В другом регионе и планирует перевести в него работника. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, какие затраты понесет компания, какие налоги и взносы придется начислить.
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает в соответствии с условиями трудового договора (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переводе работника в филиал подобные условия трудового договора изменяются.
Хорошим примером этого является забота. Именно в этой области необходимо связать работников и предоставить им возможность продвижения по службе. Таким образом, как квалифицированные, так и неквалифицированные сестринские помощники, которые работают в небольших домах престарелых или в частных домах, могут продвинуться в продвинутых навыках ухода. Предложения для этого приходят от крупных ассоциаций по уходу, а также от надрегиональных поставщиков услуг по уходу и уходу.
Наконец, не в последнюю очередь, промышленные и ремесленные ассоциации также предлагают различные формы в области повышения квалификации. Как правило, крупные компании объединяют свои усилия, чтобы объединить свои возможности. Интерес компаний заключается в основном в том, чтобы держать своих сотрудников в разных профессиях и в компании. Квалифицированная рабочая сила, которая в ближайшие несколько лет ударит по Германии в полную силу, является лишь одной из причин этого. Другая причина - удовлетворить сотрудников.
Местность, в которую осуществляется перевод, считается другой, если она находится за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Обязанности работодателя в связи с переводом работника в филиал
Рассмотрим, какие обязанности возникают у работодателя в связи с переводом работника из головного офиса в региональный филиал.
Любой, кто может приобрести новые знания в своей профессии и тем самым получить новые задания, является ценным для компании и чувствует себя комфортно в своей работе. Многие компании имеют «фрилансеров», работающих в компании. Например, в журналистике это была давняя практика, другие ее представили только в последние годы. Для работодателя это означает, в первую очередь, что ряд социально-политических обязательств не применяется. Работодатель не должен оплачивать взносы в социальное страхование независимо от рабочего времени и заработной платы. правила охраны труда, Такие, как оговорка о защите, охрана материнства, выплата вознаграждения за болезнь или разрешение на отпуск недействительны: оплачивается только фактически выполненная работа, договор может быть расторгнут в короткие сроки. Для работодателя это означает, что для сотрудника нет дополнительного социального обеспечения.
При временном переводе за работником сохраняется прежнее рабочее место. Если по окончании срока перевода он не потребовал возвращения на свое рабочее место и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). В случае постоянного перевода работодатель не обязан сохранять за работником прежнее рабочее место.
Типичными примерами «внештатной работы», субподрядчиков или почетных участников являются. Он будет оплачиваться после рабочего времени; контракт на техническое обслуживание может быть прекращен в любое время. Во всех этих случаях сотрудник является независимой компанией, которая продает определенные услуги, аналогичные мастерской по ремонту автомобилей, которая продает «годовую инспекцию» водителю в качестве услуги. Водитель может в любой момент назначить следующий осмотр другому мастеру, ему не нужно оплачивать мастерскую, если владелец не может работать из-за беременности.
Компенсировать расходы на переезд . Если переезд в другую местность обусловлен переводом на новое место работы, работодатель обязан взять на себя следующие расходы (ст. 165 и 169 ТК РФ):
- по переезду самого работника и членов его семьи;
- провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику средства передвижения);
- обустройству на новом месте жительства.
К членам семьи относятся только супруги, родители (усыновители) и дети (усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Некоторые компании хотят, чтобы эта система была передана их сотрудникам: трактирщик больше не использует официанта в качестве сотрудника, а как внештатный предприниматель. Это означает: официант не продает пиво клиенту от имени трактирщика. Он идет в бар, покупает пиво у хозяина, идет к клиенту и продает его клиенту в качестве независимого предпринимателя. Если он ничего не может продать, Например, больной, или потому, что не хватает гостей, он не получает никаких денег.
Для многих компаний очевидно использовать эту возможность, чтобы избежать юридических дополнительных расходов. Если официант менее хорошо заработал с небольшим количеством гостей, и если ничто не участвует в болезни, и если взносы на социальное страхование не выплачиваются за зарплату, хозяин может сэкономить много денег.
Коммерческая компания самостоятельно определяет размер возмещения и порядок его выплаты (ч. 2 ст. 169 ТК РФ).
Документальное оформление перевода
Перевод работника на другую постоянную работу требует документального оформления. Какие формы документов использовать?
Согласно статье 21 Федерального закона от 06.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» компании не обязаны применять формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. При этом Закон № 402-ФЗ не ограничивает право использовать те унифицированные формы, которые стали уже привычными.
Однако для законодательной власти, судов, фондов социального страхования и налоговых органов недостаточно для того, чтобы сотрудничество было «бесплатным», а трудовые отношения не оправдались. Решающим моментом является то, действительно ли сотрудничество действительно соответствует условиям для рабочих отношений или нет.
Обычно каждый 4 года, если работник жалуется или в ходе проверок социальной защиты от увольнения других трудовых претензий требования после несчастного случая на работе, когда медицинские страховая компания считает, что торговая ассоциация должна оплатить расходы, если работник после прекращения или в случае пособий по болезни когда налоговая инспекция считает, что работодатель должен был уплатить налог на заработную плату. Фактические условия занятости, к сожалению, не закреплены ни в одном законе.
Решение работодателя о переводе . Решение о переводе на работу в другую местность принимает компании на основании предложения руководителя филиала, его служебной записки. При стратегических изменениях в развитии компании принципиальное решение о необходимости перевода группы работников могут принять и участники общества (учредители).
Показания для занятий - это деятельность, основанная на инструкциях и интеграция в организацию работы работодателя. Этот закон был изменен снова через год и теперь полностью удален. По этой причине юрисдикция верховных судов вновь имеет решающее значение для оценки того, является ли предполагаемая самозанятость не трудовыми отношениями. В этом нет ясной линии, основные суждения разных судов и даже в суде часто противоречивы, и иногда судьи даже указывают, что они отличаются от коллег другого сената или другого суда.
Такое определение относится только к сфере социального обеспечения. Если работник действительно является самозанятым, работодателю не нужно платить взносы по социальному обеспечению. Существует исключение для деятельности в области социального страхования для художников.
Предложение работнику о переводе на работу в другую местность. Если руководитель компании сочтет правильным смену места работы и жительства определенного сотрудника, он должен предложить работнику перевод на работу в другую местность.
Необходимость заручиться письменным согласием сотрудника на перевод частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса. Решение этого не может быть односторонним, поскольку оно затрагивает определенные сторонами условия трудового договора. Чтобы получить такое согласие, прежде нужно подготовить письменное предложение сотруднику о переводе и переезде на новое место работы.
В большинстве случаев сам сотрудник не обязан застраховаться как самозанятый человек. Но есть и исключения. Они должны вносить полный взнос в размере 5% и, таким образом, почти столько же, сколько работник, который застрахован во всех отраслях социального страхования. Это также относится к индивидуальным предпринимателям с одним клиентом и без собственных сотрудников. при страховании от несчастных случаев обязательное страхование для самозанятых лиц может быть заложено в уставе соответствующей ассоциации страхования ответственности работодателей. в самозанятых лицах самостоятельно занятые лица не подлежат обязательному страхованию. Подробнее об этом страховании на моем. . Даже если нет обязательства по страхованию, самозанятое лицо должно иметь по крайней мере медицинское страхование по финансовым соображениям; иначе он должен был бы, Например, несчастный случай со стоимостью более € 000, если он должен лечиться в течение 2 месяцев в больнице.
Допускается составить данное предложение в произвольной форме.
Согласие или отказ работника . Работник должен выразить свое согласие или отказ письменно также в произвольной форме.
Если он хочет быть юридически застрахованным законом, к уровню взносов применяются специальные правила. Информация о медицинском страховании распространяется также на другие независимые профессии, информацию о пенсионном страховании только с ограничениями. Свободный сотрудник получает свою плату без удержания налогов и не должен представлять налоговую карту по начислению заработной платы. Но он должен сообщить свой доход в налоговую инспекцию и даже уплатить подоходный налог. Подоходный налог, в принципе, равен налогу на заработную плату сопоставимого работника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору . Изменение определенных сторонами условий трудового договора необходимо зафиксировать дополнительным соглашением. В его тексте уместно определить также и порядок компенсации расходов на переезд работника и его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте, а также другие условия, которые стороны сочтут нужным определить.
Но самозанятое лицо также может быть обязано уплачивать дополнительные налоги в зависимости от конкретного случая, особенно с коммерческим налогом и НДС. По этой причине фрилансеры должны заранее использовать помощь налогового консультанта и должны зарегистрироваться в своей налоговой инспекции. Только бесплатный сотрудник, а не его клиент, несут ответственность за дополнительные платежи.
У фрилансера нет претензий по трудовому законодательству. Нет оплачиваемого отпуска нет оплаты вознаграждения в случае болезни нет вознаграждения за оплату в праздничные дни нет защиты от прекращения права собственности без претензий к тарифному контейнеру. Поэтому плата за бесплатную работу должна быть значительно выше зарплаты для сопоставимого сотрудника. У фрилансера также гораздо более высокая ответственность за качество его работы: когда работник плохо работает, он рискует в большинстве случаев только прекращением после повторных предупреждений.
В случае развития систематической филиальной сети удобнее разработать положение о компенсации расходов работникам, где установить единообразные нормы по возмещению расходов по переезду работников к новым местам работы. Если в другую местность переезжают один-два работника, условия возмещения расходов достаточно внести в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Фрилансер также должен считаться с тем, что ему не платят за уже проделанную работу и что он во многих случаях даже обязан выплатить убытки, которые могут быть намного выше запланированного сбора. Если инженер как фрилансер совершает ошибку, которая ведет к краху моста, он должен нести этот урон и потерять гонорар.
Хотя эта страница в первую очередь ориентирована на самозанятых в средствах массовой информации и искусствах, многие данные также действительны для других областей. Существует также много информации, Например, по страхованию, налогам и контрактам, которые также применяются к индивидуальным предпринимателям в других профессиях. Руководство является практически обязательным для каждого предпринимателя.
Приказ о переводе. После подписания сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель издает приказ о переводе работника на работу в другую местность.
Он состоит в основном за дополнительную выплату предыдущего пособия по безработице за 9 месяцев, дополненную субсидией в размере 300 евро в месяц на взносы социального страхования для самозанятых. Вы подумали, исследовали, тщательно изучили курс, изучили и сдали вступительный экзамен в колледж. Кроме того, что на практике курс был не тем, что вы себе представляли. Или курс интересен, материалы тоже, но вы в бакалавриате, и вы думаете, что это больше связано со степенью. Или курс идеален, именно то, что вы хотели сделать, но по какой-то причине вам нужно переехать в город или штат, и небезразлично брать тот же колледж.
Запись в трудовой книжке . Перевод на постоянное место работы сопровождается записью в (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).
Вот некоторые из ситуаций, в которых вы можете попробовать передачу, альтернативу для тех, кто уже прошел вступительный экзамен и не хотят проходить через него снова, но нужно изменить курс или учебное заведение. Знайте основные способы передачи, требования каждого и то, что вы должны делать.
Как сделать внутреннюю передачу
Это вакансии, которые могут возникнуть из-за отмены регистрации, отказа от курса или выхода на пенсию студентов, например. Чтобы добиться внутренней передачи, важно следить за календарем вашего учреждения, а также искать информацию в отделе курса, в который вы хотите перевести. Во многих университетах каждый отдел, школа или учебная единица имеет автономию для установления своих собственных процедур регистрации и критериев отбора для внутреннего перевода. Это относится к Университету Сан-Паулу, который предусматривает максимальный период для того, чтобы подразделения завершили процесс внутренней передачи, но не имеют единой централизованной процедуры для всех из них.
Налоги и взносы
В связи с исполнением обязательств при переводе работника на работу в филиал у работодателя могут возникнуть обязанности по уплате налогов и взносов.
Налог на прибыль
Выплаченные работнику суммы возмещения расходов на проезд и обустройство предусмотрены трудовым законодательством, установлены дополнительным соглашением сторон трудового договора и связаны с получением дохода организацией. Поскольку эти затраты обоснованны и документально подтверждены, компания вправе учесть их для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 5 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Кандидаты на внутреннюю передачу проходят тесты в дни, определенные университетом, и на конкурсе есть объявление, руководство и процедуры кандидата, опубликованные на веб-сайте университета. Стоит помнить, что некоторые учреждения только позволяют студенту делать внутреннюю передачу один раз. Если вы хотите снова изменить курс, студент, который уже получил внутреннюю передачу, должен будет попробовать другой избирательный процесс. Кроме того, учреждение допускает только регистрацию для внутреннего перевода после того, как студент закончил предметы первого семестра, по крайней мере.
НДФЛ
Затраты работника на переезд и обустройство не облагаются НДФЛ. Пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса освобождает от уплаты НДФЛ со всех видов установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных в том числе с исполнением трудовых обязанностей (включая переезд на работу в другую местность).
Следовательно, суммы возмещения организацией стоимости проезда работника и членов его семьи к месту работы, производимого в связи с его переездом на работу в другую местность, не облагаются НДФЛ в размере, установленном трудовым договором. Это подтверждают и письма от 26.05.2008 № 03-04-06-01/140 и от 30.05.2007 № 03-04-06-01/165.
Страховые взносы
На сумму возмещения работодателем расходов, связанных с переездом работника к новому месту работы, в размерах, определенных трудовым договором, суммы страховых взносов не начисляются:
- на основании части 1 статьи 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- подпункта 2 пункта 1 статьи 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Бухгалтерский учет
Покажем порядок отражения в бухгалтерском учете возмещения расходов работодателем сотруднику при переезде из одного региона в другой на примере.
Пример
Менеджер отдела корпоративного менеджмента ставропольского филиала ООО «Рассада» С.Т. Пуля переведен на работу во владимирский филиал на должность старшего менеджера с окладом 50 000 руб. в месяц. Бухгалтерия ООО «Рассада» выдала аванс С.Т. Пуле на переезд в сумме 35 000 руб.
В дополнительном соглашении к трудовому договору установлено, что фирма компенсирует работнику документально подтвержденные расходы:
— на проезд сотрудника с семьей из г. в г. Владимир в плацкартном вагоне поезда;
— провоз имущества;
— суточные за дни проезда.
После переезда работник обратился к владимирского филиала с заявлением, в котором изложил просьбу компенсировать понесенные расходы на переезд. К заявлению работник приложил документы, подтверждающие расходы: железнодорожные билеты и квитанции об оплате провоза багажа.
На заявлении директор владимирского филиала ООО «Рассада» П.В. Матвеев поставил распорядительную визу следующего содержания: «В бухгалтерию: оплатить с зачетом аванса 35 000 руб.».
В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:
ДЕБЕТ 73 КРедит 50
— 35 000 руб. — выдан аванс работнику С.Т. Пуле на переезд к месту работы;
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 73
— 58 100 руб. (35 000 руб. + 17 500 руб. + 5600 руб.) — отражена в составе расходов сумма фактических расходов по переезду работника к новому месту работы;
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 50
— 23 100 руб. (58 100 руб. - 35 000 руб.) — выплачена работнику С.Т. Пуле компенсация расходов, связанных с переводом на работу в другой филиал, с зачетом ранее полученного аванса.
Рассмотрим, в каких случаях компания вправе в одностороннем порядке изменить условия трудового договора и осуществить перевод работника из одного структурного подразделения в другое, когда они расположены в разных частях населенного пункта.
Прежде всего отметим, что трудовое законодательство различает понятия «рабочее место» и «место работы». Рабочим является место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч. 6 ст. 209 ТК РФ). Место работы — это местонахождение работодателя либо его структурных подразделений (ст. 57 ТК РФ).
Условие о месте работы является обязательным для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о рабочем месте может быть дополнительно уточнено в трудовом договоре по усмотрению сторон (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).
Под переводом на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции человека и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
По общему правилу перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника. Однако не требует такого согласия перевод работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ст. 72.1 ТК РФ).
При этом отказ от переезда и выполнения работы может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины с привлечением к дисциплинарной ответственности (ч. 1 ст. 189 , ст. 419 ТК РФ).
Компания в случае несогласия работника на изменение условий трудового договора обязана в письменной форме предложить ему другую вакансию или работу (в том числе нижестоящую, нижеоплачиваемую должность), соответствующие его квалификации и состоянию здоровья. Отказавшийся сотрудник может быть уволен по соответствующему основанию (ст. 192 ТК РФ) с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Перевод работника, когда рабочее место указано
Если трудовой договор содержит условие о структурном подразделении как о рабочем месте, то произвести перевод работника в другое структурное подразделение компания вправе только с его письменного согласия.
Изменить данное условие в одностороннем порядке работодатель вправе лишь в случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), оно не может быть сохранено (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Например, работодатель переводит работника в другое структурное подразделение в связи с прекращением деятельности по месту нахождения подразделения (например, закрытием филиала). Такой перевод работника, по мнению автора, может признаваться обусловленным изменением организационных условий труда.
Отметим, что перечень связанных с изменением организационных или технологических условий труда причин является открытым и носит оценочный характер (ст. 74 ТК РФ). Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что в перечне указаны обстоятельства, которые приводят к столь существенным изменениям в организации труда работников или технологии самого производственного процесса, что прежние определенные сторонами условия трудового договора объективно уже не могут быть сохранены (апелляционные определения СК по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 10.07.2012 по делу № 33-2165-2012, СК по гражданским делам Кировского областного суда от 21.08.2012 по делу № 33-2511).
Компания обязана в письменной форме (см. образец ниже) не позднее чем за два месяца уведомить работника, у которого в трудовом договоре в качестве места работы указано конкретное структурное подразделение, о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
Образец уведомления работника о переводе
Если при изменении организационных или технологических условий труда в компании человек не согласен работать в новых условиях, она обязана в письменной форме предложить ему все свои имеющиеся в данной местности вакансии, на которые он может перейти с учетом его квалификации и состояния здоровья. При отсутствии таких вакансий или отказе от них трудовой договор с работником прекращается (ч. 3 , 4 ст. 74 , п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Таким образом, если в трудовом договоре не указано конкретное рабочее место (например, адрес филиала), то перевод работника в другое структурное подразделение, расположенное в границах того же населенного пункта, не требует согласия.
Если же в трудовом договоре указано конкретное рабочее место, то в одностороннем порядке изменить данное условие трудового договора компания вправе лишь в случае, если невозможно его сохранить вследствие изменений организационных или технологических условий труда. При этом не позднее чем за два месяца компания обязана в письменной форме уведомить работника о предстоящем изменении условий трудового договора о рабочем месте, а также о причинах, его вызвавших (апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2015 по делу № 33-404/2015; определение Ленинградского областного суда от 30.01.2013 № 33-43/2013).
