Электронная версия журнала. Электронная версия журнала Обеспечение жизнедеятельности офиса

Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера » — ведущий журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Редакция журнала работает для вас и стремится учитывать все ваши пожелания. Давайте делать журнал вместе!

Издается с 2002 г.

Объем: 96 стр.

Периодичность: 1 раз в месяц.

ОФОРМИТЬ ПОДПИСКУ

Рубрики

Сообщество PRO-Секретариат

Самые актуальные темы (изменения в законодательстве, разработка стандартов), самые насущные проблемы (статус профессии секретаря, трудоустройство). Эта рубрика для тех, кто хочет совершенствоваться во всех направлениях административной деятельности, стать эффективным менеджером, отличным коммуникатором, повысить статус своей профессии. Наши эксперты предлагают практические аспекты информационного и организационного обеспечения руководителя.

Делопроизводство

Особенности составления и оформления организационно-распорядительных и кадровых документов. Практические аспекты применения правил, национальных стандартов по делопроизводству, последних изменений в Трудовом кодексе РФ, а также примеры комплексного подхода к документированию управленческих функций в организации. Изучайте и применяйте в работе.

Секретарь и архив

Организация хранения документов в делопроизводстве организаций. Составление и оформление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка документов к архивному хранению. Вопросы нормативного обеспечения текущего хранения документов.

Школа профессионального секретаря

Рубрика для тех, кому не удалось получить профессиональное образование в области делопроизводства и секретарского дела перед поступлением на работу. «Школа профессионального секретаря» поможет вам устранить пробелы в знаниях, как теоретических, так и практических. Цикл обучения делится на полугодовые семестры. В каждом номере: новое занятие и новое задание школы. Читатели, прошедшие полный шестимесячный курс обучения получают сертификаты журнала.

Вопрос-ответ

На письма читателей, затрагивающих самые разные аспекты профессиональной деятельности, отвечают специалисты по делопроизводству, трудовому праву, психологии и этикету, информационным технологиям, административно-хозяйственному обеспечению и т.д.

Семинар на рабочем месте

Обучающие статьи, задачи, тесты, практикумы. Повышение квалификации на рабочем месте. Получаем дополнительные, необходимые для работы навыки: повторяем русский язык, не забываем иностранные языки, разбираем нестандартные ситуации, пишем поздравительные тексты. Обучающие подрубрики: «Школа практической психологии», «Деловой английский язык для секретаря», «Основы реферирования для секретаря».

Секреты нашей профессии

Здесь размещаются интервью секретарей (бывших и настоящих), которые достигли высот карьерного роста и стали руководителями отделов, начальниками служб ДОУ, заведующими архивов, даже заместителями топ-менеджеров или топ-менеджерами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Оргтехника и компьютеры. Средства охраны офиса, сигнализации и идентификации персонала. Проведение инвентаризации. Организация переезда в новый офис. Заказ канцтоваров, билетов, печатей, визиток, доставки воды в офис и многое другое. Организация праздников и деловых поездок.

Юридическая консультация

Права и обязанности секретаря. Трудовое право - вопросы устройства на работу, переводы, отпуска, поощрения, увольнения и др. Материальная ответственность, совмещение и совместительство, компенсации и льготы, замена отсутствующего работника, пособия по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком.

Практическая психология

Уберечься от конфликтов и негатива на работе, оценить свои способности, научиться общаться с коллегами и руководителем и, наоборот, во время создать психологический барьер вам помогут материалы этой рубрики.

Деловой протокол и этикет

От вежливости секретаря, его манеры говорить по телефону, общаться с посетителями и клиентами компании и от многих других умений, зависит имидж компании. Рубрика «Деловой протокол и этикет» помогает совершенствоваться в правилах и приемах делового общения, знание которых - гарантия отличной работы секретаря.

Красота и здоровье

Рубрика для современных и стильных, которым мы помогаем создавать свой профессиональный имидж. В каждом выпуске: рекомендации ведущих стилистов и имиджмейкеров России, обзоры модных тенденций с подиумов от наших обозревателей, советы по уходу за внешностью и одеждой, основы корпоративной культуры, дресс-код и многое другое.

Русский язык

Орфография, пунктуация, редактирование текстов документов. Все об особенностях официально-делового стиля русского языка.

Электронный офис

Современные информационные технологии в работе секретаря. Электронный документооборот: этапы внедрения. Автоматизация регистрации, учета, контроля, хранения документов. Новое в развитии офисных информационных технологий.

Мастер-класс

Передовой опыт организации эффективной деятельности службы ДОУ и подчиненных ей подразделении, внедрения электронного документооборота, разработки различных видов документов.

Интервью со звездой

Интервью с известными психологами, тренерами, специалистами по протоколу и этикету, стилистами.

Слишком много книг? Вы можете уточнить книги по запросу «Секретарь-референт» (в скобках показано количество книг для данного уточнения)

Переключить стиль отображения:

Отсутствует

This book will help you remember a lot of necessary and useful words and combinations that you are going to use in situations and small talks while talking about working at an office.The following episodes are combined in order to provide you with an opportunity of memorising some words and phrases …

«Справочник секретаря и офис-менеджера» – ведущее издание для секретарей всех уровней. Это профессиональная энциклопедия для секретарей всех уровней и сотрудников делопроизводственных подразделений организаций. Ежемесячно в журнале: практика работы с входящими, исходящими и внутренними документами,…

Отсутствует

Представлены темы «Делопроизводство и его значение в современной сфере управления», «Технология и организация делопроизводства в учреждениях», «Организация работы с обращениями граждан», «Бездокументное обслуживание руководителя». Приводятся образцы документов, примеры, схемы, тексты нормативно-пр…

«Секретариат в вопросах и ответах» – это практическое руководство, необходимое секретарю в ежедневной работе. Индивидуальные рекомендации специалистов по практическим действиям в конкретных ситуациях. Журнал будет полезен тем, кто ищет готовые и эффективные решения сложных профессиональных задач: о…

Отсутствует

В данном издании проанализированы и обобщены и практические вопросы современного кадрового делопроизводства. Издание содержит профессиональные рекомендации по составлению, применению, хранению документов кадровой службы с учетом последних изменений Трудового кодекса РФ и действующих на территории …

Отсутствует

Универсальное справочно-методическое пособие содержит ответы на все вопросы секретарской деятельности. Материал книги систематизирован, снабжен обилием примеров, что создает дополнительные удобства в работе. Адресовано в первую очередь секретарям и помощникам руководителей, слушателям специализиров…

Отсутствует

Цель пособия – ознакомить студентов с широким спектром профессиональной деятельности секретаря, совершенствовать навыки делового английского языка. Методические задачи пособия состоят в совершенствовании умений речевой иноязычной деятельности: профессионального чтения, анализа информации из оригина…

Представлены тесты и контрольные работы по разделам «Секретарское дело» и «Основы делопроизводства». В конце пособия приведены ключи. Предназначено для учащихся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования. Может быть использовано преподавателями дисциплин документ…

Отсутствует

В данном издании обобщены, проанализированы и снабжены профессиональными рекомендациями вопросы теории и практики современного делопроизводства и документооборота. Книга, создана на основе действующих на территории Российской Федерации общегосударственных нормативно-методических материалов, которы…

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

Рубрики

Сообщество PRO-Секретариат
Самые актуальные темы (изменения в законодательстве, разработка стандартов), самые насущные проблемы (статус профессии секретаря, трудоустройство). Эта рубрика для тех, кто хочет совершенствоваться во всех направлениях административной деятельности, стать эффективным менеджером, отличным коммуникатором, повысить статус своей профессии. Наши эксперты предлагают практические аспекты информационного и организационного обеспечения руководителя.

Делопроизводство
Особенности составления и оформления организационно-распорядительных и кадровых документов. Практические аспекты применения правил, национальных стандартов по делопроизводству, последних изменений в Трудовом кодексе РФ, а также примеры комплексного подхода к документированию управленческих функций в организации. Изучайте и применяйте в работе.

Секретарь и архив
Организация хранения документов в делопроизводстве организаций. Составление и оформление номенклатуры дел. Формирование и хранение дел. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Подготовка документов к архивному хранению. Вопросы нормативного обеспечения текущего хранения документов.

Школа профессионального секретаря
Рубрика для тех, кому не удалось получить профессиональное образование в области делопроизводства и секретарского дела перед поступлением на работу. "Школа профессионального секретаря" поможет вам устранить пробелы в знаниях, как теоретических, так и практических. Цикл обучения делится на полугодовые семестры. В каждом номере: новое занятие и новое задание школы. Читатели, прошедшие полный шестимесячный курс обучения получают сертификаты журнала.

Вопрос-ответ
На письма читателей, затрагивающих самые разные аспекты профессиональной деятельности, отвечают специалисты по делопроизводству, трудовому праву, психологии и этикету, информационным технологиям, административно-хозяйственному обеспечению и т.д.

Семинар на рабочем месте
Обучающие статьи, задачи, тесты, практикумы. Повышение квалификации на рабочем месте. Получаем дополнительные, необходимые для работы навыки: повторяем русский язык, не забываем иностранные языки, разбираем нестандартные ситуации, пишем поздравительные тексты. Обучающие подрубрики: "Школа практической психологии", "Деловой английский язык для секретаря", "Основы реферирования для секретаря".

Секреты нашей профессии
Здесь размещаются интервью секретарей (бывших и настоящих), которые достигли высот карьерного роста и стали руководителями отделов, начальниками служб ДОУ, заведующими архивов, даже заместителями топ-менеджеров или топ-менеджерами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Оргтехника и компьютеры. Средства охраны офиса, сигнализации и идентификации персонала. Проведение инвентаризации. Организация переезда в новый офис. Заказ канцтоваров, билетов, печатей, визиток, доставки воды в офис и многое другое. Организация праздников и деловых поездок.

Юридическая консультация
Права и обязанности секретаря. Трудовое право – вопросы устройства на работу, переводы, отпуска, поощрения, увольнения и др. Материальная ответственность, совмещение и совместительство, компенсации и льготы, замена отсутствующего работника, пособия по временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за ребенком.

Практическая психология
Уберечься от конфликтов и негатива на работе, оценить свои способности, научиться общаться с коллегами и руководителем и, наоборот, во время создать психологический барьер вам помогут материалы этой рубрики.

Деловой протокол и этикет
От вежливости секретаря, его манеры говорить по телефону, общаться с посетителями и клиентами компании и от многих других умений, зависит имидж компании. Рубрика "Деловой протокол и этикет" помогает совершенствоваться в правилах и приемах делового общения, знание которых – гарантия отличной работы секретаря.

Красота и здоровье
Рубрика для современных и стильных, которым мы помогаем создавать свой профессиональный имидж. В каждом выпуске: рекомендации ведущих стилистов и имиджмейкеров России, обзоры модных тенденций с подиумов от наших обозревателей, советы по уходу за внешностью и одеждой, основы корпоративной культуры, дресс-код и многое другое.

Русский язык
Орфография, пунктуация, редактирование текстов документов. Все об особенностях официально-делового стиля русского языка.

Электронный офис
Современные информационные технологии в работе секретаря. Электронный документооборот: этапы внедрения. Автоматизация регистрации, учета, контроля, хранения документов. Новое в развитии офисных информационных технологий.

Мастер-класс
Передовой опыт организации эффективной деятельности службы ДОУ и подчиненных ей подразделении, внедрения электронного документооборота, разработки различных видов документов.

Новинка! Интервью со звездой
Интервью с известными психологами, тренерами, специалистами по протоколу и этикету, стилистами и др.

Задайте вопрос

В помощь секретарю, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

Ведению деловой переписки
- составлению номенклатуры дел
- сдаче документов в архив
- организации встречи клиентов и партнеров в офисе
- предупреждению конфликтных ситуаций
- повышению личной эффективности
- и многим-многим другим темам.