Большинство студентов знают, что период обучения можно прервать по уважительным причинам. После окончания перерыва молодые люди продолжают посещать занятия с сохранением бюджетных мест. В связи с этим нужно знать, как обстоят дела в случае, когда сданы не все экзамены и можно ли взять академический отпуск, если есть долги.
По каким причинам дают академический отпуск
При наличии некоторых обстоятельств студенты могут на время прекратить обучение для решения возникших проблем. В этот период не придется посещать занятия и сдавать экзамены. Подобный вид дополнительных каникул называется академическим отпуском (АО). Продолжительность его зависит от потребностей обучаемого. Срок академа оформляется от полугода (одного сессионного периода) до 2 лет. В исключительных случаях длительность отгула может быть продлена.
Причины для получения академического отпуска разные, зависят от личных обстоятельств студента. Среди оснований для оформления АО самые популярные следующие:
- Отпуск по медицинским показателям. Предоставляется учащемуся в случае продолжительной болезни, если в течение этого времени обучение затруднительно.
- АО по беременности и родам. Также студентки часто пользуются возможностью оформить академ для необходимости ухода за ребенком.
- По семейным обстоятельствам. Период долгого отдыха представляется индивидуально с учетом сложившейся личной ситуации. Это может быть болезнь родственника и потребность уход за ним, сложная финансовая ситуация. Но в этом случае придется подтвердить потребность в отпуске рядом документов, в том числе и медицинской направленности.
- При прохождении военной службы.
Заявление на академический отпуск в 2018 году не имеет типовой формы. Как правило, специальные бланки разрабатывают учебные учреждения. Оформляется запрос на имя ректора, указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество студента, факультет обучения, курс, отделение, специальность;
- причина отпуска с приложением подтверждающих документов;
- продолжительность академа.
Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями, но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов
Руководство учебного заведения не охотно предоставляет академический отпуск с задолженностями. Но в некоторых случаях может пойти навстречу пожеланиям студентов.
Академ. отпуск для студентов, обучающихся за счет бюджета и на платной основе, в том числе и с долгами, разрешен неограниченное число раз. Оплачивать обучение в эти периоды не потребуется.
Дадут ли АО с неоплаченными долгами
Обучающиеся должны понимать, что АО не означает освобождение от существующей задолженности. По правилам Закона «Об образовании в Российской организации», студенты должны погасить академические долги в течение одного года с момента ее образования. В этот период не входит отсутствие по уважительной причине (АО, болезнь, иные обстоятельства).
Таким образом, дают ли академический отпуск с долгами, решается на уровне самих учебных заведений. Известны случаи, когда студентов отчисляли за неуспеваемость. При некоторых обстоятельствах руководство идет навстречу, ставя условие по закрытию оставшейся сессионной задолженности.
Как должны погашаться долги на время отпуска
Положения законодательства не предусматривают посещение студентами занятий и прохождения промежуточных и итоговых аттестаций во время академического отпуска. Однако сдача экзаменационной задолженности во время академического отпуска может происходить по договоренности с преподавателями и деканатом. В большинстве случаев приветствуется наиболее быстрое закрытие учебных «хвостов».
О правилах получения академического отпуска будет рассказано в видео:
Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.
Что такое академический отпуск
Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.
В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.
Основания для академотпуска в вузе
Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.
Перечень уважительных причин для академического отпуска:
- беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
- состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
- призыв на срочную службу в армию;
- сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
- получение образования в другом учебном заведении.
При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.
Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже
Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.
- Сдать все «долги», если имеются.
- Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
- Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
- Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
- Дождаться рассмотрения обращения.
- Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.
Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.
Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.
Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.
Сроки и количество
В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:
- он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
- уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.
Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.
Перед беременными часто встаёт вопрос о том, стоит ли вообще брать отпуск, чтобы прервать учёбу на определённое время. Допустимый срок предоставления такого отдыха – год, максимум – 24 месяца. Отчисление за данный период невозможно, но есть множество нюансов, с которыми лучше ознакомиться заранее.
Академический отпуск в университете или колледже: причины и основания предоставления
Любые студентки имеют право оформить три вида отдыха во время учёбы:
- По беременности и родам.
- По уходу за ребёнком, начиная с рождения, и заканчивая возрастом трёх лет.
- Академический.
Академические отпуска могут иметь самые разные причины – начиная с семейных обстоятельств, и заканчивая состоянием здоровья. Нужно иметь только серьёзное, значительное основание, исключающее дальнейшее продолжение учебного процесса.
По медицинским показаниям
Если самочувствие сильно ухудшилось, то стоит предоставить ректорату:
- справки, оформленные лечащим врачом;
- документы, составленные представителями клинико-экспертной комиссии;
- справку по потере трудоспособности на время (форма № 095/у);
- выписки из истории болезни.
При таких обстоятельствах студенты могут рассчитывать на получение дополнительных компенсаций. Достаточно составить заявление, направить его ректорату. Обязательное приложение – копия приказа о допустимости академического отпуска.
В связи с беременностью и родами
При подобных обстоятельствах важно позаботиться о предоставлении следующих документов:
- Лист по нетрудоспособности.
- Заявление на получение академического отпуска, с указанием причины.
Семейные врачи, либо гинекологи выдают справки по потере трудоспособности.
Студенткам так же полагаются дополнительные пособия, в размере стипендии.
Законы, регламентирующие порядок предоставления академического отпуска
Основной документ, регулирующий решение вопроса – Приказ Минобрнауки России №455, выпущенный 13 июня 2013 года. Есть и другие законодательные нормативы, но они уже касаются правил оформления конкретных документов.
Порядок получения академического отпуска для студента
При беременности порядок получения отпуска будет следующим:
- направление руководству личного заявления, подкреплённого соответствующими документами;
- принятие решения по поданному документу;
- оформление приказа;
- определение ориентировочной даты родов, времени самого необходимого отдыха;
- окончание отпуска.
Если студент решает восстановить учебный процесс, то издаётся отдельный приказ.
Где скачать образец заявления?
Для этого лучше воспользоваться специальными тематическими сайтами, посвящёнными рассмотрению юридических вопросов. В сети их большое количество, останется лишь выбрать наиболее подходящий вариант.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?
Такую обязанность чаще всего возлагают на непосредственного руководителя учебного заведения. Это ректор, либо директор. Но сами такие специалисты могут возложить свои полномочия на других сотрудников учреждения, обладающих соответствующими навыками, знаниями.
Сроки предоставления на заочном отделении
Максимальное время не может превышать одного года. За время учёбы у студентов есть право несколько раз уходить в академический отпуск. Главное, чтобы общая продолжительность не превышало двух лет.
Отпуск по беременности и родам имеет следующую продолжительность:
- 140 дней при стандартных родах.
- 154 при многоплодной беременности.
- 190 дней – при наличии осложнений.
- Три года на уход за ребёнком.
Сроки предоставления на очном отделении
В данном случае сохраняются правила, описанные ранее. Очное отделение не даёт каких-то преимуществ, и не связано с определёнными ограничениями в правах.
Продолжительность академического отпуска
Как уже говорилось, максимум для продолжительности равен двум годам. Но большинство студентов ограничиваются только 365 днями. Можно брать ещё один отпуск, если проблемы не исчезли.
На заочном отделении
Здесь стандартные правила. Чаще всего срок не превышает 12 месяцев. Можно оформлять отпуск несколько раз, но общее время всё равно не должно быть больше двух лет.
На очном отделении
И здесь отсутствуют отличия от стандартной ситуации. Используемая схема отделения не влияет на предоставляемые права и гарантии для студентов.
Первая беременность
При подобных обстоятельствах надо учитывать информацию, указанную выше. Сроки зависят от наличия или отсутствия осложнений. И могут находиться в пределах 140-190 дней. Из документов понадобится справка по нетрудоспособности, плюс информация от лечащего врача-гинеколога.
Вторая беременность во время первого отпуска
Если на протяжении первого отпуска не использованы все два года, то можно оформить ещё один период отдыха. В случае, когда всё время вышло – проще просить отчисления по семейным обстоятельствам, и только после этого восстанавливаться на учёбе.
Можно ли продлить академический отпуск?
Это одно из законных прав любого гражданина. Ограничения в данном случае просто отсутствуют. Продлевать допустимо при наличии любых обстоятельств, с соответствующими документальными доказательствами.
Продлить по уходу за ребёнком до трёх лет
Специальные указания по поводу продления отпуска для ухода за ребёнком, пока ему не исполнится три года, отсутствуют в текущей версии законодательства. Но алгоритм продления применяется и в данном случае, он отличается максимальной простотой:
- оформляем первый академический отпуск по беременности, сроком на два года;
- если время первого подходит к концу, надо оформить ещё один, но уже по семейным обстоятельствам. Он тоже может доходить до двух лет.
Сколько раз подряд можно брать?
Любое количество раз. В этом плане никаких ограничений в текущем законодательстве не предусмотрено.
Материальные и организационные вопросы
У матерей есть право на получение денежной помощи от государства, если они находятся в состоянии беременности, но ещё не закончили процесс обучения.
Платят ли стипендию в период академического отпуска?
Здесь точные цифры зависят от того, какой вид стипендии применяется первоначально. Стипендии делятся на две разновидности:
- Академические.
- Социальные.
Академические назначаются представителям бюджетных отделений, если результаты сдачи экзаменов отличные. Отпуск означает, что студентов освобождают от обязанностей, связанных с обучением. Потому данный вид компенсации не положен. Ежемесячные выплаты предоставляются лишь тем, кто вынужден сделать перерыв по причине серьёзных болезней.
Социальные стипендии выплачиваются в адрес детей-сирот. При получении академических отпусков перечисления денежных средств сохраняются.
Предоставляется ли студенту общежитие?
Если обучающийся оформил академический отпуск, то место в общежитии не сохраняется. Ведь использование подобной схемы предполагает серьёзный отрыв от процесса обучения. Всегда найдутся другие граждане, для которых за этот срок место будет более актуальным.
Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении?
Плата за обучение на время отпуска не взимается. Денежную плату, внесённую ранее, могут вернуть студенту в полном объёме. Либо перенести на время обучения уже после того, как отпуск завершится. Конкретные условия возврата обсуждаются с представителями учреждения.
Восстановят ли на форме и основе обучения?
При желании восстановиться на учёбе серьёзных трудностей возникнуть не должно. Студент пишет заявление ректорату о желании. Потом издаётся отдельный приказ с информацией по гражданину.
Выплаты при досрочном выходе из отпуска
Закон предусматривает возможность досрочно оформить выход из академического отпуска, когда появилась соответствующая возможность.
При обычных причинах хватит заявления в адрес ректора. Если были медицинские показания – снова проходится специальная комиссия. При такой схеме из выплат сохраняется только пособие по уходу за ребёнком. Право на него закреплено в ФЗ №81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» .
Когда могут отказать в предоставлении академотпуска студенту?
Руководство имеет право на отказ в подобной ситуации. Например, если заявленные причины окажутся недостаточно серьёзными. Или когда возникают сомнения по поводу предоставленных доказательств.
Что ещё следует учесть?
Право на получение дополнительных пособий сохраняется за студентками, которые посещают следующие виды заведений:
- научные;
- высшие;
- профессиональные;
- дополнительные.
Обучение при этом должно быть очным. Значения не имеет лишь то, используется бюджетная или договорная форма сотрудничества.
Выплаты по пособиям осуществляются по месту обучения. Источник финансирования – местный, либо государственный бюджет. Заявление студентки с прилагаемой справкой от врача – основание для осуществления выплат. Назначают перечисление средств не позднее 10 дней с момента принятия и рассмотрения просьбы от студентки.
Стипендия, длительность отпуска по времени – главные факторы, влияющие на размер выплат.
Существуют дополнительные правила при оформлении отпусков.
- Повторно отпуск предоставляется не ранее, чем через год после выхода с первого отдыха.
- Бюджетники на время перерыва получают до 50% от минимальной оплаты труда.
- Выплата стипендии – вопрос, решаемый индивидуально руководством конкретного заведения.
- Межправительственные соглашения регулируют академические отпуска для студентов-иностранцев, если за них платят из бюджета РФ.
Академические отпуска – удобная возможность для тех, кому это действительно необходимо. Особенно, если беременность протекает с некоторыми осложнениями. Главное – обращать внимание на состояния здоровья, прислушиваться к рекомендациям врачей. Отпуск стоит взять, если самочувствие ухудшилось настолько, что невозможно даже путешествовать при помощи общественного транспорта. Для других академический отпуск станет актуальным вариантом, чтобы проводить время с малышом сразу после его рождения, не расставаться с ним.
Уход в академический отпуск – актуальное решение, если какие-либо обстоятельства не позволяют в полной мере осваивать учебную программу. Исключением не становится состояние беременности. Статус обучающейся сохраняется. Процедура получения отпуска простая. Достаточно написать заявление в адрес ректората. Реализуется право на получение отдыха строго в частном порядке. Каждый случай рассматривается индивидуально, при одинаковых обстоятельствах один студент получает отказ, а другой- одобрение. Процент последних остаётся высоким. Возможность есть как у обычных студентов, так и у тех, кто проходит аспирантуру.
Полезное видео
Если состояние здоровья или сложившиеся семейные обстоятельства временно не позволяют студенту продолжать обучение, то по действующему законодательству РФ, ему разрешается уйти в академ. Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Если уход в академ обусловлен болезнью, то академ отпуск оформляется на основании трех медсправок: это справка формы 095/у, справка формы 027/у и заключение КЭК с рекомендациями о предоставлении академического отпуска по состоянию здоровья.
Начиная учебу, молодые люди не предполагают ее прерывать. Отучиться 5 лет и получить диплом - вот их цель. Но никто не застрахован от наступления форс-мажорных обстоятельств. И вот если они произошли, и нужно на время прервать обучение, студенту необходимо получить академический отпуск. Далеко не каждый студент знаком с таким понятием, как академический отпуск. Но даже если он что-то и слышал, зачастую так бывает, что учащийся совершенно не знает, по каким причинам его можно брать, какие для этого нужны документы, и как вообще приступать к оформлению академического отпуска.
В этой статье мы расскажем все, что необходимо знать про академический отпуск: какие условия должны наступить, чтобы претендовать на него и какие для этого требуются документы. Чтобы оформить академический отпуск, а не получить отказ, нужны веские, уважительные и убедительные причины.
Академический отпуск - это время, предоставляемое студентам высших и среднетехнических образовательных учреждений на решение проблем, связанных со здоровьем, или в каких-либо других исключительных случаях.
Во-первых, надо четко определиться, берете ли вы академ по действительно наступившей критической ситуации или видимых причин на это нет, а вам просто хочется на какое-то время отдохнуть от учебы.
Рассмотрим первую ситуацию.
Академический отпуск студенту, по существующему законодательству РФ, предоставляется по 2 причинам: это медицинские показания и семейные обстоятельства. Первая причина (медицинские показания) — это состояние вашего здоровья. Сюда входит внезапно наступившая или вновь обострившаяся болезнь, полученная тяжелая травма. Также академический отпуск предоставляется в связи с наступившей беременностью или родами. Вторая причина (семейные обстоятельства) это уход за малолетним ребенком, уход за тяжело больным родственником, уход за престарелыми родителями, если они нуждаются в постоянном присмотре. Еще одной причиной, которую можно включить во вторую группу, является состояние вашего материального положения.
Любая из вышеперечисленных причин при оформлении академического отпуска должна быть в обязательном порядке подтверждена документально.
Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Вы должны собственноручно написать и подать в канцелярию своего учебного заведения заявление на имя ректора о предоставлении вам академического отпуска. В заявлении необходимо указать точную причину, по которой вам нужен академический отпуск, и приложить к нему подтверждающие документы. Если академ берется по медицинским показаниям, то это должны быть следующие медицинские справки: справка по форме 095 у — это справка о временной нетрудоспособности , медицинская справка формы 027 у (выписной эпикриз) и заключение КЭК, подтверждающее необходимость академического отпуска. Заключение КЭК не нужно, если берется академический отпуск по беременности и родам, в этом случае представляется справка из женской консультации. В случае академического отпуска по уходу за больным - медицинские справки на больного, по уходу за ребенком - его свидетельство о рождении. Если у вас сложилось тяжелое материальное положение, вам будут необходимы справки о зарплате ваших родителей с места их работы и справка из органов социальной защиты, подтверждающая состояние вашей семьи, как малообеспеченной.
После того, как вами будет подано заявление об академическом отпуске с приложением, подтверждающих его необходимость документов, вам остается только ждать решения руководства учебного учреждения. В случае положительного результата вам будет предоставлен академический отпуск и выписана академическая справка. В ней будут указаны предметы, которые вы уже успели прослушать, количество часов, а также проставленные оценки по всем изученным дисциплинам.
Срок академического отпуска в каждом конкретном случае определяется по-разному. Обычно он составляет от полугода до года, в случае необходимости его можно продлить на год, если будут представлены убедительные причины и подтверждающие их документы. Срок академического отпуска по уходу за ребенком может составлять от 1 года до 6 лет.
Какие плюсы студенту дает академический отпуск помимо появившегося свободного от учебы времени?
Иногородние студенты на все время академического отпуска обеспечиваются проживанием в общежитии. Если академ оформляется по состоянию здоровья, то в этом случае предусмотрена компенсация в размере 50% от установленной минимальной оплаты труда (стипендия во время академотпуска не выплачивается).
