Достаточно просто. Как правило, документы для получения СНИЛС – это паспорт и заявление. Однако в некоторых случаях оформление СНИЛС имеет ряд нюансов, например, при получении документа ребенком или гражданином другой страны.
В этой статье рассмотрены все моменты, которые следует учитывать при подаче документации для изготовления страхового свидетельства.
Процедура оформления СНИЛС неодинакова для разных категорий граждан:
- Если вы официально трудоустроены, подать документы на изготовление для вас СНИЛС должен ваш непосредственный работодатель или уполномоченные сотрудники вашей организации.
- Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или нигде не работаете, вам необходимо прийти в отделение Пенсионного фонда.
- Иностранный гражданин может обратиться за СНИЛС сам, если он не работает. При наличии трудоустройства оформлением страхового свидетельства займется работодатель.
- Для ребенка младше 14 лет оформлением СНИЛС занимаются родители или законные представители ().
- Ребенок старше 14 лет получает документ самостоятельно, при обращении в Пенсионный фонд.
- Для лиц, обучающихся в различных заведениях (школы, ВУЗы), оформляют и выдают СНИЛС работники администрации учреждения.
Многие документы сейчас можно оформлять онлайн, через портал госуслуг. Но , хотя не исключено, что в будущем такая возможность будет реализована.
Необходимые документы для оформления СНИЛС
Чтобы оформить и получить СНИЛС, потребуется всего два документа:
1) Документ, удостоверяющий личность. Обычно это паспорт; для детей, не достигших 14 лет – свидетельство о рождении, для граждан других стран – вид на жительство.
Когда СНИЛС оформляет работодатель для сотрудника, он заполняет также опись документов, направляемых им в органы Пенсионного фонда, по . За получение готового пенсионного свидетельства сотрудник расписывается в .
При обнаружении ошибок в документе заполняется коррекционная и отсылается в Пенсионный фонд.
Заполнение формы АДВ-1
Анкету застрахованного лица вы можете заполнить как в самом пенсионном отделении, так и заранее. Образец можно скачать с сайта Пенсионного фонда. В некоторых регионах анкету в электронной форме заполняют сами сотрудники Пенсионного фонда, используя данные паспорта заявителя.
В форме АДВ-1 указывают следующую информацию:
- ФИО, пол;
- место рождения;
- дата рождения;
- гражданство;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- адрес, по которому вы зарегистрированы;
- адрес фактического проживания (если он не совпадает с регистрацией);
- контактный номер телефона;
- дата и подпись заявителя.
За ребенка анкету заполняет один из родителей или иной законный представитель.
Хотя в форму АДВ-1 совершеннолетний заявитель должен вносить сведения лично, в некоторых случаях допускается заполнение анкеты работодателем (если сотрудник, которому нужно оформить СНИЛС, находится в длительной командировке или на больничном). Этот факт нужно упомянуть при передаче документов в Пенсионный фонд.
Оформить СНИЛС гражданин другой страны может только при том условии, что он в соответствии с Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» не может быть отнесен к высококвалифицированным специалистам.
До 2015 года непременным условием выдачи СНИЛС иностранцу было также заключение им трудового договора на срок не меньше полугода или бессрочного контракта. Но теперь страховое свидетельство может получить и неработающий иностранный гражданин.
При подаче документов в Пенсионный фонд важно помнить, что, если документ, удостоверяющий личность, составлен на другом языке, его непременно нужно переводить на русский и заверять впоследствии у нотариуса.
Где и когда забрать готовый СНИЛС?
Обратите внимание, что после вашего официального трудоустройства работодатель должен подать документы для изготовления вашего СНИЛС в течение четырнадцати дней.
На изготовление СНИЛС обычно уходит две недели. Если вы подавали заявление на оформление свидетельства через работодателя, администрацию школы или ВУЗа, этот срок может увеличиться до трех недель.
Соответственно, если вы обращались в отделение Пенсионного фонда лично, то и забирать СНИЛС вы должны самостоятельно. За ребенка СНИЛС получают родители.
Если документы для СНИЛС были поданы работниками администрации учебного заведения или работодателем, у них вы и заберете готовое свидетельство.
В случае, если сотрудник уволился до получения им СНИЛС, работодатель обязан уведомить его о необходимости забрать документ, и хранить его в личном деле работника.
На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.
В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".
--> На ту же тему
14.04.2017, 14:22
В организации новый работник. Для него это первое место работы, поэтому страхового свидетельства у него нет. Нужно писать заявление на СНИЛС. Подскажем кадровому работнику, как написать такое и заявление и какие формулировки лучше использовать. Также вы сможете скачать заполненный бланк заявления в качетсве примера.
Зачем нужен СНИЛС
Начнем с того, что СНИЛС – это аббревиатура, обозначающая страховой номер индивидуального счета застрахованного лица. Этот номер содержится в страховом свидетельстве и нужен для идентификации физического лица в системе пенсионного страхования. Этот номер используется для подготовки персонифицированной отчетности и расчетов по страховым взносам.
Обязанность по оформлению страхового свидетельства новому сотруднику лежит на работодателе (ч. 4 ст. 65 ТК РФ, п. 2 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). То есть оформить СНИЛС работнику должны на предприятии. Возлагать эту обязанность на него самого незаконно (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Пишем заявление на имя директора
Чтобы оформить пенсионное свидетельство, нужно начать с заявления на имя руководителя организации (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Утвержденной формы этой бумаги нет, поэтому заявление на получение СНИЛС можно составить в произвольной форме.
Чтобы не тратить время на формулирование заявления наши специалисты подготовили заполненный образец. Вам понадобится только заменить ФИО и название организации.
Также вы можете бланка заявления.
Шаг 2. Подготавливаем комплект документов для сдачи в ПФР
Чтобы получить свидетельство для сотрудника, нужно представить в территориальное подразделение Фонда следующие документы (п. 2 ст. 7, п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 17 и 25 Инструкции, утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п):
- форму АДВ-1 (анкета застрахованного лица);
- форму АДВ-6-1 (опись документов, которые передаются в Пенсионный фонд).
Хотя срок подачи документов в настоящее время не регламентирован, оформить СНИЛС сотруднику лучше побыстрее. Ведь данные СНИЛС потребуются для заполнения отчетов, в частности СЗВ-М.
Через пять рабочих дней после получения документов Пенсионный фонд примет решение о присвоении ему страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Этот номер будет указан в страховом пенсионном свидетельстве, которое будет выдано на руки сотруднику.
Если к вам устраивается на работу новый человек, у которого нет СНИЛС, оформить его должен работодатель. В этих целях нужно предпринять ряд действий. Вот что нужно сделать:
- получите от работника заявление о выдаче страхового пенсионного свидетельства в произвольной форме;
- заполните заглавными печатными буквами анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1), которую должен подписать работник;
- заполните опись документов, передаваемых работодателем в ПФР (форма № АДВ-6-1);
- представьте анкету вместе с описью в свое подразделение ПФР в электронном виде (через Интернет) или «на бумаге»;
- получите страховое пенсионное свидетельство в ПФР – не более чем через пять рабочих дней со дня представления в территориальное отделение ПФР документов. Вместе со свидетельством вам должны выдать сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5;
- выдайте страховое свидетельство работнику под роспись в сопроводительной ведомости по форме № АДИ-5;
- верните сопроводительную ведомость по форме № АДИ-5 в ПФР.
Ежегодно 5 миллионов человек - и взрослых, и детей - регистрируются в органах Пенсионного фонда Российской Федерации и получают свидетельство обязательного пенсионного страхования с уникальным СНИЛС - «страховым номером индивидуального лицевого счета».
Помимо того что СНИЛС нужен для формирования пенсии, он необходим для получения государственных услуг в электронном виде и льгот, сокращения количества документов при получении различных услуг и др.
Как получить СНИЛС взрослым
- При устройстве на работу.
При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение пяти дней, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в любом территориальном органе Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в орган Пенсионного фонда Российской Федерации регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
Как получить СНИЛС детям
Для получения страхового свидетельства со СНИЛС для ребенка до 14 лет мама или папа с собственным паспортом и свидетельством о рождении ребёнка могут обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. При подаче анкеты в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
Дети старше 14 лет могут обратиться самостоятельно со своим паспортом.
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Чтобы получить СНИЛС, необходимо обратиться в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации, а также в МФЦ, в случае если между ПФР и МФЦ заключено соглашение о взаимодействии. Военнослужащие, которые служат в гарнизонах, отдаленных от мест расположения органов Пенсионного фонда Российской Федерации, могут получить СНИЛС через свою войсковую часть.
Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с ФЗ от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), постоянно или временно проживающие на территории России получают свидетельство со СНИЛС лично в территориальном органе ПФР по месту жительства (пребывания) либо через своего работодателя.
ВАЖНО! При получении страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования необходимо внимательно проверить анкетные данные, указанные в страховом свидетельстве. В случае обнаружения ошибок, сразу же сообщить об этом специалисту, выдавшему застрахованному лицу свидетельство. Если свидетельство выдается в территориальном органе ПФР, исправления будут внесены так же в режиме он-лайнонлайн. Ситуация, когда у застрахованного лица находится свидетельство содержащее неверные анкетные данные может привести к множественной регистрации застрахованного лица, что в свою очередь вызовет проблемы при назначении пенсии, выплате СПН, МСК, выплате СПН НПФ, представления отчетности в ФНС и прочее.
В случае потери «зеленой карточки» со СНИЛС
СНИЛС предоставляется каждому гражданину один раз и навсегда закрепляется только за его индивидуальным лицевым счетом. А вот саму «зеленую карточку» можно и потерять. Если случилась такая неприятность, восстановить свидетельство просто.
Если вы работаете, обратитесь в отдел кадров с заявлением о выдаче дубликата. Если Вы относитесь к категории самозанятого населения (индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус и т. д.), обратитесь в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации с заявлением о выдаче дубликата. Неработающие граждане также могут подать заявление о восстановлении «зеленой карточки» в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
При подаче заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда Российской Федерации выдача дубликата страхового свидетельства производится в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление дубликата страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
ВАЖНО! В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР доступен сервис по получению дубликата в режиме «реального времени».
СНИЛС при смене фамилии
Личные данные, указанные на «зеленой карточке», должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии необходимо поменять страховое свидетельство на новое. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об обмене страхового свидетельства. Прежнее страховое свидетельство прикладывается к заявлению. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается страховое свидетельство с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.
Обмен страхового свидетельства при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени». В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней.
ПФР напоминает
Пенсионный фонд Российской федерации напоминает гражданам, что получить, заменить или восстановить страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования) можно в любой Клиентской службе ПФР по всей России.
Клиентские службы проводят услугу по регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и выдачу страхового свидетельства сразу при обращении гражданина.
Данная услуга, равно как и все другие государственные услуги ПФР, предоставляется бесплатно.
Также на сайте ПФР в личном кабинете реализован сервис получения дубликата страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования в режиме онлайн, что позволяет гражданину получить сведения о СНИЛС в электронном виде, не выходя из дома.
Если раньше страховой номер индивидуального лицевого счета присваивался гражданам Российской Федерации только после достижения ими совершеннолетнего возраста, то теперь СНИЛС можно получить сразу после рождения ребенка. В этой статье мы расскажем своим читателям, для чего же нужен этот номер и как его можно получить.
СНИЛС представляет собой ламинированную карточку зеленого цвета с указанием индивидуального счета в пенсионном страховании, фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, пола ее владельца, а также даты присвоения индивидуального номера. На этот счет на протяжении всей жизни ее владельца заносится информация, касающаяся его официальной трудовой деятельности, и абсолютно все отчисления, которые когда-либо были уплачены в обязательное пенсионное страхование. Кстати, именно от этих начислений и будет зависеть размер пенсии ее владельца.
- Оригиналом и копией свидетельства рождения ребенка;
- Паспортом одного из родителей ребенка;
- Заявлением-анкетой для получения СНИЛС.
Время рассмотрения вашего заявления не превысит и двух недель. За готовым документом нужно будет явиться лично получателю или его родителям. Для более подробной информации можно обратиться в электронный портал Госуслуг .
Каждый гражданин, который обращается в компетентные органы за получением СНИЛС, должен знать, что ему необходим стандартный перечень документов.
Если на первый взгляд может показаться, что оформления СНИЛС – процедура простая и никаких дополнительных хлопот не вызовет, то в данной статье мы заострим внимание на некоторых особенностях, которые сопутствуют оформлению документа.
Если вы хотите получить СНИЛС, то помимо желания необходимо собрать установленный законом пакет документов и отправиться в Пенсионный Фонд.
Давайте подробно остановимся на этом моменте.
Первым делом следует выяснить, какую категорию граждан вы представляете:
- Если вы гражданин, который официально трудоустроен, то именно ваш работодатель должен заниматься оформлением СНИЛС.
- Если вы относитесь к группе неработающих людей, то вам придется лично собрать документы и отнести их в Пенсионный Фонд.
- Когда , достигнувшему 14-тилетнего возраста, то он должен сам приехать в Пенсионный Фонд для оформления СНИЛС.
- Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, но СНИЛС ему необходим, то данной процедурой будут заниматься родители, а в случае их отсутствия – законные представители. Также оформить СНИЛС может учебное заведение, в котором ребенок на данный момент проходит обучение. Если у органов ЗАГС имеется соответствующее соглашение, то они тоже могут заниматься оформлением СНИЛС при регистрации новорожденного по межведомственному взаимодействию с Пенсионным Фондом.
- Если иностранному гражданину, который осуществляет трудовую деятельность, требуется СНИЛС, то оформлением документа будет заниматься работодатель. Если он не имеет работы, то СНИЛС ему придется оформлять и получать самому.
В большинстве случаев для оформления СНИЛС Пенсионному Фонду требуется не более 21 дня. В случае, когда пакет документов для оформления СНИЛС вы принесли собственноручно, то забрать СНИЛС вам тоже придется лично.
Если вместо вас процедурой оформления занимался ЗАГС, учебное заведение или ваш работодатель, то готовый документ нужно забрать уже у них.
Документы для оформления СНИЛС
Перед тем как идти в Пенсионный фонд, нужно знать, какие нужны документы для оформления СНИЛС.
Если обратиться к закону, то в нем прописано, что нужно иметь при себе два документа:
- Составленную по установленной форме анкету застрахованного лица.
- Документ, который удостоверяет личность гражданина, желающего получить СНИЛС.
Если ваши документы будет сдавать в Пенсионный Фонд работодатель или представители учебного заведения, в котором учится ребенок, то им потребуется, вдобавок, предоставить еще и опись документов, которые были переданы. После того как СНИЛС будет на руках у работодателя, сотрудник, получающий документ, обязан поставить личную подпись в специальной ведомости, чтобы подтвердить факт его получения на руки. Потом ведомость о получении документа будет возвращена в Пенсионный Фонд.
После того как СНИЛС получен работодателем из Пенсионного фонда, он обязан в течение 7-дневного срока выдать его на руки сотруднику. В случае увольнения данного гражданина, работодатель должен по последнему известному адресу, где проживает сотрудник, отправить ему уведомление о том, что СНИЛС получен.
Бывают случаи, когда бывший сотрудник никак не откликается на уведомление и СНИЛС не получает. В этом случае документ должен быть сохранен работодателем в личном деле уволившегося сотрудника.
Заявление для получения СНИЛС - анкета по форме АДВ-1
Если вы хотите получить СНИЛС вам потребуется заполнить анкету застрахованного лица по специальной форме АДВ-1.
Предлагаем подробно остановиться на этом вопросе и разобрать, как именно ее грамотно заполнить.
Следует обязательно заполнить следующие графы:
- ФИО лица, которое было застраховано.
- Дата рождения<./li>
- Пол гражданина.
- Место, где он родился.
- Адрес регистрации застрахованного лица.
- Адрес, где заявитель проживает по факту.
- Контактный телефон.
- Паспортные данные.
- Дата, когда анкета была заполнена.
- Подпись гражданина, заполнившего анкету.
Заполнение заявления (анкеты) на получение СНИЛС
Анкету застрахованного лица или заявление на получение СНИЛС гражданин обязан заполнить печатными буквами самостоятельно. В случае если процедурой оформления СНИЛС занимается работодатель, то данную анкету может заполнить сотрудник отдела кадров.
В ряде российских регионов при обращении в Пенсионный Фонд заявителя лично, сотрудники не требуют от него заполнять заявление на получение СНИЛС, так как оно будет заполнено на компьютере должностным лицом. Под заявлением должна стоять подпись гражданина.
В жизни могут быть различные обстоятельства, вследствие которых обратившийся за получением документа заявитель не имеет возможности поставить свою подпись на анкете застрахованного лица. К примеру, он находится в длительной командировке более 30 дней. В этом случае работодатель указывает данную причину при подаче документов.
Если СНИЛС оформляют родители или законные представители ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то подпись на бумаге ставят они.
Получение СНИЛС иностранному гражданину
Если иностранный гражданин желает получить СНИЛС, ему необходимо выполнить одновременно 2 условия:
- Иностранный гражданин не должен принадлежать к категории специалистов высокой квалификации.
- Граждане иностранных государств должны иметь бессрочный контракт или трудовой договор, заключенный с работодателем на период не менее полугода. Это условие относится и к лицам, не имеющим гражданства, находящимся на российской территории определенное время.
Следует знать об одном важном моменте относительно того, как должна быть заполнена иностранным гражданином анкета застрахованного лица.
Все данные, которые содержатся в бумаге, должны быть идентичными информации, содержащейся в удостоверяющем личность документе. Если документ заполнен на иностранном языке, то сотрудники Пенсионного Фонда попросят вас предоставить перевод документа на русский язык, заверенный у нотариуса.
С 2015 года на законодательном уровне были расширены категории граждан иностранных государств, имеющих право претендовать на выдачу СНИЛС.
Поправки гласят, что на сегодняшний день все лица без гражданства и иностранные граждане, временно находящиеся на территории России, которые на руках имеют трудовой договор, заключенный на любой срок (раньше этот срок был не менее 6 месяцев), имеют право оформить и получить СНИЛС.
Дополнительные сведения о СНИЛС
Давайте обратимся к . Под этой аббревиатурой понимается номер лицевого счета гражданина, который застрахован в системе пенсионного страхования. Данный номер строго индивидуален и на протяжении всех жизни гражданина не подлежит изменению. Данный номер состоит из 11 цифр, причем первые девять – это сам номер, а последние две – контрольное число.
Чтобы увидеть СНИЛС, нужно рассмотреть свое пенсионное свидетельство – вы увидите его на лицевой стороне документа. В случае утраты СНИЛС, вам необходимо обратиться в Пенсионный Фонд для восстановления документа.
Помните, что если вы по каким-то причинам лишились СНИЛС, то сам номер останется неизменным, то есть, вам его менять не будут. Выше мы заостряли внимание, что номер СНИЛС не меняется в течение все жизни.
Поэтому, когда на руки вы получите дубликат СНИЛС, выданный взамен потерянного документа, там будут прописаны те же цифры, что и в утраченном документе. Аналогичная ситуация будет в том случае, если ваши анкетные данные подверглись изменению.
Обмен пенсионного свидетельства осуществляется лишь в отделении Пенсионного Фонда, расположенного по месту проживания. Больше ни один орган государственной власти не имеет полномочий по оформлению, замене и выдаче СНИЛС. Граждане, которые привыкли заниматься оформлением документом через портал государственных услуг, должны знать, что здесь их ожидает разочарование. На данном сайте оформить СНИЛС невозможно, так как эта услуга недоступна на сегодняшний день для российских граждан.
