По мере вступления в действие требований законодательства об обязательной передаче сведений о деятельности хозяйствующих субъектов в государственные информационные системы, для организаций и предпринимателей, в том числе торгующих в розницу, на первый план выходят задачи по автоматизации ежедневных операций. В этой статье эксперты 1С рассказывают о том, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 поддерживается порядок применения ККТ, а также интеграция с действующими государственными информационными системами - ЕГАИС и ГИС «Маркировка».

Для автоматизации бизнес-процессов розничных предприятий различного масштаба предназначены специализированные программные продукты: «1С:Управление торговлей 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», «1С:Розница 8». Тем не менее, определенные представители малого бизнеса, торгующие в розницу, для обеспечения регулярного учета могут использовать «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0, где в настоящее время поддерживается применение контрольно кассовой техники (ККТ), а также, в минимально необходимом объеме, - интеграция с действующими государственными информационными системами:

Единой государственной автоматизированной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС);
Государственной информационной системой маркировки изделий из натурального меха (ГИСМ).

Чтобы ведение учета розничных продаж стало доступно пользователю, ему потребуется настроить соответствующую функциональность программы (раздел Главное ). На закладке Торговля необходимо установить флаги Розничная торговля и Подарочные сертификаты для включения возможности использования собственных и сторонних сертификатов, а на закладке Банк и касса - флаги:

Платежные карты - для включения возможности оплаты товаров и услуг покупателям при помощи платежных карт и банковских кредитов;
Фискальный регистратор - для включения возможности подключения фискального регистратора для печати чеков контрагентам.

Поддержка онлайн-ККТ

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес значительные изменения в порядок применения ККТ. Изменения коснулись как порядка использования касс, так и функциональности кассового оборудования. Согласно статье 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовые аппараты нового образца (онлайн-ККТ) должны:

содержать специальный модуль, с помощью которого через спецоператора связи будут передаваться в ФНС сведения об осуществленных продажах, включая цену товаров и номенклатурный состав чека;
обеспечивать выдачу покупателям чеков в электронном виде.

Сроки перехода на онлайн-кассы зависят от применяемого режима налогообложения и вида деятельности. Так, с 01.07.2017 можно будет использовать только ККТ нового образца, а с 01.07.2018 применение ККТ станет обязательным для плательщиков ЕНВД и предпринимателей на патенте.

Указанные изменения законодательства существенно отразятся на деятельности предпринимателей и организаций, как на тех, кто ранее не применял кассовые аппараты в силу освобождения от такой обязанности, так и на тех, кто использовал самые простые кассовые аппараты без взаимодействия с компьютером. После покупки, модернизации или замены кассового оборудования у таких организаций возникнет потребность использовать программно-аппаратные комплексы для розничной торговли.

В определенных условиях инструментом для синхронизации и управления кассовым оборудованием может служить «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0. Возможности программы удовлетворяют запросам небольших организаций и предпринимателей, торгующих в розницу, имеющих одну кассу, ведущих простой товарный учет, а также использующих только самые необходимые виды торгового оборудования - сканер штрихкодов, фискальный регистратор, и (куда же в современном мире без этого!) эквайринговый терминал.

Ориентируясь на потребности подобного рода предпринимателя, начиная с версии 3.0.43.187, в программе появилась возможность отражать розничные продажи с помощью документа Розничная продажа (чек) (раздел Продажи ) и дополнительного оборудования, настроить подключение которого можно в форме , доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование -> Подключаемое оборудование .

В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 поддерживается подключение следующих дополнительных устройств, используемых в розничной торговле:

сканеров штрихкода - для автоматического заполнения информации о номенклатуре приобретаемого или продаваемого товара. Штрихкоды, которые будут использоваться при считывании сканером, можно указывать непосредственно в форме элемента справочника Номенклатура (по ссылке в панели навигации Еще -> Штрихкоды );
считывателей RFID - для автоматического заполнения данных RFID-меток в контрольных (идентификационных) знаках (КИЗ), применяемых для маркировки меховых изделий;
фискальных регистраторов;
принтеров чеков;
эквайринговых терминалов - для оплаты товара с помощью банковской карты;
POS-систем (ККМ Offline) - для использования автономных ККМ. POS-система («point of sale» - точка продаж) или POS-терминал - это программно-аппаратный комплекс для автоматизации работы кассира на базе фискального регистратора.

Рассмотрим документ Розничная продажа (чек) подробнее (рис. 1).

Рис. 1. Документ «Чек»

Информацию о товаре можно заполнить по кнопке Добавить по штрихкоду или просто начав вводить штрихкод в поле Номенклатура . По кнопке Принять оплату в открывшемся окне можно выбрать способ оплаты (наличными, картой или другим способом) и указать на необходимость печати товарного чека, установив соответствующий флаг. При оплате банковской картой по кнопке Принять оплату существует возможность автоматического обмена информацией с подключенным эквайринговым терминалом, который должен быть предварительно указан в справочнике Виды оплат .

По итогам дня, предприниматель прямо из программы может закрыть смену на фискальном регистраторе и напечатать Z-отчет. На основании введенных документов Розничная продажа (чек) автоматически сформируется сводный документ Отчет о розничных продажах отдельно по каждому фискальному регистратору.

Интеграция с POS-системами

Предприниматели, использующих автономные POS-системы (ККМ Offline) или кассовые решения на основе планшетов или мобильных телефонов, могут выгружать номенклатуру и цены прямо из «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), а также загружать в программу отчеты о продажах. Интеграция с POS-системами может осуществляться через файловый обмен или с помощью web-сервиса.

Файловый обмен с автономными POS-системами (ККМ Offline)

Наряду с другими устройствами, подключение автономной POS-системы настраивается в форме Подключение и настройка оборудования . На закладке Оборудование нужно добавить новый тип оборудования: POS-системы (ККМ Offline) и настроить его, указав необходимые реквизиты (рис. 2).

Рис. 2. Подключение ККМ-Offline

При первом подключении к POS-системе (ККМ-Offline) в нее необходимо загрузить данные о товарах и ценах. Для этого используется форма (рис. 3), доступ к которой осуществляется по одноименной ссылке из раздела Продажи . Данные о товарах и ценах выгружаются из информационной базы в файл обмена по кнопке Выгрузить товары в ККМ . В дальнейшем, в случае изменения перечня товаров или их цен, достаточно загрузить в POS-систему файлы, сформированные в форме Обмен с подключаемым оборудованием Offline и содержащие информацию о произошедших изменениях, по кнопке Обновить цены .

Рис. 3. Обмен с подключаемым оборудованием Offline

По окончании смены в «1С:Бухгалтерию 8» через форму Обмен с подключаемым оборудованием Offline можно загрузить данные о проданных за смену товарах по кнопке Загрузить отчет о продажах . Результатом загрузки станет автоматически сформированный документ Отчет о розничных продажах по организации и магазину, указанному в настройках подключения.

Обмен с 1С:Мобильная касса (WEB-сервис)

В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавлена возможность обмена данными о товарах, ценах и розничных продажах с приложением для смартфонов и планшетов «1С:Мобильная касса». Приложение предназначено для оформления розничных продаж товаров в павильонах выездной торговли курьерами, страховыми агентами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли (с инструкцией по подключению можно ознакомиться в мобильном приложении). Для синхронизации с этим приложением необходимо иметь опубликованный web-сервис или использовать облачные решения фирмы «1С:БизнесСтарт»* и 1cFresh**. Настройка подключения Web-сервис оборудования также осуществляется в форме Подключение и настройка оборудования на закладке Web-сервис оборудование . Обращаем внимание , что для использования подключаемого оборудования, в случае работы с сервисом 1СFresh или «1С:БизнесСтарт», необходимо использование тонкого клиента.

Примечание:
* «1С:БизнесСтарт» - простая и удобная учетная программа для директоров и предпринимателей, специальная электронная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» с интерфейсом, понятным для предпринимателей и директоров, а не только для специалистов по учету.
** Технология 1cFresh позволяет создавать «облачные» сервисы, обеспечивающие абонентам (группам пользователей) доступ через интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие».

Дальнейшая работа происходит уже из мобильного приложения. Удаленно можно загрузить цены и номенклатуру или выгрузить отчеты о продажах, которые в «1С:Бухгалтерии 8» преобразуются в документ Отчет о розничных продажах .

Обмен с ЕГАИС

Интеграция с ЕГАИС в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) прежде всего ориентирована на организаций и индивидуальных предпринимателей, торгующих пивом и пивными напитками в розницу, для которых постановлением Правительства РФ от 25.05.2006 № 522 не установлена обязанность оперативной передачи сведений в ЕГАИС о движении алкогольной продукции.

Чтобы обеспечить обмен данными с ЕГАИС, в настройках функциональности на закладке Торговля необходимо установить флаг Алкогольная продукция .

После установки флага Алкогольная продукция в форме элемента справочника Номенклатура становятся доступными ссылки на сведения о поставщике и характеристиках алкогольной продукции. Эти сведения можно заполнить как вручную, так и автоматически по данным ЕГАИС при загрузке входящих товарно-транспортных накладных.

Для начала работы с ЕГАИС необходимо настроить подключение программного средства для работы с ЕГАИС - Универсального Транспортного Модуля (УТМ). Настройки обмена с ЕГАИС осуществляются в одноименной форме, доступ к которой осуществляется из раздела Администрирование . В форме настроек необходимо указать:

организацию и склад, где учитывается поступление и продажа алкогольной продукции;
код, присвоенный данной торговой точке в кабинете лицензиата (в соответствии с указанным кодом будет происходить автоматическое сопоставление указанной организации с организацией в классификаторе ЕГАИС);
параметры локальной сети, обеспечивающие соединение с УТМ.

Процесс обмена с ЕГАИС в программе начинается с получения входящих товарно-транспортных накладных ЕГАИС (раздел Покупки -> ТТН ЕГАИС (входящие) ) по кнопке Загрузить ТТН . После проверки загруженных документов пользователь отправляет подтверждение в систему, выполнив команду Подтвердить .

После подтверждения входящей ТТН автоматически создается документ Поступление (акт, накладная) , заполненный на основании поступления в системе ЕГАИС. Если поступает новая или ранее несопоставленная номенклатура, то открывается форма, в которой можно задать соответствие позициями документа ТТН ЕГАИС элементам справочника Номенклатура (рис. 4).

Рис. 4. Поступление алкогольной продукции на основании ТТН ЕГАИС

С выходом версии 3.0.44.94, помимо передачи в ЕГАИС подтверждения факта закупки алкоголя, в программе добавились новые возможности, которые позволяют отражать в системе ЕГАИС следующее движение алкогольной продукции:

постановка на баланс;
возврат поставщику;
перемещение между складами;
списание.

Если алкогольная продукция перемещается в другой магазин (на другой склад), то эту информацию необходимо передать в систему ЕГАИС. Обращаем внимание, что в ЕГАИС каждый склад учитывается как отдельный субъект, и перемещение между складами необходимо отражать как перемещение между различными организациями.

Для регистрации перемещения алкогольной продукции между складами служит документ с видом операции Расходная накладная (рис. 5).

Рис. 5. Расходная накладная ТТН ЕГАИС (исходящая)

Документ Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) доступен из разделов Покупки и Склад . Документ целесообразно создавать на основании документа учетной системы Перемещение товаров по кнопке Выгрузить в ЕГАИС . В этом случае табличная часть ТТН будет заполнена автоматически. Передача информации в ЕГАИС осуществляется по кнопке Отправить в ЕГАИС .

Тот же документ Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) , только с видом операции Возврат поставщику , служит для отражения возвратов товаров поставщику.

Документ Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая) с видом Возврат поставщику можно сформировать на основании документа учетной системы Возврат товаров поставщику по кнопке Выгрузить в ЕГАИС .

Для передачи в ЕГАИС сведений о продукции, поступившей в организацию до подключения к ЕГАИС, в разделе Склад появился новый документ Акт постановки на баланс (рис. 6).

Рис. 6. Акт постановки на баланс алкогольной продукции

Для передачи информации о списании алкогольной продукции служит документ Акт списания , который может быть сформирован как на основании учетного документа Списание товаров , так и заполнен вручную.

1С:ИТС

Подробную информацию об обмене с Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системой (ЕГАИС) в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) см. в справочнике «ЕГАИС» в разделе «Технологическая поддержка прикладныхрешений» .

Учет маркированных меховых изделий

С 12.08.2016 года согласно постановлению Правительства РФ от 11.08.2016 № 787 на всей территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) вводится обязательная маркировка изделий из натурального меха. Теперь все производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы обязаны:

маркировать меховые изделия специальными ярлыками - контрольными (идентификационными) знаками (КИЗ), куда встроена специализированная RFID-метка. Помимо этого, на поверхности КИЗ нанесен его номер с помощью буквенно-цифровой надписи и штрихкода;
передавать сведения в государственную информационную систему маркировки (ГИСМ) об основных операциях с меховыми изделиями (о поступлении, реализации и возврате товара от покупателя, а также о его списании).

Начиная с версии 3.0.44.94, в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) появилась возможность вести учет маркированных меховых изделий. Чтобы интеграция с системой ГИС «Маркировка» стала доступна пользователю, ему потребуется выполнить начальную настройку системы:

настроить сертификаты электронной подписи;
включить соответствующую функциональность программы.

Настройка сертификатов электронной подписи и программ, используемых для подписания и шифрования, осуществляется из раздела Администрирование -> Общие настройки -> Электронная подпись и шифрование .

В настройках функциональности на закладке Торговля необходимо установить флаг Маркировка меховых изделий .

Для выполнения автоматического обмена сообщениями с ГИСМ по расписанию в разделе Администрирование -> Настройка 1С:Маркировка необходимо указать сертификаты ключей электронной подписи организаций.

После включения данной функциональности у пользователя появляется возможность в форме элемента справочника Номенклатура установить флаг Меховое изделие для соответствующей категории изделий.

Для номенклатурных позиций с признаком Меховое изделие контрольный (идентификационный) знак необходимо указывать в поле Контрольный знак ГИСМ при формировании следующих документов:

Поступление (акты, накладные) (рис. 7);
Возврат товаров от покупателя;
Возврат товаров поставщику;
Розничная продажа (чек);
Отчет о розничных продажах;
Списание товаров.

Рис. 7. Указание КИЗ в документе поступления

Ввести данные нового КИЗ возможно вручную или считав сканером штрихкодов.

Также, в карточке КИЗ можно указать данные RFID-метки, считав ее с помощью RFID-сканера (эти данные могут понадобиться, например, для корректного формирования уведомления об импорте маркированных товаров из ЕАЭС).

Настройка подключения считывателя RFID-меток выполняется в разделе Администрирование -> Подключаемое оборудование.

Основные действия по взаимодействию с ГИСМ осуществляются с помощью специальной панели 1С:Маркировка , на которую выведены основные операции (рис. 8). Доступ к рабочему месту 1С:Маркировка осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Продажи -> Сервис .

Рис. 8. Рабочее место «1С:Маркировка»

Рассмотрим порядок взаимодействия с ГИСМ в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Для отражения поступления маркированного мехового изделия сначала необходимо сформировать стандартный документ учетной системы Поступление (акт, накладная) , а затем перейти в форму 1С:Маркировка и связать пришедшее уведомление (рис. 9) с конкретным документом поступления.

Рис. 9. Уведомление о поступлении маркированных товаров

Следующим этапом необходимо подтвердить получение товара нажав кнопку Подтвердить получение , после чего сведения о выполненной операции будут отправлены в ГИСМ.

Аналогичным образом подтверждается поступление маркированных товаров, зарегистрированное с помощью документа Возврат товаров от покупателя .

Далее пользователю важно правильно отразить продажу приобретенного мехового изделия. Порядок отражения зависит от документа информационной базы, с помощью которого регистрируется продажа. В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается реализация изделий из меха как оптовому, так и розничному покупателю.

При реализации в розницу первоначально нужно создать документ Розничная продажа (Чек) , заполнить его, указав номера КИЗ вручную или с помощью сканера штрихкодов.

По окончании смены формируется сводный документ Отчет о розничных продажах , который можно передать в систему маркировки по команде Выгрузить в ГИСМ , или через панель 1С:Маркировка .

Аналогичным образом отправка уведомлений в ГИСМ поддерживается в следующих документах:

Реализация (акты, накладные);
Возврат товаров поставщику;
Списание товаров.

ККМ марки Меркурий могут работать в режиме OFFLINE. В этом режиме аппарат работает с базой данных товаров и услуг, и его можно подключить к ПК чтобы программировать в нем номенклатуру (базу) товаров и цены. После программирования базы аппарат отключают от компьютера и продавец работает с ним автономно, пробивая на Меркурии чеки согласно введённой базы товаров и услуг. В этом режиме работают аппараты Меркурий-115, -130, -140, -150; Мы писали эту статью применительно к ККМ Меркурий-130 .

1. Подключение ККМ Меркурий к компьютеру

Для начала подсоедините ваш кассовый аппарат к компьютеру. В комплекте ККМ Меркурий часто не поставляется соединительный шнур для подключения кассы к COM-порту компьютера. Если его нет — то нужно приобрести его отдельно. Итак соединительный COM кабель найден.

Пожалуйста, проверьте, есть ли в вашем компьютере разъем, к которому можно подключить этот шнур — на фотографии ниже показано, как должен выглядеть нужный разъем на компьютере:

Внимание! Не перепутайте разъем COM-порта c VGA-разъемом. VGA-разъем выглядит точно так же, как и разъем COM-порта, но имеет три ряда дырочек (или шпенечков) вместо двух; воткнуть в VGA-разъем кабель, предназначенный для COM-порта получится только с применением грубой силы. Прецеденты были

Разъем VGA

Скорее всего на вашем компьютере не найдется разъема, к которому можно было бы подсоединить соединительный кабель ККМ Меркурий: современные компьютеры (и ноутбуки) очень редко комплектуются COM-портом. В этом случае вам необходимо будет приобрести переходник USB-COM:

Все такого рода кабели производятся, разумеется, в Китае и бывают совершенно разного качества, причем превалирует среди них качество «не работает с самого начала». Мы рекомендуем вам приобрести самый дорогой кабель из всех возможных; в этом случае он скорее всего заработает и прослужит вам долго. В случае подключения такого кабеля-переходника COM-USB нужно будет установить в систему его драйвер, тогда в диспетчере устройств появится COM — порт.

После того, как вы подключите ваш кассовый аппарат к компьютеру, вам необходимо будет узнать номер COM-порта, к которому она подключилась. Для этого найдите на рабочем столе икноку «Мой Компьютер», щелкните в нее правой кнопкой мыши, выберите пункт менюУправление , далее Диспетчер устройств , там найдите секцию Порты (COM и LPT) и там посмотрите номер порта, к которому подсоединена ваша касса. Проверьте также, что:

на COM-порте выставлена скорость 9600, щелкнув правой кнопкой в наименование порта и вызвав пункт менюСвойства
Система установила ККМ на порт с номером не выше восьми. Если это не так, поменяйте номер порта на любой свободный, нажав кнопку Дополнительно как на рисунке ниже:

2. Установка и настройка драйверов OFFLINE режима на ПК

После этого установите на компьютер драйвер OFFLINE-режима ККМ Меркурий, скачав его по ссылке MercuryCOMOFFLINE_setup.exe , и запустите программу драйвера: Пуск -> Все программы -> Инкотекс -> MercuryCOM_OFFLINE -> MercuryCOM . Программа запустится маленьким черным окошком, найдите его на экране вашего компьютера и нажмите кнопку ККМ в верхней части окна:

Удалите все ККМ в списке и создайте новую с названием KKM_1 (название вводите латинскими буквами).
напротив новой кассы ККМ_1 поставьте галочку и пропишите следующие параметры:

тип: 115-140
COM Port: выберите номер порта, к которому Вы подключаете Меркурий 130
Скорость: 9600
Сетевой №: 1

Перейдите на закладку: «Группы», удалите все старые группы, создайте новую под названием: «Group_all » и добавьте в нее Вашу кассу с названием: «KKM_1 «

Перейдите в закладку: «Коды отделов», тут все должно быть так:

Нажмите клавишу «Принять»:

На этом настройка ОФФ-лайн драйвера закончена.

3. Настройка системных параметров в кассовом аппарате

После того, как ваша касса подключена к компьютеру и драйвер OFFLINE-режима установлен, необходимо настроить собственно кассовый аппарат Меркурий на работу в OFFLINE-режиме, для чего вам потребуется руководство по эксплуатации вашей ККМ. Для настройки необходимо:

Выставить в ККМ Меркурий режим работы OFFLINE: глава 9.10 Руководства по эксплуатации ККМ
Указать в кассовом аппарате Меркурий скорость обмена данными 9600 бод: глава 9.3 руководства, опции 29 выставить значение 0
Указать в ККМ Меркурий, что возврат товара осуществляется только по его коду: глава 9.3 руководства, опции 32 выставить значение 0
Указать в ККМ ее сетевой номер: глава 9.3 руководства, опции 30 выставить значение 1

После этого ваш ККМ Меркурий готов к работе в Off-Line режиме.

4. Работа с конфигуратором MercConfig

Далее работаем с конфигуратором. Конфигуратор — бесплатная и простая программа от разработчиков кассовых аппаратов марки Меркурий (ИНКОТЕКС). Позволяет загружать базу товаров и менять настройки в кассовых аппаратах (Чекопечатающих машинах) Меркурий-130, Меркурий-140, 150

Скачайте архив MercConfig , распакуйте у себя на компьютере и запустите файл MercConfig.exe. ККМ должен быть подключен к компьютеру.

В левом нижнем углу укажите свой COM порт, к которому подключена ККМ, скорость 9600 и сетевой № = 1 (настройки должны совпадать с предыдущими настройками в драйвере. Нажмите

В кассовом аппарате предусмотрено программирование не более 1000 наименований товаров.
Товарам нельзя присваивать номера более 1000 (то есть товар с номером например: 1234 касса видеть не будет).

Когда база набрана — нажимаем кнопку Записать всё в ККМ. После записи ККМ можно отключить от ПК и пробивать товары по кодам.

ФЗ 54 введен в действие, розница меняет кассы. Кто-то обязан был это сделать к 1 июля этого года, у кого-то есть время до 1 июля 2018 года, более дальнюю отсрочку получили лишь немногочисленные представители торгового бизнеса. Но по большому счету за рамками закона не оказался практически никто. О том, как, по каким критериями выбирать кассу, написано уже достаточно много, но на самом деле для начала нужно сориентироваться во всем списке доступного на рынке оборудования.

Основной задачей любой кассы является фиксация купли-продажи и передача данных о свершенной покупке в режиме реального времени, поэтому в нашей стране используются с недавнего времени только аппараты, располагающие фискальной памятью. Видов касс, которые разрешены к использованию, не так много, но у каждого из них есть свои нюансы, которые необходимо учитывать при покупке.

Автономная касса

Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Они имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. Такие аппараты называют еще кассами-калькуляторами. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру, но к ПК их тоже можно подключить, чтобы реализовать какие-то начальные настройки, например, настроить каталог.

И да, вы не ослышались, автономки еще выпускаются, С 2017 года они производятся с фискальным накопителем внутри.

Первый вопрос, который возникает в отношении таких касс — как с их помощью вести попозиционый учет? Сегодня для таких касс производители делают специальные программы, с помощью которых вы вбиваете товар и присваиваете ему код — примерно так же, как вы делаете это в супермаркете, когда самостоятельно взвешиваете на весах в зале бананы. Обычно достаточно набрать код продукта, чтобы весы выдали вам вес и стоимость выбранных овощей или фруктов. То есть, чтобы внести позицию в чек, вам надо помнить код товара. Или, если память подводит, держать возле кассы бумажку, в которой все коды записаны. Это конечно не очень удобно, но в принципе реализуемо.

Минусы: к таким кассам почти невозможно подключить банковский терминал или сканер, и она не построит ни отчеты, ни аналитику, ни программу лояльности. С такой кассой вы будите вести систему учета на тетрадке и не сможете подключить ее к интернет магазину (если у вас есть такие планы).

Плюс: только один — это цена. Автономная касса стоит несколько дешевле остальных устройств.

Кому подходит: небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров, а также сервисам, где нет попозиционного учета и товарных остатков в системе — да и системы автоматизации никакой нет. Такие кассы также подойдут тем, у кого нет большой нагрузки на кассу, небольшой клиентский поток и т.д.

Также можно рассмотреть вопрос приобретения такой кассы тем, у кого есть система учета, которая никак не может быть интегрирована ни с одной другой кассой, и есть необходимость просто выполнять закон.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор — это неавтономное контрольно-кассовое устройство. У него есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков. Но в отличие от автономных касс, ФР работают только под управлением компьютера, то есть, не может ничего делать сам по себе. По сути это принтер, у которого нет ни экрана, ни клавиатуры. Для работы с фискальным регистратором вам обязательно понадобится управляющая «надстройка» — планшет или ноутбук с программой управления, которая будет «руководить» этим устройством. Если нет планшета, то подойдет и мобильный телефон.

Минусы: не работает автономно. Имея такое кассовой устройство, нужно платить еще и за ПО. Более высокая цена.

Плюсы: У такой «сборной» кассы больше возможностей, ее можно подключить практически к любой системе учета, управление будет осуществляться из этой системы, и никакие данные не пройдут мимо предпринимателя.

Кому подходит: всем, кто готов платить чуть больше. Такие аппараты можно подключить к любой системе и использовать в любой сфере.

Смарт кассы или онлайн кассы нового образца

Смарт-кассы бывают двух типов — моноблок и сборные. У каждой из них есть свои плюсы и минусы.

Моноблок

Плюсы: это очень удобное и компактное решение с «зашитым» внутрь фискальным регистратором и софтом, оно идеально для тех, кто хочет получить полностью интегрированное готовое решение.

Минусы: так как в моноблоки ставят программы производителя самого аппарата, то ПО в случае, если она вас чем-то не устроит, вы заменить не сможете, вам придется покупать новую кассу. Еще один минус — это цена, решение не из дешевых. Также, приобретая моноблок, нужно учитывать следующий нюанс: так как все части такой кассы собраны воедино, любая поломка влечет за собой недееспособность всего аппарата целиком, то есть, ломается какая-то деталь, а из строя выходит вся касса.

Кому подходит: у этого решения есть ограничения с точки зрения типа торговли. Касса-моноблок не очень удобна там, где надо разгрузить очередь или выйти к покупателю проконсультировать его по какому-то товару, то есть для мобильной/передвижной, как и для сетевой торговли она скорее всего не подойдет. Чаще всего это решение применяется в определенных нишах (например, в ресторанах или в сфере медицинских услуг, в салонах красоты и т.д.).

Сборное решение

Касса на планшете состоит из планшета (или телефона) и фискального регистратора.

Минусы: такая касса дороже предыдущих устройств, но если, например, у вас есть свой планшет, который вы готовы использовать в работе, то можно сэкономить. Некоторых пользователей раздражает наличие не одного, а двух проводов, которые необходимы для работы устройства, но эта проблема легко поправима: провода можно убирать в специальные стойки.

Плюсы: их намного больше. По сути эта касса лишена всех тех недостатков, которые характерны для других устройств, а именно:

работает со стандартным кассовым оборудованием, которое уже зарекомендовало себя на рынке;
если ломается одна часть, например, планшет или ФР, вы спокойно ее меняете и работаете дальше;
не понравился один поставщик ПО, просто меняете приложение и работаете с другим;
касса легко интегрируется с любой периферией;
кассу можно использовать как переносную в пределах магазина, а это означает что для нескольких планшетов можно использовать один ФР, а это большая экономия;
такая касса умеет работать в режиме 2в1, то есть, как касса и для интернет- и для офлайн-магазина (можно применять как для интернет эквайринга, так и для принятия наличных или торгового эквайринга).

Кому подходит: всем без ограничений — с учетом цены.

	Плюсы	Минусы	Кому подходит
Автономные кассы		Сложности с потоварным учетом Нет онлайн статистики Нельзя подключить банковский терминал	Небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом товаров Сервисам, где нет попозиционного учета
Фискальный регистратор	Возможность сэкономить на покупке кассы Можно подключить к любой системе учета	Не работает автономно Нужно платить за ПО	Всем, можно использовать в любой сфере
Моноблок	Компактность	Ломается одно — ломается все Нет возможности сменить поставщика ПО Неудобно ходить с таким аппаратом по залу	Представителям несетевой торговли без мобильных продаж (салоны красоты, сфера медицинских услуг, рестораны, кафе и т.д.)
Касса на планшете	Достаточно высока по сравнению с другими решениями цена Два провода — для ФР и для планшета	Надежность оборудования Независимость от поставщика ПО Можно использовать как сетевую или переносную кассу Можно сэкономить на планшете Можно использовать 2 в 1 (онлайн+офлайн продажи)	Всем при наличии бюджета, можно использовать без ограничений в любой сфере

В этом уроке показана настройка программы в части учета розничных продаж, настройки рабочего места кассира и торгового оборудования.

Основные настройки

Начнем с основных настроек - покажу где включается учет розничных продаж:

Ставим признак учета розничных продаж, задаем сроки хранения отложенных и архивированных чеков, настраиваем что делать с чеками после закрытия смены (можно архивировать, а можно сразу удалять). Если используете подарочные сертификаты, ставьте соответствующий признак. Если у вас несколько магазинов (или в одном магазине несколько касс, включайте использование нескольких касс ККМ):

Если планируете принимать оплату банковскими картами, нужно включить соответствующую настройку:

Если розничных торговых точек у вас несколько, нужно включить использование нескольких складов:

Если планируете выдавать покупателям дисконтные карты, начислять по ним бонусы, включаем соответствующие настройки в разделе CRM и маркетинг:

Теперь установим признак использования торгового оборудования:

Если у нас используется оборудование Offline (касса, в которую сначала загружаются данные из файлика с остатками номенклатуры, а потом из нее в базу загружается отчет о розничных продажах, также через файл), устанавливаем использование обмена с таким оборудованием:

Теперь для розничного магазина нужно создать склад, основные настройки выделены красным:

Обязательно должен быть выбран розничный вид цены - в чеки ККМ будет подставляться цена номенклатуры именно этого вида. Ну и соответственно нужно установить цены номенклатуры для данного вида.

Для каждой кассового аппарата, используемого в организации, вводим элемент справочника Кассы ККМ :

Создаем новую кассу:

В карточке кассы указывается организация, от которой осуществляются продажи, тип кассы, склад, а также серийный и регистрационный номер оборудования. Для корректного обмена с бухгалтерией предприятия 3.0 есть смысл выбрать подразделение:

Касса в программе может быть 3 типов:

Фискальный регистратор - касса, подключенная к компьютеру и 1С. При пробитии чека в программе на кассе печатается чек, при закрытии смены в программе на кассе печатается отчет с гашением (Z-отчет).

ККМ offline - касса, в которую ежедневно загружаются сведения об остатках номенклатуры (файлик формируется в программе), а в конце в этой кассе формируется файлик, который затем загружается в программу (на основании него в УТ создаются отчеты о розничных продажах).

Автономная ККМ - касса, не подключенная к ПК и программе и неподдерживающая режим офлайн-обмена. При работе с такой кассой данные о продажах вносятся пользователями вручную (создается документ Отчет о розничных продажах).

Для демонстрации работы с кассой типа ККМ offline создадим еще одну кассу ККМ (на этот раз склад уже выбирать не нужно):

Для каждого пользователя программы можно настроить правила продаж - установить при необходимости ограничение использования ручных скидок, а также настроить права в рабочем месте кассира:

На первой закладке настраивается применение ручных скидок:

На второй - полномочия в рабочем месте кассира (РМК):

Подключаемое оборудование

Теперь нужно настроить подключенное к программе оборудование (т.к. фактически у меня никакого оборудования нет, я установлю эмулятор, ну а вы посмотрите где и как это в принципе делается):

Заходим в список подключаемого оборудования:

В открывшемся рабочем месте выбираем тип оборудования (Фискальные регистраторы) и добавляем новое устройство:

В карточке оборудования выбираю эмулятор (в вашем реальном случае нужно выбрать драйвер, соответствующий вашей конкретной модели фискальной машины). Обратите внимание, что подключаемое оборудование привязывается к конкретному рабочему месту:

Также создадим устройство с типом ККМ offline. Выберем версию формата обмена и зададим каталоги загрузки и выгрузки обменных файлов:

При необходимости тут же подключается сканер штрихкода и эквайринговый терминал:

Теперь нам осталось настроить рабочее место:

В карточке РМК можем настроить горячие клавиши для различных действий (удобная штука, может значительно ускорить процесс обслуживания клиентов:

В настройках горячих клавиш можем не только назначить удобные комбинации клавиш на различные действия, но и добавить различную номенклатуру в Быстрые товары (для удобства подбора, сюда добавлять товары, которые продаются чаще всего, например, пакеты-майка):

Если используются личные продажи менеджеров торгового зала (анализируется выручка в разрезе менеджеров), тогда в качестве продавца помимо кассира нужно выбрать также и менеджера.

На первой закладке таблицы используемого оборудования добавляем созданный эмулятор фискального регистратора: