Особенности увольнения сотрудника с испытательного срока. Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок, согласно ТК РФ

Вам понадобится

• - трудовой договор;
• - уведомление об увольнении;
• - письменные доказательства;
• - акт об отказе;
• - приказ об увольнении;
• - трудовая книжка работника;
• - личная карточка работника.

Инструкция

Для начала попробуйте поговорить с сотрудником и выяснить, почему он не выполняет положенную работу. Если причин для невыполнения обязанностей нет, и он не может дать разумных объяснений такого поведения, предложите ему по собственному желанию или по соглашению двух сторон с выплатой компенсации за досрочное расторжение трудового договора. Считайте, что компенсация – это за то, что не смогли на этапе подбора специалиста рассмотреть в работнике неготового трудиться человека.

Если этот метод для вас неприемлем, или новичок не согласен с таким предложением, то начинайте собирать доказательства для будущего обоснования причин преждевременного увольнения работника. Давайте этому работнику письменные распоряжения и задания, с установленными сроками их выполнения и с требованием письменного отчета о проделанной работе. Контролируйте процесс выполнения всех поручений.

Когда посчитаете, что убедительных аргументов, чтобы уволить на сроке, собрано достаточно, составьте письменное уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом работы в период испытательного срока. В уведомлении укажите все обоснованные причины увольнения. Зарегистрируйте уведомление по правилам документооборота. За три дня до дня увольнения вручите сотруднику уведомление, взяв с него расписку о его получении. Работник может отказаться в ознакомлении уведомления, тогда составьте акт об отказе в получении уведомление и подпишите его у сотрудников, присутствующих при отказе.

Издайте приказ об увольнении работника в период испытательного срока. Постарайтесь довести приказ до увольняемого сотрудника под подпись. Если увольняемый отказывается подписать документ, сделайте об этом соответствующую запись в приказе.

В личную карточку и трудовую книжку работника занесите запись в соответствии с трудовым кодексом, о том что трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом работы в период испытательного срока. В такой ситуации выходное пособие не выплачивается, и увольнение во происходит без учета мнения первичного органа (профсоюза). Работник расписывается в трудовой книжке и личной карточке. Если работник отказывается получить трудовую книжку или не является за ней, составьте и вышлите в его адрес зарегистрированное уведомление о необходимости забрать трудовую книжку. При отказе в получении трудовой книжки составьте акт.

Увольнение на испытательном сроке происходит точно так же и по тем же основаниям, которые действуют и в других случаях. Однако в это время работодатель вправе уволить работника и по причине того, что он не прошел испытание. Для этого существует особый порядок, который предполагает документальное фиксирование любых ошибок, действий и бездействия сотрудника, свидетельствующие о его профнепригодности. Аналогичным правом обладает и сам работник – ему достаточно предупредить руководство за 3 дня и уволиться.

В целом основания для увольнения могут быть точно такими же, однако есть и несколько отличий. Основная причина увольнения со стороны работодателя состоит в том, что сотруднику так и не удалось доказать свою способность справляться с работой. Однако этот факт должен быть зафиксирован и доказан самой компанией. Сотрудник не обязан доказывать свою профессиональную пригодность/непригодность. А работодатель в случае принятия решения об увольнении должен приложить соответствующие документы, фиксирующие ошибки работника при выполнении им обязанностей.

Таким образом, можно сделать вывод, что увольнение во время проверки имеет несколько отличий от обычных случаев.

Максимальная продолжительность испытания

В общем случае продолжительность такого срока не может составить более 3 месяцев, т.е. максимум 90 календарных дней. Однако есть несколько категорий работников, для которых это время может быть увеличено до полугода:

• руководитель;
• главный бухгалтер;
• заместители этих лиц.

Также есть случаи установления и меньшего срока для испытания. Если договор заключается от 2 до 6 месяцев (например, с сезонными работниками), общая продолжительность проверки должна быть не более 14 дней. По истечении этого времени стороны должны определиться, стоит ли им продолжать сотрудничать друг с другом.

Само положение об испытании обязательно включается в текст документа:

• трудового договора;
• или допсоглашения к нему.

В законодательстве напрямую указано, что отсутствие этого условия означает, что сотрудник уже принят на работу, причем испытания для него не предусмотрено. То есть в таких случаях он может быть уволен только в обычном порядке.

Стороны могут прийти к дополнительному соглашению об увеличении изначально установленной длительности испытания. Соответствующий факт отражается в дополнительном соглашении к ранее подписанному трудовому договору. Однако общая продолжительность все равно не может превышать указанных выше значений.

По инициативе работника

В любой момент сотрудник может понять, что данная работа ему не подходит. Поэтому законодательство предусматривает, что он имеет возможность уволиться, предупредив компанию в виде обычного письменного заявления. При этом отработки как таковой не предполагается – достаточно поработать еще 3 дня, а затем можно получить трудовую книжку и все полагающиеся выплаты:

• по больничным (если таковые были);
• (небольшая сумма должна быть выплачена, даже если человек проработал несколько недель);
• прочие выплаты (например, ночью и т.п.).

Порядок увольнения выглядит точно так же, как и в обычных случаях:

По инициативе работодателя

В этом случае процедура имеет 2 существенных отличия:

Таким образом, последовательность действий следующая:

1. Компания передает работнику письменное уведомление, которое можно составить в произвольном виде. В тексте желательно сослаться на соответствующие нормы ТК. Причем сотрудник также должен ознакомиться с уведомлением и поставить свою подпись, а также дату прочтения.
2. Далее руководство издает приказ об увольнении, кадровый специалист оформляет трудовую, а бухгалтерия производит расчет. Запись в книжке делается с отсылкой на норму ТК.
3. В последний день на руки работнику выдают все документы, а также переводят зарплату, и т.п.

Что касается способов определения профнепригодности , то компания вправе самостоятельно определить систему оценивания профессиональных навыков, а также формы документов (например, чек-листов) по их проверке. Оформление таких бумаг в большей степени нужно для того, чтобы защититься от возможных рисков обжалования увольнения работником в суде. К примерам этих документов можно отнести:

• объяснительные работника;
• докладные записки на имя руководства;
• акты, фиксирующие профессиональные ошибки (обычно подписываются не менее, чем 2 свидетелями).

Мнение эксперта

Соболев Дмитрий

Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта

Если после окончания испытательного срока сотрудник продолжает работать, это означает, что он прошел его автоматически. Т.е. «умолчание» работодателя приравнивается к его положительному решению о принятии сотрудника в постоянный штат.

Кого не могут уволить во время испытания

В общем случае законодательство не допускает увольнение 2 категорий сотрудников:

1. Взявшие во время испытания больничный.
2. Вышедшие во время испытания в отпуск (в том числе и за свой счет).

То есть увольнение можно осуществить только после выхода заболевшего или ушедшего в отпуск сотрудника на работу. При этом все это время не засчитывается в срок испытания. Например, сотрудник вышел на работу 1 июня 2019 года. Изначально предполагалось, что испытание составит 2 месяца и закончится 1 августа. Однако с 1 по 15 июля он оформил больничный. В этот период такой работник не может быть уволен. Однако срок испытания увеличивается с 1 до 15 августа.

К тому же законодательство устанавливает и список лиц, которые вообще не могут приниматься на работу с испытаниями. Это, например, беременные, несовершеннолетние и некоторые другие категории работников.

Законодательство, регулирующее , предусматривает установление для нового сотрудника, чтобы обе стороны могли определить, насколько они друг друга устраивают. При этом условие об испытании закрепляется в трудовом договоре .

Период проверки длится до трех месяцев . Для руководящих должностей, главного бухгалтера (и их заместителей) этот срок может быть установлен до 6 месяцев. При заключении (на 2-6 месяцев) срок испытания не может превышать двух недель.

Если сотрудник счел работу неподходящей для себя , его не устроили условия труда или коллектив, он может уволиться до окончания испытательного срока.

Уволиться во время испытательного строка: подача заявления

Приняв решение уволиться, сотрудник подает работодателю заявление, в котором выражает свое желание расторгнуть трудовой договор , за 3 дня до запланированной даты ухода с работы. Если руководитель отказывается подписывать заявление, его следует отправить письмом с уведомлением о вручении.

Указанные три дня следует отсчитывать со следующего дня, после подписи заявления руководителем. Данный период подразумевает календарные дни . Если дни отработки истекают в нерабочий день, уволиться во время испытательного срока можно на следующий после нерабочего рабочий день.

После этого на предприятии издается приказ о . Сотрудник должен ознакомиться с данным приказом под роспись . Если работник изменил свое решение, он вправе отозвать собственное заявление. В этом случае приказ также отменяется.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя или по желанию самого работника несколько отличается от стандартной . Эта процедура значительно упрощена и дает возможность обеим сторонам разойтись быстро и с минимальной волокитой.

При этом кадровик или руководитель, интересующийся, по какой статье уволить работника, не прошедшего испытательный срок, должен знать: такой статьи нет .

И все же уволить человека, не выдержавшего испытательный срок, можно. Согласно статье 71 российского ТК, работодатель имеет право уволить сотрудника, если испытания дали «неудовлетворительный результат» . Еще раз стоит обратить внимание, что работник компании должен быть принят именно с испытательным сроком, это должно быть подтверждено документально (и правильно сформулировано!):

• в трудовом договоре;
• либо в дополнительном соглашении к такому договору.

Важно: испытание должно быть прописано именно в этих документах (хотя бы в одном из них). Строчки в одном только приказе о приеме на работу недостаточно ( ч. 4 ТК РФ).

Если ни соглашения, ни пункта об испытательном сроке не имеется, сотрудник начал работать, он считается нанятым на общих основаниях по статье 67 ч.2. Если срок испытания истек, уведомления об увольнении нет, то он считается штатной единицей . Его можно будет уволить только:

• по окончании срока договора;
• применив дисциплинарное взыскание в виде увольнения;
• по другим (форс-мажорным) причинам, перечисленным в статье 81 ;
• по согласию сторон.

В этом случае работник уже сможет обращаться в суд , получать компенсацию (кроме случаев применения дисциплинарного взыскания, причины и правила применения которого даны в статьях , ТК России), восстанавливаться на работе, подавать иски и так далее.

Во время испытательного срока наниматель может уволить работника довольно легко и без выплаты выходного пособия. Увольнение возможно хоть в первый, хоть в последний день испытания. Однако для этого нужно соблюсти определенную процедуру . Иначе впоследствии такой работник сможет обратиться в суд для восстановления в должности или для получения компенсации.

Внимание: случается, что сотрудники на первый взгляд легко соглашаются уволиться во время испытательного срока по требованию работодателя. Если в трудовой книжке не будет указано в виде причины увольнения конкретно «собственное желание», а будет просто ссылка на статью 71, работник будет правомочен обратиться в суд.

Неудовлетворительный результат: как зафиксировать

Увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника должно быть обоснованным .

Самое простое обоснование — плохой результат его работы.

В законодательстве ничего нет о том, что такое «неудовлетворительный результат», как и какими документами его можно подтвердить. Единственная бумага, на которую можно будет ссылаться - должностная инструкция .

Однако в большинстве компаний их составляют на основе типовых бланков. Так что получается весьма расплывчатый документ, зачастую очень далекий от реальности.

Прописать «трудовую функцию» тоже не слишком просто. Хотя по закону и можно работать не по специальности или на конкретной должности, а именно выполняя какой-то вид работ, работодатели и кадровики редко вносят функцию в трудовой договор.

Так как правильно оформить непрохождение испытательного срока?

Также непосредственный руководитель сотрудника может созвать комиссию для оценки эффективности работы нового коллеги. Если по ее результатам будет составлен акт о неудовлетворительном результате испытания, можно будет инициировать увольнение в течение испытательного срока. Комиссия должна быть легитимной, то есть, ее сбор должен быть предусмотрен внутренними документами компании.

Процедура увольнения

Каков же порядок увольнения на испытательном сроке? Ниже — пошаговая инструкция применения законных способов к непрошедшим испытания.

По законодательству начальство может уволить сотрудника, только предупредив его за три дня до увольнения (ст. 71). Однако сделать это нужно не устно, а письменно и по всей форме.

Необходимо письменно обосновать причину отказа в месте работы (неудовлетворительный результат испытания). После этого нужно в письменном виде уведомить сотрудника о том, что договор расторгается в соответствии с частью 1 статьи 71 ТК РФ из-за того, что результат испытания признан неудовлетворительным.

У данного уведомления имеется форма с обязательными полями для заполнения.

Составляется уведомление кадровиками или юристами в двух экземплярах.

Подписать его должны непосредственный начальник работника (или кадровик), а также увольняемый сотрудник.

Один экземпляр остается у работодателя, второй - у бывшего подчиненного.

Обязательные поля :

• реквизиты организации;
• ФИО увольняемого сотрудника, должность, подразделение, почтовый адрес местожительства сотрудника;
• наименование документа (Уведомление №XX о расторжении… в связи…);
• номер расторгаемого договора, с кем он был заключен (наименование работодателя);
• срок испытания, указанный в договоре;
• причины (неудовлетворительный результат испытания);
• документы, подтверждающие обоснованность претензий работодателя (согласно акту №XX, который является приложением к данному уведомлению);
• дата расторжения договора;
• статья ТК и другие основания расторжения (абзац 1 ст. 71)
• ФИО, расшифровка и подпись сотрудника, указание (желательно от руки), что он ознакомлен с уведомлением, получил экземпляр на руки, рядом нужно поставить дату;
• также нужна должность и виза лица (начальника, кадровика) со стороны работодателя;
• уведомления обязательно регистрируются в соответствующем журнале.

Важно: если сотрудник отказывается принимать уведомление , составьте соответствующий акт (СКАЧАТЬ и ). Подписать его должны составитель и еще несколько коллег, которые были свидетелями отказа. Также можно отправить дополнительный экземпляр извещения об увольнении по почте письмом или телеграммой с уведомлением.

Далее директором издается и подписывается приказ №XX о расторжении трудового договора №XX (формы Т-8 () для одного работника или Т-8а () для коллективного расторжения). В приказе должны быть указаны причины неудовлетворительности испытания, документы, подтверждающие этот факт. Этот приказ нужно зарегистрировать в соответствующем журнале.

Увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом, о чем сделать на нем соответствующую запись с датой и подписью .

Если он отказывается визировать документ, действовать нужно так же, как и в случае с уведомлением об увольнении : фиксировать факт на документе, собрать комиссию из трех человек, составить акт (СКАЧАТЬ и ).

Расчет, в том числе и за неиспользованные дни отпуска, согласно статье 140 должен быть произведен в день увольнения . Если сотрудник уволен заочно, то суммы должны быть выплачены, как только он обратится в бухгалтерию предприятия. Никаких компенсаций за преждевременное увольнение не предусмотрено .

Кроме того, обязательно в трудовой делается соответствующая запись с указанием причины и № статьи , по которой расторгнут договор. Обязательно нужно указать, что увольнение происходит по инициативе работодателя.

Бывший сотрудник также в обязательном порядке расписывается в личной карте в кадровом отделе о том, что получил трудовую на руки. Делается соответствующая запись в журнале движения кадровых документов.

И в завершение процедуры делается копия трудовой книжки для хранения в архиве компании.

Если сотрудник не хочет забирать трудовую книжку или расписываться в личной карте, нужно действовать, как и в других случаях отказа: собирать комиссию из трех человек, составлять акты.

СКАЧАТЬ образцы актов об отказе: и .

СКАЧАТЬ бланки актов об отказе: и .

Важно: в случае возникновения конфронтации с начальством, работнику на испытательном сроке выгоднее либо уволиться по собственному желанию, либо согласиться с формулировкой работодателя, инициировавшего увольнение.

Процедура увольнения сотрудников даже на испытательном сроке не так и проста : придется собрать гору документов, подтверждающих профнепригодность испытуемого. В такой ситуации начальству и подчиненным лучше не портить друг другу жизнь и разойтись максимально простым способом . То есть, по инициативе испытуемого.

Если увольняемый сотрудник решит, что начальство отказывает ему в работе по статье 71 необоснованно , он сможет обратиться в суд, привлечь свидетелей и доказать свою профпригодность.

Правда, профсоюз за него в этом случае вступаться не будет . Да и трудиться, восстановившись на должности, будет крайне сложно .

Полезное видео

В этом ролике приведены интересные примеры по описанной выше теме, конкретные советы работодателям не только по поводу увольнения непрошедшего испытательный срок сотрудника, но и о правилах оформления на время испытаний.

Могут ли уволить на испытательном сроке , интересует обычно тех, кто устраивается на работу с условием прохождения испытания. В нашем материале будет рассказано, что говорит закон об увольнении на испытательном сроке и каковы могут быть его причины.

Что говорит ТК РФ о возможности увольнения на испытательном сроке

ТК РФ дает работодателю право устраивать сотруднику испытание при приеме на работу, определяет порядок его прохождения, максимальные сроки, а также условия, при которых трудовой договор с сотрудником расторгается в этот период. На вопрос о том, можно ли уволить на испытательном сроке, ст. 71 ТК РФ дает однозначно положительный ответ, вместе с тем определяя и обстоятельства, при которых испытание считается пройденным.

Кроме того, определяя условия увольнения сотрудников по результатам испытаний, ТК РФ в ст. 70 указывает круг лиц, для которых испытание вообще не устанавливается, т. е. их увольнение по основаниям, связанным с результатами испытательного срока, попросту невозможно.

За что можно уволить на испытательном сроке (основные причины увольнения)

Оснований для увольнения на испытательном сроке 2:

1. Желание самого сотрудника.
2. Решение руководства при наличии объективных причин.

Что касается инициативы работника, то в этом случае ТК РФ ограничивается формулировкой о том, что работник вправе уволиться, если сочтет работу неподходящей. При этом он не обязан информировать работодателя о конкретных причинах, побудивших отказаться от дальнейшего сотрудничества.

Работодатель же, решивший расторгнуть трудовой договор по основаниям, предусмотренным ст. 71 ТК РФ, напротив, обязан письменно проинформировать сотрудника о причинах, по которым было принято такое решение. Эта норма была внесена в ТК в связи с участившимися случаями злоупотребления работодателями своим правом на увольнение во время испытания.

Причиной же расторжения трудового договора может стать дисциплинарное нарушение. Для этого оно должно быть зафиксировано в присутствии свидетелей и описано в соответствующем акте. Причем должна быть доказана вина именно этого работника. Также требуются письменные объяснения сотрудника по данному поводу.

Помимо вышеперечисленного сотрудники на испытании могут быть уволены и по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ:

• при ликвидации организации;
• смене собственника предприятия и отказе работника в связи с этим продолжать работу;
• нежелании работника менять место жительство в связи со сменой адреса организации;
• сокращении штата и т. д.

Также работник на испытании увольняется, если его не устраивает изменение условий трудового договора.

Как можно уволить сотрудника на испытательном сроке

Процесс увольнения сотрудника напрямую зависит от того, по чьей инициативе расторгается трудовой договор.

Если сотрудник понял, что работа не устраивает его по каким-либо причинам и решил уволиться, ст. 71 ТК дает ему такое право. В любой момент до истечения испытательного срока работник может написать заявление об увольнении и после 3 дней отработки прекратить трудовые отношения с работодателем. Оформление будет происходить в том же порядке, что и при увольнении по собственному желанию:

1. Пишется заявление и производится информирование руководителя о намерении расторгнуть трудовой договор.
2. Отрабатываются 3 дня.
3. Составляется приказ об увольнении.
4. Выдается трудовая книжка, производятся расчетные выплаты. Также должны выдаваться другие документы, касающиеся трудовой деятельности сотрудника (по его письменному запросу): копии приказов о назначении, увольнении и т. д.

Нормативные акты не определяют образца заявления работника об увольнении на испытательном сроке, потому оно оставляется в свободной форме.

Несколько сложнее ситуация с увольнением по решению работодателя. Последний должен не только проинформировать сотрудника об увольнении как минимум за 3 дня, но и указать письменно причины, побудившие к принятию такого решения. Таковыми могут стать жалобы клиентов, коллег, акты фиксации дисциплинарных нарушений, письменные характеристики непосредственного руководителя сотрудника, документы, подтверждающие недостаточную квалификацию. Все эти документы могут выступать в качестве доказательств правомерности позиции работодателя, если работник впоследствии решит обжаловать свое увольнение. Затем оформляется приказ об увольнении, выдаются расчетные выплаты и трудовая книжка.

ВАЖНО! Закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие сотрудникам, увольняемым по ст. 71, и информировать профсоюзные органы. Более того, ч. 2 ст. 71 ТК прямо указывает на то, что в случае неудовлетворительных результатов испытания увольнение производится без выплаты пособия и учета мнения профсоюза.

Кого нельзя уволить на испытательном сроке

В ч. 4 ст. 70 ТК РФ определены категории работников, для которых испытание не устанавливается:

• работающие по срочному договору продолжительностью 2 месяца и менее;
• переведенные между организациями по согласованию руководителей;
• занявшие оплачиваемую выборную должность;
• несовершеннолетние;
• матери детей, не достигших полуторагодовалого возраста;
• беременные;
• получившие должность по конкурсу;
• впервые устроившиеся на работу после получения высшего или среднего профессионального образования по программам, имеющим государственную аккредитацию (молодые специалисты).

Примечание: последняя льгота действует в течение 1 года с момента получения диплома об образовании.

При этом ч. 5 той же нормы устанавливает продолжительность испытания. По общему правилу оно не может длиться более 3 месяцев. Исключение, по которому максимальный срок возрастает до полугода, сделано:

• для руководителей организаций;
• заместителей руководителя организации;
• главных бухгалтеров;
• заместителей главных бухгалтеров;
• руководителей подразделений организаций.

Эта мера связана с повышенной ответственностью таких сотрудников, ролью в руководстве предприятия и его деятельности, а также невозможностью оценить эффективность их работы в сжатые сроки.

Для лиц, работающих по срочному договору сроком от 2 месяцев до полугода, максимальная продолжительность испытания составляет 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК). Если работник не был проинформирован об увольнении по результатам испытания в течение этого периода, он считается прошедшим испытание — а значит, не может быть уволен в связи с неудовлетворительностью его результатов.

Об оформлении испытательного срока

Нельзя не упомянуть также такой важный момент, как правильность оформления условия об испытательном сроке. ТК обязывает прописывать его непосредственно в трудовом договоре. Подтверждает это и письмо Роструда № 642-6-1 от 11.03.2010. При трудоустройстве работник обязан прочесть, подписать и получить на руки копию трудового договора, в котором прописаны эти положения.

Нередко работодатель вносит условие об испытании только в приказ о приеме на работу, однако этого недостаточно. В таком случае работник считается принятым без испытательного срока, поэтому уволить его по результатам испытания будет нельзя, равно как и он сам не вправе уволиться в порядке ст. 71.

Таким образом, увольнение сотрудника возможно в любой момент испытательного срока, но только при наличии к тому оснований и их четкой фиксации.