Эта консультация поможет быстро сориентироваться с заполнением и своевременной сдачей формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года. На что обратить внимание при заполнении этого отчёта в ПФР? Какой бланк использовать? Что с электронным форматом? Кому и в какой ситуации заполнять СЗВ-М, а кому нет? Рассказываем об этом отчёте в ПФР за последний осенний месяц. Также приводим образец заполнения, который можно скачать.
Кто обязан сдать за ноябрь
Задача представить в ПФР форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года стоит перед всеми работодателями-страхователями. В частности, это:
- компании и их подразделения;
- частные предприниматели (у которых есть работники и/или подрядчики);
- адвокаты, детективы, нотариусы и иные специалисты частной практики.
Кого указывать
В составе формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 30 ноября включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные. И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в ноябре;
- были ли в ноябре начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: если в ноябре 2017 года вознаграждение по договору ГПХ вы не выплачивали и, соответственно, взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таких внештатников всё равно следует включить.
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – ноябре 2017 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Когда сдавать
Для сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 срок таков (ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ): не позднее 15 декабря 2017 года. Это будет обычный рабочий день – пятница.
Таким образом, сдать в подразделение ПФР отчет СЗВ-М за ноябрь нужно не позднее 15-го декабря включительно:
Если срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года пропущен, страхователя оштрафуют на 500 рублей. Причем за каждого сотрудника, который должен быть заявлен в этой форме.
Если сдать дострочно
Представить форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно и досрочно. То есть, уже в ноябре. По закону дожидаться крайнего срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года совсем необязательно.
При досрочной сдаче СЗВ-М за ноябрь 2017 года есть вероятность, что уже сданную в ПФР форму нужно будет уточнить. К примеру, когда новый человек принят на работу в последний день ноября, когда СЗВ-М уже сдана.
Скачать бланк СЗВ-М для отчета за ноябрь 2017 года на бумаге с нашего сайта можно бесплатно по следующей прямой .
Электронный формат
С 08 января 2017 года действует постановление ПФР от 07.12.2016 № 1077п, которое утвердило электронный формат сведений персонифицированного учета по форме СЗВ-М. Этот нормативный документ фонда содержит основную техническую информацию для отправки СЗВ-М за ноябрь 2017 года в электронном виде.
Вариант правильно сформированного имени файла для отправки СЗВ-М примерно такой:
Электронную СЗВ-М создают в формате XML в кодировке UTF-8.
Подробно ознакомиться со всеми техническими нюансами на нашем сайте можно .
Чтобы подготовить электронный отчёт, с официального сайта ПФР – www.pfrf.ru – в разделе «Работодателям» бесплатно скачайте последнюю версию модуля проверки. СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно перед отправкой в фонд проанализировать с помощью этого софта. Вот точная ссылка .
Нулевая форма: позиция ПФР
Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-М за ноябрь 2017 года? Вопрос интересный и спорный.
С другой стороны, электронный формат СЗВ-М предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк отправить не получится.
Сдача нулевой СЗВ-М – вопрос пока очень спорный. Выше представлена позиция лишь одного территориального подразделения ПФР. Чёткая позиция по данному вопросу центрального аппарата фонда отсутствует.
Гендиректор
Не нужно включать в СЗВ-М за ноябрь 2017 года единственного директора – учредителя. Об этом говорят разъяснения ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356 и Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587. Но только при соблюдении 2-х условий:
1. С ним не заключен трудовой контракт.
2. Он не получает никаких выплат от организации.
То есть: если в ноябре с директором не был заключен трудовой договор, и он не получил никаких выплат, то форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года таким фирмам без персонала можно вообще не сдавать.
Заметим, что ранее Пенсионный фонд настаивал: компания обязана сдавать СЗВ-М на единственного учредителя, даже если с ним не заключала трудовой или гражданско-правовой договор (письмо от 06.05.2016 № 08-22/6356). Поэтому до сих пор некоторые бухгалтеры предпочитают подстраховаться и всё же сдавать СЗВ-М с одним директором. Это, в принципе, не запрещено.
Отделение ПФР обязано принять СЗВ-М за ноябрь 2017 года, даже если в ней показан лишь один директор и с ним нет никакого договора.
Заполнение формы
Заполнение формы СЗВ-М за ноябрь 2017 года не имеет принципиальных особенностей. Только в поле «Отчетный период» укажите код месяца – «11». Он показывает, что вы сдаёте именно ноябрьский отчет. В остальном – всё стандартно. Далее приведен образец заполнения этой формы за ноябрь 2017 года:
Порядок сдачи
Форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно сдать в электронном виде или на бумаге (см. таблицу).
Способы и условия сдачи СЗВ-М
Штраф за сдачу СЗВ-М не в положенном виде – на бумаге/электронно – составляет 1000 рублей.
Копии сотрудникам
С 2017 года копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и до 2017 года. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
Таким образом, в 2017 году выдавать копии СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно только:
1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.
Уточнение формы: как это сделать
Уточнять форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 15 декабря 2017 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за ноябрь 2017 года – то есть до 15.12.2017 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за ноябрь. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.
Сдать форму СЗВ-М за ноябрь 2017 обязаны все организации и ИП, имеющие наемных работников. При заполнении отчета важно учесть ряд нюансов. Напомним о порядке заполнения формы СЗВ-М, приведем бланк и наглядный образец.
Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2017
За ноябрь организации (юрлица) и ИП по-прежнему сдают сведения о застрахованных лицах по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. Сдать такую отчетность в Пенсионный фонд в бумажном виде можно только при условии, если численность сотрудников в отчете меньше 25 человек.
Несоблюдение формы сдачи сведений грозит штрафом в размере 1000 рублей. Поэтому, если в организации работает больше 25 человек, отправить СЗВ-М надо только в форме электронного документа - по ТКС.
Скачать актуальную форму СЗВ-М за ноябрь 2017 года можно по ссылке ниже.
Форма СЗВ-М за ноябрь 2017 (скачать в pdf)
В СЗВ-М за ноябрь несколько разделов.
В разделе 1 "Реквизиты страхователя" укажите номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М.
В разделе 2 "Отчетный период" СЗВ-М за ноябрь необходимо указать код месяца - "11".
В разделе 3 - тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип "исхд", если дополняете сведения, поставьте код "доп", а если отменяете - "отмн". Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.
Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др. Здесь необходимо указать Ф.И.О, СНИЛС и ИНН всех сотрудников.
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .
В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.
Сроки сдачи
При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.
Исправление ошибок
Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.
Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:
- если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
- если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
- по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.
Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.
Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.
К наиболее частым ошибкам относят:
- Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
- Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
- В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
- Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.
ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и
При заполнении новой формы СЗВ-М с ноября 2016 года все еще возникают вопросы. Напомним о новом формате сведений, сроках сдачи отчета, приведем бланк и наглядный образец.
За ноябрь компании сдадут отчет в новом формате (утв. распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Форма не изменилась, но опасных ошибок в отчетности стало меньше (письмо ПФР от 02.09.2016 № 15–26/12513).
В региональных отделениях ПФР нам рассказали о критических ошибках в отчетах. Если фонд нашел ошибки, то исправьте их до 12 декабря. Иначе компанию оштрафуют за неполные или недостоверные сведения. Штраф составляет 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала неверные сведения или не сдала вообще. Опасные и безопасные ошибки указаны на образце ниже.
Особенности заполнения СЗВ-М за ноябрь 2016 года
Внимательно заполните в разделе 1 "Реквизиты страхователя" номер в ПФР, название компании и ИНН. Когда отчет поступит в ПФР, программа фонда сверит реквизиты страхователя с данными в фонде. Если в отчете неверный ИНН или регистрационный номер, то фонд вышлет уведомление об отказе в приеме СЗВ-М. Отчет сдайте заново.
В разделе 2 "Отчетный период" СЗВ-М за ноябрь необходимо указать "11".
В разделе 3 укажите тип формы. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете - «отмн». Если сразу отправить дополняющую или отменяющую форму, фонд отчет не примет.
Далее заполните данные обо всех работниках, с которыми в ноябре были заключены, продолжали действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры, авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права и др.
Новая форма СЗВ-М с ноября 2016 года: образец заполнения
Фонд примет СЗВ-М, если в нем:
- в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
- пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
- дефис в конце фамилии, имени или отчества;
- ИНН начинается с пробелов;
- в графе с ИНН одни нули.
Обратите внимание, если нет СНИЛС сотрудника или записана только фамилия с инициалами, сведения на таких сотрудников фонд не примет. Сдайте отчет с типом «доп».
Чужая электронная подпись - ошибка страхователей, которые сдают отчеты через представителей без доверенности. Отчет подписывает руководитель или главбух компании. Если это делает представитель, то оформите на него доверенность. В документе напишите, что представитель вправе подписать СЗВ-М своей электронной подписью. Копию доверенности отправьте в свое управление. Как отправите доверенность в ПФР, сдайте первичный СЗВ-М еще раз.
Быстро и бесплатно проверить отчет можно в программе проверки СЗВ-М .
Когда надо сдать СЗВ-М за ноябрь 2016
Крайний срок сдачи СЗВ-М за ноябрь - 12 декабря 2016 года. Срок переносится на два дня с 10-го числа, выпадающего на субботу.
Подготовить и сдать отчет лучше заранее. Еще будет время получить протокол и исправить ошибки.
Когда получите протокол о приеме СЗВ-М за ноябрь 2016 года, то, скорее всего, увидите "зеленую галочку". Она означает лишь то, что вы направили форму в срок. Но в отчете возможны грубые ошибки, и его надо переделать.
Только после открытия протокола можно понять, принял ли фонд сведения. Если отчет прошел, то в протоколе зеленым цветом будет написано "Документ принят!". Если отчетность не прошла или прошла частично, то красным цветом будет написано "Документ не принят!" или "Документ принят частично!".
В протоколе должны быть коды результатов проверки. Если в протоколе коды 10 и 20, то все в порядке. Коды 30 и 40 означают, что надо исправить ошибки. Код 50 значит, что отчет не принят.
У компании есть две недели на исправление отчета (п. 41 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Если не уложиться в срок, штраф составит 500 рублей за каждого сотрудника, по которому есть ошибки (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Вложенные файлы
- СЗВ-М за ноябрь 2016. Образец заполнения.doc
- СЗВ-М новая форма с ноября 2016 (бланк).xls
