Регистрация договора аренды (субаренды) нежилых помещений, зданий строений, сооружений. Можно ли зарегистрировать договор субаренды помещения Государственная регистрация договора субаренды нежилого помещения

В комплект услуг по регистрации договора субаренды нежилого помещения входит:

Правовой анализ представленных Заказчиком документов на объект недвижимого имущества для регистрации договора субаренды нежилого помещения.
Подготовка и формирование комплекта документов, необходимого для государственной регистрации договора субаренды нежилого помещения.
Подача документов в Росреестр, контроль и отслеживание государственной регистрации договора субаренды нежилого помещения, получение зарегистрированного договора и передача его Заказчику.

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации договора субаренды нежилого помещения:

Подлинники договоров субаренды в количестве, равном числу участников договора, и один экземпляр для регистрирующего органа с актом приема-передачи помещения (если на момент заключения договора акт подписан).
Зарегистрированный договор аренды (копия).
Документ, подтверждающий оплату госпошлины за регистрацию (подлинник).
Документ, подтверждающий согласие собственника на сдачу в субаренду (в случае отсутствия согласия в договоре аренды) (подлинник и копия, заверенная нотариально).
Учредительные и уставные документы компаний, заверенные нотариально (свидетельства ОГРН, ИНН, Устав, решения/приказы о назначении генерального директора).
Документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа /управляющей организации (приказ, протокол, решение, в том числе документы о продлении полномочий) (копия, заверенная печатью и подписью директора).
Решение полномочных органов организаций-участников договора о его заключении (если такое решение необходимо в соответствии с уставом организации или действующим законодательством) (копия, заверенная организацией).
Доверенность на право заключения договора, если он подписан представителем участника договора (копия, заверенная организацией).
Нотариальная доверенность на наших сотрудников для представления интересов в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от одной из сторон сделки.
Иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимы для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки, включая:
- письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал и копия);
- согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу юридическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал и копия);
- решение компетентного органа юридического лица об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (оригинал и копия). Отсутствие такого документа в составе представленных документов подтверждает, что для юридического лица сделка не является крупной, она также не является сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность.

Сделки, связанные с регистрацией договоров субаренды, являются регулярными и не менее популярными, чем сделки по аренде. Предметами договоров субаренды могут выступать земельные участки, здания, сооружения, дома и другие объекты, которые в процессе их использования не теряют своих натуральных признаков и свойств.

Наряду с договорами аренды, регистрация договора субаренды нежилого помещения так же является обязательной, если договор заключается на срок более одного года.

Регистрация договора субаренды нежилого помещения порой вызывает не меньше, а иногда даже больше трудностей, чем регистрация договора аренды . Это связано с множеством нюансов, которые необходимо учитывать и прописывать при заключении в договоре субаренды. По сути это проверка одновременно двух регистрационных действий.

При анализе и проверке комплекта документов учитываются: сама возможность сдачи помещений в субаренду, площадь, количество передаваемых помещений, возможность получения разрешительных документов от собственника (это особенно важно, если данные нежилые помещения являются государственной и муниципальной собственностью или находятся в залоге). Несоблюдение любого из вышеуказанных условий может служить причиной отказа в регистрации договора субаренды и нанести иные убытки компании.

Еще одним общим моментом является срок регистрации документов в Росреестре, установленный законом, и размеры госпошлины. За осуществление регистрационных действий по регистрации договора субаренды нежилого помещения установлена государственная пошлина в размере 22 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для физических лиц. Так же, как и в случае аренды, регистрация занимает две недели.

Для получения более подробной информации и бесплатной консультации по вопросу регистрации договора субаренды нежилого помещения звоните по телефонам: +7 495 748-7580.

Стоит отметить, что бездействие коммунальных служб не подразумевает ответственность арендатора. Кроме того, арендатор обязан ознакомить субарендатора с правилами внутреннего распорядка и планом эвакуации в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности. Арендатор имеет право на проведение капитального или текущего ремонта в нежилых помещениях, переданных в субаренду. При этом субарендатор уведомляется в письменном виде за 30 дней до проведения работ. Стоит отметить, что во время ремонта, арендная плата с субарендатора не взимается. Арендатор вправе устанавливать порядок работы помещений в выходные и праздничные дни. На порядок и размер оплаты это не влияет.

Регистрации договора субаренды в росреестре

В зависимости от предмета договоренности сторон (жилое помещение, коммерческая недвижимость, земельный участок и т.д.), перечень документов может изменяться, но основными являются следующие: Заявление инициатором регистрации и соответственно заявителем может быть, как арендатор, так и субарендатор Подлинник арендного соглашения данный документ должен быть составлен и заверен надлежащим образом Техническая документация на арендуемую недвижимость и документ, удостоверяющий личность заявителя Документы, подтверждающие статус индивидуального предпринимателя ИНН, ОГРН - при заключении сделки с ИП Учредительные документы юридического лица устав, приказ о назначении директора, ОГРН и т.д.

Регистрация договора субаренды

Санкт-Петербурге?

Заявление, оформленное в установленном порядке;
Платежное поручение или квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;
Паспорт заявителя, при обращении доверенного лица -доверенность;
Договор субаренды (аренды) нежилого помещения минимум в 2-х экземплярах;
Кадастровый паспорт части помещения или здания, если в субаренду сдаётся часть здания, сооружения, помещения;
Учредительные документы на субарендатора – если субарендатор является юридическим лицом, нотариальная копия паспорта – если субарендатором является физическим лицом.
В случаях предусмотренных законодательством также необходимо прикладывать и другие документы: согласие залогодержателя или собственника помещения, одобрение сделки учредителями арендодателя, согласие супруга либо заявление об отсутствии брака и другое.

Заключаем договор субаренды

Зато может быть включён пункт, дающий право арендатору осуществлять сдачу недвижимости в субаренду. Это обеспечивает прямое заключение договора между арендатором и третьим лицом. Согласие собственника уже не требуется. Из этого можно сделать вывод, что договор субаренды заключается между участниками договора.

Это могут быть как физические, так и юридические лица. Иногда в роли юридического лица может выступать агентство недвижимости, которое оказывает услуги по сдаче помещений в аренду. В этом случае меняется налогообложение для арендатора и вступает в силу другой код ОКВЭД.

Читайте также: Тонкости сдачи нежилого помещения в аренду

Договор субаренды Составление договора субаренды нежилого помещения подразумевает письменное оформление стандартного документа.

Подписывается договор участниками сделки.

Что нужно знать о субаренде нежилых помещений

При наличии соответствующего пункта в договоре или письменного согласия владельца собственности арендатор тоже может при ненадобности ли временной не востребованности недвижимости сдать ее в аренду - субаренду. Субаренда представляет собой довольно сложную юридическую сделку, в которой сторонами договора являются, по сути, два арендатора. По договору поднайма арендатор передает третьему лицу арендованное им у собственника имущество.

Инфо

Несмотря на кажущуюся запутанность и непонятность, подобные сделки являются вполне законными и распространенными среди предпринимателей и нанимателей крупных жилых объектов недвижимости. Обязательным условием субарендного соглашения является добровольное согласие владельца недвижимости на передачу в поднаем его имущества. Без письменного подтверждения отсутствия претензий со стороны собственника, договор субаренды будет считаться недействительным.

Удостоверение личности заявителя.
Соглашение о субаренде. Помните, что в случае, когда такой документ не был ранее заверен нотариусом, в орган нужно предоставить два оригинальных экземпляра. В случае, когда соглашение нотариусом заверено, представляется заверенный экземпляр договора.
Согласие собственника помещения на сдачу его в субаренду.

Дополнительно могут потребовать:

Соглашение супруга, которое заверено нотариально, а также заявление о том, что лицо в зарегистрированных отношениях не состоит.
Документ, который имеет подписи главного бухгалтера и руководителя, о том, что сделка совершена в соответствии с положениями законов № 208 и №14, когда стороной является юридическое лицо.
Доверенность на осуществление правовых действий, в случае, когда вместо стороны участвует её представитель.

Регистрация договора субаренды нежилого помещения

Стороны соглашения арендатор и субарендатор Предмет соглашения для спокойствия обеих сторон и отсутствия в дальнейшем недопонимания и неприятностей, важно максимально точно описать передаваемое имущество со всеми его техническими характеристиками и прочими показателями Права и обязанности каждой из сторон важный пункт, определяющий границы дозволенного для каждой из сторон субарендного соглашения Сумма денежного транша и порядок его получения данный пункт определяется по взаимной договоренности и определяет кто, сколько и когда будет платить за использование чужого имущества Срок субарендное соглашение может быть заключено на любой срок, не превышающий действия арендных договоренностей В соответствии с законом Субарендное соглашение на законодательном уровне ничем не отличается от договора аренды.

Можно ли не регистрировать договор аренды нежилого помещения

Сдача объекта основывается на соответствующем соглашении, сторонам которого являются основной арендатор и третье лицо, которое после получения помещения на условиях аренды получает статус субарендатора. Составлять договор о субаренде необходимо в соответствии с положениями основного соглашения об аренде помещения, имеющего статус нежилого. ⇒ Договор субаренды нежилого помещения обязательно регистрируется в установленном законом порядке, при наличии определенных условий. Регистрация договора субаренды должна быть осуществлена сторонами в том случае, когда срок такого соглашения составляет один год или более. Чтобы зарегистрировать договор стороны должны обратиться в уполномоченный государственный орган. Для осуществления процедуры необходимо подготовить следующие документы:

Бланк заполненного заявления о регистрации.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

ГК РФ является императивной, а не диспозитивной (определение ВАС РФ от 8 апреля 2008 г. N 4459/08, постановления ФАС Московского округа от 2 декабря 2009 г. N КГ-А40/12003-09, ФАС Северо-Кавказского округа от 7 февраля 2011 г.

по делу N А32-56741/2009), поэтому стороны договора не могут установить условие, отличное от предусмотренного в этой норме. Условие договора аренды об обязательной регистрации договора субаренды к такому договору, заключенному на срок менее года, применяться не будет. Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТСоловьев Олег Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТкандидат юридических наук Кузьмина Анна 6 июля 2011 г.

Можно ли зарегистрировать договор субаренды помещения

Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников. Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

территориальное расположение с указанием точного адреса;
общая площадь строения;
целевое предназначение;
срок договора субаренды;
форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
актом приёма/сдачи нежилого помещения;
протоколами разногласий и согласия разногласий.

Важно! Несмотря на наличие стандартной формы договора субаренды, допускается его оформление в свободной форме. При этом обязательным условием является вхождение всех основных пунктов.

Должны быть зарегистрированы соглашения и в том случае, когда заключено несколько соглашений в отношении одной недвижимости, при условии, что начало действия одного документа приходиться на окончание срока другой бумаги. Это важно! Полезная информация, нюансы Прежде чем заключать договор, срок которого превышает год, необходимо ознакомиться с несколькими рекомендациями:

Бывает так, что одна из сторон сделки уклоняется от процедуры регистрации соглашения. В этом случае, другая сторона получает право обратиться в судебный орган, который вынесет решение о принудительной регистрации данных документа об аренде.
Поскольку законом не указано, кто именно должен обратиться с заявлением о регистрации, стороны могут самостоятельно это определить, указав в договоре.

При заключении субарендного соглашения на нежилое помещение не существует определенного срока, в течение которого необходимо произвести государственную регистрацию. Во избежание ненужных проволочек оптимальным вариантом является включение соответствующего пункта о конкретном обязательстве (кто, в течение какого срока, в каком отделении Росреестра и т.д.) в контракт. Земельного участка При передаче земельного участка в поднаем действуют иные правила, чем при субарендном соглашении по нежилым и жилым помещениям.

Чтобы передать арендованную землю по субарендной письменной договоренности третьим лицам, не требуется согласия собственника земельного участка. Достаточно его просто уведомить о запланированном юридическом действии. Данное положение определяется Земельным Кодексом Российской Федерации (ст.

Такое понятие, как субаренда нежилого помещения, включает массу тонкостей и нюансов. В частности, это затрагивает уплату налогов. До 2012 года, налогообложение для лиц, заключающих договора аренды и субаренды, проходило по упрощённой схеме. В настоящее время, эти понятия попадают под общую систему налогообложения.

Кроме того, необходимо точно знать какой код ОКВЭД применим для субаренды нежилого объекта недвижимости. В этой статье, мы постараемся разобраться во всех тонкостях сдачи помещений в субаренду.

Что такое субаренда?

Само понятие субаренды можно классифицировать как повторную сдачу объекта недвижимости в аренду третьему лицу. Для этого необходимо согласие собственника помещения. Процедура актуальна для жилых и нежилых помещений.

Стоит отметить, что можно сдать в субаренду помещение целиком или его часть. Выглядит это следующим образом: вы арендуете у организации или физического лица нежилое помещение за определённую сумму денег. После этого, можно сдать его в субаренду за более существенную сумму.

Разрешение на субаренду помещений подтверждается статьёй 615 пункт 2 Гражданского кодекса РФ. Он гласит, что арендатор может поступать с арендованным объектом недвижимости следующим образом:

сдавать строение (или его часть) в субаренду;
отдать его в безвозмездное пользование;
передать свои права арендатора третьему лицу.

Стоит отметить, что первоначальный договор аренды не предусматривает право арендатора на субаренду без разрешения собственника. Зато может быть включён пункт, дающий право арендатору осуществлять сдачу недвижимости в субаренду. Это обеспечивает прямое заключение договора между арендатором и третьим лицом. Согласие собственника уже не требуется.

Из этого можно сделать вывод, что договор субаренды заключается между участниками договора. Это могут быть как физические, так и юридические лица.

Иногда в роли юридического лица может выступать агентство недвижимости, которое оказывает услуги по сдаче помещений в аренду. В этом случае меняется налогообложение для арендатора и вступает в силу другой код ОКВЭД.

Читайте также :

Составление подразумевает письменное оформление стандартного документа. Подписывается договор участниками сделки. Это стандартная процедура, на которую не влияют сроки заключения договора и статус его участников.

Договор на сдачу нежилого помещения в субаренду должен включать следующие моменты:

территориальное расположение с указанием точного адреса;
общая площадь строения;
целевое предназначение;
срок договора субаренды;
форма и сроки оплаты.

В некоторых случаях основной договор может быть подкреплён следующими документами:

кадастровым паспортом и свидетельством о Государственной регистрации объекта;
актом приёма/сдачи нежилого помещения;
протоколами разногласий и согласия разногласий.

Важно! Несмотря на наличие стандартной формы договора субаренды, допускается его оформление в свободной форме. При этом обязательным условием является вхождение всех основных пунктов.

Необходимо знать, что если договор заключается на срок свыше 12 месяцев, необходима его государственная регистрация. Договор вступает в действие только с момента его регистрации. Иначе разрешение на аренду помещения третьим лицом не будет иметь юридической силы.

Кроме того, договор повторной аренды не должен превышать срок первичного найма. При этом по истечении срока действия, документ не продлевается автоматически. Каждый раз требуется составление нового договора.

Права и обязанности сторон

Отдельного внимания заслуживают права и обязанности участников договора. Это не касается собственника помещения, а только арендатора и субарендатора. Рассмотрим права и обязанности каждого из участников соглашения.

Арендатор

Эта сторона обязана: предоставить нежилое помещение в состоянии пригодном для эксплуатации, обеспечить поставки воды, электроэнергии и отопления.

Арендатор вправе проводить проверку соблюдения условий договора субаренды. Это делается в рабочее время и в присутствии субарендатора. Последний обязан предоставить все документы, в том числе разрешение на определённый вид деятельности.

Арендатор имеет право на проведение капитального или текущего ремонта в нежилых помещениях, переданных в субаренду. При этом субарендатор уведомляется в письменном виде за 30 дней до проведения работ. Стоит отметить, что во время ремонта, арендная плата с субарендатора не взимается.

Арендатор вправе устанавливать порядок работы помещений в выходные и праздничные дни. На порядок и размер оплаты это не влияет.

Субарендатор

Эта сторона, заключившая договор, обязана использовать помещение только в целях, указанных в договоре. Следить за техническим и пожарным состоянием нежилого помещения в соответствии с установленными нормами.

Самостоятельно нести полную ответственность перед органами, дающими разрешение и контролирующими предпринимательскую деятельность. Ликвидировать последствия аварий и другого ущерба помещениям, причинённого по собственной вине.

Не проводить или , если отсутствует письменное разрешение арендатора. Своевременно вносить установленную договором арендную плату.

Если договор сдачи помещения расторгается досрочно, по инициативе субарендатора, арендатор должен быть уведомлен об этом не позднее, чем за месяц.

Субарендатор обязан при заключении договора представить арендатору следующие документы:

выписку банковских реквизитов, с печатью предприятия и подписью бухгалтера;
выписку из ЕГРЮЛ, взятую не позднее, чем за 30 дней до подписания договора;
документ, дающий разрешение на подписание договора субаренды.

Стоит отметить, что приведённый перечень обязанностей сторон далеко не полный, но здесь указаны их основные права и обязанности.

Особенности налогообложения

Субаренду очень часто путают с посредническими услугами по сдаче помещения в аренду. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, это разные понятия, соответственно, различается и порядок налогообложения.

Посреднические услуги часто оказывают агентства недвижимости, заключающие договора аренды с собственником и с его согласия осуществляют сдачу помещений третьим лицам. Для этого используется код ОКВЭД 70.31 «Деятельность агентств недвижимости» и код ОКВЭД 68.31 «Агентства недвижимости».

Для деятельности по передаче в субаренду недвижимости, можно использовать код ОКВЭД 70.20 «Сдача в аренду собственной жилой и нежилой недвижимости» и код ОКВЭД 68.20 «Предоставление в аренду и эксплуатацию собственных или арендованных объектов недвижимости».

Доход физических лиц от сдачи недвижимости в субаренду облагается по ставке НДФЛ в размере 13%. Документ по форме 3-НДФЛ подаётся ежегодно, до 30 апреля. Требуемая сумма должна быть оплачена не позднее 15 июля текущего года.

Для юридических лиц ставка налогообложения составляет 6% по УСН. Но учитывая статус предпринимателя, могут быть назначены дополнительные страховые взносы.

Помните, что уклонение от налогообложения попадает под административную и уголовную ответственность.

Максимальный размер штрафа при уклонении от налогов при сдаче нежилых помещений в субаренду, может составить 500 000 рублей или лишение свободы сроком до 3-х лет.

Остались вопросы? Напишите ваш вопрос в форме ниже и получите развернутую консультацию юриста: