Порядок заключения трудового договора устанавливается Трудовым кодексом РФ. В целом он довольно прост и известен каждому, кто хотя бы день провел на официальной работе. Однако есть некоторые особенности, на которые нечасто обращают внимание. Рассмотрим, что именно, и как это должно делаться по закону.
Общий порядок заключения трудового договора
По сути, процедуру заключения контракта с работником можно разделить на следующие стадии:
- Собственно приглашение на работу. Обычно оно не имеет официального оформления и выглядит просто как объявление, размещенное на сайте, в газете или, скажем, бегущей строкой в одной из телепередач. Однако в некоторых случаях трудовое право регламентирует и его: речь идет о тех случаях, когда работник приглашается письмом и при этом оформляется перевод с прежнего места работы. С таким сотрудником трудовой договор должен заключаться в обязательном порядке не позднее месяца с момента его увольнения с прошлой работы.
- Собеседование и представление документов. О перечне документов будет подробно рассказано далее, что же касается собеседования, то оно никак не регулируется законом. Единственное, на что законодатель обращает внимание, — это запрет дискриминации при приеме на работу, а также обязанность работодателя по просьбе несостоявшегося сотрудника в письменном виде дать ответ о причинах отказа в трудоустройстве.
- Если сотрудник подходит, его квалификация соответствует работе и все документы в порядке, с работником подписывается трудовой договор . Требования к этому договору описаны в ст. 67 ТК РФ: договор должен быть составлен в письменной форме; кроме того, он не должен нарушать требований закона.
Приказ о приеме на работу
В соответствии с условиями трудового договора, руководитель организации пишет приказ (или распоряжение) о приеме нового сотрудника на работу.
Приказ является первичным учетным документом и составляется на каждого принятого служащего. Документ может быть составлен по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, однако их применение с 1 января 2013 года не является обязательным. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись не позднее 3 дней с момента его издания.
После этого происходит оформление всех необходимых документов специалистами кадровой службы: вносится запись в трудовую книжку, оформляется личная карточка и т. д. Помимо этого работник под подпись знакомится с внутренними нормативами организации: правилами трудового распорядка, нормами безопасности, коллективным договором и другими документами, если они полностью или частично касаются обязанностей или условий труда работника.
Не знаете свои права?
Такой порядок заключения трудового договора предусмотрен для всех работников — как занятых на коммерческих предприятиях, так и находящихся на муниципальной или государственной службе.
В том случае, если трудовой договор не подписан, а работник фактически приступил к своим обязанностям, работодатель по закону не имеет права не заключать трудовой договор. Если же он попытается уклониться от этого, работник вправе подать на него в суд — и в большинстве случаев такие дела выигрываются.
Однако если к работе человека допустил сотрудник работодателя, который не имел на это права, то работодатель должен оплатить фактически сделанную работу или отработанное время, но заключать трудовой договор уже не обязан.
Какие документы нужны для оформления?
| Скачать форму договора |
Трудовой кодекс предусматривает исчерпывающий перечень документов, которые требуются работнику в порядке заключения трудового договора. В список входят:
- паспорт или другой документ, который подтверждает личность работника;
- трудовая книжка — без нее можно обойтись, только если работник устраивается на первую в своей жизни работу, либо если работодатель — физическое лицо (но не ИП!);
- страховое свидетельство ПФР;
- для мужчин и военнообязанных женщин — военный билет.
Без этих документов работодатель не может обойтись ни в коем случае. Однако кроме этого ТК РФ указывает, что дополнительно могут потребоваться:
- для работы, требующей соответствующего образования и квалификации, — диплом, свидетельство о наличии специальной подготовки и т. д.;
- для педагогов, охранников или должностных лиц некоторых организаций — справка об отсутствии судимости;
- для работников младше 18 лет — справка о прохождении медосмотра;
- для работников некоторых предприятий (пищевое производство, торговля продуктами и т. д.) — санитарная книжка;
- для совместителей, занятых на вредных производствах, — справка о том, каков характер работы по основному месту;
- для поступающих на государственную или муниципальную службу в обязательном порядке требуется свидетельство ИНН;
- наконец, для иностранцев — разрешение или патент на работу.
С кем и как может заключаться трудовой договор ?
Общий порядок заключения трудового договора определяет основные условия, касающиеся личности работника.
И первое, о чем нужно упомянуть в связи с этим, — возраст работника. Трудовой кодекс предусматривает, что по общему правилу официально оформляться на работу в России можно с 16 лет. Однако есть исключения как в сторону понижения, так и в сторону повышения этого возраста:
- На работы, связанные с особой тяжестью или вредными условиями, не допускаются лица младше 18 лет.
- Некоторые должности государственной службы не могут быть заняты лицами, не достигшими определенного возраста. Так, для судьи районного суда минимальный возраст установлен в 25 лет, для судьи областного суда — уже 30; в Верховном суде РФ нечего делать судьям младше 35 лет, а в Конституционном суде РФ — раньше 40 лет.
- В то же время на легком труде могут быть заняты и 15-летние, уже получившие или получающие общее образование.
- В свободное от учебы время с согласия родителей могут трудиться 14-летние.
- Дети младше 14 лет могут быть работниками театров, киностудий или цирка. Для них предусматриваются особые условия работы, не влияющие отрицательно на их здоровье или воспитание. Трудовой договор от имени юных артистов подписывают их родители или опекуны.
Помимо возраста, заключение трудового договора может быть связано и с предыдущей работой. В частности, бывшие муниципальные и госслужащие в течение 2 лет обязаны получать разрешение на работу у специальной контрольной комиссии, если устраиваются работать в организации, которые раньше были им подконтрольны. Также они обязаны в течение 2 лет обязательно уведомлять работодателя о месте своей службы. На это стоит обратить особое внимание, поскольку по общему правилу работник хотя и должен представить трудовую книжку, но никаких других сведений о прежней работе сообщать не обязан. То, что он эту информацию указывает в резюме или в опросных листах кадровой службы, — исключительно добрая воля работника.
Виды трудовых договоров
Понятие и признаки трудового договора
Трудовой договор - центральный институт отрасли трудового права, который является основанием возникновения трудовых отношений.
Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
Трудовой договор - это двустороннее соглашение. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Трудовые договоры могут заключаться :
На определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если другой срок не установлен ТК РФ и иными ФЗ.
Из общего правила, когда максимальный срок договора не может превышать пяти лет, имеются исключения. Например, ст. 338 ТК РФ устанавливает максимальный до трех лет срок договора с работником, направляемым на работу в представительство Российской Федерации за границей. Срок трудового договора выборных работников совпадает со сроком их полномочий, определяемым соответствующими законами. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
Место работы;
Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
Условия оплаты труда;
Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
И др. условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Факультативные (дополнительные) условия (об установлении испытательного срока; об установлении неполного рабочего времени; о неразглашении охраняемой законом тайны; об обязанности работника отработать после обучения определенный период времени, если обучение производилось за счет средств работодателя и др.) не влияют на существование трудового договора.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (например, заграничный паспорт для постоянно проживающих за границей граждан, которые временно находятся на территории РФ; удостоверение личности для военнослужащих);
Трудовую книжку (кроме случаев, когда договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству);
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военные билеты, удостоверения граждан, подлежащих призыву);
При поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, - документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат).
Статья 65 Трудового кодекса РФ запрещает требовать при приеме на работу документы, помимо предусмотренных законодательством. В отдельных случаях при поступлении на работу необходимо представление дополнительных документов. (напр. гос тайна)
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и хранится у каждой из сторон. Он является основанием для издания приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Работодатель при заключении трудового договора обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка , иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к его трудовой функции, коллективным договором.
На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. Ответственность за надлежащее выполнение порядка заключения трудового договора во всех случаях несет руководитель организации.
Отсутствие даты вступления трудового договора в силу в законодательстве или в самом трудовом договоре влечет применение общего правила его вступления в действие. Работник обязан приступить к работе на следующий после подписания трудового договора день.
В статье 61 ТК РФ сказано и об аннулировании трудового договора, если работник не приступил к работе в установленный срок без уважительных причин в течение недели.
Фактическое допущение к работе считается заключением трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен. Трудовой договор считается заключенным, если выполнение работы без издания приказа поручено лицом, обладающим правом приема на работу, либо когда работа выполняется с ведома или по поручению работодателя или его представителя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения к работе.
Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев , а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств - шести месяцев. ФЗ могут быть установлены иные сроки испытания.
В части 4 ст. 70 ТК РФ перечислены категории лиц, которым испытание не устанавливается:
Лицам, поступающим на работу по конкурсу;
Беременным женщинам;
Лицам, не достигшим возраста восемнадцати лет;
Лицам, окончившим образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности;
Лицам, избранным (выбранным) на выборную должность на оплачиваемую работу;
Лицам, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Ст. 289 ТК РФ закрепляет, что при приеме на работу на срок до двух месяцев испытание работникам не устанавливается.
Трудовой договор прекращается только при наличии определенных оснований его прекращения.
Основанием прекращения трудового договора называется жизненное обстоятельство, которое закреплено в законе как юридический факт для прекращения трудовых отношений работников с работодателями.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
1) соглашение сторон (статья 78 настоящего Кодекса);
2) истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
3) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ);
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81 ТК РФ);
5) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 ТК РФ);
7) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (часть четвертая статьи 74 ТК РФ);
8) отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. ч. 3 и 4 статьи 73 ТК РФ);
9) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст.72.1 ТК РФ);
10) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ);
11) нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84 ТК РФ).
Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными ФЗ.
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.
Виды:
1. Нормальное рабочее время:
Рабочий день – установленная законом продолжительность рабочего времени в течении суток. Он равен 7 часам при 6-ти дневной рабочей неделе (накануне выходных и праздничных дней – 5 часов) и 8 часам при 5-ти дневной р.н. (сокращается на один час накануне выходных и праздничных дней);
Рабочая смена - график сменности в течение суток;
Рабочая неделя - календарная неделя, не должна превышать 40 часов;
Рабочий месяц;
Рабочий год.
2. Сокращенное рабочее время:
Несовершеннолетние - с 16 до 18 лет - 36 ч. в неделю, с 15 до16. учащиеся с 14 до 16, работающие в период каникул - 24 ч. в неделю:
Занятые на работе с вредными условиями труда- 36 и 24 часовая рабочая неделя:
Работники, чья работа связана с повышенным умственным, эмоциональным и нервным напряжением - 36 часов в неделю;
Женщины, работающие в сельской местности - 36 часов в неделю;
Работники-инвалиды I и II групп - 35 ч. в неделю.
3. Неполное рабочее время - это рабочее время, устанавливаемое по соглашению сторон, продолжительность которого меньше нормального р.в. (40 ч. в неделю), с оплатой, пропорциональной отработанному времени.
4. Ненормированный рабочий день - устанавливается в отношении лишь некоторых категорий работников, которые по распоряжению работодателя обязаны в случае необходимости выполнять эпизодически работу сверх нормальной продолжительности без дополнительной оплаты или отгула.
5. Сверхурочная работа. Сверхурочные работы, как правило, не допускаются, лишь в некоторых случаях. Не должны превышать для каждого работника 4-х часов в течении двух дней подряд и 120 ч. в год. Оплачиваются в повышенном размере: за первые 2 часа - не менее чем в полуторном размере, а за последующие - не менее чем в двойном размере.
Время отдыха - это свободное от работы время.
1. Перерывы в течении рабочего дня (смены) для отдыха и питания - не менее 30 минут, но не более 2 часов.
2. Ежедневный отдых - продолжается от конца рабочего дня до начала следующего.
3. Выходные дни еженедельный отдых. К работе в выходные дни привлекаются отдельныекатегории работников с их письменного согласия и оплачивается в повышенном размере (не меньше чем в 2-ом).
4. Праздничные дни.
5. Отпуска - основной отпуск для всех работников составляет по общем) правилу не менее 28 календарных дней. Основной удлиненный отпуск:
Подростки до 1 8 лет - не меньше 31 кален. дн.,
Гос. служащие - не меньше 30 к.д..
Члены и депутаты ФС РФ, учителя преподаватели вузов - 48 р.д.,
Научные работники научно-исследовательских институтов - 48 р.д.,
Судьии прокуроры - 30 р.д.
Отпуск предоставляется работникам по истечении 6 месяцев, за последующие годы - в любое время в соответствии с графиком предоставления отпусков, который утверждается администрациейс учетом мнения профсоюза.
В части 2 ст. 128 ТК РФ перечислены случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
В этой статье я постараюсь максимально раскрыть нюансы и основные моменты, соблюдение которых необходимо при заключении трудового договора.
Следуя предлагаемой инструкции, даже начинающий работодатель или впервые устраивающийся на работу гражданин сможет обезопасить себя и защитить свои трудовые права.
Трудовым законодательством в обязанность вменено заключение трудового договора при приеме на работу.
Но мало кто знает, как правильно составлять это значимый документ. Поэтому предлагаю инструкцию, соблюдение которой сможет защитить права, как непосредственно работника, так и работодателя
○ Общий порядок заключения трудового договора.
В соответствии со ст. 67 ТК РФ законодателем определена исключительно письменная форма трудового контракта. Ни в коем случае не допускаются устные соглашения. Любые предложения и устные гарантии не будут иметь должного подтверждения, в случае если ваши права будут нарушены.
○ Порядок, условия и сроки заключения трудового договора.
Трудовой договор - это добровольное волеизъявление двух сторон - работника и работодателя. Понуждение к заключению не допустимо. Работодателем, как правило, предлагается утвержденная в организации форма договора, но это не означает, что это единственно возможный вариант, отступление от которого не возможно. Стоит помнить, что договор должен не только защищать работодателя, но и гарантировать защиту прав работника.
✔ Сроки.
В соответствии со ст. 61ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в день приема сотрудника на работу. Не зависимо от того происходит это непосредственно в отделе кадров организации, либо удаленно.
В некоторых случаях законодатель допускает возможность переноса этого срока, но на период не более 3-х дней с момента допуска сотрудника к работе (абз. 1 ст. 62 ТК РФ).
Пропуск указанного срока влечет административную, так и уголовную ответственность работодателя. Поэтому стоит настаивать на соблюдении норм трудового законодательства.
✔ Основания.
Как правило, заключение трудового договора производится на неопределённый срок. Но существует некоторые категории работников, к которым в обязательном порядке применяется срочная разновидность контракта. В соответствии с положениями ст. 59 ТК РФ к ним относятся:
Также срочный трудовой контракт может быть заключен при выполнении определенной работы, а именно:
- Сезонные работы.,
- Временные, до 2-х месяцев, работы.
- Замещение временно отсутствующего работника.
- Командировка за пределами страны.
- Практика, стажировка, обучение.
- Замещение выборной должности (депутаты и т.п.).
- Общественные работы.
- Альтернативная военная служба.
- Руководящие должности государственной гражданской службы.
- Руководители, заместители, бухгалтера в организации абсолютно любой формы собственности.
- Речные и морские экипажи водных судов.
- Ровместители, как внутренние, так и внешние.
Законодательно допускается заключение трудового срочного контракта и в иных случаях, но исключительно по соглашению сторон.
✔ Условия.
Основным условием, которое необходимо для того, чтобы трудовой контракт был заключён, является наличие добровольного намерения работодателя принять работника на работу, а работника приступить к работе на оговоренных условиях. А также в случае фактического допуска работника к выполнению трудовых функций.
Стоит помнить, что трудовой договор может быть заключен с лицом:
- Достигшем шестнадцатилетнего возраста, а при наличии согласия органов опеки и законных представителей - с четырнадцатилетнего.
- Дееспособным.
- Способным по медицинским показателя выполнять трудовые функции, оговоренные договором.
- Имеющим соответствующее образование (в случае необходимости).
- Имеющим лицензии и допуски (в необходимых случаях).
✔ Особенности.
Любое трудовое соглашение в обязательном порядке должен содержать следующие сведения (ст. 57 ТК РФ):
- Полные данные о работнике и работодателе.
- Реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и ИНН - для работодателя.
- Ссылка на документ, подтверждающего полномочия сотрудника, подписывающего договора со стороны работодателя.
- Дату составления договора и место его заключения (как правило, пишут город или населённый пункт).
- Место фактической работы сотрудника, описание его функций, подчинённость.
- Дата начала исполнения трудовых обязанностей.
- Полные данные по заработной плате - тариф или оклад, надбавки и льготы, премии, сроки выплаты.
- Описание рабочего времени (от начала до конца), время отдыха (обеденный перерыв, выходные дни, отпуска).
- Гарантии за работу в ночное и вечернее время, праздники и выходные, в сложных условиях, с вредными веществами, оплата переработки и т.п..
- Характер работы (командировки, разъезды и т.д.) и условия труда (рабочее место где и как оборудовано, условия питания и т.д.).
- Сведения о страховании сотрудников, порядке выплаты пособий (по больничному, временной или постоянной утрате возможности трудиться, при сокращении, увольнении и т.п.).
- Сведения, связанные с медицинскими показаниями для выполнения трудовых обязанностей и допуска к коммерческой или государственной тайнам.
- Иные существенные для сторон условия.
✔ Необходимые документы.
Как правило, работодатель для заключения трудового договора требует следующие документы:
- Общегражданский паспорт (а для иностранных граждан - заграничный паспорт).
- Свидетельство о постановки на учет в налоговом органе (ИНН).
- Страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС).
В случае квалифицированной работы могут потребоваться:
- Документ о профессиональном образовании.
- Документ о повышении квалификации или прохождении аттестации.
- Справка о состоянии здоровья, в случае если имеются соответствующие ограничения.
- Документы, подтверждающие наличие лицензии или допуска (при наличии ограничений).
Помимо этого при устройстве на работу потребуется сдать трудовую книжку (в случае трудоустройства впервые работодатель оформит ее сам).
○ Какие нужны гарантии при заключении трудового договора?
Заключение трудового договора гарантирует работодателю:
- Выполнение работником возложенных на него функций.
- Возможность привлечения работника к ответственности в случаях, предусмотренных законодательством.
Для работника же гарантировано соблюдение следующих трудовых прав:
- Соблюдение сроков и величины выплаты зарплаты (ст. 135 ТК РФ).
- Право на отдых и ограниченную трудовую неделю (кроме сменной/вахтовой работы) (ст.91, 106 ТК РФ).
- Право на отпуск (ст.114 ТК РФ).
- Право на выплату льгот и компенсаций, установленных законом (гл. 23-28 ТК РФ).
- Право на оплату больничного, в случае возникновения временной нетрудоспособности (гл 21. ТК РФ).
- Права граждан с семейными обязанностями, в том числе и при увольнении (ст.178 ТК РФ).
- Гарантии при увольнении или досрочном прекращении трудового контракта (ст.178 ТК РФ).
Трудовой договор выступает в различных аспектах.
Во-первых, как юридический акт, необходимый для возникновения трудовых правоотношений, а также для индивидуализации их регулирования.
Во-вторых, как институт трудового права, объединяющий нормы о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении.
В-третьих, как документ, в котором закреплены права и обязанности сторон и другие условия соглашения. Таким образом, трудовой договор рассматривается как сложное, многообразное явление.
ТК РФ (ст. 56) формулирует следующее определение трудового договора:
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым:
1) работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату;
2) работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Согласно ст. 57 ТК РФ содержанием трудового договора выступают:
1) сведения о сторонах договора;
2) обязательные для включения в трудовой договор условия;
4) факультативные условия.
Сведения о сторонах договора не являются его условиями, но в то же время являются обязательными для включения в договор. К таким сведениям относятся:
1) фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
2) сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица;
3) идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
4) сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
5) место и дата заключения трудового договора.
Условия трудового договора требуют достижения соглашения сторон.
Обязательные условия:
1) место работы;
2) трудовая функция;
3) дата начала работы;
4) условия оплаты;
5) режим рабочего времени и времени отдыха;
6) другие условия.
В последствие трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.
Особенность дополнительных условий трудового договора проявляется в том, что такие условия не должны ухудшать положение.
К дополнительным условиям относятся условия:
1) об уточнении места;
2) об испытании;
3) о неразглашении охраняемой законом
4) об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
5 прочие условия.
Условия, носящие факультативный (необязательный, нерегулярный) характер могут включаться в трудовой договор по соглашению сторон.
Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.
Заключение трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя).
Вступление трудового договора в силу. Вступление трудового договора в силу может осуществляться в следующих случаях:
1) со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено ФЗ, иными нормативными правовыми актами РФ или трудовым договором;
2) со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Гарантии при заключении трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора (дискриминация при приеме на работу). В частности, запрещается отказывать в заключение трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей. За нарушение указанной нормы предусмотрена уголовная ответственность в виде штрафа в размере 200-500 МРОТ (ст. 145 УК РФ).
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
2) трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
4) документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
5) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, ФЗ, Указами Президента РФ и Постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Нельзя требовать характеристику с прежнего места работы, справку об обеспеченности жильем и т.п. в случаях, если это не предусмотрено федеральным законодательством.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Изменение трудового договора
Юридическая природа трудового договора - трудовое правоотношение, основанное на соглашении работника и работодателя, позволяет говорить и о возможности его изменения по инициативе сторон. Особенности изменения трудового договора заключаются в приобретении ими форм, предусмотренных ТК РФ.
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
НА ТЕМУ:
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, ЕГО СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Выполнила работу: Гиниятова А.Ф.
Проверила работу:
Хайрутдинова Гульнара Аскаровна
Казань-2008
Трудовой договор, его содержание и порядок заключения
1.1 Понятие трудового договора
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по поводу выполнения работником трудовой функции с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка с выплатой ему зарплаты и обеспечивая безопасные условия труда.
Основные функции трудового договора:
1. Трудовой договор – социальный регулятор: является фактором формирования системы экономических отношений, а в правовом плане - фактором формирования правопорядка в сфере труда, и в этом качестве представляет собой элемент объективного права.
2. Как юридический факт трудовой договор обеспечивает возникновение юридической связи между работодателем и работником.
3. В личностном плане трудовой договор выступает фактором, обеспечивающим реализацию способности человека к труду.
4. Как результат согласования интересов двух сторон – работника и работодателя – трудовой договор является источником субъективных трудовых прав и обязанностей этих сторон.
5. Поскольку в настоящее время провозглашена и юридически обеспечена свобода распоряжения человеком своими способностями к труду, трудовой договор как юридическое выражение согласования интересов его сторон соответственно выступает альтернативой принудительного труда.
1.2 Содержание трудового договора
К обязательным условиям относятся:
1. ФИО работника
2. место работы с указанием структурного подразделения, куда работник принимается на работу
3. трудовые функции с указанием специальности и квалификации
4. зарплата с указанием размера оклада
5. социальные гарантии, в том числе дополнительные, которые предусматриваются локальными НПА
6. дата начала работы и срок трудового договора, если он носит срочный характер
7. режим труда и отдыха работника (в отношении отдельной категории работников)
Ст. 57 ТКРФ предусматривает иные условия, которые относятся к существенным.
Дополнительные (факультативные) условия трудового договора устанавливаются по инициативе сторон. К таким условиям относят:
1. Характеристики условий труда, виды и размеры компенсаций и льгот работникам за работу в тяжелых, вредных и опасных условиях могут определяться государственными стандартами либо коллективными договорами (соглашениями).
2. Условия о режиме труда и отдыха работника. В том случае, если это условие определяется действующими правилами внутреннего трудового распорядка организации, работник должен быть ознакомлен с этими правилами, в том случае и в части режима труда и отдыха. Если же стороны персонифицируют этот режим применительно к данному работнику (например, устанавливают ему неполное рабочее время, скользящий график работы), то это условие должно быть оговорено в трудовом договоре.
3. Как следует из ТК РФ, в трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя
4. В качестве существенных условий трудового договора действующий ТК РФ трактует права и обязанности работника и работодателя. Согласовав в трудовом договоре такие условия как трудовая функция данного конкретного работника, его зарплата, неразглашение коммерческой тайны и т.д., стороны тем самым возложили на себя соответствующие права и обязанности.
Так, работник обязан работать по определенной специальности, квалификации или должности, не разглашать коммерческую тайну и в то же время он имеет право своевременно получать обусловленную зарплату, отказаться от выполнения работы за пределами трудовой функции. В свою очередь работодатель обязан предоставить работнику работу по обусловленной трудовым договором трудовой функции, оплатить его труд и имеет право получить от работника труд определенного вида и качества.
Таким образом, все права и обязанности работника, складывающиеся по поводу определяемых трудовым договором условий применения труда работника, характерны только для данного трудового договора и носят специальный характер.
Другие права и обязанности не являются персонифицированными и трудовой договор лишь индивидуализирует их применительно к данному трудовому правоотношению. Такими общими правами и обязанностями являются, например, обязанность работника вовремя приходить на работу, право пользоваться установленным обеденным перерывом.
1.3 Порядок заключения трудового договора
Порядок заключения трудового договора имеет несколько стадий.
1. Предварительные переговоры об условиях трудового договора, оформление необходимых документов.
2. оформление достигнутого соглашения
3. прохождение предварительного испытания
Необходимые документы:
1. паспорт
2. трудовая книжка
3. диплом об образовании, если работнику требуются специальные знания и навыки
4. военный билет
5. свидетельство государственного пенсионного страхования
6. медицинская книжка для отдельных категорий работников (ст.65 ТК РФ)
В ряде случаев заключению трудового договора с некоторыми категориями работников предшествует диктуемая законодательством необходимость проведения определенных действий и оформление соответствующих документов. Заключение трудового договора возможно при условии наличия трех документов: о прохождении профессионального отбора, профессиональной подготовки и предварительного медицинского осмотра, проводимого в особом порядке.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, а также может носить срочный характер (ст.59 ТК РФ).
Трудовой договор вступает в силу с момента подписания его сторонами. Работник обязан приступить к работе с даты указанной в договоре. Прием на работу оформляется приказом руководителя организации.
Приказ должен содержать все существенные условия договора. С приказом о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под расписку в течение трех дней с момента издания. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа.
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актам, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.
Наконец, работодатель обязан заключить трудовой договор с лицом, поступающим на работу в пределах установленной квоты рабочих мест.
Если работодатель сомневается в деловых качествах работника, он имеет право установить ему испытательный срок, который не может превысить трех месяцев. Для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера – срок шесть месяцев. Для отдельных категорий работников испытательный срок не устанавливается: несовершеннолетние, первый год после ВУЗа, после перевода на ту же должность. В течение испытательного срока работник может быть уволен по собственному желанию, предупредив об это работодателя за три дня.
До истечения испытательного срока работодатель вправе уволить работника как невыдержавшего испытания, предупредив об этом работника за три дня в письменной форме.
Работодатель обязан завести на каждого работника, проработавшего в организации более пяти дней трудовую книжку (ст.66 ТК РФ). В трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, и расторжения трудового договора со ссылкой на закон.
