Должностная инструкция бухгалтер по расчётам с покупателями. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками – это документ, позволяющий претенденту на должность подробно изучить свои обязанности, а также самостоятельно определить, подходит ли он для этой должности. Следует учитывать, что должностная инструкция является не только ознакомительным документом для претендентов, но и одним из основных для регулирования порядка работы. Читайте также → “ “

Основные пункты должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками может включать в себя от 4 до 7 пунктов. Количество пунктов может регулироваться работодателем на предприятии, но это не должно влиять на информативность документа. Грамотно составленная инструкция позволит не только стабилизировать порядок работы на предприятии, но и повысит качество работы сотрудника.

Для определения общей картины должностной инструкции обратимся к следующей таблице

Пункт инструкции	Основная информация
Общие положения	Включает в себя основную информацию, касательно условий назначения работника, уточнения вышестоящего руководства, а также разработчиков данного документа.
Требования	Пункт может содержать как требования к знаниям бухгалтеров по расчетам с поставщиками, так и его обязанности. Кроме того, некоторые компании предъявляют требования к опыту работы сотрудника. Учитывайте, что в некоторых случаях знания и обязанности разделяют на отдельные пункты для более удобного восприятия.
Должностные обязанности	Обязанности бухгалтера должны быть изложены четко и ясно, особенно в тех случаях, если на предприятии работает несколько бухгалтеров по разным направлениям.
Права	Права бухгалтера по расчетам с поставщиками определяются не только работодателем, но и нормативно-правовыми документами государственного уровня.
Ответственность	В обязательном порядке на рабочем посту бухгалтер несет ответственность за собственную работу и её последствия. В указанном пункте должны быть указаны также и санкции, предусмотренные за те или иные недоработки.
Условия работы	Общая информация о режимах работы предприятия, а также индивидуальном режиме работы сотрудника, включая количество рабочих часов, перерыв, праздничные и выходные дни и т.д.
Дополнительная информация	Здесь может быть указана информация о зарплате служащего, возможных денежных поощрениях, карьерном росте и т.д., если таковая не вошла в содержание основных пунктов.

Подготовкой инструкции, как правило, занимается работодатель либо другие управляющие сотрудники. Если составление документа вызывает затруднения, то возможно обращение за помощью к юристу, который поможет сделать должностную инструкцию в соответствии с законодательной базой.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: общие положения

Любая должностная инструкция должна начинаться с этого пункта: он является вводным и помогает специалисту войти в курс дела касательно своей должности. Главным подпунктом общих положений является указание руководящих специалистов компании, которым подчиняется должностное лицо. Также предоставляется подробный список документов, которым бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан руководствоваться.

Если разрабатываемая должностная инструкция включает в себя относительно малое количество информации (например, когда речь идет о специалисте узкой направленности), то в пункт “Общие положения” могут быть включены необходимые знания специалиста, а также его права и обязанности. Это не окажется ошибкой. Но стоит учитывать, что в данном случае информация в документе будет структурирована некачественно, а значит окажется сложной для восприятия.

Ключевые обязанности

Круг обязанностей бухгалтера может изменяться в зависимости от требований предприятия, но при этом он всегда должен находиться в рамках компетенций специалиста. Как правило, компетенции определяются имеющимися знаниями сотрудника, поэтому их лучше указывать в отдельном пункте. Для того, чтобы подробнее рассмотреть обязанности бухгалтера по расчета с поставщиками, обратимся к следующему примеру из должностной инструкции.

Бухгалтер по расчету с поставщиками обязан вести учет денежных операций с поставщиками в полном объёме; заниматься учетом основных материалов и средств, их приемом, занесением в программу, а также контролем расчетов.
К обязанностям бухгалтера относится работа с документами, регулирующими финансовую базу предприятия. В рамках этой деятельности специалист должен заниматься обработкой и контролем первичных документов, связанных с поступлением работ, услуг, ТМЦ; вести журнал счет-фактур; заниматься составлением книг покупок.
В рамках контролирующей деятельности бухгалтер обязан заниматься отслеживанием кредиторской и дебиторской задолженностей; сверять взаимные расчеты с контрагентами; контролировать и стабилизировать правомерность возмещения НДС по вычисленным счет-фактурам.
При возникновении затруднений в работе, а также вопросов и неполадок сотрудник должен проводить согласование дальнейших действий с руководством для оптимизации работы и устранения проблем в рамках своих компетенций.

Обратите отдельное внимание на то, что в пункте “Обязанности” должны быть подробно прописаны четкие действия сотрудника, поскольку в индивидуальной работе он будет опираться на должностную инструкцию и выполнять только то, что указывается в ней.

Требования к знаниям и навыкам работника

Работа бухгалтеров по расчетам с поставщиками, как и многие другие должности, требует не только знаний, полученных при профессиональном обучении, но и определенных личностных характеристик для успешного выполнения работы. Чтобы наиболее подробно изучить этот пункт рассмотрим следующую таблицу:

Знание/ Навык/ Характеристика	Содержание
Требования к образованию	Высшее образование по специальности бухгалтерия и аудит. Особое преимущество имеют претенденты, окончившие курсы повышения квалификации или профессиональные семинары.
Знание нормативных актов и документов	В идеале бухгалтер должен в совершенстве владеть законодательством РФ по бухгалтерскому учету и программой 1С, разбираться в трудовом кодексе, а также в совершенстве знать настоящую должностную инструкцию и другие нормативные акты предприятия.
Личностные качества	Стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации и документов, желание работать в коллективе, опыт работы в предлагаемой сфере – как преимущество.

Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте. Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности.

Права сотрудника. Примеры

Минимум прав бухгалтера по расчетам с поставщиками представлен в нормативно-правовых документах РФ. Работодатель не имеет право ущемлять права сотрудника, но может их расширить посредством данного пункта должностной инструкции. Права сотрудника могут быть расширены за счет его опыта работы, компетенций, знаний и занимаемой должности.

В качестве примеров можно изучить следующие права, предоставляемые бухгалтеру работодателем:

Бухгалтер может выдвигать предложения по усовершенствованию и оптимизации качества работы в рамках его компетенций.
Бухгалтер имеет право на получение разного рода информации, в таком числе конфиденциальной, в том случае, если она потребуется для успешного выполнения работы.
Бухгалтеру предоставляется право требования помощи или содействия от руководства компании в разрешении возникающих проблем, связанных с реализацией должностных обязанностей.

Предоставляемые работодателем и указанные в должностной инструкции права впоследствии не могут быть сокращены, ущемлены либо не выполнены, поэтому к разработке и составлению данного пункта рекомендуется относиться тщательно.

Ответственность работника на должность

Ответственность бухгалтеров по расчетам с поставщиками – это подробный список действий, за выполнение или невыполнение которых должностное лицо называется ответственным и получает определенные, заранее условленные санкции. Объем ответственности зависит от того, насколько высокий пост занимает сотрудник, сколько имеет подчиненных и какими обладает обязанностями.

Основной ответственностью бухгалтера по расчетам с поставщиками считается невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей. Кроме этого, сотрудник может понести ответственность за нарушение внутреннего распорядка; несоблюдение действующих инструкций (в т.ч. должностной); правонарушения в рамках законодательства РФ; нанесение морального либо материального ущерба в рамках организации одному из её сотрудников либо имуществу.

Если в пункте ответственность не будут прописаны санкции, предусмотренные за те или иные проступки, то сотрудник будет наказываться в соответствии с действующей на данный момент нормативно-правовой базой РФ.

Скачать должностную инструкцию бухгалтера по расчетам с поставщиками

Необходимость составления должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция гарантирует качественный подбор специалиста на должность, регулирует качество работы и упрощает процедуру управления предприятием для руководства. Именно на этот документ ссылаются при устройстве на работу, выполнении должностных обязанностей, назначении тех или иных санкций или поощрений. Рассмотрим ряд целей, для достижения которых составляется должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками:

Грамотный подбор персонала. Опираться на информацию, представленную в должностной инструкции, удобно при собеседовании как работодателю, так и претенденту на должность.
Адаптация нового сотрудника. Руководствуясь данными, указанными в должностной инструкции, недавно принятый на работу специалист быстрее адаптируется к новому месту и освоит существующий режим работы.
Качество управления. Четко зная свои права и обязанности сотрудник будет подходить к их выполнению с большей серьезностью и ответственностью, при этом руководителю будет удобнее кооперироваться с подчиненным, зная круг его компетенций.
Оценка сложности деятельности и формирование пакета компенсации. Изучая должностную инструкцию сотрудника руководителю будет проще в распределении материальных поощрений в компании и ранжировании должностей и работ.
Аттестация сотрудников и оценка их исполнения. Зная обязанности сотрудника работодатель сможет четко отследить качество выполнения должностных обязанностей. На основании анализа “успеваемости” сотрудник может быть повышен или понижен в должности; отправлен на курсы повышения квалификации и т.д.

Качественно разработанная должностная инструкция должна быть утверждена руководством предприятия и отмечена печатями. Только после предварительного утверждения документ может вступить в силу и действовать на протяжении неограниченного срока.

Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода. 6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами. 6.4. Взаимодействует с сотрудниками контрактной службы, хозяйственного отдела, отдела заочного и дополнительного профессионального образования. 6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума. 6.6.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Общие положения Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Важно

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.

Инфо

Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Внимание

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг. В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.

Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками. Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.

Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. 3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.
3.16. Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ. 3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.
3.18. Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности. 3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно).
Составление отчетов по внебюджетным средствам. 3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам. 3.21.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации. Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.
Дисциплинарная ответственность Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности. Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками - приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года.

Однако его действие в 2016 году распространится на госструктуры. Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

Должностные инструкции

Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 3.14.

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

ДИ) является одним из важнейших документов кадрового делопроизводства, поскольку регламентирует работу человека, занимающего весьма ответственную позицию на современном предприятии. Каковы основные нюансы ее составления – расскажем в нашей статье. Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА? ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ? ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Итоги Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА? Должностная инструкция - документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ.

Должностные инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками является основным документом, содержащим перечень должностных обязанностей сотрудника. При неисполнении положений документа сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. Какие особенности следует учесть при составлении должностной инструкции, узнаете из статьи. Бухгалтер по расчету с поставщиками Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Бухгалтер по расчету с поставщиками В крупных организациях, которые занимаются оказанием услуг, выполнением работ или производством товаров, как правило, имеется отдел бухгалтерии, где каждый сотрудник отвечает за свою часть деятельности. Бухгалтер по расчету с поставщиками занимается формированием и обработкой первичной документации, которая связана с расчетами с контрагентами.
Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: - Конституцией РФ. - Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. - Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. - Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). - настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. 1.9.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками и подрядчиками

Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:

право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
право на доступ ко всем ресурсам организации;
право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.

Ответственность.Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Мин-

труда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

1.2. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории специалистов.

1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности).

1.4. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.

1.5. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности на данном участке;

Формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;

План и корреспонденцию счетов, в частности, по взаиморасчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Порядок документального оформления по взаиморасчетам с контрагентами и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Законодательство о труде;

Правила и нормы охраны труда.

1.7. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется:

Конституцией РФ.

Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.

Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

Настоящей должностной инструкцией.

1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.9. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

1.10. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами.

2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета.

2.3. Осуществление операций с денежными средствами.

2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций (затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.5. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов внебюджета.

3. Должностные обязанности

Бухгалтер (по расчету с контрагентами и внебюджетной деятельности) исполняет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

3.4. Отражает на бухгалтерских счетах выписки из ФКУ.

3.5. Анализирует остатки по статьям расходов.

3.6. Ведет контроль и оформление договоров, и бюджетных обязательств.

3.7. Проводит мониторинг рынка услуг, участвует в тендерных комиссиях.

3.8. Проводит подготовку обоснования выбора контрагента.

3.9. Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров.

3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия.

3.11. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами.

3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

3.14. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.

3.16. Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ.

3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

3.18. Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности.

3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно). Составление отчетов по внебюджетным средствам.

3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам.

3.21. Принимает участие в формировании НДС и налога на прибыль.

3.22. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами техникума, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

3.23. Ежедневно предоставляет информацию о поступлении и перечислении денежных средств Поставщику.

3.24. Бережно относится к вверенным ему ценностям.

3.25. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств, имущества, документов и предотвращения ущерба.

3.26. Своевременно сообщает главному бухгалтеру об всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

3.27. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.28. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.29. Ведет расчеты с поставщиками.

3.30. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

3.31. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

3.32. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) имеет право:

4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

4.3. Повышать свою квалификацию.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

4.5. Представлять на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности):

6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.4. Взаимодействует с сотрудниками контрактной службы, хозяйственного отдела, отдела заочного и дополнительного профессионального образования.

6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.

6.6. Соблюдает конфиденциальность.

Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров. 3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия. 3.11. Проводит сверку взаиморасчетов с контрагентами. 3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета. 3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. 3.14.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) в своей деятельности руководствуется: - Конституцией РФ. - Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации. - Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами. - Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором). - настоящей должностной инструкцией. 1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные инструкции

Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами. Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту.

Внимание

На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником. Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Российской Федерации; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — работу в 1С; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила санитарной, личной гигиены; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. 2. Должностные обязанности На бухгалтера по реализации возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ? Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения - в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах. Итоги Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Вакансии и работа: «бухгалтер по сверкам» в москве

Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. 2.10. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 2.11. [Другие должностные обязанности]. 3. Права Бухгалтер по реализации имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника. 3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы. 3.6.

Работа для бухгалтера по сверкам

Инфо

Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в части, касающейся учета реализации продукции (товаров, работ, услуг). 2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией продукции (товаров, работ, услуг). 2.3. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (товаров, работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводственных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.

2.4. Осуществление расчетов с поставщиками. 2.5. Проведение сверок расчетов с контрагентами, формирование актов сверок. 2.6. Осуществление контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности. 2.7. Формирование книги продаж и журнала учета выданных счетов-фактур. 2.8. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов по реализации и возвратам продукции. 2.9.

Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями

формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
проверка расчетов с поставщиками;
предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно - в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами - изучим специфику их отражения в ДИ.

Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

«Общие положения»;
«Обязанности»;
«Права»;
«Ответственность».

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны. ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений» Не считая общих для большинства других ДИ положений - о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту. В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет.
Полномочия Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством. В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку. Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 3.4. Отражает на бухгалтерских счетах выписки из ФКУ. 3.5.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.

На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

Дисциплинарная ответственность

В обязательном порядке на рабочем посту бухгалтер несет ответственность за собственную работу и её последствия.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет осуществляется в целях формирования информации о деятельности организации, ее имущественном положении, обеспечения информации для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации . Налоговый учет осуществляется в целях правильного определения налогооблагаемой базы.

Контролировать соблюдение договорных условий, сроки и правильность отражения авансов и предоплат. Производить взаимосверку расчетов с поставщиками и покупателями. Вести аналитический учет по отдельным поставщикам и покупателям. Своевременно учитывать просроченную задолженность и отражать ее на забалансвых счетах.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям.

Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе.

Торговая организация «Альфа» оформляет отношения с поставщиками продукции при помощи договоров купли-продажи с отсрочкой платежа (в различных договорах от 5 банковских дней до 21 календарного дня).
Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. 1.2. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 1.3….

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями и заказчиками

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории специалистов.

Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности).

Во время отсутствия бухгалтера (отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности выполняет. 2. Функциональные обязанности Бухгалтер обязан: 2.1. Отражать движение денежных средств в первичных документах бухгалтерского учета. 2.2.

Занимается ведением налогового учета. Знание и слежение за изменением законодательной базы. Контролировать сроки возникновения налоговых обязательств и налогового кредита. Правильно определять базу налогообложения. Контролировать соблюдение сроков, порядок и правильность начисления налогов и сборов.

В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера

Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

В должностной инструкции возможно выделение следующих разделов: общие положения; функциональная область; подчинение и подотчетность; перечень обрабатываемых документов; образование и/или опыт работы; специальные знания и навыки; обязанности; ответственность.

Москва «_» 2000 г. В целях повышения эффективности управленческой деятельности ПРИКАЗЫВАЮ: 1 .Утвердить для работников Компании: Типовую форму трудового…

Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии.

Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность. Функционал Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы. Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками состоит из следующих разделов.

Общие положения.
В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием. Также здесь указывается порядок назначения и освобождения от должности, замещения работника в случае его отсутствия. Рекомендуем указать квалификационные требования к служащему.
Функции и задачи.
Речь идет об основных направлениях деятельности бухгалтера по расчету с поставщиками. Как правило, это прием и обработка первичной документации от контрагентов.
Должностные обязанности.
Как правило, к основным обязанностям бухгалтера, чья работа связана с расчетом с контрагентами, относятся:
- ведение бухгалтерского учета расчета с поставщиками;
- прием и обработка первичной документации;
- проведение оперативной работы и переписки с контрагентами по вопросам взаимных расчетов;
- подготовка банковских документов для осуществления расчетов с поставщиками и т. д.
Права.
В данном разделе перечисляются права, которыми наделяется работник для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей. Несмотря на то что они в большинстве своем не носят конкретизированного характера, перечислим несколько:
- право на получение информации от сотрудников предприятия, которая необходима для осуществления деятельности;
- право на доступ ко всем ресурсам организации;
- право на ознакомление с проектами решений руководителя и т. д.
Ответственность.
Эта часть инструкции включает в себя перечень видов ответственности, к которым может быть привлечен бухгалтер по расчету с поставщиками. Речь может идти о дисциплинарной, материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно.

Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.

Безопасность работы автотранспорта в зимних условиях зависит от применения специальных шин, рассчитанных не на одну зиму.

Своевременное и полное отражение расходов на производство. Определение стоимости незавершенного производства. Распределение общепроизводственных расходов (счет 91). Вести учет поступления готовой продукции и расчет ее себестоимости (калькуляцию). Проверять соответствие понесенных расходов технологии производства. Составлять производственный отчет.

Осуществлять контроль правильности и своевременности списания и оприходования денежных средств, с составлением кассовых и других нужных отчетов.

Особенности системы премирования работников предприятия Система премирования работников предприятия - это совокупность элементов, которые определяют порядок начисления и выплаты премий, а также методику расчета их размера. Ее внедрение на предприятиях …

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями и поставщикам в автономном учреждении

На время отсутствия бухгалтера (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.

Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов. Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.
Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.

Ответственность работника на должность

Профессия бухгалтера сегодня, видимо, самая распространенная в мире: в наши дни без него не обходится ни одно предприятие.

Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.

Работник был на больничном, но не сообщил об этом - можно увольнять за прогул Свердловский областной суд апелляционным определением от 26.05.2016 по делу № 33-8639/2016 признал законным увольнение сотрудника за …
Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями

Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:

Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании “1С”). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Недостоверное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

Работа бухгалтера контролируется его непосредственным руководителем – главным бухгалтером. Работа же всей бухгалтерии – руководством предприятия, а также указами и постановлениями Министерства финансов и налоговыми органами.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования :

образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

В общих положениях требуется указать необходимый квалификационный уровень специалиста. Приказ Министерства труда № 1061н утверждает, что сотрудник на данной должности обязан соответствовать минимум 5-ому уровню. Это необходимо для работы с документами организации. Бухгалтер должен знать:

формы учета для работы со специализированными программами. Это необходимо для расчетов с поставщиками;
особенности ведения документооборота для взаимодействия с поставщиками;
требования к приемке торгово-материальных ценностей, их учету и обеспечению сохранности;
правила подготовки счетов и оформления корреспонденции для общения с поставщиками;
требования к проведению инвентаризации торгово-материальных ценностей.

Документ состоит из стандартных разделов: это общие положения, обязанности и права сотрудника, а также ответственность за неисполнение правил. Однако при заполнении каждого раздела требуется учитывать специфику работы бухгалтера по расчету с поставщиками.

Осуществлять оприходование на основании первичных документов товаров (оборудования, предназначенного для продажи).

Требования к квалификации: среднее специальное образование или стаж работы бухгалтером не менее 5 лет.

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Претендент на должность должен иметь высшее экономическое образование и работать по специальности не менее двух лет.

Виды и цели медицинских медосмотров работников организаций Виды медицинских осмотров, инициируемых работодателями, различаются в зависимости от целей проведения. В нашей статье вы найдете их подробное описание. Виды медосмотров Согласно ч. …

Работа бухгалтером по расчетам с поставщиками

Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по вопросам, связанным с учетом товаров.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с бухгалтером и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, а также ___.

За допущенные правонарушения бухгалтеру угрожает дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, закрепленная соответствующими нормативными актами предприятия и статьями кодексов. Сотрудник должен соблюдать все требования законодательства при оформлении документации и выполнения иных должностных обязанностей.

Участвует в разработке и проведении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Ежеквартальная сверка с дебиторами и кредиторами в письменном виде с обязательным получением оригиналов актов сверки.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации на порученном направлении (участке) работы, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк «должностная инструкция бухгалтера по расчетам с покупателями» - для этого нужно всего лишь зарегистрироваться и перейти по ссылке.

Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.29. Ведет расчеты с поставщиками. 3.30.

Бухгалтер по расчету с поставщиками

Какие существуют виды премий для работников? Виды премий работникам могут выделяться по разным критериям. Ниже мы проведем обзор самых распространенных классификаций и подробнее расскажем о тех из них, что установлены …

Ведет расчеты с поставщиками, покупателями за услуги оказанные, срок сдачи проводки (ж/о № 6) до 15-го числа ежемесячно.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Трудовое право не регламентирует разработку специальных документов, определяющих круг обязанностей, прав и ответственности каждого специалиста на предприятии. Однако на практике должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками позволит руководителю грамотно администрировать его работу, а самому сотруднику – чётко понимать свою зону ответственности и круг полномочий.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Утверждаю
[название должности, подпись, расшифровка уполномоченного для утверждения лица – обычно это руководитель]
[дата визирования]

Должностная инструкция бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения]

Основанием для разработки и утверждения настоящей должностной инструкции служат нормы ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ № 541н от 23.07.2010, приказ Минтруда №1061н от 22.12.2014. При составлении задействованы и другие нормативные акты, определяющие правоотношения между работодателем и работником.

1. Общие положения

1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.
1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом, а также трёхлетний стаж работы по специальности.
1.3. Специалист находится в подчинении главного бухгалтера предприятия.
1.4. Теоретическая подготовка бухгалтера по расчётам с поставщиками должна включать общие вопросы права и экономики, а также специальные вопросы:

по формам и методам учёта в специализированных программах;
по плану счетов и корреспонденции между ними при расчётах с поставщиками;
по особенностям документооборота по профилю;
по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, получаемых от поставщиков;
по правилам взаимодействия с поставщиками в статусе дебитора или кредитора;
по нюансам инвентаризации товаров и материалов, полученных от поставщиков.

2. Должностные обязанности

Функционал бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения] представлен:
2.1. Ведением бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками.
2.2. Приёмом и контролем первичных документов по профилю деятельности.
2.3. Формированием реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками.
2.4. Исполнением контрактных обязательств в части оплаты поставок.
2.5. Регистрацией счетов на оплату и согласованием их с компетентными сотрудниками.
2.6. Проверкой расчётов с поставщиками.
2.7. Совершенствованием профильных планов счетов бухучета.
2.8. Инвентаризацией товаров и материалов, получаемых от поставщиков.
2.9. Ведением ОСВ, книги покупок и продаж.
2.10. [Иной функционал с учётом специфики работы учреждения].

3. Права

Бухгалтер по расчётам с поставщиками правомочен требовать и получать:
3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.
3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.
3.3. Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.
3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.
3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы фармацевтической работы.
3.6. Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.
3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.
3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

4. Ответственность

Действующие нормы ТК, УК, КоАП, ГК РФ позволяют привлечь бухгалтера по расчётам с поставщиками к ответственности:
4.1. За халатное отношение или полное пренебрежение своими обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. За нарушение норм права в процессе выполнения возложенных функций.
4.3. За причинение ущерба имуществу работодателя.
Разработка должностной инструкции выполнена в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель отдела кадров [расшифровка] [подпись] [дата составления]
Согласовано: [должность] [расшифровка] [подпись] [дата согласования]
С инструкцией ознакомлен: [расшифровка] [подпись] [дата ознакомления]

Назначение должностной инструкции

Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

общие положения;
должностные обязанности;
права;
ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

Должностная инструкция бухгалтер по расчётам с покупателями

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

бухгалтер по расчётам с покупателями ____________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1.1.Своей работой способствует созданию и работе эффективных Учетной и Налоговой политик, системы учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

1.2.Обеспечивает экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.

1.3.Участвует в разработке и применении не запрещенных законодательством способов оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.

2. Требования к работнику

2.1.На должность бухгалтера по расчетам с покупателями принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

— миссию, фирменные стандарты и бизнес – план компании;

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта;

— формы и методы бухгалтерского учёта на предприятии; порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта;

— ПК в объеме продвинутого пользователя, автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С».

2.3.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с бухгалтером на срок не менее 1 (Одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность бухгалтера.

3.Место должности в структуре управления

3.1.Бухгалтер по расчетам с покупателями подчинен непосредственно главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.

3.2.На время отсутствия бухгалтера по расчетам с покупателями (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое главным бухгалтером. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей

3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

— выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;

— своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности;

— эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;

— своевременность и достоверность представляемой информации;

— постоянное повышение уровня своей квалификации;

— высокий уровень служебной дисциплины;

— коммуникабельность, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности

Выполняет порученную главным бухгалтером работу по ведению бухгалтерского учёта:

Выставление счетов-фактур покупателям

Учет товаров (автомобили, запчасти, комплектующие) – в т. ч. комиссионная торговля

Ведение книги продаж (начисление НДС в бюджет) — ежедневно

Учет счетов-справок, транзитных номеров

Правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам бухгалтерского учета:

— счет 44 «Расходы на продажу»;

— счет 60 «Расчеты с поставщиками» – в части приобретения товаров GKL;

— счет 62 «Расчеты с покупателями» – в части реализации товаров GKL;

— счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Сдача результатов работы производится путем предоставления заместителю главного бухгалтера:

— оборотно-сальдовых ведомостей за отчетную неделю, в срок — к 12-00 в каждой среды недели следующей за отчетной;

— книги продаж, в срок — к 12-00 каждой пятницы недели следующей за отчетной.

— оборотно-сальдовых ведомостей за отчетный месяц, в срок к 12 числу месяца следующего за отчетным.

— книги продаж, в срок к 16 числу месяца следующего за отчетным.

Бухгалтер по расчётам с покупателями имеет право:

5.1.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам, связанным с выполняемыми им обязанностями.

5.2.Запрашивать, и получать от сотрудников автоцентра информацию, способствующую выполнению своих должностных обязанностей.

5.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.

5.5.Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета.

Бухгалтер по расчетам с покупателями службы несёт ответственность за:

6.1.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

6.2.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

6.3.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

6.4.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

6.5.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________