Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.
Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.
Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет - то форма № М-2.
Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.
Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.
Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.
По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.
Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.
Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.
Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.
Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.
Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.
Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью "не использована" на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе "Отметки о выполнении поручений").
Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.
Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.
Основные понятия
Виды доверенности и отличия между ними
Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.
Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.
В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:
- Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
- Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
- Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.
Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.
Доверенность на получение ТМЦ может быть:
- выдана для покупателя;
- выдана для продавца.
Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.
Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.
Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ
Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.
Журнал регистрации
Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.
В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.
Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.
Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации. Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.
Данная книга перед началом оформления доверенностей:
- должна быть постранично пронумерована;
- последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
- общее количество листов обязательно прописывается прописью;
- рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.
Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.
Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:
- Порядковый номер доверенности.
- Дата её выдачи.
- Срок действия.
- ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
- Данные поставщика.
- Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
- Подпись поверенного.
- Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.
Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.
Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:
- поставщиками;
- получателями – при аннулировании доверенности.
Ответственные лица
Ответственными лицами являются:
- Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
- Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.
Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности.
Нужна ли доверенность директору?
У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.
По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.
Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.
А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:
- копию уставных документов или выписку из устава;
- копию решения участников о назначении лица директором;
- справку из ЕГРЮЛ
Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.
Выдача документа не сотруднику предприятия
Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.
На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.
Нужна ли доверенность другим лицам?
При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.
Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.
Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо.
Правила заполнения (+образец)
Внесение реквизитов
Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.
Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):
- Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
- В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
- Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
- Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
- Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
- Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
- Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
- Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
- Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
- Полное наименование продавца (поставщика).
- Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.
Заполнение остальных полей
Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.
Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.
Вносятся следующие записи:
- Порядковый номер товара.
- Название материальных ценностей.
- Единица измерения.
- Количество – вписывается прописью и с большой буквы.
Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.
В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.
В электронном виде
На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей, может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.
Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.
Существует ещё способ для бухгалтеров - выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.
Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С
Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей
Наличие подтверждающих документов
Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.
При получении товара, поверенный обязан представить:
- правильно оформленную доверенность;
- оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
- в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.
Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.
Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.
Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.
Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.
Срок действия
На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.
Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.
По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.
С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.
Возврат неиспользованного бланка
Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.
После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.
Когда доверенность признаётся недействительной?
Доверенность признается недействительной в случае:
- Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
- Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
- Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
- Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.
Образцы доверенностей на получение товара
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товара:
СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение товара можно по ссылкам ниже:
Какие виды документа бывают
Доверенность – распространенный вид юридического акта, образец которого легко скачать в интернете. Однако разработанные государственными органами нормативные документы используются достаточно часто.
Государственный комитет Российской Федерации по статистике утвердил постановлением № 71А от 30 ноября 1997 года несколько форм доверенностей для получения права на приобретение товарно-материальных ценностей. Формы нумеруются как №№ М-2, М-2а. Две формы разработаны для применения в разных случаях.
Для приобретения товара в первый раз или в случае большого промежутка между заказами нужной продукции составляется доверенность по форме М-2. Если купля-продажа производится без перерыва, применяют доверенность по форме М-2а.
Законодатель не обязывает использовать данные доверительные формы, поэтому лица, участвующие в торговых отношениях, имеют право сформировать собственный доверительный бланк.
Доверенности на получение товара могут наделять лиц разными правами.
Рассмотрим три вида доверенностей:
- генеральная доверенность. Наделяет лицо возможностью совершения всех юридических действий в соответствии с федеральным законодательством. Примером может служить приобретение лицом товара с возможностью владения, пользования, распоряжения и применения к нему иных действий;
- специальная доверенность. Дает право лицу на выполнение аналогичных действий. Так, доверенное лицо может закупать продукцию на постоянной основе или передавать в аренду помещение;
- разовая доверенность. Предоставляет право на совершение одного юридического действия. Например, получение посылки на почте.
Посмотрите видео. Доверенность на получение товара:
Правила оформления
Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, акт следует правильно оформить. Законодательство требует указания на область применения доверенности. В данном случае это отношения, связанные с товарооборотом.
Доверенное лицо наделяется правами только после оформления доверенного документа.
Доверенность включает информацию о названии фирмы, официальное наименования юридического акта и номер, населенный пункт, в котором составляется акт, а также дату написанную прописью.
Доверенность включает следующую информацию:
- юридическое название фирмы, которая является доверителем;
- нужно уточнить юридический адрес, государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика;
- фамилия имя и отчество с указанием должности лица, являющегося представителем фирмы (доверителем);
- фамилия имя и отчество доверенного лица с указанием серии и номера паспорта и адреса регистрации;
- права, которые передоверяются лицу, а также указание третьей стороны, с которой будет в последующем совершаться сделка;
- дата окончания действия доверенности;
- уточнения о вероятности передачи доверенности иному лицу;
- подписи обеих сторон;
- удостоверение акта печатью;
- указание на единицы, которые будут использоваться в товарообороте (количество и номер проставляется на обратной стороне доверенности).
Важно! В случае если бланк содержит иную информацию, которая не нужна для оформления доверенности, необходимо проставить прочерк буквой Z.
В конце документа проставляется подпись лицом, получившим доверенность.
Особенности письменного полномочия на ТМЦ
Гражданский Кодекс Российской Федерации регулирует нормативные отношения, возникающие в ходе передоверия. В соответствии с пунктом 1 статьи 185 ГК РФ доверенностью является документ, в содержании которого закрепляется право одного лица на совершение определенных юридических действий в отношении другого лица.
В доверенности на получение товарно-материальных ценностей указан перечень полномочий доверенного лица на получение товаров от производителя или продающей фирмы по поставочному договору.
Правовой документ можно составить как в отношении продающей стороны, так и в отношении приобретающей.
Данное действие обеспечит законный товарооборот.
Для чего составляют документ
Она предоставляется если:
- заказанные товары доставляются покупателю посредством своих служб доставки;
- покупатель сам забирает товары из пункта выдачи;
- товар находится на складе (в указанном случае забрать товар может только доверенное лицо);
- товарно-материальные ценности передаются на иной территории, что должно быть указано в договоре двух сторон.
Обратите внимание! В случае предоставления двух и более сопроводительных писем на товары доверенность оформляется одна. Для этого в сопроводительной форме прописываются все товары с номерными знаками. В случае получения товаров на разных территориях от одного производителя необходимо оформить несколько сопроводительных писем.
Доверенное лицо это:
- работник фирмы;
- третье лицо, не заинтересованное в товаре (друзья, знакомые);
- сотрудники служб доставок (для оформления правовых отношений заключается гражданский договор на доставку).
Доверенность не влечет никаких материальных обязанностей для доверенного лица.
Кто заполняет
Правовой документ оформляется любым работником фирмы, но чаще всего к этому допускается юрист или бухгалтер. Можно набрать доверенность в электронном виде или написать от руки. Однако эту работы обычно поручают грамотным и квалифицированным (аттестованным) сотрудникам, так как неправильные формулировки могут повлечь негативные последствия.
Сроки действия
Доверенность – это документ, который содержит сроки. Если документ составляется фирмой, учитывается необходимое время для получения товаров. Ссылаясь на внутренние локальные данные, устанавливают срок действия доверенности.
Еще несколько лет назад закон устанавливал десять дней для работы служб. Необходимо было получить товар именно в данный отрезок времени. Если время истекало, организация оформляла новый документ.
На сегодняшний день можно установить любой отрезок времени. Однако сроки необходимо отражать в локальных документах.
Некоторая практика гласит, что средний срок установления доверительных отношений не превышает двух недель.
Для доверительного акта под номером 2а устанавливается 1 месяц, однако можно применить и срок действия гражданско-правового договора. Истекшие доверительные акты не утилизируются, а возвращаются ответственном у лицу для списания.
В случае использования доверенности она также возвращается в фирму для регистрации в отдельном учетном журнале. Кроме того, доверенность может потерять силу, если сотрудник лишился права на ее пользование.
Организация, доверившая право получения товара, информирует вторую сторону об аннулировании документа. Если вторая сторона выдала товар по недействительному документу, сделка не считается совершенной.
Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а
Существуют две межотраслевые формы доверенностей.
М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.
Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.
Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.
Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.
В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:
- номер;
- дата составления;
- продолжительность действия;
- должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
- наименование поставщика;
- данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
- номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.
В бланке указывают:
- наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
- номер и дату составления документа;
- период действия документа;
- наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
- банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
- должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
- от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;
В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.
Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.
Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.
Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.
Особенности оформления доверенности на получение ТМЦ по форме М-2, М-2а в 2019 году
Осуществление предпринимательской деятельности в Российской Федерации, да и в любой другой стране, предполагает осуществления множества функций.
В случаях отчуждения товаров, в рамках подписанных договоров, бизнесмены, а также обычные граждане вправе доверять выполнение отдельных действий иным лицам.
Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров (товарно-материальных ценностей) работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют.
Способы передачи полномочий
В рамках действующего законодательства Российской Федерации, юридические лица вправе уполномочивать поверенных (лицами которым выдается доверенность) посредством выдачи последнему доверенности на получение товара. Данный документ может быть удостоверен нотариусом или выдан доверителем (лицом, выдавшем доверенность) в простой письменной форме. Обращаем внимание на то, что удостоверение документа нотариальным способом не обязательно и носит добровольный характер.
Доверенность может быть оформлена на любой срок, но не более трех лет с момента выдачи. Объем полномочий, по своему усмотрению, определяет доверитель. Если доверенность на получение товара оформляется в порядке передоверия, то данный документ, в обязательном порядке, удостоверяется нотариусом. Сроки и полномочия в рамках документа, выданного в порядке передоверия, не могут превышать объемов и сроков первоначального документа.
В соответствии с гражданским правом, доверенность выдается только физическому лицу, если необходимо уполномочить, например, руководителя организации, то все равно, пишутся его паспортные данные, а также указывается его должность и реквизиты организации.
Документальное оформление получения товара по доверенности
В также необходимо указать место ее выдачи доверенности, срок на который она выдается, дата выдачи, а также реквизиты организации-доверителя, в некоторых случаях целесообразно указывать банковские реквизиты. Данный документ подписывается уполномоченным лицом, и заверяется печатью юридического лица.
Важно обратить внимание на действительность полномочий лица, подписавшего доверенность. Его полномочия могут быть подтверждены выпиской из реестра юридических лиц, учредительными документами, приказами о назначении, трудовым договором. В случае, если в последствии будет установлено, что лицо, подписавшее доверенность на получение товара не было на то уполномочено, то такой документ будет признан недействителен. Его недействительность поставит под сомнение все последующие совершенные действия (в рамках доверенности).
Ниже, расположен один из вариантов оформления доверенности, реквизиты сторон изменены, любые совпадения, являются случайностью.
Доверенность на получение товара
Доверитель: общество с ограниченной ответственностью «Дружок и К», ОГРН 1045964484, ИНН 03584755, КПП 32372910, юридический и почтовый адрес: г. Москва, ул. Красного октября д. 2, корпус 16, в лице руководителя организации, генерального директора Мальцева А.А., действующего на основании Устава доверителя,
настоящим документом уполномочивает поверенного: гражданина России Надежного В.К., паспорт 88 09, 546783, выданного Отделом внутренних дел № 33 УВД Краснопресненского района г. Москвы 12.12.1993 года, код подразделения 111-573, представлять интересы Доверителя по вопросам получения, в рамках утвержденного ранее договора купли-продажи № 345 от 16 марта 2013 года, Товара, в соответствии с Товарной накладной, (или иного оговоренного сторонами договора документом) у ООО «Райские острова».
