Организация бухгалтерского учета на бюджетных предприятиях.
- Определение и основные задачи бухгалтерского учета.
- Учетная политика бюджетного учреждения.
- Новый бюджетный План счетов.
- Счета нового Плана счетов.
Наиболее важными нормативным документами для бухгалтерии бюджетной организации являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Инструкция «По бюджетному учету» №70Н от 26.08.2004.
В Законе о бухгалтерском учете дано определение сущности бухгалтерского учета, указаны его задачи, основные правила его ведения, оценки имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, порядок ее оставления и сроки предоставления, приведены основные понятия по бухгалтерскому учету и отчетности (о счетах, двойной записи и т.д.).
Основная деятельность бухгалтерии
Следуйте этой статье и узнайте больше об этом важном секторе. Способ работы бухгалтерии зависит от типа компании, отрасли, в которой она работает, среди других факторов. Однако существуют некоторые общие для всех компаний виды деятельности, такие как.
Секторы бухгалтерского учета
Позаботьтесь о заработной плате, которая включает в себя социальные сборы, зарплаты, а также налоги. Подготовка финансовых отчетов, таких как балансы и бюджеты. Выполняйте финансовый контроль, чтобы избежать ошибок и мошенничества. В крупных компаниях отдел бухгалтерского учета разделен на сектора, каждый из которых имеет другую функцию. В малых и средних компаниях услуга обычно передается на аутсорсинг или есть один или два сотрудника для выполнения этих действий. В основном, наиболее распространенными секторами являются.
В новой Инструкции учтены положения документов, устанавливающих международные требования к бюджетному учету и отчетности. Такими документами являются:
Руководство по статистике государственных финансов, разработанное Международным валютным фондом;
- Международные стандарты финансовой отчетности для общественного сектора, разработанные Международной федерацией бухгалтеров.
Доходы в форме субсидий
Кредиторская задолженность и дебиторская задолженность: сектор кредиторской задолженности финансового отдела регистрирует полученные товары и услуги и производит необходимые платежи. Кредиторская задолженность учитывается как обязательства и дебиторская задолженность как активы. Активы - это доходы и платежи, сделанные клиентами, которые приобрели товары и услуги у компании.
Расчет заработной платы. Роль получателя заключается в обеспечении оплаты всех сотрудников, включая бонусы, комиссии и льготы. Кроме того, он должен рассчитать отпускную зарплату, оплатить государственные налоги, профсоюзные сборы и т.д. Контроль запаса: Акции формируются за счет всех товаров, принадлежащих компании, которая была приобретена для продажи. Бухгалтерский отдел должен контролировать стоимость инвентаря за определенный период, чтобы гарантировать, что стоимость сырья, рабочей силы и накладных расходов не оказывает отрицательного влияния на денежный поток.
В Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях содержатся указания по организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях, приведены План счетов для них и указания по порядку учета на счетах. В приложениях к Инструкции приведены корреспонденции счетов по основным бухгалтерским операциям, унифицированные формы первичных документов, а также перечень рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием обязательных реквизитов и показателей.
Управление постоянными активами
Бухгалтерский отдел должен балансировать между слишком большим количеством акций, высокими затратами и небольшим количеством товаров, оставляя клиентов в руке. Чтобы эффективно функционировать, компании может потребоваться оборудование, оборудование, транспортные средства и другие основные средства, которые будут использоваться в течение нескольких лет. Бухгалтерский отдел несет ответственность за учет основных средств в балансовом отчете с учетом его амортизации. Как компании всегда должны улучшить свое оборудование, чтобы оставаться конкурентоспособным; будут финансовые отчеты, которые определяют, когда и сколько компания может заплатить за каждый новый товар.
Указанная Инструкция распространяется на все бюджетные учреждения – организации, созданные органами государственной власти РФ, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических и иных функций некоммерческого характера, деятельность которых финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.
Важность бухгалтерской информации
Все, что происходит в компании и связано с деньгами, следует направлять в бухгалтерию. В обязанности отрасли входит регистрация всех приобретенных. Кроме того, лица, ответственные за бухгалтерский учет, должны предоставить документы на учет за все деньги, оставленные компанией, что включает.
Налоговые заметки, как для покупки, так и для продажи товаров и услуг. Выдержки из банковского счета компании. Доказательство кредитов и финансирования, сделанных компанией. Это всего лишь несколько примеров документов, они могут варьироваться в зависимости от области организации. Однако все должно быть записано в книгу.
Порядок ведения бюджетного учета в бюджетных учреждениях, установленный Инструкцией, распространяется на централизованные бухгалтерии, созданные при органах государственной власти РФ, органах государственной власти субъектов РФ, органах местного самоуправления и бюджетных учреждениях, а также на учреждения и организации, создаваемые российскими академиями наук, имеющими государственный статус.
Преимущества, которые Отдел бухгалтерского учета приносит компании
Бизнес-бухгалтерский учет является чем-то принципиальным, и без этого вряд ли бизнес сможет двигаться дальше. Ознакомьтесь с некоторыми из самых больших преимуществ, которые эта отрасль может принести вашему бизнесу. Бухгалтерский отдел может помочь компаниям работать. Владельцы бизнеса часто используют учетную информацию для обзора стоимости экономических ресурсов и других операций. Они позволяют лучше понять, сколько денег инвестировано, чтобы бизнес работал.
Кроме того, менеджеры могут также использовать данные, зарегистрированные в бухгалтерском учете, для проведения анализа качества экономических ресурсов, используемых для производства товаров или услуг. Если общему качеству продукта не мешает использование более дешевого сырья, можно сделать это изменение, чтобы снизить издержки производства и тем самым повысить прибыльность.
Основные правила (принципы) ведения бухгалтерского учета определены Законом «О бухгалтерском учете». Эти правила следующие.
1.
Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах Плана счетов, утверждаемого Минфином России.
2. Учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русском языке.
Бюджеты являются важной составляющей бухгалтерского учета. Менеджеры часто используют эти записи, чтобы попытаться прогнозировать будущие бизнес-расходы. Многие бюджеты основаны на финансовой информации, записанной за эти годы. Посредством всех этих данных бухгалтерский отдел может создать главный бюджет для всей организации. Основная цель этого бюджета - экономить деньги компании, тщательно анализируя необходимые и ненужные расходы.
Более безопасные бизнес-решения
Управление учетными записями часто улучшает процесс принятия решений владельцем бизнеса. Вместо принятия решений, основанных исключительно на качественном анализе, предприниматели или менеджеры могут использовать финансовую информацию в качестве важного инструмента при принятии решений.
3. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
4. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу после окончания операций. Она должна содержать обязательные реквизиты и составляться по установленным формам. Руководитель утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
Увеличение финансовых доходов
Отрасль бухгалтерского учета обычно обеспечивает количественный анализ для различных типов решений. Таким образом, менеджеры могут принимать решения гораздо безопаснее, минимизируя риски. Менеджеры также могут использовать информацию отдела бухгалтерского учета для увеличения финансовой отдачи компании. Ответственные могут подготовить финансовые прогнозы, связанные с потребительским спросом, потенциальными продажами или влиянием изменений цен.
Кроме того, такая информация будет служить для производства достаточного количества товаров или услуг для удовлетворения потребительского спроса по конкурентной рыночной цене. Таким образом, можно конкурировать с другими компаниями в отрасли, не нанося ущерба финансовому здоровью бизнеса.
5. Для систематизации и накопления информации, содержащихся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином России, органами, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, и федеральными органами исполнительной власти. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерии является коммерческой тайной.
Будьте готовы, подготовьте свой бюджет с бухгалтером
Вам понравилось больше узнать о функциях финансового отдела? Оставьте свой комментарий ниже и наслаждайтесь и делитесь статьей в своих социальных сетях! Тип клиента Индивидуальная компания Тип услуг Подготовка и аудит финансовой отчетности Налоги, налоговая декларация Подготовка бюджетов Подготовка платежной ведомости Диагностика и консультирование по вопросам управления Консультации по покупке и продаже активов Советы по началу бизнеса Планирование и реорганизация бизнеса. Это поле используется только для целей валидации и не должно оставаться неизменным. Бухгалтерия. . Бюджетное планирование - это незаменимый инструмент для любого, кто хочет контролировать свое финансовое будущее, для вашей личной финансовой ситуации или для вашего бизнеса.
6. Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении.
Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.
Применение других методов оценки допускается случаях, предусмотренных законодательством РФ, а также нормативными правовыми актами Министерства финансов РФ и органов, которым предоставлено право регулирования бухгалтерского учета.
На этой странице мы видим с вами план подготовки личного и корпоративного бюджета. Наши клиенты ценят лучший контроль над своими финансами, что позволяет бухгалтерский учет. Планирование личного бюджета может быть сделано по ряду причин: быстрее погасить долги, потому что вы хотите регулярно экономить или просто больше узнать о своей финансовой ситуации.
Изменение кадастровой стоимости земельного участка
В коммерческой среде подготовка корпоративного бюджета часто пытается продемонстрировать эффективность компании с финансовым учреждением, ответственным за кредиты, проверять достоверность определенных финансовых сценариев или оптимизировать управление кредитами. людских и финансовых ресурсов.
7. Обязательность применения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных Законом «О бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризации.
Бухгалтерским документом называется письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Хозяйственные операции отражаются на бумажных и машиночитаемых носителях информации. Следовательно, документ – это любой носитель информации, с помощью которого хозяйственные операции подвергаются первичной документации.
Все причины хороши для начала финансового планирования?! Кроме того, процесс, в то время как методичный и строгий, выгоден во всех отношениях. Реализация вашего бюджета бухгалтером гарантирует вам конкретные и оптимальные результаты. Бюджетный учет является важным методическим упражнением, если вы хотите достичь конкретных целей. Ниже приведен обзор различных этапов процесса.
Каковы ваши личные финансовые цели? Вы хотите сэкономить на поездку? Вы хотите сэкономить деньги на учебу детей? В компании одного из наших профессиональных бухгалтеров вы определите свои цели. Действительно, планирование бюджета должно основываться на конкретных целях.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по окончании операции.
В новой инструкции очень мало говориться о формах первичных документах, применяемых учреждениями сектора государственного управления. Однако при анализе текста Инструкции, а также приложения №2 «Унифицированные формы первичных документов» и приложения №3 «Перечень рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием обязательных регистров и показателей» к Инструкции можно прийти к определенным выводам.
Бухгалтер поможет вам определить все ваши финансовые ресурсы: источники личного дохода, заработную плату, льготы и т.д. На втором этапе вам придется посмотреть на свои основные расходы. При планировании личного бюджета они включают сумму, потраченную на аренду или ипотеку, транспортные расходы, питание и т.д. не забывайте про траты на хобби? В определенной степени они также остаются важными.
Бюджетный прогноз должен учитывать несколько особенностей вашего бюджета.
- Ваша финансовая история?
- Ваши расходы?
- Ожидаемый рост ваших инвестиций, если таковые имеются?
- Инфляция; Общая сумма ваших долгов?
- Будущие расходы: рождение ребенка, ремонт дома, запланированные поездки?
Первичные учетные документы, подлежащие применению субъектами бюджетного учета, подразделяются на 2 группы:
1.
Отдельные унифицированные формы первичных документов класса 03 «Унифицированная система первичной документации» Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) (в количестве 20 штук, перечень которых приведен в разделе 1 приложения №2 к Инструкции).
2.
специальные формы первичных документов в количестве еще 20 штук, относящиеся к классу 05 «Унифицированная система финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций» ОКУД, с указаниями по их применению (смотрите разделы 2, 3, 4 Приложения №2 к Инструкции).
На данном этапе использование бюджетной сетки позволяет получить конкретную визуализацию вашей ситуации, ваших активов и финансовых целей. Это поможет вам лучше управлять своими расходами или сэкономить деньги для конкретного и мотивирующего проекта. Таким образом, подготовка личного бюджета направлена на лучшее управление вашими деньгами, чтобы выполнять важные для вас проекты. Бюджетное планирование для компаний разделяет эти же цели, но с еще несколькими вариантами.
Бюджетный учет для компаний
Каждый бизнес требует конкретных и достижимых целей, чтобы побуждать сотрудников работать одинаково. Ваша организация должна рассматриваться как единое целое, и мы считаем, что каждое действие должно быть направлено на достижение общей цели, чтобы все работало в гармонии. Наша фирма может предложить вам необходимые инструменты для отслеживания ваших результатов и вашего прогресса. Мы можем предоставить вам надежные советы, адаптированные к потребностям вашей организации. Подготовка бюджетов для вашего бизнеса и консультации по бюджетному процессу - вот некоторые из предлагаемых нами услуг.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
В учреждениях все бухгалтерские документы, связанные с исполнением смет доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников, подписываются руководителем учреждения и главным бухгалтером или уполномоченным ими лицом.
Право подписи на бухгалтерских документах. В централизованных бухгалтериях указанные бухгалтерские документы подписываются руководителем и главным бухгалтером учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, или уполномоченные ими на то лицами.
Недействительные документы. Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются недействительными и не принимаются к исполнению.
Порядок составления и обработки документов. Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.
Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или при помощи пишущих машин и средств автоматизации. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.
Исправления в документах. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформлявшего документ. В некоторых документах, например в кассовых и банковских, исправления делать не разрешается.
План счетов бухгалтерского учета. Планом счетов называют систематизированный по установленным принципам перечень синтетических счетов и субсчетов бухгалтерского учета. В бюджетных организациях для бухгалтерского учета применяется План счетов, утвержденный Минфином РФ в составе Инструкции по бюджетному учету в бюджетных учреждениях.
Учетные регистры. Записать операцию на счетах – это значит отразить ее содержание в бухгалтерских книгах, карточках или свободных листах, являющихся учетными регистрами. Совокупность и расположение реквизитов в регистре определяют его форму, которая зависит от особенностей учитываемых объектов, назначения регистров, способов учетной регистрации. Под учетной регистрацией понимают запись хозяйственных операций в учетных регистрах. По внешнему виду учетные регистры подразделяются на книги, карточки и свободные листы ведомости.
Способ исправления в учетных регистрах. Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом, способом дополнительных проводок и способом «красное сторно».
Регистры бюджетного учета.
Что касается регистров бюджетного учета, то с одной стороны, п.3 новой Инструкции называет 9 обязательных регистров учета, включая 8 журналов операций и 1 Главную книгу. С другой стороны, в приложении №3 «Перечень рекомендуемых регистров бюджетного учета с указанием обязательных регистров и показателей» к Инструкции количество регистров бюджетного учета доведено до 50. причем, некоторые упомянутые в этом приложении формы по своей природе скорее являются первичными документами, чем регистрами учета.
Главная книга должна формироваться на основании данных журналов операций, которые в свою очередь, должны содержать обязательные показатели, установленные Минфином России в приложении №3 к Инструкции. Причем журналы операций, а также главная книга могут (а в перспективе – должны) формироваться в автоматическом режиме с применением соответствующих программных средств.
Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документ, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого.
Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций. По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.
Мемориал-ордер №1 – накопительная ведомость по кассовым операциям (форма 381).
М-О №2 – накопительная ведомость по движению бюджетных средств на субсчетах 090, 091, 097, 100, 101, 102 (форма 381).
М-О №3 – накопительная ведомость по движению средств, полученных за счет внебюджетных источников на субсчетах 110, 111, 114, 115, 118 (форма 381).
М-О №4 – накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (форма 323).
М-О №5 – свод расчетных ведомостей по з/п и стипендиям (форма 405).
М-О №6 – накопительная ведомость по расчетам с прочими дебиторами и клиентами (форма 408).
М-О №8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (форма 386).
М-О №9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению (форма 438).
М-О №10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению малоценных предметов (форма 438).
М-О №11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (форма 398).
М-О №12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (форма 411).
М-О №13 – накопительная ведомость по расходу материалов (форма 396).
М-О №14 – накопительная ведомость по доходам, прибылям, убыткам (форма 409).
М-О №15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях (форма 406).
По остальным операциям и операциям «сторно» составляются отдельные мемориальные ордера формы 274, которые нумеруются, начиная с номера 16 за каждый месяц.
Записи в мемориальные ордера осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня (по получении первичного учетного документа), как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов.
Для отражения фактических расходов по кодам экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации применяется расшифровка к мемориальному ордеру формы 803.
Мемориальные ордера подписываются главным бухгалтером или его заместителем и исполнителем, а при централизации учета – кроме того, и руководителем группы учета.
С 1645 года имеются сведения о существовании городских смет, но правил по их отчетности не было.
Приказы собирали деньги, расходовали, их остатки находились в Приказах. Если был дефицит, то занимали у другого Приказа. Гласность о состоянии финансовых дел Приказа не допускалась. С 1802 года образовалось Министерство финансов. Стали составлять росписи доходов и расходов на основании смет министров, но общих правил не существовало.
В 1811 году был издан «Наказ Министерства финансов». В его основу положен план финансов. В нем расходы делились на необходимые, полезные, избыточные, излишние, бесполезные. По «Наказу» к 15 ноября министры сдавали в Министерство финансов сметы по единой форме. Министерство финансов составляло сводную смету, вносило ее в Государственный совет, а Государственный совет представлял на утверждение Государю.
Недостатки правил «Наказа» и отсутствие гласности привели к хаотическому состоянию государственных финансов. В связи с этим Министерство финансов командировало в Западную Европу специальную комиссию для изучения бюджетного дела. В состав комиссии входили представители всех управлений Министерства финансов. Результатом явились подготовленные комиссией и утвержденные Министерством финансов «Правила о составлении, рассмотрении, утверждении и исполнении государственной росписи от 22 мая 1862 года».
Эти Правила предполагали составление смет для всех управлений по единой форме с обязательным обоснованием необходимости тех или иных статей расходов и сумм по ним, разграничения постоянных и временных расходов, специальных расходов по основным направлениям.
Для утверждения сметы данные за отчетный период должны были быть представлены в соответствии с отчетными данными прошлого периода. Позже было принято дополнение к п равилам, которое предусматривало строгое разделение доходов и расходов на параграфы и статьи. Бюджетные п равила от 8 марта 1906 года предоставили Министерству финансов право возлагать предварительное рассмотрение смет на комиссии Государственной думы и Государственного совета. Всякое изменение или новое ассигнование средств на возникающие потребности возможно было лишь при издании соответствующего знака. Если роспись не утверждалась или не рассматривалась, то оставалась в силе роспись предыдущего года. В случае дефицита заем заключался без согласия Государственной думы.
С 1917 года можно выделить следующие этапы.
Первый этап. 1917–1938 гг. – становление бюджетного учета, характеризуется ведением его по простой системе. Учет регламентировался и нструкцией по счетоводству и отчетности для правительственных административных учреждений (1923 г.), и нструкцией по ведению учета по простой системе (1927 г.), и нструкцией о бухгалтерском учете по простой системе в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР (1932 г.). Текущий учет осуществлялся по трем планам счетов:
· для учета операций по исполнению сметы расходов по бюджету;
· для учета операций по внебюджетным средствам;
· по учету операций в неуставных подсобных хозяйствах.
Второй этап. 1939–1955 гг. – внедрение двойной системы учета.
4 ноября 1938 года – Инструкция по БУ по простой системе в учреждениях, состоящих на государственном и местном бюджетах.
11 ноября 1938 года утверждена и нструкция по БУ по двойной системе учета в учреждениях, состоящих на государственном и местном бюджетах.
Согласно указанным и нструкциям БУ велся по двойной или простой системе в зависимости от объема работы бюджетного учреждения и размера получаемого финансирования. В 1938 году утвержден единый план счетов, содержащий перечень счетов, необходимых для отражения всех операций по исполнению смет. Уставные подсобные хозяйства бюджетных учреждений должны были руководствоваться счетными планами, установленными для учета основной деятельности предприятий, соответствующих отраслей народного хозяйства. В связи с этим бюджетные учреждения стали составлять 2 баланса.
Третий этап. 1955–1987 гг. – унификация учета:
· в 1955 году Министерство финансов СССР утвердило п оложение о бухгалтерских сметах и балансах в учреждениях, организациях, состоящих на государственном бюджете СССР. Оно определяло права и обязанности главных распорядителей кредитов, правила составления балансов, оценки их статей и другие вопросы. Изданы новые инструкции по ведению учета по двойной и простой системам.
· в 1958 году Министерство финансов СССР утвердило методические указания.
Четвертый этап. 1988 год – усовершенствование.
