В каждой молодой семье при появлении на свет малыша возникают дополнительные хлопоты, среди которых и о том, как получить свидетельство о рождении ребенка. Конечно же, официальная регистрация и получение свидетельства о рождении нового члена семьи является очень важным событием. В этой информации мы расскажем, как проходит процедура регистрации ребенка, какие вопросы могут возникнуть при получении первого документа.
Как получить свидетельство о рождении ребенка в 2016 году
Сразу же следует отметить, что ничего сложного или требующего каких-то затрат в этой процедуре нет. Законодательством Российской Федерации установлены точные сроки, в течение которых нужно оформить свидетельство о рождении. Регистрация ребенка и получение документа не требуют оплаты госпошлины.
Молодым родителям необходимо знать, что сделать это нужно на протяжении первого месяца после рождения ребенка. Одновременно законом не предусмотрены какие-то наказания за пропуск этого срока, поэтому получить первый в жизни малыша документ можно и позже, вплоть до достижения им 14 лет. Но так надолго затягивать эту процедуру не стоит: могут возникнуть сложности при оформлении в детский сад, школу, с . Кроме того, свидетельство о рождении является для ребенка основным . На основании такого документа получают СНИЛС, оформляют медицинскую страховку, оформляют и т.п.
Какие документы понадобятся для получения свидетельства о рождении
Зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о его рождении довольно легко и просто. Для этого нужно подготовить определенный пакет документов:
- отца и матери новорожденного. Обратите внимание на необходимость . Если семья неполная, достаточно удостоверения личности единственного родителя;
- свидетельство о регистрации брака (если родители узаконили свои отношения);
- медицинская справка из роддома, подтверждающая факт рождения ребенка.
В случае отсутствия зарегистрированного брака родителями должно быть представлено свидетельство об установлении отцовства (его можно установить одновременно с регистрацией рождения ребенка) или решение суда .
В свидетельстве о рождении ребенка может быть указана фамилия его родителей или любого из них. Если родители состоят в законном браке, получить свидетельство о рождении может один из них, явка второго необязательна. Если же брак, как сейчас говорят, гражданский, то необходимо, чтобы присутствовали оба родителя. Иначе данные об отце запишут со слов матери, с указанием ее фамилии или вообще будет поставлен прочерк в соответствующей графе. Кстати, после развода супругов в течение 300 дней отцом ребенка будет записан бывший супруг (как и при признании ).
Где получают свидетельство о рождении ребенка
В соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона «Об актах гражданского состояния» свидетельство о рождении оформляется в органах ЗАГС:
- по месту рождения ребенка;
- по месту жительства родителей или одного из них.
Если ребенок граждан Российской Федерации родился за ее пределами, свидетельство о рождении оформляют в посольстве или консульстве России в государстве, где проживали родители в момент рождения ребенка.
При рождении ребенка в местности, где нет отделов ЗАГС, свидетельство о рождении оформляется по месту жительства родителей или в ближайшем к месту рождения ребенка органе ЗАГС.
Порядок прохождения процедуры оформления свидетельства о рождении, сроки
Оба родителя или один из них обращаются в отдел ЗАГС с заявлением, которое составляется по форме № 1. Бланк заявления дадут в отделе ЗАГС и заполнять его вы будете рукописным способом. Можно скачать из интернета и распечатать с помощью компьютера. Законом предусмотрено и устное обращение, но на практике оно не применяется.
В законе сроки выдачи свидетельства о рождении ребенка не регламентируются, но на практике оформляют и выдают такой документ в день обращения (на его изготовление уходит не более 1 часа).
В настоящее время само свидетельство о рождении представляет собой лист бумаги формата А4 с водяными знаками и гербовой печатью. Документ имеет номер и серию, а также содержит сведения об анкетных данных, дате и месте рождения ребенка, сведения о родителях.
Переход в статус «Мамы» и «Папы» очень ответственен. Теперь вам придется находить время не только на занятия с карапузом и посещения поликлиники, но и на соблюдение определенных юридических формальностей, первая из которых – получение свидетельства о рождении ребенка (далее, сокр. – СоРР). Для этого дела отводится 1 месяц.
Несвоевременное оформление СоРР может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа в размере до 500 рублей (статья 5.35 КоАП РФ).
В принципе, получение свидетельства – процесс не хлопотный. От начала до конца его может пройти отец в то время, пока мать с новорожденным будут находиться в роддоме.
Если следовать букве Закона, оно будет выдано в день обращения в орган регистрации на безвозмездной основе, и кроха сможет покинуть стены медучреждения официально зарегистрированным человеком.
Из этой статьи вы узнаете:
Куда обращаться и что иметь при себе для оформления свидетельства о рождении ребенка
Для получения документа необходимо обратиться в одну из инстанций:
- ЗАГС по месту рождения крохи;
- ЗАГС по месту жительства одного из родителей;
- В консульство, если ребенок родился за пределами страны.
Представителю государственного органа для проведения процедуры регистрации потребуется предоставить оригиналы следующих документов:
- справка из роддома;
- паспорта матери и отца;
- свидетельство о браке.
Если пара в браке не состоит, потребуется заполнить совместное заявление с прошением о выдаче свидетельства о рождении ребенка. В данном случае, присутствие обоих родителей обязательно.
Важные моменты
Теперь пройдемся по особенностям бюрократической волокиты и «человеческим факторам»:
- Если справка о рождении была утеряна или уничтожена, ее можно восстановить, но не позднее, чем малышу исполниться год. Для этого в канцелярию родильного дома необходимо подать заявление о восстановлении справки, после чего она будет выдана вам на руки в установленном порядке.
- Если на момент оформления СоРР у одного из супругов отсутствует паспорт, то заменить его может:
- временное удостоверение личности, выдаваемое на период оформления и выдачи паспорта;
- военный билет;
- удостоверение личности, что выдается государственным органом, на основе паспортных данных.
- Если ребенок родился после расторжения брака, а отец признает свое отцовство, то данные о родителях будут заноситься в СоРР на основании свидетельства о расторжении брака.
- Если одного из родителей нет в живых, то для оформления СоРР потребуется свидетельство о его смерти.
- Если отцом младенца является человек, не состоящий с его матерью в официальном браке, то для оформления СоРР потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое выдается в ЗАГСе после подачи соответственного заявления или на основании решения суда до либо после появления младенца на свет.
- Люди, которые по объективным причинам не способны явиться в государственный регистрационный орган самостоятельно могут получить нужный документ через доверенное лицо. Для этого у последнего на руках должна быть заверенная нотариально доверенность и паспорт одного из родителей.
- Если роды проходили вне родильного дома, то для регистрации малыша родителям придется доказать, что он действительно их. Госрегистратор вправе потребовать дополнительные документы, которые засвидетельствуют факт рождения ребенка. Им может стать справка из роддома, в который роженица должна обратиться после родов или заявление лица, присутствовавшего на домашних родах. Не исключено, что окончательное решение о правомерности регистрации мальца будет принимать суд.
- Права в выборе имени ребенка на текущий момент не ограничены, если этот вопрос согласован его родителями, потому препятствия госрегистратора в оформлении документа на «спорное» имя – незаконны.
Содержание свидетельства о рождении
Основываясь на информации предоставленных документов, уполномоченный представитель регистрационного органа заполняет свидетельства о рождении ребенка и вносит в него следующие данные:
- ФИО ребенка;
- Дату и место его рождения;
- Фамилии, имена и отчества родителей/одного из родителей;
- Гражданство родителей;
- По желанию – национальность родителей.
Нюансы при определении фамилии
Традиционно, ребенок записывается на фамилию отца, но:
- В случае, когда отцовство не установлено, либо мать намерена оформить статус матери-одиночки, ФИО малыша вносится в соответствии с ее заявлением;
- Если фамилии родителей разные, то фамилия ребенка будет определяться по соглашению сторон.
Несколько слов о сроках
Как уже было сказано ранее, на оформление свидетельства о рождении ребенка отводится месяц. Но, закон не запрещает выдачу документа и спустя более длительные сроки, вплоть до исполнения ребенку 14 лет.
Оформления свидетельства о рождении в нестандартных ситуациях
С классическим путем получения СоРР мы разобрались, но ведь в жизни бывают и форс-мажорные ситуации. К примеру:
- Получить его на ребенка, появившегося на свет в поезде, на борту корабля или самолета можно в ЗАГСе по месту вашего основного проживания либо в любом отделении ЗАГСа по пути следования транспортного средства;
- Если в местности, где родился малыш, нет стационарного отделения ЗАГСа, то свидетельство можно оформить в ближайшем населенном пункте, где он расположен;
- Процедура оформления и получения СоРР в посольстве или консульстве ничем не отличается от общепринятой;
Дубликат свидетельства: где получить и сколько заплатить
В случае утери, порчи, уничтожении, ламинировании СоРР, с заявлением о выдаче его дубликата (направленным по почте или переданным лично) следует обращаться в ЗАГС.
Ламинированный документ может быть признан недействительным и подлежащим замене. Это объясняется жесткой регламентации формы и порядка заполнения документов строгой отчетности соответствующими постановлениями Правительства РФ, которыми ламинация не предусмотрена.
Если первичная выдача свидетельства бесплатна, то за повторную придется уплатить госпошлину в размере 350 рублей.
Теперь вы не только знаете где получить свидетельство о рождении ребенка, но и как поступать в «особых» случаях.
Кстати, сейчас активно внедряют услугу получения СоРР прямо в роддоме с привлечением работников ЗАГСа . (смотрите видео)
А также с помощью многофункциональных центро в. Эти организации прямо в роддоме предлагают оформление и других документов для новорожденного. (смотрите видео)
Каждый человек практически сразу после своего появления на свет получает Свидетельство о рождении. Данный документ будет считаться основным для удостоверения личности. Впоследствии законодательство РФ позволяет получить паспорт, но это знаменательное событие состоится только в 14 лет.
Регистрация новорожденных детей является обязательной процедурой, что регулируется действующим российским законодательством. Несмотря на этот факт, нужно четко понимать, по какой схеме проводится получение свидетельства о рождении ребенка.
Оформление свидетельства о рождении ребенка становится возможным в отделении ЗАГС. Вне зависимости от особенностей рождения малыша, процедура проводится по стандартной схеме.
В последнее время можно обращаться в специальные центры, где сотрудники оказывают различные государственные услуги. Подобные учреждения сокращенно называются МФЦ. В таких центрах также можно получить свидетельство о рождении ребенка.
Как поступить, если ребенок родился в дороге?
Многие родители интересуются, как лучше всего поступить, если ребенок родился в дороге, но при этом в родном государстве. В таких ситуациях позаботиться об оформлении свидетельства о рождении ребенка можно по месту жительства любого родителя. К тому же можно обратиться в любое отделение ЗАГС, которое находится по маршруту, являющемуся удобным для родителей.
Где оформляют свидетельство о рождении ребенка, если женщина родила за границей?
Родители все равно должны позаботиться об оформлении документов на ребенка. В этом поможет консульство Российской Федерации в зарубежной стране. Таким образом, нужно ориентироваться на страну, где родился ребенок. Именно там удастся оформить свидетельство о рождении ребенка. Важно отметить, что схема оформления документа будет происходить по принципу, который напоминает оформление метрики в России.
Где получить свидетельство о рождении, если роды произошли в местности, где отделение ЗАГС отсутствует?
Свидетельство о рождении ребенка разрешается получить по месту проживания родителей. При желании можно обратиться в орган ЗАГС, который находится рядом с местом, где родился младенец.
Кто вправе оформить свидетельство о рождении ребенка?
Для родителей, которые состоят в официальном браке, не обязательно приходить в ЗАГС вместе. На законодательном уровне разрешено, чтобы в ЗАГС пришел только один родитель, который должен принести установленный пакет документов.
Если родители не состоят в брачных отношениях, в ЗАГС должны прийти оба родителя. Это обусловлено тем, что изначально будет оформлена справка, подтверждающая родственную связь между отцом и новорожденным. В этом случае можно будет без каких-либо преткновений оформить свидетельство для ребенка. При этом в свидетельстве будут указаны данные, как мамы, так и папы.
В некоторых случаях можно воспользоваться помощью представителя, который обратится в ЗАГС для решения существующего вопроса. Более того, не обязательно пользоваться помощью только родственников. Для того, чтобы уполномоченное лицо сумело выполнить просьбу, потребуется предъявить доверенность на подачу документов в государственное учреждение.
Оформленное свидетельство нельзя подвергать ламинированию. В противном случае ламинированный документ утрачивает свою юридическую силу.
Какие документы нужно предъявить?
Для оформления свидетельства о рождении ребенка нужно предъявить не только заявление, но и другие документы. Весь документальный пакет передают в территориальный орган ЗАГС.
Важно понимать, что некоторые особенности при выполнении поставленной задачи все-таки существуют.
Родители состоят в браке
В этом случае предъявляются следующие документы:
- Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка. В данном документе должна быть указана информация о молодой маме и враче-акушере. Кроме этого, должна быть указана точная информация относительно рождения ребенка;
- Гражданские паспорта отца и матери;
- Свидетельство, подтверждающее проведенное бракосочетание.
Родители ребенка живут в гражданском браке
В этом случае требуются следующие документы:
- Справка из родильного дома;
- Гражданские паспорта обоих родителей;
- Заявления обоих родителей;
- Акт, подтверждающий проведение определения отцовства.
Мать-одиночка
В этом случае требуется меньше всего документов:
- Справка из родильного дома;
- Гражданский паспорт матери ребенка.
Особенности получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе
Основная задача – это предоставление в отделение ЗАГС всех требуемых документов. Только после этого можно рассчитывать на получение оформленного свидетельства о рождении ребенка.
Одновременно со свидетельством можно получить справку, оформленную по специальной форме №24. Данный документ позволит получать социальные пособия. Важно отметить, что справку необходимо предъявить сотрудникам районного отделения социальной защиты населения России.
При регистрации второго и третьего ребенка можно получить сертификат на материнский капитал. Нужно отметить, что данный сертификат гарантирует получение финансовой помощи со стороны российских властей.
В свидетельство переписывают данные из справки, полученной в роддоме: дата и место рождения. Фамилия матери также копируется из справки. При этом фамилия отца ребенка должна быть переписана из свидетельства о браке. Именно по такой стандартной схеме происходит заполнение документов.
Ситуация меняется, если родители ребенка не состоят в брачных отношениях. В этом случае предполагается необходимость установления отцовства, причем для этого требуется специальный акт. Если же акт о проведении процедуры по установлению отцовства отсутствует, мать ребенка должна записать специальное заявление.
Если женщина родила ребенка без официальных отношений, сведения о папе ребенка могут отсутствовать в свидетельстве. При этом женщина получает статус матери-одиночки.
Имя для ребенка выбирают оба родителя. При этом отчество для малыша в большинстве случаев достается от родного папы. Если женщина является матерью-одиночкой, она может предоставить любое отчество, но при этом фамилия достается от мамы. Если же родители состоят в гражданском браке и не позаботились о регистрации отношений, допускается возможность дать фамилию мужчины при соответствующем его согласии.
Сроки выдачи свидетельства о рождении
На законодательном уровне определено, что первый документ для ребенка нужно получить в течение одного месяца.
Как уже было сказано, будет предоставлена справка Ф-24. Нужно понимать, что справка позволяет решить вопросы относительно финансовой помощи от государства только в первые полгода. По данной причине нежелательно оттягивать решение вопросов относительно последующего получения социальных пособий.
Размер государственной пошлины
Свидетельство о рождении ребенка можно получить бесплатно. Государственная пошлина не должна оплачиваться родителями.
Однако, если требуется справка, подтверждающая родственную связь между отцом и новорожденным малышом, госпошлину все-таки необходимо заплатить.
Нужно отметить, что иногда дети рождаются вне роддома. К этому приводят различные обстоятельства. Более того, даже при суррогатном материнстве регистрировать новорожденного нужно по специальной схеме.
Как действовать в подобных ситуациях?
- Иногда дети рождаются в транспорте. В этом случае можно обратиться в ЗАГС по маршруту, если требуется оперативное решение вопроса. Если регистрацию ребенка можно временно отложить, допускается обратиться в ЗАГС по месту проживания. При этом в пункте «место рождения» в свидетельстве о рождении будет указан точный адрес учреждения, где удалось зарегистрировать ребенка и выдать ему первый документ для удостоверения личности;
- При родах в частной клинике нужно предъявить дополнительные документы. Предполагается, что документация должна обладать печатью частной родильной клиники и врача-акушера;
- При домашних родах может отсутствовать медицинский персонал. В этом случае заявление человека, который был свидетелем родов, становится обязательным;
- Иногда дети рождаются в небольших населенных пунктах, в которых даже отсутствует ЗАГС. Основной задачей становится обращение в ближайшее отделение ЗАГСа;
- Если используются услуги суррогатной матери, нужно документально подтвердить согласие биологической мамы относительно того, что родителями будут другие люди;
- Если установить личность отца невозможно, фамилия и отчество малыша будут записаны со слов родившей женщины.
Как действовать при утерянном свидетельстве о рождении?
При утрате документа необходимо обратиться в ЗАГС для того, чтобы получить дубликат. По такой же схеме действуют, если были обнаружены ошибки или любые неточности.
Процедура требует минимум времени для проведения. Предусматривается возможность написать заявление о повторном получении документа. С данным заявлением нужно обратиться в ЗАГС, в котором было получено первое свидетельство.
Если же состоялся переезд в другой город, можно обратиться в любое отделение ЗАГС. Важно отметить, что будет выполнен запрос в родной город для проведения процедуры.
Дубликат можно получить только после оплаты государственной пошлины.
«Скоро пакет документов на ребенка будет весить больше, чем сам младенец», – сетуют родители. И правда, оформление документов на новорожденного напоминает квест: съездить во все ведомства, отстоять в очередях, не забыть, куда и зачем бежать... К счастью, постепенно миссия становится все более выполнимой. К примеру, если раньше в Москве все службы находились в разных частях города, то сейчас необходимые документы можно оформить в едином центре госуслуг. Для облегчения процесса мы составили своеобразную «шпаргалку» для родителей.
Шаг 1 – Роддом
– Второй лист в обменной карте содержит информацию о том, как проходили роды, о течении послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Этот лист необходимо отнести гинекологу.
– Третий лист в обменной карте рассказывает о состоянии ребенка: росте, весе при рождении и выписке, здоровье, дне первого приложения груди и дате вакцинации. Ну и, конечно, указано, мальчик у вас или девочка. Этот лист прикрепляется к медицинской карте новорожденного.
– Первое и второе приложения к третьему талону родового сертификата вам потребуются для того, чтобы с их помощью оплатить услуги диспансерного наблюдения за малышом в первый год его жизни.
– Справка о рождении ребенка, пожалуй, является главным документом, подтверждающим, что ребенок был рожден именно вами. В справке указано, где и когда родился малыш, какого он пола, кто принимал роды. Действителен документ в течение месяца. Именно его нужно взять с собой в ЗАГС для оформления свидетельства о рождении ребенка.
Шаг 2 – Свидетельство о рождении
Зарегистрировать младенца возможно в любом ЗАГСе города. Однако большинство родителей предпочитает делать это в отделе по месту жительства.
Для получения свидетельства возьмите следующие документы:
1. Справку о рождении ребенка из родильного дома.
Если роды проходили за пределами медицинской организации, то документ о рождении должен выдать частнопрактикующий врач. Если роды проходили без участия врачей, потребуется заявление человека, присутствовавшего во время рождения младенца. При оформлении свидетельства о рождении справку у вас заберут.
2. Паспорта родителей.
Если семья неполная, то – паспорт матери. Фамилия новорожденного записывается по фамилии родителей, а имя – по согласованию отца и матери. По желанию вписать можно и национальность ребенка.
3. Свидетельство о браке
, если оно у вас есть. Помните, что если вы состоите в браке, то подать заявление о регистрации ребенка может любой из супругов. Присутствие второго необязательно. А вот если брак у не зарегистрирован, то прийти нужно и отцу, и матери. Сведения о первом будут внесены на основании записи акта об установлении отцовства. Если же оно не установлено, то сведения об отце записываются со слов матери или не указываются вовсе, если она этого не хочет. В таком случае младенец получает фамилию матери, а отчество записывают с ее слов.
В случае если по каким-либо причинам вы не можете предъявить в ЗАГС какие-либо документы, регистрация производится на основании решения суда об установлении факта рождения ребенка.
Заявление о рождении ребенка нужно подать в течение месяца со дня его рождения. Вместе со свидетельством о рождении вы получите справку для оформления пособий на новорожденного, действительную в течение шести месяцев.
Внимание!
Шаг 3 – Регистрация по месту жительства
Зарегистрировать малыша можно по месту жительства как матери, так и отца. Причем согласие на это остальных людей, прописанных в квартире, не требуется. Для того чтобы сделать новому члену семьи регистрацию, обратитесь в паспортный стол по месту жительства. Занимает эта процедура несколько дней. Как результат – на свидетельстве о рождении ставится штамп, который и подтверждает место жительства новорожденного.
Для получения регистрации возьмите следующие документы:
1. Заявление одного из родителей о регистрации ребенка по месту жительства.
2. Справку от второго родителя о том, что ребенок не зарегистрирован с ним по месту жительства. Взять ее можно в паспортном столе.
3. Выписки из лицевых счетов и домовых книг с места жительства отца и матери. Взять их так же можно в паспортном столе.
3. Паспорта родителей. Не забудьте сделать ксерокопии страниц.
4. Свидетельство о рождении ребенка. Его тоже необходимо ксерокопировать.
5. Свидетельство о браке (в том случае, если он зарегистрирован).
7. Заявление от второго родителя, что он не против регистрации ребенка.
Все документы, кроме паспортов и свидетельств о рождении и о браке, заверяются у начальника ЖЭКа. После получения регистрации нужно снова зайти в ЖЭК и получить справку о прописке ребенка и о совместном его проживании с родителями. Эта справка вам еще пригодится для получения пособия.
Шаг 4 – Гражданство
До 2002 года оформление гражданства ребенка не требовалось. Однако теперь без него вас с малышом не только не выпустят за границу, но и не выдадут материнский капитал. Поэтому для оформления гражданства малыша обратитесь в районный отдел ФМС.
Для получения гражданства возьмите следующие документы:
1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Именно на его обратной стороне проставляется штамп прямо в день обращения.
Шаг 5 – Полис обязательного медицинского страхования
Этот, безусловно, важный документ вы можете получить в детской поликлинике по месту жительства или в страховой компании, которая с этой поликлиникой работает. Пока полис оформляют, вы получите Лист регистрации заявки на изготовление полиса ОМС. Он заменит полис до момента его получения. Заметим отдельно: до того, как младенцу исполнится шесть месяцев, ему обязаны предоставлять бесплатную медицинскую помощь независимо от наличия у ребенка полиса ОМС.
Для получения полиса возьмите следующие документы:
2. Паспорт одного из родителей, в котором есть отметка о регистрации по месту жительства.
После получения полиса вы выбираете любую районную поликлинику. Неважно, будет ли ребенок прописан в этом районе или нет. Если вы выбираете поликлинику не своего района, получите открепительный талон. Он понадобится для получения бесплатных лекарств и детского питания.
Шаг 6. СНИЛС
Страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования выдается территориальным Управлением Пенсионного фонда по месту жительства.
Для получения СНИЛСа возьмите следующие документы:
1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Паспорт одного из родителей.
Во-первых, я крайне рекомендую всегда и везде носить с собой ксерокопии всех документов: паспортов, свидетельства о браке, свидетельства о рождении, полиса. Это может спасти вас от потери дней в очередях. Во-вторых, стоит помнить и о пособиях при рождении ребенка. Оформить его можно по месту работы или учебы одного из родителей. Более того, даже если вы не трудоустроены, пособие вы все равно получите. Для этого следует обратиться в Управление по социальной защите населения по месту жительства. Там же можно уточнить, полагаются ли вам еще какие-либо пособия и льготы (например, как молодой или малоимущей семье). В-третьих, при рождении второго ребенка направляйтесь в отделение Пенсионного фонда для получения сертификата на материнский капитал. В-четвертых, не забудьте встать в очередь в детский сад. На первый взгляд, дел очень много, однако все они стоят того, чтобы ими заняться.
Артур Новиков
юрист, адвокат по семейным делам
Конечно, когда в вашей семье появляется малыш, все остальное отходит на второй план. Однако помимо родительской заботы, внимания родственников, игрушек и милых сердцу детских вещичек, ребенку нужны и собственные документы. И забывать об этом не стоит – за нарушение законодательства могут грозить административные штрафы. Поэтому после ознакомления с нашей «шпаргалкой» соберите все необходимые документы, и сделайте шаг к тому, чтобы ваш малыш обрел свои собственные важные бумаги.
Создание семьи связано с появлением детей. Рождение малыша – радостное событие, но оно сопровождается многочисленными хлопотами. Иногда пролетает месяц, а родители все еще не подумали о том, чтобы официально зарегистрировать ребенка. А приезжие могут и вовсе не знать, как получить свидетельство о рождении в Москве, в чем заключается процедура и что нужно для оформления метрики.
Свидетельство о рождении как первый документ гражданина
В течение 30 дней после появления на свет новый гражданин должен быть зарегистрирован родителями в органе, который ведает учетом и оформлением актов гражданского состояния. После предоставления документов в государственные актовые книги вносится соответствующая запись, а родителям выдается свидетельство о рождении малыша.
Заполненный бланк формата А4 имеет собственную серию и номер, заверен гербовой печатью и водяными знаками. Свидетельство содержит личные данные ребенка, место и дату его рождения и сведения о его родителях.
Наличие метрики служит подтверждением того, что ребенок был зарегистрирован должным образом. С этих пор и до 14 лет свидетельство - удостоверение его личности. Без него малыш не будет считаться полноценным гражданином, а родители не смогут рассчитывать на медицинское обслуживание и другие социальные блага.
Больше информации о правах, которыми наделяет человека .
Как оформляется свидетельство о рождении
Некоторые родители откладывают мероприятия по оформлению метрики, полагая, что это отнимет много времени и обойдется «в копеечку». На самом же деле выдача главного документа ребенка производится бесплатно и отнимает не больше часа.
С 1917 года в России регистрацией актов гражданского состояния занимаются ЗАГСы, находящиеся по месту рождения ребенка или его родителей. Подать заявку можно также на сайте электронного правительства, а жителям столицы - еще и посредством официального сайта Москвы.
К тому же вступил в силу подготовленный Минэкономразвития законопроект, который наделяет многофункциональные центры (МФЦ) правом регистрировать акты гражданского состояния, в том числе выдавать свидетельства о рождении.
Регистрация онлайн на официальном сайте Москвы
Для москвичей, ставших родителями, предусмотрена возможность подачи онлайн-заявления на сайте столицы . Заявитель должен выбрать одно из условий, перечисленных в списке, и, исходя из личных обстоятельств (мать-одиночка, суррогатная мать, полная семья и т. д.), предоставить пакет документов. Для входа в систему нужно быть зарегистрированным пользователем.
Те, кто еще не знает, как оформить свидетельство о рождении новорожденного через госуслуги, могут следовать краткой инструкции, опубликованной на портале. Для начала нужно заполнить электронную форму, в которой следует указать:
- В каком ЗАГСе будет производиться регистрация малыша.
- Данные ребенка.
- Сведения о родителях/родителе.
- Информацию для контакта с заявителем.
После внесения данных система автоматически направит запрос в государственные органы для проверки предоставленной информации. Если в результате верификации данных не будут выявлены ошибки, статус услуги изменится, а заявитель получит приглашение явиться в указанный в заявлении ЗАГС для получения готового документа.
Важное требование: чтобы воспользоваться услугами портала, нужно пройти процедуру регистрации. Для этого нужно ввести свои и , а также указать номер мобильного телефона и электронный адрес. После успешного завершения проверки данных система пришлет руководство к дальнейшим действиям.
Как выбрать удобный МФЦ
Сегодня жители столицы могут получить свидетельство о рождении (СОР) ребенка в Москве в МФЦ, число которых уже превысило 120. В любом из этих центров можно без привязки к месту постоянной регистрации быстро оформить метрику. Хотя в ЗАГСе процедура тоже не занимает много времени, посетители часто жалуются на длинные очереди. В МФЦ время ожидания сокращается, так как приемом документов занимаются одновременно несколько специалистов.
Еще одно преимущество обращения в МФЦ состоит в том, что, в отличие от ЗАГСов, работающих 5 дней в неделю с 8.00 до 17.00, многофункциональные центры оказывают услуги без выходных, с 8 до 20 часов.
При каких условиях СОР получают в Москве
Чтобы зарегистрировать рождение ребенка в московском ЗАГСе или МФЦ, должны быть соблюдены два условия:
- роды происходили в столичном роддоме;
- по крайней мере один из родителей проживает в столице.
В первом случае необязательно отправляться в родной город на регистрацию - предъявив справку из роддома, родители без проблем оформят документы. Одно замечание: некоторые ЗАГСы оказывают услуги только пациентам роддомов, расположенных в том же районе. Этот момент желательно уточнить по телефону.
Для получения СОР нужно устно или письменно сообщить о появлении малыша в регистрационный орган. Это могут сделать родители, их доверенные лица или сотрудник медучреждения, в котором происходили роды.
Одновременно следует предоставить пакет документов:
- справка о рождении ребенка с указанием его пола, даты и времени появления на свет, а также данных врача, принимавшего роды;
- родителей;
- если родители не женаты - заявление об отцовстве;
- если отец не признает малыша, запись вносится со слов мамы.
Если родители воспользовались услугами суррогатной матери, нужно заручиться ее письменным согласием. Срок действия справки о рождении - 30 дней. Если брак родителей был зарегистрирован одним из столичных ЗАГСов после 01 января 1990 года, они могут не подавать свидетельство.
Если ребенок родился не в больнице
Во время выписки из роддома кроме справки о рождении матери вручают еще несколько документов:
- обменная карта матери (отражает состояние роженицы и процесс ее пребывания в учреждении);
- обменная карта ребенка (содержит данные о малыше: его пол, вес, рост, прививки и пр.).
- талоны родового сертификата (пригодятся при возврате расходов на медицинское наблюдение за ребенком).
Но иногда женщина не успевает добраться до лечебного учреждения прежде, чем начнутся роды. Как же она оформит свидетельство без справок из роддома? В этом случае нужно предоставить заявление свидетеля, находившегося рядом с роженицей в момент появления ребенка, и справку из медучреждения, в которое мать обратилась после родов (документ от частного врача). Если эти документы отсутствуют, нужно будет доказывать в судебном порядке свое родство с малышом.
Почему могут отказать в регистрации
Сотрудники органов ЗАГС или МФЦ могут отказать в регистрации ребенка, если заявители предоставляют неполный пакет документов или справки оформлены ненадлежащим образом.
Получив негативный ответ, родители могут обратиться с требованием сообщить причину отказа в письменной форме. Российское законодательство дает им право обжаловать решение регистрационного органа в суде. После того как суд установит факт рождения малыша заявительницей, ЗАГС будет обязан произвести регистрацию и выдать свидетельство.
Когда придется заменить свидетельство о рождении
Оформляя свидетельство, нужно несколько раз проверить указанные в заявлении данные, ведь вся информация будет в точности внесена в документ. И все же иногда - порой спустя годы - обнаруживаются неточности. Кроме того, смена анкетных данных может наступить при:
- желании сделать имя (фамилию) более благозвучными;
- внесении изменений в связи с установлением отцовства/усыновлением;
- перемене фамилии ребенка на фамилию отца, который официально не женат на матери;
- перемене имени отца/фамилии родителей;
- исправлении ошибок/неточностей;
- лишении родительских прав.
Полный список обстоятельств содержится в Законе «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15 ноября 1997 года (в ред. от 23.06.2014). В зависимости от причин, по которым приходится менять документ, заявители должны предоставить соответствующий пакет документов.
Как получить дубликат СОР в Москве
Если информация в документе не изменилась, но он пришел в негодность или просто пропал, родителям нужно знать, как в Москве восстановить свидетельство о рождении при потере.
Поскольку на оформлении копии не по месту жительства потребуется время, действовать нужно сразу же, как только будет установлен факт утери или порчи документа. В противном случае мать не сможет воспользоваться помощью врачей или социальными пособиями, ребенок будет ограничен в выезде за границу, ему не выдадут паспорт и так далее.
Чтобы получить дубликат, нужно предоставить:
- Поврежденное свидетельство.
- Паспорта родителей (или владельца свидетельства, если он достиг совершеннолетия).
- Заполненное заявление.
- Подтверждение .
Обычно дубликат выдается в ЗАГСе, где был оформлен оригинал СОР. Но россиян, перебравшихся в столицу из других городов, интересует, где можно получить копию свидетельства в их случае.
Если поездка домой доставляет неудобства, заявители обращаются . Нужно учесть, что при обращении в «свой» ЗАГС он получит копию в тот же день, подавая заявление в другой отдел - через 20 дней.
Куда в Москве обратиться за апостилированием СОР
Апостиль - это особый штамп, удостоверяющий подлинность документа, который предъявляется в иностранных учреждениях. Это требование европейских стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года.
Соискатель, находящийся за границей, обращается за проставлением апостиля в консульство РФ. На родине он направляет заявление в орган ЗАГС, выдавший свидетельство. А где поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве?
Апостилирование таких документов производится в Архивно-информационном отделе Управления ЗАГС (101000, г. Москва, пер. Малый Харитоньевский, д.10). К заявлению прилагается оригинал документа и квитанция об уплате госпошлины (2500 рублей).
Для предоставления свидетельства в стране, не участвующей в конвенции, соискатели обращаются в отдел легализации и истребования документов Консульского Департамента МИД РФ (г. Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12).
