Акт о приемке тмц на хранение. Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей. Вопросы из практики

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством.

Что такое материальная ответственность

Это обязанность сотрудника возместить причиненный организации материальный ущерб, произошедший по причине не надлежащего исполнения им должностных обязанностей. Материальная ответственность возникает уже после того, как ущерб предприятием понесен. К нарушителю применяют административные, уголовные меры, а также материальное взыскание.

Предприятия постоянно сталкиваются с вопросами, касающимися ответственности за сохранность и использование материальных ценностей. Среди них:

прием на работу или увольнение лиц, имеющих отношение к ценностям}
заключение договоров на полную материальную ответственность}
проведение инвентаризаций, ревизий, прием-передача МЦ}
установление фактов хищения, недостачи, повреждения ценностей.

Отвечать за использование и сохранность ценностей могут только сотрудники, имеющие трудовые отношения с работодателем, независимо от формы собственности предприятия.

Кто является материально-ответственным лицом

Давайте посмотрим, при каких условиях на работника возлагается материальная ответственность. Материально-ответственными лицами можно считать всех, кто по работе сталкивается с имуществом предприятия, за порчу которого каждый несет ответственность. Но одно дело -} те, кто обслуживает и пользуется МЦ, а другое дело работник, полностью отвечающий за сохранность и распределение этих ценностей. Вот об оформлении на работу таких лиц и пойдет речь далее.

Как было указано выше, с таким работником заключают письменный договор о полной материальной ответственности. А в трудовом договоре указываются должностные обязанности такого работника, напрямую связанные с хранением, обработкой, приемом и списанием, перевозкой МЦ и других процессов. В соответствии со ст. 348 ТК РФ на данную должность, как на основное место работы, так и по совместительству, не могут быть приняты лица, у которых есть судимости за преступления в корыстных целях, и если такие еще не погашены.

Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности.

Это следующие специальности:

кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров}
руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами}
работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг}
специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов}
все, кто так или иначе связан с наличными деньгами}
руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов}
работники торговли – продавцы, товароведы}
начальники строительных и других производственных цехов}
кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей}
руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств}
множество других должностей.

Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает:

Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Прием-передача материальных ценностей

Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться. Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо.

Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают.

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}
указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
акт подписывают обе стороны}
следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.

После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.
Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа

В гражданском товарообороте хранение и перемещение материальных ценностей закрепляется за ответственным лицом. Оформление этого факта в письменном виде отражается в актах приема-передачи материальных ценностей. Специалисты рекомендуют использовать данный документ во всех случаях, когда речь идет об использовании материальных ценностей вне зависимости от сферы деятельности — сдача недвижимости в аренду, торговля или строительство.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Документ подписывается по факту передачи имущества в пользование или на хранение. Заполнение формы акта приема-передачи материальных ценностей подразумевает лишь переход ответственности от одного лица к другому. Оно не регламентирует правовые аспекты, имеющие место в случае порчи, нанесения вреда или утраты. Для регулирования последствий и установления других мер заключается дополнительное соглашение.

Законодательство не предъявляет строгих требований к форме данного документа. Он может заполняться произвольно с учетом рекомендаций законодательного характера. Документ должен содержать как можно больше сведений об участниках сделки и характеристики передаваемого имущества. В частности это:

место подписания;
хронометраж: день, месяц и год;
инициалы сторон: передающей и принимающей;
паспортные данные: дата и орган выдачи, серия;
описание передаваемого имущества;
сведения об его состоянии с указанием технических характеристик и общей оценки;
примечания, если есть;
подписи сторон.

Пример акта приема-передачи материальных ценностей в бухучете

Выделяются два вида ответственного хранения: бытовое и профессиональное. Второй подразумевает услуги специализированных компаний, оказываемые на коммерческой основе. Участники именуются хранителем и поклажедателем. В этом случае в качестве бланка акта материальной ответственности применяется установленная форма МХ-1. Она же может использоваться и в бытовой сфере. На количество заполняемых экземпляров нет четких требований. Этот момент определяется индивидуально в каждом случае. Обычно составляет два –для каждой из сторон.

На нашем сайте можно скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей (в конце статьи) и использовать его в собственном документообороте. В правовом аспекте следует руководствоваться следующими нормативными актами:

Постановление Госкомстата РФ от 09.08.1999. Оно регламентирует оформление унифицированных форм первичного учета, их предназначение и практические аспекты.
Положение по ведению бухучета и отчетности от 29.07.1998. Применяется для определения типов гражданского товарооборота, при которых целесообразно применение акта приема-передачи.
Часть 2, глава 47 Гражданского Кодекса РФ – это основная законодательная база, регулирующая правовые вопросы хранения материальных ценностей.

Шаблон акта МХ-1 универсален. Он может быть оформлен как в машино- или рукописном, так и в электронном виде. При необходимости предоставить копию документа, компания обязана обеспечить ее в надлежащем виде. Если оригинал акта находится у другого субъекта предпринимательской деятельности, то контрагент имеет право на получение копии.

Документ заполняется по факту передачи материальных ценностей и в присутствии всех ответственных лиц. Особое внимание следует уделить заполнению всех обязательных полей и описанию имущества.

Акт безвозмездной передачи материальных ценностей, образец которого доступен для скачивания ниже, юридически закрепляет факт перехода каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем этими сторонами могут являться как физические, так и юридические лица. Главное – верно заполнить графы.

ФАЙЛЫ

Основания

Если речь идет о принятии пожертвования бюджетным учреждением, то здесь понадобится предварительно заключать договор дарения либо пожертвования. Последний документ является одной из разновидностей договора дарения, но имеет свои нюансы.

О договоре дарения подробно прописано в первом пункте 572 статьи ГК РФ.

Дарение может совершаться и в устной форме (об этом ясно сказано в первом пункте 574 статьи ГК РФ), но только если:

Стоимость материальных ценностей не превышает 3 тыс. рублей.
Дарителем выступает не юридическое лицо.
В условиях отсутствует обещание преподнести дар в будущем.
Даром является движимое имущество.

Если же объектом дарения выступает недвижимое имущество, то такой договор дополнительно подлежит государственной регистрации. Во всех остальных случаях между сторонами оформляется соответствующий договор. А акт безвозмездной передачи материальных ценностей является просто приложением к нему. Причем главный функционал этого документа – в конкретном перечне передаваемых товаров.

Форма

К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования. Без них подобная документация не будет иметь юридической силы. Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ. Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания. Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон.

Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе.

Кому могут безвозмездно передаваться материальные ценности

В качестве принимающих пожертвования могут выступать как частные, так и юридические лица, а также различные учреждения, том числе:

Больницы, лечебные центры.
Воспитательные и образовательные учреждения различной направленности.
Организации социальной защиты населения.
Благотворительные организации и фонды.
Научные организации.
Музеи, выставки.
Религиозные и общественные организации.

Подробнее эти моменты прописаны в 124 статье ГК РФ.

Важный момент: на то, чтобы принять пожертвование, у таких организаций не требуется чьего-либо разрешения. Об этом ясно сказано во втором пункте 582 статьи ГК РФ.

Таким образом, даже государственное учреждение вправе принимать пожертвования в виде материальных ценностей. Важно, чтобы этот факт был верно юридически оформлен. Иначе у бухгалтерии учреждения возникнет много нерешаемых проблем.

Заполнение акта безвозмездной передачи

Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей. Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

Наименование документа.
Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.

Перечень имущества, которое передается безвозмездно.
Сколько экземпляров акта составлено.
Подписи представителей участвующих в передаче сторон.

Таблица

Перечень ТМЦ, обязательный для акта безвозмездной передачи материальных ценностей, может быть оформлен в виде таблицы. В доступном для скачивании образце эта таблица содержит несколько граф:

Порядковый номер наименования материальной ценности.
Непосредственно название.
Количество единиц товара одного наименования.
Цена одной передаваемой единицы.
Общая сумма передаваемых безвозмездно материальных ценностей.

В официальных бумагах также принято подводить итоги таблиц. Эта бумага не исключение. В конце таблицы должна быть указана общая сумма передаваемых ценностей. Если точная цифра не известна, можно воспользоваться среднерыночной стоимостью на конкретную вещь.

Налоги

Стоимость передаваемого безвозмездно имущества, согласно 270 статье НК РФ, не учитывается при расчете налога на прибыль. То есть от безвозмездной передачи налоговая база не уменьшается. Это правило действует вне зависимости от выбранной организацией формы налогообложения.

Стоимость материальных ценностей

При заполнении документации много вопросов обычно вызывает момент указания цены передаваемого имущества. Ответ здесь прост: следует указывать ту цену, которая существовала на товар при последней реализации. Если же передаваемое оценивалось слишком давно, то берут среднюю рыночную цену.

Нюансы договора

Гражданский кодекс (конкретно пункт третий 582-й его статьи) подразумевает любопытный момент. Даритель может описать предназначение передаваемых материальных ценностей, использование их по определенному назначения. В договоре дарения также могут быть указаны формы отчета, который одаряемый предоставляет дарителю. Если эти условия четко прописаны, то организация, которая приняла пожертвование, должна вести отдельный учет для пожертвованного имущества.

Обычно акт безвозмездной передачи материальных ценностей заполняется в двух экземплярах. Один остается у дарителя, второй – у принимающего дар. Важно наличие подписей и перечня.

Акты в виде приложений хранятся столько же, сколько договор дарения. А он может вообще не иметь срока давности.

В процессе ведения предпринимательской деятельности бизнесмены и сотрудники фирм часто сталкиваются с ситуациями, когда одно лицо принимает на себя ответственность за какую-либо материальную ценность . Естественно, такая ответственность может быть сопряжена с возмещением ущерба в том случае, если при хранении (реализации, реконструкции и прочих действиях в рамках договоренности) материальный объект был утерян, приведен в негодность, испорчен.

В настоящее время большинство документов, применяющихся при хранении ценностей, вводе в эксплуатацию и носивших ранее обязательный характер уже не являются единственными разрешенными к использованию .

Такое же положение вещей касается и акта приема-передачи материальных ценностей – каждая отдельная организация вправе использовать свою разработанную форму (разумеется, по согласованию со второй стороной предпринимательских отношений).

В то же время, можно использовать унифицированную форму, которая была предусмотрена законодательством Российской Федерации как обязательная, но сейчас носит лишь рекомендательный характер.

Форма такого документа имеет свой код по классификатору ОКУД – 0335001 и тип – МХ-1 . Поскольку такая форма содержит в себе все необходимые реквизиты, указание которых является важным моментом как для передающего на хранение, так и принимающего лица (или фирмы) на практике чаще всего применяют именно ее.

Кроме того, типовые программы ведения бухгалтерского и товарного учета содержат в себе такие рекомендуемые формы, заполнение которых максимально автоматизировано и удобно к оформлению и распечатке.

На практике к заполнению акта приема-передачи прибегают в различных ситуациях :

В том случае, если работник или сотрудник фирмы в процессе выполнения своих трудовых обязанностей осуществляет обслуживание хранящихся предметов или объектов. Кроме того, в процессе работы он может каким-либо образом повлиять на их целостность, спровоцировав снижение стоимости или же и вовсе привести вещь в негодность.
Когда одно юридическое или физическое лицо принимает на хранение товар (вещи, объекты и пр.) у другого лица или гражданина.
Когда к какому-либо объекту или предмету применяют выполнение действий или работ, связанных с перевозкой, ремонтом, доработкой, реконструкцией, продажей. В том случае, если такие действия выполняет группа лиц, то может вменяться несение коллективной материальной ответственности.

Те объекты, в отношении к которым применяется оформление акта приема-передачи материальных ценностей, следующие :

тара из любых материалов;
инвентарь, применяемый для выполнения хозяйственных, строительных и других видов работ;
топливо и смазочные материалы;
строительные материалы;
товары и продукция после их выхода с предприятия, которая подготовлена к реализации и использованию по назначению;
полуфабрикаты, которые являются промежуточным звеном на переходе от сырья к ;
запасные части машин и аппаратов;
сырье и вспомогательные материалы, которые могут использоваться для осуществления переработки или производства.

Кроме того, лиц, которые будут осуществлять хранение материальных ценностей, условно разделяют на две группы:

Профессиональные . Сюда относят фирмы и организации любой формы собственности (как физические, так и юридические лица). Такие бизнесмены и предприниматели получили право (разрешение или лицензию) на осуществление определенного вида деятельности. Чаще всего это ломбарды или фирмы, оказывающие услуги хранения любых видов ценностей и за свои действия в рамках отдельного договора они получают вознаграждение.
Непрофессиональные – фирмы, занимающиеся другими видами деятельности и не обладающие разрешительными документами или лицензиями. Обычно процесс хранения ценности в таком случае носит разовый характер и осуществляется на бесплатном основании.

Требования

На практике заполнение подобного акта требуется для работников и сотрудников таких должностей и специальностей :

сотрудников ломбарда, комиссионных магазинов одежды и техники либо других должностей, в чьи непосредственные обязанности входит хранение определенных материальных ценностей;
работников, связанных с изготовлением денежных купюр;
руководителей производства и строительных участков и организаций;
руководителей торговых точек и учреждений, заведений общественного питания, гостиниц;
продавцов, сотрудников, связанных с товарными поставками (при их непосредственном участии в процессе перевозки или хранения);
кассиров и контролеров;
специалистов банковской сферы в том случае, если их профессиональная деятельность связана с депозитами.

Основные требования (нюансы) , которые следует учитывать при составлении акта, такие:

Любая из участвующих в отношениях сторон (как организация или лицо передающее на хранение, так и принимающая) может внести какие-либо замечания, касающиеся имущества, которое подлежит хранению. Для подобных заметок и информации в акте имеется специальная графа.
Акт приема-передачи обязательно должен содержать подписи как принимающей на хранение стороны, так и передающей.
При использовании своих внутренних форм такого документа необходимо придерживаться правил Госкомстата и указывать обязательные реквизиты сторон.
При наличии каких-либо дефектов или недочетов у ценностей обязательно необходимо их фиксировать. В первую очередь, это важно для стороны, принимающей на хранение, поскольку по умолчанию любая вещь признается как соответствующая качеству и требованиям к ней.
Обязательно присутствие в акте строки для указания об отсутствии взаимных претензий.
Особо ценные продукты, вещи и товары необходимо описывать подробно с указанием кода (марки, артикула, пробы и т.д.).

Пример

Пример заполнения акта отражает обязательные пункты подобного документа и не зависимо от того, для каких конкретно целей применяется (продажа, хранение, аренда, залога) содержит в себе следующую информацию :

Название документа.
Полная дата (число, месяц и год) составления акта приема-передачи, утверждения и непосредственно перехода ответственности за ценность от одного лица к другому.
Порядковый номер документа (как правило, он присваивается по внутренней нумерации одной из организаций – либо принимающей на хранение, либо передающей).
Место оформления и подписания акта (город или населенный пункт).
ФИО лица, ответственного за дальнейшее хранение, его должность, если он является сотрудником принимающей организации, также название и основные реквизиты самой организации (фирмы, предприятия).
ФИО лица, должность и название организации, которая осуществила передачу на хранение материальной ценности.
Полный перечень всех товаров, материалов и объектов, которые передаются под ответственность другого лица. Указывают полные данные – наименование, количество, единицы измерения количества (литры, килограммы, метры, штуки). Кроме того, обязательно фиксируется стоимость материальных ценностей. Данное требование, прежде всего, обязательно по причине возможности возникновения ситуации, при которой произойдет порча имущества или товара по вине ее хранителя. Тогда в соответствии с договором (если он предусматривает такой пункт) ответственное лицо будет обязано возместить причиненный материальный ущерб, связанный с несением убытков передавшей на хранение стороной.
Список дополнительной документации, которая может прилагаться к ценностям.
Особые условия хранения материальных ценностей. Этому пункту стоит уделить особое внимание. К примеру, если передающая на хранение сторона не сообщит о возможных факторах (сильная влажность, высокая или низкая температура, попадание прямых солнечных лучей и т.д.), которые могут ухудшить качество ценности и такая ситуация произойдет, то принявшая на себя ответственность сторона вправе не возмещать причиненный ущерб.
Подписи обеих сторон (передающей и принимающей на хранение).

Составленный акт как минимум подписывается в двух экземплярах и заверяется печатями (в том случае, если они имеются у организаций). Один экземпляр остается у принявшей стороны, второй у передавшей ценность на хранение.

Материальные ценности представлены теми оборотными средствами и предметами труда, которые используются для выполнения хозяйственных целей; материалами, потребляемыми в производстве; а также вещами повышающими цену конечного продукта. Ценность таких предметов определяется не их стоимостной оценкой, а нужностью в организации. Для этого и нужен акт приема-передачи материальных ценностей.

Что такое материальные ценности

Среди ТМЦ выделяют несколько групп:

тара;
хозяйственный инвентарь;
остатки, имеющие возвратные отходы;
топливные материалы;
смазки;
строительные материалы;
готовая продукция;
полуфабрикаты на складах;
запасные элементы;
сырье.

Это разделение подходит в основном для организаций, занимающихся производством какой-либо продукции.

Есть и другое деление актов по товарам, представляющий материальную ценность:

транспортные средства;
жилые помещения;
документы;
товары;
иное имущество.

Такие товары могут передать на хранение по акту приема ТМЦ не только юридические лица, но и обычные граждане. Например, если при сдаче квартиры в наем владелец составляет акт с описанием бытовой техники, которая есть в жилом помещении. Это делается для того, чтобы наниматель жилья нес ответственность за ТМЦ и в случае потери или поломки возместил убытки.

Виды актов приема-передачи ТМЦ

Документ о приеме товаров материальной ценности подтверждает его принятие на хранение ответственному лицу.

Эти акты можно разделить на несколько видов, в зависимости от причины их составления:

увольнение сотрудника;
безвозмездное хранение (актуально для библиотекарей, гардеробщиков, так как не предполагает платы за услуги и не имеет товарных отношений);
временное пользование предметами, имеющими материальную ценность;
в одностороннем порядке (для предпринимателей и других профессиональных должностей);
от учредителя (оплатить часть уставного капитала).

Как составить акт

Для того, чтобы грамотно и правильно составить документ приема-передачи ТМЦ необходимо сначала ознакомиться с образцами. В законодательстве есть четко оговоренный образец акта – форма N МХ-1.

В соответствии с этим образцом нужно заполнить:

сведения о сторонах;
сведения о предмете и сроке хранения;
условия возмещения ущерба,
подписи сторон;
должности;
дата составления документа.

Обратите внимание: без соответствующего договора между сторонами, документ приема ТМЦ не может быть составлен и подписан.

Права и обязанности сторон не указываются в акте, потому что для этого есть отдельный пункт в договоре.

Заполняя графу акта о предмете хранения нужно внести всю имеющуюся информацию:

название;
описание;
качество;
цена;
количество
наличие дефектов;
есть ли поломки;
процент износа.

Это делается с целью избежать необоснованных претензий по отношению к лицу, которое передает вещь на хранение. Обязательно подробное указание условий хранения, вплоть до температурного режима, влажности и иных параметров.

Граждане могут написать акт в свободной письменной форме, без использования формы N МХ-1. Главное – указать все требуемые реквизиты сторон, а также описание имущества, передаваемого на хранение другому лицу.

На видео об акте приема-передачи

Оформление акта приема-передачи материальных ценностей не занимает много времени и играет важную роль для определения ответственного лица при утрате или повреждении вверенного предмета.