент, в рамках соглашения об оказании брокерских услуг, назначает Банк оператором торгового счета (раздела счета) депо, открываемого для учета ценных бумаг, находящихся на торговом счете (разделе счета) депо в расчетном депозитарии. Перечень документов, необходимых для назначения Банка оператором счета (раздела счета) депо, определен в пункте 6.1.5.8 настоящих Условий.

6.2.5.6. Доверенность, представляемая Депонентом для назначения Банка оператором торгового счета (раздела счета) депо, должна заполняться по форме Приложения 30 к настоящим Условиям.

В указанном случае Депонент не имеет права назначать оператором торгового счета (раздела счета) депо иное лицо кроме Банка.

В случае отсутствия, отзыва или истечения срока действия доверенности, Депозитарий вправе заблокировать операции по торговому счету (разделу счета) депо до предоставления Депонентом новой доверенности.».

1.22. В пунктах 6.2.5.7, 6.2.5.8 слова «Блокировано для торгов» заменить словами «Блокировано для клиринга».

1.23. Абзац первый пункта 6.2.5.8 изложить в следующей редакции:

«6.2.5.8. Изменение остатков по результатам клиринга осуществляется на основании поручения Депонента, указанного в пункте 6.2.5.7 настоящих Условий, и/или распоряжения клиринговой организации в виде поручения по торговым счетам депо номинального держателя, на которых учитываются права на эти ценные бумаги, и/или отчетов клиринговой организации, предусмотренных правилами клиринга и содержащих информацию о количестве подлежащих зачислению/списанию ценных бумаг, и/или выписки соответствующего расчетного депозитария при проведении следующих депозитарных операций, отражающих результаты торговой сессии соответствующей торговой системы:».

1.24. Дополнить пунктом 6.2.5.9 следующего содержания:

«6.2.5.9. Иное зачисление/списание ценных бумаг (не по результатам клиринга) осуществляется на основании поручения Депонента по торговому счету депо и согласия клиринговой организации на распоряжение по торговому счету депо номинального держателя, на котором учитываются права на эти ценные бумаги в Депозитарии, или поручения одного Депонента о списании этих ценных бумаг с торгового счета депо, открытого в Депозитарии, и поручение другого Депонента об их зачислении на другой торговый счет депо, открытый в Депозитарии, при условии, что эти торговые счета депо открыты для одной клиринговой организации.».

1.25. В пункте 6.3.2 исключить слово «(закладных)».

1.26. Пункт 6.3.2.1.1 изложить в следующей редакции:

«6.3.2.1.1. Депозитарий осуществляет учет факта обременения ценных бумаг залогом посредством блокирования ценных бумаг, передаваемых в залог, на счете депо владельца, счете депо доверительного управляющего или счете депо иностранного уполномоченного держателя, открытого на имя Депонента-залогодателя в Депозитарии. Учет операций залога ценных бумаг на иных счетах депо Депонентов не допускается.».

1.27. Пункт 6.3.2.1.5 изложить в следующей редакции:

«6.3.2.1.5. В случае если операция залога ценных бумаг происходит между Депонентом и контрагентом-залогодержателем (последующим залогодержателем), не имеющим счета депо в Банке, при приеме залогового поручения одновременно или заблаговременно залогодержатель предоставляет в Депозитарий оригинал карточки с нотариально заверенными образцами подписей уполномоченных лиц и оттиска печати, а также анкету (Приложение 5 или 6 к настоящим Условиям) залогодержателя, не являющегося Депонентом Депозитария. Для иностранных банков допускается предоставление в Депозитарий вместо карточки альбома подписей.».

1.28. В пункте 6.3.2.1.6 слова «владельцу счета депо и его контрагенту (залогодателю , залогодержателю)» заменить словами «залогодателю и залогодержателю».

1.29. В пункте 6.3.2.3:

Абзац третий изложить в следующей редакции:

«Разблокирование сопровождается переводом ценных бумаг из раздела «ЦБ, блокированные …» в основной раздел счета депо. Если ценные бумаги обременены последующим залогом, Депозитарий одновременно с разблокировкой повторно блокирует ценные бумаги на том же счете депо с переводом их в раздел «ЦБ, блокированные …». При наличии обременения ценных бумаг последующим залогом, поручение на отмену регистрации и разблокирование ценных бумаг (Приложение 59 к настоящим Условиям), передаваемое Депонентом в Депозитарий, должно содержать информацию «разблокировать ценные бумаги». Поручения, в которых отмечены иные опции, к исполнению Депозитарием не принимаются.»;

Во втором предложении абзаца четвертого слово «залогодержателя» заменить словом «залогодателя».

1.30. В пункте 6.3.2.5:

В абзаце втором слова «В случае блокирования ценных бумаг на счете депо залогодателя» заменить словами «Для регистрации уступки прав по договору залога »;

Исключить последнее предложение абзаца второго;

Исключить абзац четвертый.

1.31. В пункте 6.3.2.6:

Абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«Для регистрации перехода права собственности ценных бумаг Депозитарий разблокирует ценные бумаги на счете депо залогодателя и переводит их на счет депо другого (нового) залогодателя, к которому перешло право собственности на ценные бумаги, с одновременным блокированием в разделе «ЦБ, блокированные …». В день проведения операции Депозитарий предоставляет новому залогодателю и залогодержателю подтверждение блокирования и регистрации залога ценных бумаг по счету депо (Приложение 33 к настоящим Условиям) и предоставляет залогодателю, передающему ценные бумаги, и залогодержателю подтверждение отмены блокирования и регистрации залога ценных бумаг по счету депо (Приложение 34 к настоящим Условиям). При наличии обременения ценных бумаг последующим залогом, такие подтверждения предоставляются также каждому последующему залогодержателю.»;

Исключить абзац пятый.

1.32. В пункте 6.3.2.7 исключить абзац третий.

1.33. В пункте 6.3.2.9 в абзаце третьем исключить текст «или перевод ценных бумаг залогодателю в случае учета заложенных ценных бумаг на счете депо залогодержателя».

1.34. В пункте 6.3.2.9.1:

В абзацах седьмом и двенадцатом исключить слово «/залогодержателя»;

Абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

«В случае признания повторных торгов несостоявшимися и если залогодержатель не воспользовался правом оставления ценных бумаг за собой, разблокирование ценных бумаг на счете депо залогодателя производится Депозитарием на основании следующих документов, предоставленных залогодателем по истечении одного месяца после проведения повторных торгов:»;

Последний абзац изложить в следующей редакции:

« поручения (Приложение 63 к настоящим Условиям), подписанного залогодателем, на отмену блокирования ценных бумаг.».

1.35. В абзаце первом пункта 6.3.2.9.2.2 исключить слова «в Депозитарии».

1.36. В пункте 6.3.2.9.2.3 исключить слова «и, в случае если ценные бумаги учитывались на счете депо залогодержателя, их перевод на счет депо залогодателя».

1.37. В пункте 6.3.2.9.2.5 исключить слова «открытый на имя залогодержателя в Депозитарии или стороннем депозитарии, или на лицевой счет залогодержателя в реестре владельцев ценных бумаг».

1.38. В пункте 6.4.1.3 после слов «счетах депо» дополнить словами «, включая счет неустановленных лиц».

1.39. В пункте 6.4.7.1 слова «по тексту этой статьи» заменить словами «по тексту настоящего раздела».

1.40. Пункт 8.1.2 изложить в следующей редакции:

«8.1.2. Депозитарий перечисляет эти суммы доходов на счета Депонентов, являющихся номинальными держателями и доверительными управляющими-профессиональными участниками рынка ценных бумаг, указанные в представленных ими анкетах, не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующих сумм доходов, на корреспондентский счет Банка, а иным депонентам – не позднее 5 (пяти) рабочих дней после дня их получения.».

1.41. В пунктах 8.1.6, 8.2.7 слова «на счете депо залогодержателя» заменить словами «на счете депо залогодателя».

1.42. Пункты 8.3.1-8.3.3 изложить в следующей редакции:

«8.3.1. Депозитарий перечисляет выплаты по ценным бумагам Депонентам, которые являются номинальными держателями и доверительными управляющими-профессиональными участниками рынка ценных бумаг, не позднее следующего рабочего дня после дня их получения, а иным депонентам не позднее 5 (пяти) рабочих дней после дня их получения, но не позднее 15 (пятнадцати) рабочих дней после даты, на которую депозитарием, осуществляющим обязательное централизованное хранение ценных бумаг, в соответствии с законодательством, раскрыта информация о передаче своим депонентам причитающихся им выплат по ценным бумагам. При этом перечисление выплат по ценным бумагам Депоненту, который является номинальным держателем, осуществляется на его специальный депозитарный счет или счет Депонента-номинального держателя, являющегося кредитной организацией.

8.3.2. Передача выплат по ценным бумагам осуществляется Депозитарием лицу, являвшемуся его Депонентом:

· на конец операционного дня, предшествующего дате, которая определена в соответствии с документом, удостоверяющим права, закрепленные ценными бумагами, и на которую обязанность по осуществлению выплат по ценным бумагам подлежит исполнению;

· на конец операционного дня, следующего за датой, на которую депозитарием, осуществляющим обязательное централизованное хранение ценных бумаг, в соответствии с законодательством, раскрыта (предоставлена) информация о получении им подлежащих передаче выплат по ценным бумагам в случае, если обязанность по осуществлению последней из выплат по ценным бумагам в установленный срок эмитентом не исполнена или исполнена ненадлежащим образом.

8.3.3. Депозитарий перечисляет своим Депонентам выплаты по ценным бумагам пропорционально количеству ценных бумаг, которые учитывались на их счетах депо на конец операционного дня, указанного в пункте 8.3.2 настоящих Условий.».

1.43. По тексту Условий:

Слова «оператор счета (раздела счета)», «оператор счета депо», «оператор счета», «оператор раздела счета депо» в соответствующем падеже заменить словами «оператор счета (раздела счета) депо» в соответствующем падеже;

Слова «распорядитель счета (раздела счета)», «распорядитель счета депо», «распорядитель счета» в соответствующем падеже заменить словами «распорядитель счета (раздела счета) депо» в соответствующем падеже;

Слова «междепозитарный счет», «междепозитарный торговый счет» в соответствующем падеже соответственно заменить словами «междепозитарный счет депо», «междепозитарный торговый счет депо» в соответствующем падеже.

1.44. Приложения 3, 8, 15, 17, 18, 20, 22, 24-26, 30, 32-36, 42, 43, 59, 60-63 изложить в новой редакции согласно приложениям 1-23 к настоящему приказу соответственно.

Как правильно составить соглашение об изменении трудового договора?

Д.Ф. Рысина
Н. Дзюбенко,
г. Балашиха, Московская обл.
Опубликовано в журнале " " №1" 2005

Подход к составлению дополнительного соглашения к трудовому договору определяется культурой договорной работы и традициями оформления юридических документов, сложившихся в организации.
Прежде чем приступить к рассмотрению правил и приемов техники составления соглашений, которыми в трудовой договор вносятся изменения, нужно определить, что понимается под термином «изменения». С точки зрения юридической техники понятием «изменения» обозначается не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структурными единицами (статьями, пунктами, подпунктами) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр. Поэтому, если вы присваиваете соглашению заголовок, отвечающий на вопрос «О чем?», то в нем не нужно писать «об изменении и дополнении»; правильно использовать только слово «изменение», например: «Об изменении условий трудового договора», «О внесении изменений в трудовой договор».
Справедливости ради нужно отметить, что более распространенным является присвоение документу, которым в трудовой договор вносятся изменения, названия «Дополнительное соглашение» и заголовка «К трудовому договору». Однако если документ назвать «Соглашение» и озаглавить «Об изменении условий трудового договора» или «О внесении изменений в трудовой договор», то это не будет являться ошибкой с точки зрения делопроизводства.

Отражение связи дополнительного соглашения и трудового договора

В идеале структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудовому договору должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового договора.
Так, считается хорошим тоном, если преамбула соглашения сформулирована по тем же принципам, что и преамбула договора. Даже если вы внедряете новые стандарты ведения договорного делопроизводства и вводите новую структуру преамбулы для всех договоров и соглашений (например, устанавливаете жесткую очередность указания сторон, порядок приведения идентификационных признаков и т.д.), желательно сделать соответствующие оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если в трудовом договоре преамбула сформулирована по классическим правилам, то она дословно воспроизводится в соглашении, например:

Фрагмент преамбулы

(наименование организации)

(наименование документа)

(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, ...»

Преамбула также может быть сформулирована по образцу, приведенному в разделе «БУМАГИ» - стр. 65.
В тексте соглашения должна быть определена связь с трудовым договором, в который данным соглашением вносятся изменения. Как правило, такая связь выражается в заголовочных реквизитах (в названии соглашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:

Фрагмент преамбулы

В дополнительном соглашении к трудовому договору крайне желательно отразить по какой причине стороны вносят изменения в трудовой договор: по инициативе работника или по инициативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.
Например, то, что условия трудового договора изменяются по инициативе работника можно зафиксировать в преамбуле соглашения следующим образом:

Фрагмент преамбулы

«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
и _____________________________________________________, именуемые
(фамилия, имя, отчество)
в трудовом договоре от «__» _________ ___ г. № ____ соответственно
«Работодатель» и «Работник», пришли к соглашению об удовлетворении
просьбы Работника, изложенной в заявлении » от «__» _______ __ г.,
и о внесении в указанный трудовой договор следующих изменений:...»

Фрагмент преамбулы

«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый (ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении
от «__» ______ __ г., пришли к соглашению о внесении в заключенный
сторонами трудовой договор от «__» ________ __ г. № ____ следующих
изменений:...»

Таким же способом в преамбуле соглашения можно зафиксировать, что инициатива по изменению условий трудового договора исходила от работодателя (например, как это сделано в образце дополнительного соглашения приведенном в разделе «БУМАГИ» на стр. 75).
Причины, по которым стороны заключают соглашение об изменении условий трудового договора, можно указать непосредственно в первом условии соглашения, например:

Фрагмент преамбулы

«________________________________________________________________,
(наименование организации)
в лице __________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _______________________________________,
(наименование документа)
именуемое «Работодатель», с одной стороны, и ____________________,
(фамилия, имя, отчество)
именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили
настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что ___________________________________________,
(причины)
в трудовой договор от «__» _______ __ г. № ____ вносятся следующие
изменения:
1.1. ...»

Юридико-технические правила описания изменений

При изложении изменений, вносимых в трудовой договор, необходимо руководствоваться следующими правилами юридической техники:

Правило 1
Вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.

Правило 2
Внесение изменений в обобщенной форме без конкретизации структурных единиц («по тексту договора») нежелательно. Каждое изменение должно оформляться отдельно с указанием структурной единицы договора, которая изменяется. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу договора тогда, когда заменяемое слово или слова употребляются в одном и том же числе и падеже. В этом случае изменение может быть оформлено следующим образом:

«В пункте 1 слово «МРОТ» заменить словом «ММРОТ».

Если же слова, которые необходимо изменить, употребляются в одной структурной единице трудового договора в разных числах и(или) падежах, то может использоваться следующая формулировка:

«В пункте 2 слова «оплата труда» заменить словами «заработная плата» в соответствующем падеже» .

Правило 3
В том случае, когда необходимо изменить цифровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число», например:

Для замены сочетаний цифр и букв используется термин «слова», например:

Правило 4
При внесении изменения в договор сначала указывается, какая структурная единица договора изменяется (обозначение начинается с наименьшей структурной единицы), а затем - характер изменений: дополнение, замена или исключение.

Правило 5
Если трудовой договор в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, то в этом случае в соглашении приводится новая редакция изменяемых структурных единиц (статей, пунктов, подпунктов, абзацев) или излагаются структурные единицы (статьи, пункты, подпункты, абзацы), которыми должен быть дополнен договор. При этом используются следующие юридико-технические формы:

Изменение нумерации пунктов в договоре в связи с включением дополнений (последний пример) крайне нежелательно. Такой подход может себе позволить кадровая служба небольшого предприятия, хорошо знающая «историю работы» каждого работника и которая может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре. Для дополнения трудового договора отдельными положениями лучше воспользоваться предпоследним вариантом, когда в текст договора включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помещаемой над основными цифровыми или буквенными обозначениями, например: «101», «б1». Если в пункте не было нумерованных подпунктов, то новый пункт, например, 10, можно пронумеровать следующим образом: «10.1».
Если дополнения вносятся в конец договора, то нумерация пунктов или подпунктов внутри договора продолжается. Например, если последним в трудовом договоре был пункт 17, то в соглашении указывается:

«Дополнить трудовой договор пунктом 18 следующего содержания: «18. ...».

Если трудовой договор структурирован на статьи и в каждой статье своя нумерация пунктов, а дополнения вносятся в конец статьи, то нумерация пунктов внутри статьи также продолжается.
В том случае, если дополнения не требуют изложения условия трудового договора заново, в соглашении должны указываться не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должно находиться, например:

Если дополнение должно находиться в конце предложения, то используются следующие формулировки:

Правило 6
Для такого вида изменения, как замена используются следующие конструкции:

В том случае, если требуется внести существенные изменения в структурную единицу договора, то она излагается в новой редакции. Изложить условие договора в новой редакции целесообразно и в том случае, если в структурную единицу договора изменения вносятся не первый раз.
Для замены используются следующие формулировки:

Изложение подпункта, пункта, статьи договора в новой редакции не означает автоматическое признание утратившими силу всех промежуточных редакций: во-первых, частично они могут быть отражены в новой редакции, и, во-вторых, каждая из них будет действительной на тот период времени, на который распространялось действие каждого дополнительного соглашения к трудовому договору.

Правило 7
При исключении из текста трудового договора словосочетаний или слов в соглашении указывается конкретная структурная единица, в которую вносятся эти изменения. Для этого используются следующие юридико-технические формы:

Если требуется исключить слова в конце предложения, то указывается, начиная с каких слов производится исключение, например:

«В подпункте 5.4 пункта 5 после слова «...» исключить текст до конца предложения».

В том случае, если из текста трудового договора требуется исключить целые структурные единицы - статьи, пункты, подпункты, абзацы, то они четко определяются в соглашении. При этом крайне нежелательно признавать их утратившими силу, если только они изначально не носили временный характер.
Для исключения отдельных структурных единиц используются следующие формулировки:

Как и в случае с дополнениями, при исключении из текста договора отдельных положений нежелательно изменять нумерацию (цифровую или буквенную) пунктов, подпунктов и других структурных единиц договора - в его тексте должен оставаться «след», по которому можно было бы восстановить изначальные условия трудового договора и определить, какие из условий договора изменились.

Правило 8
В том случае, если текст трудового договора не структурирован, и в нем отсутствует нумерация положений, внесение изменений затруднено, но возможно, например, с помощью следующих формулировок:

Если для лучшего понимания текста требуется его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей формулировкой:

«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «...».

Заключительные условия соглашения

В тексте дополнительного соглашения к трудовому договору желательно сделать необходимые оговорки о неизменности остальных условий трудового договора, о порядке вступления данного соглашения в силу, о количестве экземпляров соглашения (оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора), например:

Фрагмент соглашения

«2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим
соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от «__» __________ ___ г. № ____ и оформляется в качестве
приложения к нему.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному
для каждой из сторон и вступает в силу с _________________».

Отражение изменений в тексте трудового договора

Е.В. Мамутина,

Изменения всегда вносятся только в основной документ, то есть трудовой договор. Вносить изменения в трудовой договор путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.
В некоторых случаях изменение отдельных существенных условий трудового договора затрагивает почти все его содержание. Например, в связи с изменением трудовой функции меняются наименование должности (профессии, специальности), права и обязанности работника, обусловленные трудовой функцией, условия оплаты труда и т.д. В результате внесения изменений почти в каждый пункт договора, понимание его содержания становится затруднительным не только для работника, но и для сотрудников кадровых служб.
Для того, чтобы все действующие на текущий момент условия трудового договора были легко читаемы и понятны, в тексте дополнительного соглашения отражаются все изменения, а в последнем пункте соглашения устанавливается, что стороны в своей работе будут использовать текст трудового договора с отраженными изменениями, например:

«Для облегчения понимания условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением».

Текст трудового договора с новыми положениями печатается с пометкой о том, что он изложен в новой редакции. Например:

Фрагмент договора


	ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

«12 » января* 20 03 г.*		№ *145*

	г. Москва

На экземпляре условно «старого» трудового договора делается пометка о том, что на текущий момент используется текст договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением, например:

«С 31 декабря 2004 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2004 г. № 1».

Такое оформление способствует правильному пониманию условий трудового договора и позволит без особых затруднений внести очередные изменения.
Что касается новой редакции трудового договора в целом, то такой подход практикуется крайне редко, обычно в случаях, когда перерабатывается более 70% текста.

Е.В. Мамутина,
г. Дзержинск, Нижегородская обл.

Затребование от работника его экземпляра трудового договора необходимо кадровой службе только в том случае, если текст трудового договора печатается с внесенными изменениями (как описано выше) и только для проставления в его экземпляре пометки, что стороны используют в работе текст трудового договора с отраженными изменениями. Во всех остальных случаях, как представляется, у кадровой службы нет потребности в экземпляре договора работника.
Если работник, действительно, потерял свой экземпляр трудового договора, а в книге учета (регистрации) трудовых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), работнику следует подать в кадровую службу заявление с просьбой о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.
Как уже отмечалось, дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в том же количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор. Полагающийся работнику экземпляр должен быть выдан ему под расписку в книге (журнале, ином документе) учета дополнительных соглашений к трудовому договору. Поскольку утвержденной формы такого учетного документа нет, кадровая служба разрабатывает ее самостоятельно (например, может использоваться форма, приведенная в разделе «БУМАГИ» - стр. 78).

Также по этой теме.