Набор-комплект служит для удобного оформления операций продажи, комплектов, не требующих длительной сборки. Набор-комплект не хранится на складе, процесс комплектации происходит в момент отгрузки товаров покупателю. На набор-комплект могут быть назначены цены, отличные от суммарной цены комплектующих, входящих в его состав. Набор-комплект вводится в табличную часть документов на закладке, содержащей список товаров, как обычный товар. При проведении документа реализации со склада списываются те комплектующие, которые входят в набор-комплект, а по регистру продажи фиксируется продажа набора-комплекта. Себестоимость этого набора-комплекта рассчитывается как сумма себестоимостей комплектующих, входящих в его состав.
Организация складского учета с использованием ордеров позволяет в разные моменты времени фиксировать в автоматизированной системе движения товаров в количественном измерении и отражение этих движений в суммовом выражении. Документы, которыми оформляют движения товаров по складу, называют ордерами на товары (Приходный ордер на товары , Расходный ордер на товары ). Документы, отражающие движения по суммовому учету (финансовые документы), - это, например, Поступление товаров и услуг , Реализация товаров и услуг .
Ордера на товары оформляются кладовщиками на складах. В этих документах указывается в обязательном порядке склад, наименование товара, его количество. Не фиксируются никакие данные о сумме поступивших или списанных товаров.
Ордера используются для оперативного учета перемещения товаров на складах в количественном выражении.
Стоимостная оценка принятых или переданных товаров производится только на основании финансовых документов. При операциях поступления товаров, как правило, финансовые документы запаздывают, поэтому приходные ордера дают возможность оперативно оформить поступление товаров на склад и увеличить объем доступных складских остатков в учетной системе. При реализации наоборот, как правило, сначала выписываются финансовые документы, а затем на их основании производится отгрузка со склада с оформлением расходного складского ордера.
Внимание!
Использование ордерной системы не является опциональной настройкой всей системы. Решение об использовании ордерной системы можно принимать отдельно для каждого конкретного случая, то есть для одних поступлений товаров можно оформлять ордера, другие приходовать сразу и проводить одновременно по складскому и финансовому учету. Аналогичным образом можно поступать и при реализации товаров
.
Механизм складских ордеров удобно использовать и для оформления неотфактурованных поставок. В этом случае приходным ордером товары приходуются на склад, а при поступлении финансового документа (Поступление товаров и услуг , Счет-фактура полученный ) оформляется финансовый документ учета поставок.
В конфигурации реализована также возможность перемещения товаров с использованием ордерной схемы.
Перемещение товаров в рамках ордерного склада производится в два этапа: отгрузка товаров со склада-отправителя и поступление товаров на склад-получатель. Применение ордерной схемы перемещения позволяет контролировать момент отгрузки товара с одного склада (оформление документа Расходный ордер на товары со склада-отправителя) и поступление товаров на другой склад (оформление документа Приходный ордер на товары на склад-получатель).
При использовании ордерной системы важно учесть несколько требований, предъявляемых к такой организации документооборота:
- кладовщик (или оператор по вводу ордеров) должен хорошо знать организацию номенклатурного справочника в системе и быстро находить нужные позиции;
- в случае прихода новых товаров, которые ранее не проходили по учетной системе, надо регламентировать ввод новых позиций товаров в номенклатурный справочник - эти позиции должны либо быть введены заранее до прихода товаров на склад, либо кладовщику должно быть разрешено заводить новые элементы номенклатурного справочника;
- оформление приходных ордеров на товары должно производиться до оформления финансовых документов поступления;
- оформление расходных ордеров на товары должно производиться после оформления финансовых документов реализации.
Документ «Расходный ордер на товары» предназначен для оформления поэтапного списания ТМЦ со склада и для оформления возврата ТМЦ, поступивших по документу «Приходный ордер на товары».
Поэтапная отгрузка ТМЦ со склада может применяться в том случае, если отгрузка ТМЦ со склада должна быть произведена после оформления документа «Реализация товаров и услуг».
Например. Документ «Реализация товаров и услуг» выписывается менеджером по продажам, а фактическая отгрузка товаров со склада производится кладовщиком.
В этом случае менеджер по продажам оформляет документ «Реализация товаров и услуг». В документе указывается вид реализации – «По ордеру». При проведении этого документа изменяются взаиморасчеты с контрагентом, остатки товаров на складе не изменяются. Остатки товаров в этом случае учитываются в дополнительном регистре «Товары к передаче со складов».
Кладовщик на основании документа «Реализация товаров и услуг» оформляет документ «Расходный ордер на товары», в котором должен быть установлен вид операции «Расход по накладной». После проведения документа ТМЦ списывается со склада.
По одному документу «Реализация товаров и услуг» может быть оформлено несколько расходных ордеров.
Например, в том случае, если фактическая отгрузка товаров кладовщиком со склада производится в несколько этапов. Однако отгрузка товаров по расходному ордеру всегда производится с того склада, который указан в документе «Реализация товаров и услуг».
Еще одним вариантом списания со склада является возврат тех ТМЦ, которые были приняты на склад по приходному ордеру и на которые так в итоге и не были оформлены документы финансового учета поступления.
Движения по возврату таких ТМЦ никак не отражаются финансовыми документами, а оформляются с помощью документа «Расходный ордер на товары». В этом случае в документе «Расходный ордер на товары» устанавливается вид операции «Возврат по приходному ордеру».
По одному приходному ордеру можно оформить несколько расходных ордеров. Связь приходного ордера и расходных ордеров – один ко многим.
Документ «Расходный ордер на товары» может применяться и в том случае, если производится поэтапная отгрузка товаров поставщику в случае возврата товаров поставщику. В этом случае оформляется документ «Возврат товаров поставщику», в котором устанавливается вид реализации «По ордеру». На основании этого документа, при реальной отгрузке возвращаемых товаров поставщику, оформляется документ «Расходный ордер на товары». В документе устанавливается вид операции «возврат поставщику». По одному документу «Возврат товаров поставщику» можно оформить несколько расходных ордеров.
Изменен порядок оформления отгрузки на ордерном складе. Складской процесс отгрузки на ордерном складе отделен от оформления документов в финансовом учете за счет того, что заказы становятся распоряжениями на отгрузку.
При этом решаются следующие задачи:
- оформление накладных на ордерном складе по результатам выполнения отбора товаров по расходным ордерам;
- оформление расходных ордеров по нескольким распоряжениям на отгрузку, в том числе выписанным на разные юридические лица (как нашей организации, так и клиента);
- контроль расхождений в оформлении отгрузки в складском и финансовом учете для менеджеров, кладовщиков и бухгалтеров;
- контроль процесса отгрузки и оформления финансовых документов по заказам;
- доставка товаров по одной накладной разными рейсами.
Реализовано несколько схем работы. Использование той или иной схемы работы определяется установленными функциональными опциями Порядок оформления накладных и расходных ордеров и в разделе Администрирование – Склад и доставка .
При этом возможны следующие схемы работы.
- Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится до оформления финансовых документов. Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров Сначала заказы, затем ордера и накладные . Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется ) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. В расходные ордера попадают все те товары, которые указаны в заказах, но еще не отгружены со склада. Накладная (документ Реализация товаров и услуг ) оформляется по факту сборки товаров со склада кладовщиком (документ Расходный ордер на товары проведен в статусе К отгрузке ). При передаче товаров клиенту выдается финансовый документ и регистрируется отгрузка товаров со склада (Расходный ордер на товары проводится в статусе Отгружен ).
- Сборка и отгрузка товаров на ордерном складе производится после оформления финансовых документов . Должен быть установлен порядок оформления накладных и расходных ордеров – Сначала заказы и накладные, затем ордера . Менеджером оформляются заказы и накладные по заказам. Расходные ордера на товары оформляются по заказам. В зависимости от установленных настроек (Расходный ордер на товары формируется ) расходные ордера могут формироваться менеджером, кладовщиком или автоматически. Список товаров в расходном ордере заполняется теми товарами, по которым оформлены финансовые документы, но которые еще не отгружены с склада (вычисляется минимум между этими значениями). Документ Расходный ордер на товары может быть оформлен по нескольким финансовым документам в рамках одного заказа.
Следует отметить, что если накладная оформлена без заказа, то тогда накладная будет являться распоряжением на отгрузку и на основании ее оформляется документ Расходный ордер на товары для отгрузки товара со склада.
Оформление расходных ордеров по заказам
Порядок оформления расходных ордеров зависит от установленной настройки.
- Расходный ордер оформляется менеджером . Расходный ордер может быть оформлен путем ввода на основании заказа или накладной. Для строк, которые необходимо отгрузить, в заказе должно быть установлено действие Отгрузить. Если используется схема работы с выпиской финансовых документов, то документ Расходный ордер на товары на основании заказа может быть создан только после оформления накладных (финансовых документов)
Документ Расходный ордер на товары оформляется из списка заказов путем ввода на основании. Предусмотрена возможность пакетного оформления документов по нескольким заказам.
По выбранным распоряжениям будут оформлены расходные ордера:
- если для выбранных распоряжений уже созданы ордера и они находятся в статусе Подготовлено , то будет произведена попытка объединения этих ордеров;
- для только созданных ордеров будет указано действие Создан новый;
- действие Переоформлен означает что у ордера изменилась дата отгрузки (на актуальную дату) либо изменилось количество товаров по распоряжениям.
Аналогичным образом можно создать расходные ордера по накладным из списка Документы продажи .
Если накладная оформлена по нескольким заказам, то в табличную часть документа Расходный ордер на товары , который оформлен на основании накладной, будут перенесены все неотгруженные товары по всем заказам.
- Расходные ордера формируются автоматически . При выборе такого режима работы документы Расходный ордер на товары будут формироваться автоматически при проведении документов отгрузки. В зависимости от установленной схемы работы документами отгрузки будут являться заказы или накладные.
При формировании расходных ордеров менеджером или автоматически для работы кладовщика предусмотрено упрощенное рабочее место, в котором показываются сформированные менеджером или автоматически расходные ордера.
Кладовщик собирает товар на складе, проверяет собранный товар и оформляет отгрузку товаров.
- Расходные ордера оформляются кладовщиком . Расходный ордер оформляется из рабочего места Отгрузка .
В качестве распоряжений в рабочем месте указываются заказы и накладные, если они оформлены без заказа. Если установлен режим работы с оформлением финансовых документов, то в список распоряжений заказы попадут только в том случае, если по ним оформлены финансовые документы (накладные).
Рассмотрим инструкцию по работе с ячеистым складом в программе версии на платформе 1С 8.3. Начнем с общей схемы взаимодействия между «складом» и «офисом»:
Приемка товара в 1С Управление торговлей 11 происходит по распоряжению офиса в случаях:
- Приема товара от поставщика;
- Приема товара с завода;
- Сборка (разборка);
- Возврата товара.
Приемка товара на адресный склад 1С происходит в два этапа:
- Оприходование товара в зону приемки (документ «Приходный ордер на товары»);
- Перемещение из зоны «Приемки» в складскую ячейку (документ «Размещение в ячейках»).
Приходный ордер на товар
Приходным ордером в 1С Управление торговлей отражается факт прихода товара на склад, но еще не размещение по ячейкам.
Список операций для оприходования располагается на вкладке «Склад»:
Здесь можно увидеть все распоряжения на приемку товаров на склад, сборку и другие операции:
В правой табличной части показывается список товара, который следует принять под данному распоряжению. В форме можно установить отборы по дате и статусу распоряжения, складу и зоне приемки.
В нижней части формы можно увидеть уже оформленные приходные ордера.
Чтобы создать новый ордер, необходимо выделить в списке нужное распоряжение и нажать «Создать ордер»:
Будет создан документ. На вкладке «Товары» необходимо указать количество товаров, фактически поступившее на склад, и его единицы измерения:
После заполнения документа необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Расхождения при приемки товара
Количество фактически поступивших товаров может отличаться от количества по накладной (распоряжению).
Это может происходить по двум причинам:
- Товар по одному распоряжению приходуется разными частями . В этом случае в списке распоряжений будет отображаться остаток к приемке.
- Поставщик ошибся и отправил неправильное количество товара . В этом случае необходимо оповестить менеджера по закупкам для формирования списка расхождения по накладной.
Размещение товара
После того как товар принят по приходному ордеру, он оказывается в зоне «Приемки». Теперь необходимо переместить его из этой зоны в требуемую ячейку для хранения.
Чтобы сделать размещение в ячейку, необходимо зайти на вкладку «Размещение в ячейки»:
Здесь в 1С УТ 11.1 находится список всех товаров, которые сейчас расположены в ячейке «ПРИЕМ». В нижней части формы расположены задания, которые ожидают исполнения.
Для создания задания на размещение необходимо выделить необходимую номенклатуру (выделять строки можно с помощью нажатой кнопки ctrl) и нажать «Создать задание на размещение». Система предложит вариант формирования задания:
Где можно выбрать дополнительные настройки.
В нижней части формы появится новый документ со статусом «Подготовлено»:
Откроем документ:
Система самостоятельно предложит ячейки для размещения по умолчанию. При желании ячейки можно изменить. Если всё верно, необходимо установить статус документа «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и зафиксировать изменения с помощью кнопки «Записать и закрыть»:
Печатная форма для складского работника выглядит следующим образом:
После того как размещение фактически сделано, необходимо зайти в документ и установить статус документа «Выполнено без ошибок»:
Отгрузка товара
Отгрузка товара происходит по распоряжению офиса в случаях:
- Отгрузка товара покупателю;
- Перемещения между складами;
- Сборка (разборка).
Расходный ордер на товары
Список распоряжений на отгрузку товаров можно увидеть на вкладке «Склад»:
В форме обработки можно увидеть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:
Для создания новой отгрузки необходимо выделить нужные распоряжение (или одно) и нажать на кнопку «Создать ордера»:
Система предложит дополнительные настройки для формирования распоряжений:
Расходные ордера создадутся автоматически, можно переходить к отбору товара из ячеек.
Отбор товара из ячеек
Отбор номенклатуры из ячеек производится на вкладке «Отбор из ячеек»:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Для создания нового задания на размещение необходимо выделить нужный ордер (или ордера) из списка и нажать «Создать» — «Задание на отбор»:
Система запросит дополнительные параметры:
Если установить переключатель в состояние «Задание на отбор и задания на упаковку», при недостаточном количестве различных упаковок товара система создаст задание на переупаковку товара (например, из коробок в штуки).
Созданные документы можно увидеть в нижней части формы:
Если открыть документ, в нем будут установлены ячейки по умолчанию:
Для начала сборки достаточно установить статус «В работе», распечатать «Задание складскому работнику» и нажать кнопку «Провести и закрыть».
После окончания фактической сборки необходимо открыть документ «Отбор товаров» и установить статус «Выполнено без ошибок:
Чтобы закончить процесс отгрузки клиенту, нужно установить исходному Расходному ордеру на товары статус «Отгружен»:
Инвентаризация в 1С УТ 11
Инвентаризация в программе 1С Управление торговлей производится документом «Пересчет товаров».
При создании нового пересчета товаров на вкладке Информация указывается, на каком складе планируется :
После этого заполняется вкладка «Товары». Заполнить её можно с помощью кнопки «Заполнить по отбору», при этом указав предварительно нужные отборы (по ячейке, номенклатуре и т.д). Если отбор не указан, товары заполнятся всем товаром:
Таблица заполняется учетным количеством товара:
Остатки «по учету» заполняются на дату, установленную на вкладке «Информация».
Для начала инвентаризации нужно остановить статус «В работе», после чего распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».
После фактического пересчета товара необходимо установить статус документа «Внесение результатов». Колонка «По факту» станет доступна для внесения:
Когда внесение результатов окончено, нужно установить статус «Выполнено»:
Инвентаризация окончена. После подтверждения её в офисе товар будет списан со склада и ячеек.
Перемещение номенклатуры между ячейками
Перемещение номенклатуры между ячейками одного склада оформляется с помощью документа «Отборы (размещение) товаров»:
Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Задание на перемещение» из меню «Создать»:
На вкладке «Товары (Отбор)» заполняется наименование товара, ячейка, откуда идёт перемещение, единица измерения и количество. Информацию можно заполнить вручную или воспользоваться заполнением в меню табличной части «Товары» — «Заполнить по остатков в ячейке»:
В открывшейся форме можно указать список ячеек, из которых будет заполнены остатки номенклатуры:
После нажатия на кнопку «ОК» табличная часть будет заполнена по остаткам:
Останется только указать новые ячейки для размещения номенклатурных позиций.
После окончания заполнения документа необходимо установить статус «В работе» и передать задание работнику склада. После окончания выполнения установить статус «Выполнено без ошибок».
Номенклатура 1С УТ
Просмотреть список складов можно на вкладке «Склад» по ссылке «Склады и магазины».
Ячейки
Ячейки – справочник, подчиненный справочнику «Склады», содержит в себе информацию по топологии склада. В справочнике содержится информация о географическом расположении ячейки на складе и её габаритах.
Ячейка может быть трех типов:
- Отгрузка – с ячеек такого типа ведется отгрузка товара.
- Приемка – первоначальная приемка производится в неё.
- Хранение – обычная ячейка, в которой производится хранение товара.
Список ячеек склада можно увидеть на форме элемента справочника «Склады» в разделе перейти:
В форме списка можно создать новый элемент или изменить существующий:
Следует обратить внимание на реквизиты:
- Тип – хранение, отгрузка, приемка.
- Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес – фактическое расположение ячейки.
- Описание – представление ячейки в системе (документах, справочниках). Лучше, чтобы она совпадала с адресом.
- Область хранения – установить «Основная».
- Типоразмер – тип паллеты или ячейки (габариты и вес).
