Как установить личный сертификат в КриптоПро
В КриптоПро CSP процедура производится при наличии документа, имеющего расширение.cer, который собственно представляет собой сертификат. Возможные места расположения документа: флешка, различные токены либо жесткий диск компьютера. В зависимости от того, где он хранится, есть два способа инсталляции. Если сертификат находится в контейнере закрытого ключа, нужно открыть его, зайдя в Сервис и найти пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере». В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нужно будет нажать кнопку «Установить». Документ будет установлен в хранилище «Личные».
Если сертификат хранится в файле, метод немного другой. Сертификат устанавливается в хранилище «Личные» и формируется ссылка на закрытый ключ, который соответствует этому сертификату. Через «Панель Управления» необходимо открыть вкладку Сервис. Нажав «Установить личный сертификат», потребуется определиться с именем файла. Получив подтверждение нужно заполнить «Имя ключевого контейнера». Возможно потребуется ввести пароль на доступ к закрытому ключу. Последним шагом будет выбор хранилища для инсталляции сертификата. Поэтапный процесс описывается для версии КриптоПро 4.0, если необходимо руководство установка личного сертификата КриптоПро 3.6, рекомендуем ознакомиться с информацией на сайте разработчика.
На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.
В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.
Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:
- Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
- Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
- Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
- В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.
Какие бывают электронные подписи
ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:
- Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
- Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
- Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными
Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.
Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»
Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)
1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.
Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature
1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».
2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».
3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.
Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)
1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.
2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.
4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».
5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.
Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»
При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.
Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».
1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».
2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».
3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».
4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».
5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».
6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».
7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».
8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».
9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.
) в удостоверяющем центре, чтобы приступить к работе, ее необходимо установить на компьютер. Сейчас мы расскажем вам как это правильно сделать.
Установка ЭЦП на компьютер – подробная инструкция
Чтобы правильно установить ЭЦП на компьютер, на нем уже должна быть установлена программа КриптоПро CSP 3.6. Без этого программного обеспечения работа с электронной цифровой подписью невозможна. Скачать данную программу вы можете на официальном сайте КриптоПро. Программа является платной, но имеет пробный период на 3 месяца, чего вам будет вполне достаточно, чтобы разобраться со всеми необходимыми функциями.
Приступим к инструкции по установке ЭЦП на ПК.
1 шаг.
Откройте панель управления windows и выберете из списка программ КриптоПро CSP . Когда программа запустится, вы увидите следующее окно:
2 шаг.
Перейдите во вкладку Сервис
3 шаг.
Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере...
4 шаг.
В открывшемся окне нажмите кнопку . Появится окно с именем контейнера и доступный считыватель. Нажмите ОК .
5 шаг.
В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа », нажмите Далее , ничего не изменяя.
6 шаг.
В окне, отображающем информацию о пользователе и электронной подписи, нажмите кнопку Свойства .
7 шаг.
Теперь в открывшемся окне нажмите кнопку Установить сертификат…
8 шаг.
В окне «Мастер импорта сертификатов », нажмите Далее .
9 шаг.
Теперь необходимо выбрать пункт Поместить все сертификаты в следующее хранилище нажатием кнопки .
10 шаг.
Нажмите сначала на название папки Личное , а потом на ОК
11 шаг.
Установка сертификата завершена, нажмите Готово .
«Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.
Как установить ЭЦП на компьютер?
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».
Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.
Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».
Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.
Не знаете свои права?
Как подписать ЭЦП документ Word?
Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:
- Для Word 2003:
На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан. - Для Word 2007:
Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор. - Для Word 2010:
Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.
Как подписать ЭЦП файл pdf?
Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.
После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».
В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».
Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.
Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».
Электронная цифровая подпись служит некой защитой файлов от возможной подделки. Она является аналогом собственноручной подписи и используется для определения личности при обороте электронных документов. Сертификат для электронной подписи приобретается у удостоверяющих центров и загружается на ПК или хранится на съемном носителе. Далее мы подробно расскажем о процессе инсталляции ЭЦП на компьютер.
Одним из лучших решений станет использование специальной программы КриптоПро CSP. Особенно полезной она будет при частой работе с документами в интернете. Порядок установки и настройки системы для взаимодействия с ЭЦП можно разделить на четыре шага. Давайте по порядку рассмотрим их.
Шаг 1: Скачивание КриптоПро CSP
Сначала следует загрузить ПО, через которое будет осуществляться инсталляция сертификатов и дальнейшее взаимодействие с подписями. Скачивание происходит с официального сайта, а весь процесс выглядит следующим образом:
Шаг 2: Установка КриптоПро CSP
Теперь следует выполнить установку программы на свой компьютер. Делается это совсем не сложно, буквально в несколько действий:
- После запуска сразу перейдите к мастеру инсталляции или выберите пункт «Дополнительные опции» .
- В режиме «Дополнительные опции» вы можете указать подходящий язык и задать уровень безопасности.
- Перед вами отобразится окно мастера. Перейдите к следующему шагу нажатием на «Далее» .
- Примите условия лицензионного соглашения, установив точку напротив необходимого параметра.
- Укажите сведения о себе, если это требуется. Введите имя пользователя, организацию и серийный номер. Ключ активации нужен, чтобы сразу начать работу с полной версией КриптоПро, поскольку бесплатная предназначена только на срок в три месяца.
- Задайте один из типов установки.
- Если было указано «Выборочная» , вам представится возможность настроить добавление компонентов.
- Отметьте галочками требуемые библиотеки и дополнительные параметры, после чего начнется установка.
- Во время инсталляции не закрывайте окно и не перезагружайте компьютер.
Теперь у вас на ПК присутствует самый важный компонент для оформления электронной цифровой подписи – КриптоПро CSP. Осталось только настроить дополнительные параметры и добавить сертификаты.
Шаг 3: Установка драйвера Рутокен
Рассматриваемая система защиты данных взаимодействует с ключом устройства Рутокен. Однако для его корректного функционирования необходимо наличие на компьютере подходящих драйверов. Детальные инструкции по установке ПО к ключу оборудования читайте в другой нашей статье по ссылке ниже.
После установки драйвера следует добавить сертификат Рутокен в КриптоПро CSP, чтобы обеспечить нормальную работу все компонентов. Сделать это можно так:
Шаг 4: Добавление сертификатов
Все готово для того, чтобы приступать к работе с ЭЦП. Ее сертификаты приобретаются в специальных центрах за определенную плату. Обратитесь к той компании, которой необходима ваша подпись, чтобы узнать о способах покупки сертификата. Уже после того как он находится у вас на руках, можно приступать к его добавлению в КриптоПро CSP:
Повторите эти шаги со всеми предоставленными вам данными. В случае если сертификат находится на съемном носителе, процесс его добавления может немного отличаться. Развернутые инструкции на эту тему вы найдете в другом нашем материале по ссылке ниже.
Как видите, инсталляция электронной цифровой подписи – нетрудный процесс, однако он требует выполнения определенных манипуляций и занимает немало времени. Надеемся, наше руководство помогло вам разобраться с добавлением сертификатов. Если хотите облегчить взаимодействие со своими электронными данными, задействуйте расширение КриптоПро. Детальную информацию о нем читайте по следующей ссылке.
