Сведения подаются на:
Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;
На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Представление СЗВ-М обособленными подразделениями
Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).
Способ представления СЗВ-М в ПФР
При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.
Нулевая СЗВ-М
У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.
Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).
О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .
СЗВ-М при нулевой отчетности
Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.
СЗВ-М с ошибками
Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .
Проверка СЗВ-М
Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М
Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:
Если в отчетном месяце работник отработал ;
Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.
В 2019 году для всех организаций-страхователей был введен новый отчет по форме СЗВ-М. Подавать ежемесячную отчетность необходимо не только предприятиям, но и предпринимателям, принявшим на работу наемных работников по или .
В список лиц, по которым необходимо отчитываться включаются и сотрудники, находящиеся в отпусках или декрете. Если же сотрудник увольняется в течение отчетного периода, сведения о нем также нуждаются в отражении в СЗВ-М. Предприниматели, у которых нет лиц, занятых наемным трудом, освобождены от обязанности подавать отчет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Необходимость подачи данного документа возникла с апреля 2019 года, после выхода соответствующего Постановления Правления ПФР №83П. Сведения подлежат подаче страхователем в строго установленные сроки, поэтому, чтобы избежать штрафа, рекомендуется озаботиться подачей документа заблаговременно. В связи с выпадением даты подачи на выходные, СЗВ-М за ноябрь 2019 года должен быть сдан к 12 декабря 2019 года.
Сроки сдачи
При необходимости перед подачей СЗВ-М следует проверить документ на наличие ошибок, сравнив его с образцом, либо доверить проверку компьютеру с помощью специальной программы проверки. К сожалению, комментарии программы при выявлении ошибки могут быть зашифрованы и непонятны для пользователя, однако данный вариант однозначно укажет, подготовлен ли документ надлежащим образом или нуждается в исправлении.
Исправление ошибок
Так как отчет по форме СЗВ-М является относительно новым, многие страхователи уже столкнулись с проблемой получения протоколом с отказом в принятии. В то же время, не было введено алгоритма для исправления ошибок в отчете.
Благодаря письму московского отделения Пенсионного фонда, опубликованному 18.04.2016г., были получены разъяснения о порядке действий в случае обнаружения ошибок:
- если в разделе информации о наемных сотрудниках несоответствия выявлены между номер СНИЛС или ФИО, отчет будет принят к рассмотрению;
- если по каким-либо сотрудникам были указаны неверные данные, в принятии будет отказано только по тем работникам, где были выявлены ошибки;
- по сотрудникам, информация о которых оформлена верно, отчет будет принят в базу.
Приняв в качестве обратной связи от ПФР отрицательный протокол, в фонд готовится дополнительный отчет.
Меры по исправлению во многом зависят от типа ошибки.
К наиболее частым ошибкам относят:
- Ошибка в личных данных на работников. Сведения по таким сотрудникам вносят в отдельный отчет, подаваемый дополнительно (с отметкой «доп»). Предварительное аннулирование ошибочных сведений с кодом «отмн» не нужно.
- Подача неполных сведений о сотрудниках. В некоторых случаях страхователь забывает включить в список работников отдельные категории персонала. Если сведения о них ранее не подавались, страхователь формирует отчет с отметкой «доп» на конкретных лиц, не упомянутых в первичном отчете.
- В отдельных случаях возможно сочетание двух видов ошибок – часть информации по персоналу предоставлена с ошибками, а часть не оказалась в списке вовсе. В таком случае алгоритм действий будет тот же – все необходимые изменения заполняются в отдельный общий отчет, подаваемый с отметкой «доп».
- Если компания подала сведения о сотрудниках, которые по факту не работают в организации, необходимо предварительно отменить ранее поданную форму, указав в отчете отчетку «отмн». Форма заполняется только по тем сотрудникам, которые были лишними в исходном документе. Такая ситуация часто встречается по уволенным сотрудникам, которые расторгли трудовые отношения с работодателем накануне.
ПФР располагает данными по отчетам СЗВ-М, предъявляемым каждый месяц, и
Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.
Сроки сдачи СЗВ-М
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Попробовать
Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера .
Кто сдает
Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.
Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.
ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.
Состав СЗВ-М
Отчет включает четыре раздела:
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
Исходная форма — это первичный отчет.
Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).
Нулевой отчет СЗВ-М
В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.
Как заполнить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Как загрузить и отправить отчет в ПФР на примере СЗВ-М
Новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой электронным форматом, бланк не менялся. Используйте новый формат, если отчитываетесь через интернет.
Чем новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 отличается от старой
СЗВ-М за ноябрь сдавайте в новом электронном формате. Бумажный бланк не изменился. Форма по прежнему утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п.
Для сдачи ноябрьского отчета используйте электронный формат, утвержденный распоряжением Правления ПФ РФ от 31 августа 2016 г. № 432р. Это важно для тех, кто отправляет СЗВ-М за ноябрь 2016 по интернету.
До 1 ноября компании могли отчитываться и по старому и по новому формату. Но после этой даты отчет примут только в новом формате (письмо ПФ РФ от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513).
В обновленном формате правила для проверки СЗВ-М стали проще. Стало меньше ошибок, из-за которых фонд не примет СЗВ-М. Например, больше не мешают сдать СЗВ-М лишний пробел, точка или дефис. Не будет препятствием и то, что в графе с ИНН одни нули. В таблице ниже – правила, по которым теперь ПФР проверяет СЗВ-М.
Как фонд будет проверять СЗВ-М за ноябрь 2016 на ошибки
Требование | Какая ошибка возникнет, если его нарушить |
Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом | 50 – отчет с такой ошибкой фонд не примет, нужно исправить ее и сдать СЗВ-М повторно |
Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме | |
Электронная подпись должна быть корректной | |
Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР | |
Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР | |
При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения | |
Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года | |
Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка | |
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве | 30 – фонд примет отчет, но частично (сведения на сотрудников с такой ошибкой приняты не будут, их нужно отправить повторно) |
Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве | |
Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ" | |
Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя" | |
Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН | 20 – это предупреждение, которое не мешает сдать отчет |
Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен |
Как решить частые проблемы с СЗВ-М
В какой срок исправить ошибки, чтобы не было штрафа
Исправить неточности нужно в течение двух недель после того, как из фонда пришел отрицательный протокол. Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Если ПФР все же выписал штраф, то его можно оспорить. Причем компании снижают штрафы за СЗВ-М в несколько раз >>
Бухгалтер собирается в отпуск, можно ли сдать СЗВ-М досрочно
ПФР примет отчет досрочно. Но на новых сотрудников нужно успеть достать сведения до 10 числа, иначе за неполную информацию фонд может выписать штраф. В ноябре можно сдать отчет за ноябрь, а за декабрь – еще нет.
Что делать, если фонд требует дополняющую СЗВ-М из-за ошибки в своей программе
Форму с кодом «дополняющая» подают, если забыли включить в СЗВ-М кого-то из сотрудников или ошиблись в отчете. Сдавать дополняющую форму по просьбе фонда вы не обязаны. Допустим, вы все же решите отправить форму. Приложите к ней пояснения о том, что исходный СЗВ-М сдали вовремя и без ошибок. Это подтвердите квитанцией об отправке отчета и письмом от спецоператора.
Сдавать ли СЗВ-М за ноябрь 2016, если в компании только учредитель в единственном лице
Единственного сотрудника-учредителя включите в СЗВ-М, если с ним был заключен трудовой договор. Не важно, получает он вознаграждение или нет. И, наоборот, собственника надо показать в отчете, когда есть вознаграждение, но нет договора.
На учредителя без договора и зарплаты сдавать СЗВ-М не нужно.
Образец новой формы СЗВ-М за ноябрь 2016
Важные контрольные точки в новой СЗВ-М за ноябрь
Перед тем как отправить новую форму СЗВ-М за ноябрь, проверьте ее по контрольным точкам.
Регистрационный номер. Укажите тот же номер компании, что и в РСВ-1.Отчитываетесь за подразделение на отдельном балансе? Поставьте его номер.
ИНН компании. Лучше внимательно проверить этот реквизит, из-за ошибки отчет могут не принять. А вот ошибка в КПП для отчета в новом формате за ноябрь 2016 уже не так опасна.
Отчетный период. Ставьте код того месяца, за который отчитываетесь. Для отчета за ноябрь поставьте код «11».
СНИЛС. В старом формате СНИЛС был таким: ХХХ-ХХХ-ХХХ СС. Перед двумя последними цифрами должен нужен был пробел. В новом формате СЗВ-М за ноябрь 2016 можно ставить как пробел так и дефис. Ошибкой это не будет.
ИНН сотрудника. За ошибку в ИНН сотрудника фонд может оштрафовать. Сдать СЗВ-М без ИНН можно, только если в 2-НДФЛ его тоже нет.
Ежемесячно страхователи обязаны подавать в территориальное подразделение Пенсионного Фонда персонифицированную информацию о застрахованных лицах. Эта норма распространяется как на юрлиц, так и на предпринимателей. В какие сроки требуется сдать СЗВ-М за ноябрь 2018 года? На каком бланке отчитываться? Ответы – далее.
Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь
Согласно требованиям п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.96 г. (далее – Закона) форма предоставляется не позже 15-го числа календарного месяца за отчетным. Если последняя дата подачи документа выпадает на государственный праздничный день или субботу-воскресенье, выполняется перенос на ближайший рабочий день. Соответственно, при представлении СЗВ-М за ноябрь, срок сдачи будет до 17-го декабря 2018 г.
За подачу данных с опозданием нарушителю грозят штрафные санкции в размере 500 руб. Сумма штрафа зависит от количества физлиц, по которым форма предоставлена несвоевременно. К примеру, если в организации числится 30 работников, а отчет сдан вовремя только на 20 из них, в отношении работодателя будет начислен штраф величиной в 5000 руб. (10 чел. х 500 руб.).
Подавать ф. СЗВ-М обязаны (п. 2.2 стат. 11, стат. 1 Закона):
- Работодатели-предприятия.
- ИП, заключающие с физлицами ТД или ГПД.
- Подразделения юрлица, имеющие свой баланс, счет в банке и самостоятельно начисляющие доходы физлицам.
СЗВ-М за ноябрь 2018 – форма
Сдача СЗВ-М за ноябрь 2018 года осуществляется на том же бланке, что и за прошлые месяцы. Актуальная форма отчета утверждена в постановлении Правления ПФР России № 83п от 01.02.16 г. Электронный формат заполнения размещен в Постановлении Правления ПФР России № 1077п от 07.12.16 г.
Как заполнить СЗВ-М за ноябрь
По правилам переноса дата сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018 года выпадает на 17-ое декабря (общий срок сдвинут с 15-го декабря, субботы). В отчет требуется включить информацию по физлицам , с которыми в ноябре:
- Только подписан договор трудового характера или гражданско-правового.
- Уже прекращен договор трудового характера или гражданско-правового.
- Сохраняет действие договор трудового характера или гражданско-правового.
Подавать документ «на бумаге» могут фирмы с численностью до 24 чел. включительно. Если показатель составляет от 25 чел., отчитываться требуется только в электронном виде (п. 2 ст. 8 Закона). Имейте в виду, если в компании числится один учредитель, по нему также необходимо предоставить форму.
Порядок отражения информации в СЗВ-М за ноябрь:
- Разд. 1 – вносятся реквизиты компании-страхователя: рег. № в Фонде, краткое название, ИНН и КПП (предприниматели не ставят).
- Разд. 2 – указывается месяц «11», год «2018».
- Разд. 3 – для первичного отчета указывается вид формы «исхд». Впоследствии, при уточнении данных, могут подаваться корректировки с указанием вида формы «доп» (для дополнений) или «отмн» (для отмены информации).
- Разд. 4 – вносится личная информация по гражданам: ФИО (в именительном падеже), номера СНИЛС и ИНН (не ставится при отсутствии кода).
- Утверждает отчет руководитель фирмы – отдельно заполняется его ФИО (полностью) и должность, ставится дата заполнения и печать (при использовании).