Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.
Приказ об увольнении следует составлять согласно действующему законодательству. Постановлением Госкомстата (№1, 05.01.04) утверждена форма Т-8 (если идет речь об увольнении одного сотрудника) и форма Т-8а (если увольняется несколько человек). В самом верху приказа следует указать название организации, код ОКПО. Затем проставляется номер документа, указывается дата его составления. По центру пишется название документа (Приказ), его заголовок: «О прекращении трудового договора …». По форме Т-8 обязательно в самом приказе указывается номер, дата трудового договора, на основании которого работник входил в штат организации, дата увольнения. Чуть ниже указывается ФИО увольняемого, табельный номер, название структурного подразделения, где сотрудник работал, занимаемая должность (профессия, специальность), разряд, класс, категория. В графе «Основание расторжения договора» вписывается статья ТК, по которой происходит увольнение, а в скобках указывается прописью (например, по собственному желанию). Далее необходимо указать документ, выступающий основанием для увольнения. Сюда относится медицинское заключение, заявление самого работника, служебная записка (если увольнение происходит за нарушение дисциплины). Также указывается номер, дата этого документа.
- табельный номер;
- название структурного подразделения;
- должность (разряд, категория, класс);
- номер, дата заключения договора;
- дата увольнения;
- статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
- документ-основание для увольнения (его номер, дата);
- дата ознакомления с данным приказом, подпись.
Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).
Оформление приказа об увольнении
Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).
Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).
Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Нужна ли печать на приказе об увольнении
Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.
Приказ об увольнении - это распорядительный документ, который составляется с целью оформления факта прекращения трудового договора и увольнения сотрудника. На основании заявления работника об увольнении составляется приказ об увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, по сокращению штата, на основании дисциплинарного взыскания формируется приказ об увольнении за прогул. Существуют и другие образцы приказов об увольнении работника.
Как составить приказ об увольнении
Приказ об увольнении имеет типовую форму Т-8 (в случае увольнения одного работника) или Т-8а (при увольнении нескольких сотрудников), утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Бланк приказа об увольнении содержит следующие реквизиты:
- наименование организации, код ОКПО;
- название и заголовок документа;
- номер и дата составления приказа;
- дата и номер трудового договора, дата увольнения;
- табельный номер, ФИО, структурное подразделение, должность;
- основание прекращения трудового договора - ссылка на статью Трудового Кодекса РФ;
- основание расторжения трудового договора (дата и номер документа);
- подписи и расшифровки подписей руководителя организации либо уполномоченного лица, а также сотрудника в ознакомлении с приказом об увольнении;
- номер мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии).
На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке сотрудника, трудовой книжке и производится окончательный расчет с работником.
Бланк приказа на увольнение: где скачать образец
Бланк приказа на увольнение по собственному желанию (далее — увольнение по СЖ) может быть составлен в произвольной форме, утвержденной фирмой-работодателем. Однако чаще для создания такого распорядительного документа применяются стандартизированные формы Т-8 и Т-8а, утв. приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Разница между этими двумя формами заключается в том, что первая нужна для издания распорядительного документа о расторжении трудового договора (далее — ТД) с одним сотрудником, а вторая — об увольнении сразу нескольких.
Если фирма собственными силами создает бланк такого приказа, ей необходимо руководствоваться общими требованиями закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ к первичной учетной документации (ст. 9 закона № 402-ФЗ). С учетом положений этого закона и сложившейся практики можно сделать вывод, что для оформления увольнения по собственному желанию образец приказа должен включать:
- Название документа.
- Номер и дату издания распорядительного документа.
- Название фирмы-работодателя.
- Содержание факта хозяйственной деятельности. В рассматриваемом случае речь идет о расторжении конкретного ТД с конкретным работником или группой работников. При этом в обязательном порядке указываются Ф. И. О. таких работников, их должности, название соответствующих отделов / структурных подразделений.
- Основания для прекращения трудовых правоотношений. В рассматриваемом случае в этом качестве выступает заявление работника об увольнении по СЖ (подп. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 Трудового кодекса РФ).
- Подпись уполномоченного лица со стороны работодателя.
- Место для отметки об ознакомлении работника с приказом.
Шаблон такого распорядительного документа вы найдете ниже: Приказ об увольнении по собственному желанию - образец .
Основание увольнения по собственному желанию в приказе
Как мы уже упоминали, обязательным реквизитом такого приказа является указание на основание расторжения ТД. В рассматриваемой ситуации таким основанием выступает собственное волеизъявление увольняющегося сотрудника, которое было документально зафиксировано в соответствующем заявлении. Необходимо обозначить в распорядительном документе также дату представления такого заявления сотрудником.
О том, как правильно написать и подать такое заявление, вы узнаете из наших статей:
- «Расторжение трудового договора по инициативе работника» ;
- «Увольнение в декретном отпуске по собственному желанию» ;
- «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .
После того как распорядительный документ будет издан и с ним будет ознакомлен работник, соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку увольняющегося лица. Основание расторжения трудовых отношений, указываемое в трудовой книжке, должно полностью соответствовать формулировке из приказа на увольнение по СЖ.
ВАЖНО! Основания прекращения трудовых правоотношений при оформлении записи в трудовой книжке должны формулироваться точно так же, как в ТК РФ или иных фед. законах, и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или др. федерального закона (ст. 84.1 ТК РФ).
Таким образом, в приказе на увольнение по СЖ основание расторжение ТД может быть сформулировано, например, так: «Заявление работника от ХХ.ХХ.ХХХХ об увольнении по собственному желанию в соответствии с подп. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» и т. п.
Выписка из приказа об увольнении
По обращению сотрудника (в т. ч. уволенного) работодатель должен представить ему удостоверенные в соответствии с предписаниями закона копии документов, связанных с трудовой деятельностью такого сотрудника (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Срок оформления работодателем копий документации и ее выдачи установлен законодательно — 3 дня с даты письменного обращения работника (ст. 62 ТК РФ).
Одним из таких документов является выписка из приказа об увольнении. Она нужна для документального подтверждения факта расторжения ТД с конкретным сотрудником.
В выписке об увольнении обычно отражены следующие данные:
- название работодателя;
- реквизиты выписки;
- реквизиты приказа, в отношении которого делается выписка;
- Ф. И. О. уволенного работника и основания его увольнения;
- отметка уполномоченного работника о том, что выписка верна;
- дата оформления выписки, печать организации (при наличии).
Больше полезной информации по данной теме читатель найдет в нашей статье .
Итак, образец приказа об увольнении по собственному желанию составляется либо организацией-работодателем самостоятельно, либо оформляется на основе унифицированного бланка Т-8 или Т-8а. При создании собственной формы такого распорядительного документа надлежит руководствоваться положениями закона № 402-ФЗ.
5/5 (2)Образцы приказов об увольнении по собственному желанию
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа об увольнении работника по собственному желанию (форма Т-8):
СКАЧАТЬ образцы приказа об увольнении по собственному желанию можно по ссылкам ниже:
Как документ правильно оформить
Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.
Приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а.
Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.
Обратите внимание! Если в организации применяется собственный бланк такого приказа, он должен соответствовать положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Исходя из норм этого источника (ст. 9) и учитывая их практическое применение, в тексте приказа должны присутствовать:
- заголовок «приказ»;
- регистрационный номер и дата оформления документа;
- полное наименование организации;
- суть распоряжения. Указание на ФИО увольняемого работника (или нескольких лиц) и их должности с уточнением отделов работы или подразделений;
- основание для расторжения договора. В этом качестве будет выступать заявление работника, выражающее его намерение закончить трудовые правоотношения. Приведенное основание предусмотрено подп. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ;
- подпись руководителя организации или иного лица, имеющего на то полномочия;
- строка для росписи гражданина в ознакомлении с документом.
Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию:
Обязательно ли его составлять
Решая вопрос об обязательности документального оформления ухода работника по его инициативе, следует руководствоваться статьей 84.1 ТК РФ. Согласно ч. 1 этой статьи, расторжение заключенного договора сопровождается изданием соответствующего распоряжения, обычно – приказа.
Следовательно, работодатель, увольняя сотрудника, обязан оформить соответствующий документ, не обязательно именуемый приказом. Это требование касается всех случаев окончания трудовых правоотношений, значит, оно относится и к увольнению по инициативе работника.
Законодательное регулирование
Трудовое законодательство достаточно подробно регламентирует порядок увольнения работающих лиц. Расторжение соглашения по желанию гражданина также подчиняется общим правилам.
Важно! Руководствоваться необходимо следующими нормами:
- инициатива работника закрепляется в качестве основания для ухода из компании п. 3 ч. 1 ст. 77;
- порядок увольнения по желанию гражданина подробно рассматривается в ст. 80 ТК РФ. Также оговаривается обязанность работодателя представить приказ работнику для ознакомления минимум за 3 дня до увольнения;
- обязанность администрации фирмы – выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и все необходимые документы, выписки и справки – закреплена ст. 62ТК РФ. Гражданин имеет право получить любые сведения, касающиеся его работы в организации;
- обязанность работодателя в случаях невозможности ознакомления работника с приказом – сделать на бланке соответствующую запись – установлена ч. 1 ст. 84 ТК РФ. Это же правило применяется в случаях, когда сотрудник отказывается расписаться, подтверждая свою информированность.
Перечисленные выше статьи Трудового Кодекса РФ позволяют четко представить и применять на практике процедуру увольнения.
Особенности документа
Еще несколько лет назад форма Т-8 считалась обязательной к применению всеми организациями при расторжении трудовых соглашений. С 2013 года этот образец стал считаться рекомендуемым, но не обязательным.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ предоставил организациям возможность разрабатывать и утверждать собственные формы первичных документов учета. Юридические лица и индивидуальные предприниматели получили право составлять и применять собственные шаблоны кадровых документов, к числу которых относится и приказ об увольнении по любым основаниям.
Несмотря на такую возможность, большая часть предприятий продолжает использовать в работе форму Т-8.
Для такого решения есть определенные основания:
- правила заполнения шаблона подробно описаны в соответствующих рекомендациях и инструкциях. Большинство работников кадровых служб хорошо знакомы с этими бланками и не испытывают трудностей при их заполнении;
- далеко не все организации имеют в штате специалиста, в обязанности которого входит разработка подобных образцов документов.
Учтите! Главное, чтобы текст документа соответствовал следующим требованиям:
- обязательно соблюдение письменной формы распоряжения. Закон запрещает устную форму расторжения трудового соглашения;
- приказ подписывает уполномоченное лицо. Учредительные документы предоставляют такое право руководителю. Индивидуальный предприниматель также ставит на подобных документах свою подпись. Иные лица могут подписать приказ на основании доверенности или внутренних документов компании.
Как сформулировать основания
Все основания для прекращения трудовых отношений между сторонами предусмотрены Трудовым Кодексом РФ. Этими формулировками и следует руководствоваться, составляя приказ, делая запись в трудовой книжке и других документах.
Если рассматривать увольнение по инициативе работающего лица, то запись в тексте приказа будет выглядеть примерно так: «инициатива работника п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Также нужно сослаться на заявление работника. Важно, чтобы наименование нормативного акта было указано полностью, нельзя сокращать наименование кодекса до «ТК РФ».
Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать правила записей в трудовых книжках. Содержание распоряжения руководителя должно быть идентично записи в трудовой книжке. При выявлении ошибок в этих документах гражданин вправе обратиться в суд.
Какую дату указать
Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.
Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.
Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.
Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.
Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.
Нужно ли ставить печать
По общим правилам, на документах организации должна ставиться печать. Законодатель допускает проставление на внутренних документах специальных штампов, которые закреплены учетной политикой.
Печать ставится в следующих случаях:
- принятые в организации акты устанавливают обязательность проставления ее оттиска на документе;
- документ подлежит представлению в государственные органы (например, в подразделение Пенсионного Фонда РФ) или какие-либо сторонние организации.
Во всех остальных случаях наличие или отсутствие печати на документе большой роли не играет.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.
Порядок увольнения по собственному желанию
Первым этапом увольнения по инициативе сотрудника является подача им заявления. В этом документе работник должен указать основание (собственное желание) и дату увольнения. Заявление собственноручно подписывается, проставляется дата его оформления.
Указанной выше формулировки обычно достаточно. Однако бывают чрезвычайные ситуации, требующие немедленного увольнения без отработки положенного срока. В этом случае нужно написать в заявлении, чем вызвана такая необходимость. Кроме того, возможно, потребуется представить документы, подтверждающие наличие уважительных причин.
Следующим этапом является издание приказа. Как уже говорилось, наиболее часто применяется форма Т-8, которая не создает никаких сложностей при заполнении. В бланке обязательно нужно указать основание увольнения – п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и заявление работника со всей информацией об этом документе (важно указать дату подачи заявления). Работник должен ознакомиться с текстом и расписаться в этом.
ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию:
