В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода.
В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных иных форм отчетности, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов предприятия, на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.
Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.
В линейный штрих - код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих - код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.
Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).
При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.
Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:
От налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
Сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).
Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:
- 1С:Бухгалтерия предприятия 8
- 1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
- Комплект форм регламентированной отчетности для 1С:Предприятие 7.7
Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 8, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"
Печатная форма декларации выглядит следующим образом:
Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".
Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом.
Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.
Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
- декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
- необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
- качество печати принтера должно быть чистовое.
- Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
- Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
- Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
В случае возникновения проблем с формированием отчетности с двухмерным штрих-кодом Вы можете обратиться на нашу линию консультаций или вызвать специалиста.
Дата публикации: 15.09.2014 15:53 (архив)
От того, насколько точно и быстро попадет налоговая и бухгалтерская отчетность в информационную систему налоговых органов зависит качество обслуживания налогоплательщиков.
Неоспоримое преимущество в данном процессе имеет электронное взаимодействие налогоплательщиков с налоговыми органами, в том числе посредством представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В настоящее время в Ярославской области представляют отчетность по ТКС более 86 % организаций и около 70 % индивидуальных предпринимателей.
Налогоплательщики, не имеющие возможности представления деклараций в электронном виде, то есть представляющие отчетность на бумажном носителе, могут воспользоваться еще одним прогрессивным способом представления отчетности - технологией двумерного штрих-кодирования.
При использовании данной технологии на каждом листе декларации, представленной на бумаге, на полях проставляется двумерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации. Представление таких деклараций уже не требует дополнительного дублирования их на съемных носителях информации.
Сформировать налоговые декларации с двумерным штрих-кодом организации и индивидуальные предприниматели могут при помощи программы « », физические лица – при помощи программы « », которые размещены в разделе «Программные средства» Интернет-сайта ФНС России. Данные программы являются бесплатными и к каждой программе прилагается подробная инструкция по ее использованию.
Также для формирования отчетности с двумерным штрих–кодом налогоплательщики могут использовать бухгалтерские программы, обязательно лицензионные, например, «1С», «СБиС++».
Декларации с двумерным штрих – кодом содержат ряд преимуществ перед декларацией, представленной на обычном бумажном носителе, а именно:
- при представлении отчетности налогоплательщик не несет дополнительных финансовых затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы;
- избежание арифметических ошибок при заполнении налоговых деклараций;
- время приема отчетности налоговым инспектором значительно сокращается, так как декларации проверяются только визуально;
- автоматизированный ввод данных исключает человеческий фактор, то есть устраняются ошибки налогового инспектора и осуществляется строгий учет каждого листа документа;
- возможность иметь всегда актуальные формы налоговых деклараций в общем доступе на сайте ФНС России.
Важно отметить, что при подготовке налоговой и бухгалтерской отчетности на бумажных носителях с использованием технологии двумерного штрих – кодирования необходимо соблюдать некоторые требования к печати:
- документ должен печататься только с одной стороны листа, не допускается печать сразу двух страниц на одном листе;
- следует обратить внимание на качество печати. Считывание информации производится специальным сканером и для правильного распознавания им информации печать должна быть четкой и контрастной. Пятна, полосы и размытости от принтера, а также дефекты бумаги в зоне штрих-кода могут привести к неправильному считыванию;
- изменение геометрических размеров печатаемых форм недопустимо;
- нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать их в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху блок двумерного штрих-кода.
Просто и удобно – именно так можно сказать о представлении налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию по ТКС и на бумажном носителе с двумерным штрих-кодом.
Сейчас практически каждая организация пользуется различными продуктами фирмы 1С. У неё есть свои плюсы и минусы и как у любой программы появляться различные ошибки. Например, при попытке печати документа с двумерным штрих кодом может выдать ошибку «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы». Если вас это коснулось, то решение достаточно простое необходимо скачать и установить модуль печати двухмерного штрих кода pdf417. А о том где его взять и как его установить поговорим подробней.
Ошибка «печать бланка формы с двухмерным штрих кодом pdf417 поддерживается только в 32 разрядной версии платформы»
И так вы столкнулись с такой проблемой не можете распечатать двумерный штрих код в 1С. Это проблема возникает при печати налоговой декларации. Решить её можно двумя способами.
Установить модуль
Для начала необходимо скачать модуль печати двухмерного штрих кода pdf417 с сайта ниже. Так же на сайте вы найдет аннотация инструкцию по установке последнею версию модуля и несколько предыдущих.
Скачать модуль pdf417 — https://www.gnivc.ru/software/software_ul_fl/pdf417/
После того как вы скачали модуль запускаем его и кликаем Далее.
После чего начнётся процесс установки.
По окончанию установки кликаем закрыть.
В принципе на этом, ни каких дополнительных настроек не требуется, перезапускаем 1С и пробуем распечатать документ с двумерным штрих кодом. Должно все работать, но если нет, то пишите в комментариях.
Печать без двумерного штрих кода
Если не хотите устанавливать модуль или не знаете, как это сделать или просто опасаетесь, что может что-то пойти не так-то можете просто распечатать документ без двумерного штрих кода. Для этого нужно кликнуть на нужном документе правой кнопкой выбрать Печать и кликнуть по пункту Форма без штриха кода pdf417.
Этими двумя способами можно решить проблему печати двумерного штрих кода из 1С. В некоторых случая модуль не помогает. Об этом напишу в следующей статье.
МРИ ФНС РФ N17 по М.О., 6 Августа 2012Отчетность с двухмерным штрих-кодом
В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275.
Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа. В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.
Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.
Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.
Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:
- От налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
- Сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально в отдельно выделенном окне в операционном зале инспекции.
- Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты, флэш-карты).
- Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
- декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
- необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
- качество печати принтера должно быть чистовое.
- Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
- Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
- Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Пресс-секретарь Межрайонной ИФНС России № 17 по Московской области Сапрова М. В.
