Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов. Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем. Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15).
Сверка платежей с пфр
В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного Фонда Зарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.
Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день. В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.
Онлайн журнал для бухгалтера
Важно
Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре. Онлайн через интернет Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.
В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов: Отправить запрос в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, посредством которого страхователь подает отчетность Для этого ему требуется иметь электронную подпись, а запрос, оформленный на бумаге, сканируется и отправляется в виде файла.
Как формируется образец акт сверки с пфр в 2018 году
Инфо
Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями. Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России. Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.
Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.
Как произвести сверку расчетов с пфр
Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:
- через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru.
Создав учетную запись в личном кабинете на сайте, можно будет как посмотреть историю платежей по страховым взносам, так и запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.
Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п.
Как провести сверку страховых платежей с пфр
Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и КПП. Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, ИНН, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.
- Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу.
В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения. - После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель.
Акт сверки с пфр как запросить
Внимание
Как с внештатного бухгалтера-пенсионерки взыскали по «субсидиарке» 2,7 млн налоговых долгов компании Да мне каждый квартал выговаривали, что люди не платят с оптовой торговли УСН, а считают её как Е… ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП Много снимал наличку с расчетного счета. Мой клиент))))) ТОП-13 ошибок предпринимателей в ООО и ИП ToT, Вы писали:Подняли Уже открывается, хотя с трудом.
Жаль. Сайт Роскомнадзора упал Ничего население вымрет китай поможет у него людей некуда девать. Почему рост налогов коснулся простых граждан, а не крупных компаний Самый худший из всех банков. Прошу любить и жаловать. «Ночной бухгалтер». Про переплату налога в 1000 раз.
И Сбербанк, который выдал 2,5 млн не тому В целях безопасности я поступаю так У меня два телефона, один современный, с интернетом, но…
Бухгалтерам не удается провести сверку с пфр
От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете. После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.
В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию. В заявление необходимо включить:
- Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
- Данные заявителя.
В списках должны присутствовать представители обеих сторон.
- Прописывается временной интервал, за который были проверены расчетные операции между сторонами.
- Табличный блок с основной информацией по результатам всех процедур.
- Подписи сторон. В табличном блоке документа указываются виды расчетных операций, по которым проверяются перечисления и сальдо. В отдельных графах приводятся остатки по состоянию на требуемую дату, выводятся недоимки, величины излишне перечисленных средств, размер произведенных взысканий. Обособленно показываются платежи, по которым информация остается невыясненной и требует более детальной проверки. Все суммовые значения должны отражаться в рублях с копейками. Необходимо указывать конечные сальдо по данным ПФР и те цифры, которые значатся в учете у работодателя.
Как провести сверку расчетов с пенсионным фондом
ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда. Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов.
Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме. Законодательная база Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика. Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009. К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.
Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки. Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки. При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении. Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет. При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн: Обращение в Фонд через специализированного оператора А именно того, через которого в ПФР подается отчетность.
Как провести сверку расчетов с пфр за 2016 год
Сроки, подписание бумаг В законодательстве не прописаны сроки, которыми ограничивается время подготовки специалистами ПФР акта сверки. Представитель работодателя при вручении ему экземпляра итогового документа должен обязательно проставить дату фактического его получения. Дополнительно рекомендуется указать в бланке способ, которым акт был направлен предприятию: по почте, или должностное лицо плательщика взносов лично явилось в отделение ПФР за документацией.
Акт должен визироваться со стороны работодателя руководителем компании. Если у директора нет возможности получить документ лично, он вправе делегировать такие полномочия одному из своих сотрудников (оформив на него доверенность). Плательщик взносов после ознакомления с актом подписывает оба его экземпляра.
Первый остается у работодателя, второй должен быть возвращен специалистам ПФР.
Чтобы быть уверенным, что информация о состоянии расчетов с Пенсионным фондом (далее - ПФР) в учете страхователя отражена верно, и нет случайных недоимок по страховым взносам, необходимо периодически проводить сверку данных с ПФР. В обязательном порядке такая сверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Как провести сверку с ПФР?
Что нужно для сверки платежей с ПФР
Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:
- Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- Информация о состоянии расчетов.
Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе.
Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.
Если же между данными ПФР и плательщика страховых взносов есть расхождения не в пользу последнего, необходимо начать более трудоемкий процесс, а именно, — провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, результат которой оформляется Актом совместной сверки расчетов (п. 4, п. 5 ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).
Запрос на сверку с ПФР: образец
Для получения Справки или Информации плательщик страховых взносов обращается в отделение ПФР с заявлением. Например, заявление можно составить так:
Сверка с ПФР через Интернет
Однако вовсе не обязательно лично посещать ПФР для того, чтобы выяснить, верно ли в учете отражены данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:
- через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
- через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru . Создав учетную запись в личном кабинете на сайте, можно будет как посмотреть историю платежей по страховым взносам, так и запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.
Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (
Чтобы год не обернулась плачевными результатами и финансовыми санкциями, дадим несколько «маячков» для успешной сдачи отчетов пенсионщикам.
Берегитесь штрафов
Статья 17 Закона об учете в системе ОПС № 27-ФЗ предполагает наложение на работодателя, в отчете которого в Пенсионный фонд обнаружены ошибки, штрафных санкций в размере 500 рублей на каждого застрахованного работника. Именно поэтому проверка отчетности в ПФР имеет огромное значение. Внимание следует уделить как СЗВ-М, так и РСВ-1.
В отношении РСВ-1 существует один немаловажный момент, касающийся возможных ошибок в личных данных сотрудников. Упомянутая выше статья 17 гласит, что штрафные санкции для работодателя в этом случае будут составлять 5% от размера взносов на страхование к уплате. Штраф рассчитывают за трехмесячный период, предшествующий моменту обнаружения оплошности в отчете. Таким образом, проверка РСВ-1 также важна.
Самоанализ
Чтобы максимально упростить процедуру проверки, Пенсионный фонд разработал собственные программы, доступ к которым можно получить на официальном сайте этой организации – www.pfrf.ru .
Чтобы попасть в раздел «Бесплатные программы, формы и протоколы», перейдите во вкладку «Страхователям», а затем – «Работодателям». Здесь становится возможной проверка отчетности ПФР за 2016 год. Вот точная ссылка .
Однако обратите внимание на важный момент: проверить таким способом отчетность могут лишь те наниматели, которые сдают сведения в ПФР в электронном варианте. Такой способ наиболее удобен. Однако, чтобы иметь эту возможность, необходимо предварительно заключить с фондом соглашение.
Как проверить РСВ-1
Разберем, каким образом это сделать. Проверить отчет по форме РСВ-1 можно при помощи штатных возможностей софта, который фирма использует для заполнения этого бланка. Например, программа может выявить следующие возможные ошибки:
- в суммах перечисленных взносов;
- в номерах соц. страхования сотрудников;
- в указании периодов стажа работников;
- наличия отрицательных сумм начислений.
На сайте ПФР вы сможете найти программу CheckPFR. Она делает проверку отчетности в ПФР за 2016 год. Как работать с ее помощью? Надо просто скачать ее с сайта фонда либо выбрать вкладку «Проверить» и опцию проверки сторонними программами (если используйте свой бухгалтерский софт).
Проверка отчета в ПФР в 2017 году
В будущем году ФНС будет проверять страховые взносы. Исключение составят лишь отчисления «на травматизм».
Поэтому с 2017 года в ПФР необходимо будет отправлять только данные ежегодного индивидуального учета и СЗВ-М. Их можно будет проверить, как и сейчас, с помощью официальных разработок фонда. А вот проверка отчета РСВ с 2017 года ляжет на плечи налоговиков.
Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:
- взносов по страхованию;
- долговых обязательств;
- выплат пеней и штрафов.
После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».
В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.
Роль документа
Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.
Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:
Особенности заполнения
Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.
- Наименование фирмы и органа контроля;
- номер регистрации и адрес компании;
- название документации посередине;
- данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
- описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.
Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.
- пенсионная страховая часть;
- накопительный фонд;
- взносы в рамках дополнительных тарифов.
Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.
- отсроченные платежи;
- лишние выплаченные элементы;
- присутствующие задолженности;
- долговые обязательства по штрафам;
- платежи невыясненного характера.
Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.
Особенности запроса формы
Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.
Отделение Пенсионного фонда России по Приморскому краю информирует плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, что со следующего года все страхователи будут платить единый социальный страховой сбор (ЕССС). Он заменит страховые взносы в ПФР. Единый социальный страховой сбор надо будет перечислять в Федеральную налоговую службу (ФНС), которая с 2017 года займется его администрированием. Соответственно поменяются все КБК, реквизиты в платежках и так далее.
По результатам сверки расчетов с ПФР в случае выявления переплаты по страховым взносам необходимо написать заявление на возврат или зачет денежных средств. При наличии задолженности в обязательном порядке произвести уплату в 2016 году взносов, пеней и штрафов.
Также в связи с введением с 1 января 2017 года нового налога и новых КБК по уплате взносов Отделение ПФР по Приморскому краю рекомендует плательщикам страховых взносов произвести уплату взносов за расчетные периоды 2016 года до 31.12.2016 года.
Физическим лицам, которые не являются плательщиками страховых взносов, но уплативших денежные средства в бюджет ПФР, необходимо до 25.12.2016 года обратиться с заявлением в территориальный орган ПФР для возврата ошибочно перечисленных денежных средств, так как в настоящее время данные платежи отнесены к числу неидентифицированных.
