Доверенность на получение мебели. Бланк доверенности на получение тмц. Форма доверенности на получение товара

Правовые нормы позволяют делегировать полномочия третьим лицам. Касается это и действий в коммерческой сфере, при условии правильного оформления.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.

Ответственным получателем может являться лицо, уполномоченное на свершение действий в силу договора или должностного положения.

Однако допускается делегирование полномочий в пользу иных лиц. Как оформить доверенность на получение товара в 2019 году?

Что нужно знать

Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и , если свершает действия в своих интересах.

Другим лицам для получения товарных ценностей потребуется подтверждение полномочий.

Полномочия на приемку товарно-материальных ценностей передаются посредством оформления соответствующей доверенности.

Но резонно возникают вопросы, как правильно оформить , какие бланки использовать, какие нюансы учитывать?

Необходимые термины

Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.

Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.

Различаются доверенности по объему полномочий:

Доверенность на получение ТМЦ бывает, как правило, разовой или специальной. Зависит это от вида договора, предполагающего разовую поставку товара или регулярные поставки.

Если предполагается не только регулярное получение ТМЦ, но иные действия, то оформляется на получение товара.

Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.

Назначение документа

Но так ли нужна доверенность на получение товаров? Необходимость обусловлена нормами основного договора.

Из договорных условий следует, что стороны договора представлены хозяйствующими субъектами (ЮЛ или ).

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.

Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены. И таким подтверждением как раз и становится .

Исполняющая сторона, при выполнении обязательств, вправе требовать доказательства полномочий и в случае не предъявления подтверждения самостоятельно несет риски возможных последствий.

Законом не определено, на кого конкретно может выдаваться доверенность. По мере необходимости выписать документ можно как на работника компании, так и на постороннее лицо.

Но возникает вопрос, зачем нужна доверенность действующему сотруднику. Права работника прописываются в договоре, и прием товара может относиться к непосредственным обязанностям.

В договоре поставки может быть предписана передача товара за пределами территории покупателя.

Если принимающее лицо не является руководителем организации, то он обязан предъявить документ, разрешающий получение ценностей. Поставщик априори не может доподлинно знать, является ли получающий сотрудником организации.

Когда товар принимается посторонним лицом, то наличие доверенности предупреждает факт мошенничества.

Без доверенности получатель не несет никакой , да и доказать при необходимости факт получения будет крайне сложно.

Нормативное регулирование

Оформление шаблона доверенности на получение товара

Унифицированные бланки доверенности на получение ТМЦ представлены формами М-2 и М-2а.

Несмотря на то, что применение стандартных шаблонов первичных документов необязательно с 1.01.2013, многие хозяйствующие субъекты используют унифицированные формы.

Хотя в унифицированной форме предусмотрены поля для обязательных сведений, невнимательное заполнение может стать причиной признания доверенности недействительной.

В частности не может быть действительным документ, в котором:

отсутствует дата выдачи;
не указаны данные участвующих лиц;
имеются помарки и исправления.

Как заполнить бланк

Начинается оформление доверенности по унифицированной форме с заполнения лицевой стороны:

Коды ОКУД и ОКПО (в правом верхнем углу)	ОКУД это шифр на получение товара. Он всегда одинаков – 0315001; зависит от сферы деятельности. Узнать его можно из регистрационных документов
Название организации-доверителя	Можно в сокращенной форме, поскольку места предусмотрено немного
Номер доверенности	Он может состоять только из цифр (номер в реестре доверенностей) или из сочетания букв и числе (дата выдачи – первая буква названия – порядковый номер документа)
Дата выдачи	Отсутствие реквизита делает доверенность недействительной
Дата окончания действия	Для формы М-2 завершением действия считается окончание указанного периода или получение товара
Название и юридический адрес	Плательщика
Номер	И название банка плательщика
Паспортные данные поверенного	Серия, номер, кем и когда выдан
Ссылка на основной документ	Название договора, номер и дата оформления

Форма М-2 имеет отрывной талон, который не предусмотрен для многоразовой доверенности М-2а.

Корешок содержит такую информацию, как:

номер доверенности;
период действия;
фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доверенность;
получателя в получении доверенности;
название поставщика;
номер и дата извещения;
номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Что касается обратной стороны унифицированного бланка доверенности, то здесь указываются сведения о товаре:

порядковый номер;
название товара;
единица измерения;
количество товаров (прописью).

Также на оборотной стороне проставляются подписи:

руководителя (выдавшего доверенность);
главбуха;
получателя доверенности.

Физическим лицом от физического лица

Доверенность на получение товаров от физлиц практически не отличается от документа, составляемого юрлицами.

На практике ИП часто применяют аналогичные бланки, поскольку указываются такие же основные сведения о товаре и посреднике. Единственным отличием является отображение данных о доверителе.

Поскольку это физическое лицо, то не указываются стандартные для ЮЛ реквизиты. В качестве сведений прописывается такая информация:

Ф.И.О. доверителя;
дата рождения, место жительства;
данные паспорта.

Когда доверитель является ИП, то дополнительно указывается . При наличии у ИП печати, ее оттиск проставляется на для заверения документа.

Что по поводу нотариального удостоверения, то в нем нет необходимости, если речь идет о доверенности на получение товара.

От юридического лица физическому лицу

Прежде передавать полномочия по получению ТМЦ юрлица могли только непосредственным своим сотрудникам.

Такая норма устанавливалась и Указаниями по применению форм доверенностей на получение ТМЦ.

Выдача доверенности лицам, неработающим в организации (у ИП) категорически запрещалась. В 2019 данное положение признано недействительным, поскольку не предусмотрено .

Действовавший на момент отмены нормы не содержал запрета на выдачу доверенности сторонним лицам.

Таким образом, организация вправе доверить получение товарных ценностей абсолютно любому лицу, это не обязательно должен быть сотрудник предприятия.

Предъявление правильно оформленной доверенности поставщику в момент получения является неоспоримым подтверждением полномочий.

Образец документа

Заполнить доверенность на получение товаров не сложно, если руководствоваться заполненным образцом. Достаточно заменить необходимые данные на нужную информацию.

При этом не имеет значения характер товара. Главное, чтобы передаваемые ценности можно было измерить каким-либо единицами для указания точного количества.

Образец заполненной доверенности на получение можно . Вместе с тем шаблон унифицированного бланка интуитивно понятен.

Поэтому при наличии готового бланка составление сложности не представляет. Важно! Учет выдачи доверенностей осуществляется в регистрационном журнале с указанием данных доверенностей или в виде подшивки из корешков документов.

Можно ли составить в свободной форме

Свободная форма доверенности на получение ТМЦ используется преимущественно физическими лицами.

Но и юрлица вправе использовать собственные шаблоны, разработанные с учетом требований к первичной документации.

Доверенность в свободной форме обязательно должна содержать такие обязательные реквизиты, как:

описание товара – наименование материальных ценностей, их характеристики и отпускное
количество;
фактическая дата выдачи доверенности;
данные доверителя;
данные поверенного лица;
данные поставщика;
ссылка на основной документ (реквизиты );
период действия документа и дата (момент) окончания действия документа.

Заверяется доверенность только подписью доверителя. Нотариальное заверение не требуется. Печать используется только, если это предусмотрено учредительными документами.

Допускается произвольная рукописная доверенность на получение товара, если текст оформлен с учетом необходимых требований.

Возможно ли онлайн заполнение

Упростить заполнение формы доверенности может возможность использования электронной формы. В этом случае бланк можно заполнить на компьютере, указав все необходимые данные.

Видео: доверенность и все нюансы связанные с выдачей

Бухгалтера часто выписывают доверенности в программе 1С, что позволяет сократить время на оформление.

Но существуют различные онлайн-сервисы, позволяющие оформлять нужные документы, в том числе и доверенности на получение ТМЦ, в любое время и в любом месте, где есть доступ к Интернету. Один из таких сервисов сайт formz ru, где можно заполнить форму, распечатать и сохранить.

Возникающие нюансы

Из необходимых сведений, которые нужно знать в отношении доверенности на получение ТМЦ, следует отметить условия прекращения в связи с отменой.

Доверитель имеет право в любое время отменить ранее выданную доверенность. При этом он должен оповестить доверенное лицо и ведомых ему иных лиц, для представительства перед какими создавался документ.

Отменить действие доверенности допускается и посредством официальной публикации сведений в «Вестнике госрегистрации».

В таком случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна заверяться нотариусом. Третьи лица признаются извещенными об отмене доверенности спустя месяц после публикации надлежащей заметки.

При оформлении у ИП

При оформлении доверенности на получение товара ИП больше всего вопросов возникает в отношении необходимости нотариального заверения.

По мнению Минфина, приведенному в , заверять доверенность у нотариуса нужно.

Объясняется это тем, что представлять интересы физлиц разрешается только на основании нотариальных доверенностей.

Но ИП приравниваются к юрлицам, для которых нотариальная форма доверенности не предусмотрена. Следовательно, и для предпринимателей действуют аналогичные нормы.

В п.5 ст.185 ГК РФ сказано, что доверенность от ЮЛ выдается за подписью руководителя с приложением печати. Логично предполагать, ИП, не имеющему печати, нужно заверить доверенность у нотариуса.

В то же время закон позволяет предпринимателям обходиться без нотариального заверения при выдаче доверенности на получение ТМЦ, но в этом случае увеличиваются риски фальсификации документов.

В транспортной компании

Аналогом доверенности на получение товаров в транспортной компании служит доверенность на получение груза.

Цель выдачи документа в передаче права на получение груза в пункте отправления от собственника. Как правило, такой документ выдается экспедитору.

Во избежание мошенничества, лицо, отправляющее груз, обязано потребовать предъявления доверенности.

В выдаваемой доверенности указывается:

сведения о лице, уполномоченном на выдачу груза (данные отправителя груза);
данные доверителя (реквизиты транспортной компании);
информация о доверенном лице (получателя груза при отправке);
период действия документа;
характеристики груза;
пункт отправления груза.

Где будет происходить передача товара, определяется пунктами договора. В зависимости от этого и определяется потребность в доверенности. Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия. Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным. Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться.

Доверенность на получение тмц

В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.

Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
Полное наименование продавца (поставщика).
Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Доверенности на получение и выдачу тмц

наименование документа;

регистрационный номер;
дата выдачи, указанная прописными буквами;
место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам. Основная часть содержит такие реквизиты:

полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
перечень действий, которые он может осуществлять;
дата окончания полномочий доверенного лица;
образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы.

Как заполнить доверенность на получение товара и тмц

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке. Данная книга перед началом оформления доверенностей:

должна быть постранично пронумерована;
последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано листов»;
общее количество листов обязательно прописывается прописью;
рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году

Внимание

Оформление и учет доверенностей на получение тмц в 2016 году Внимательное изучение ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», в которой изложены эти требования, позволяет сделать вывод, что доверенность не является бухгалтерским документом, так как она не подтверждает факт совершения хозяйственной операции (факт передачи ТМЦ). Такую роль выполняет товарно-транспортная (товарная) накладная, а доверенность лишь дает право на получение ТМЦ.В отношении круга лиц, которым может быть выдана доверенность, также возникают вопросы. Традиционно (по предписаниям п.1 Инструкции № 17) считается, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии, не допускается.

Однако в ГК этот аспект не изложен. Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований.

Доверенность м-2: оформление и хранение

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору. В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

Генеральная (общая) - предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Инфо

Оформление доверенности на юридическое лицо – не допускается, необходимо оформлять ее только на физическое лицо. Правила заполнения (+образец) Внесение реквизитов Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов. Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
В верхнем правом углу - код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта.

Без этих данных доверенность является недействительной.

Срок действия.

Важно

В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно. Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Оформление и учет доверенностей на получение тмц

Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы. Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей Наличие подтверждающих документов Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью. При получении товара, поверенный обязан представить:

правильно оформленную доверенность;
оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты.

После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.
Доверенность выписывается на основании наряда, счета, договора, заказа, соглашения или другого заменяющего их документа. 2.5. Работник Организации (иное лицо) предоставляет [наименование должности работника, уполномоченного выписывать доверенности] наряд, счет или другой документ, подтверждающий получение товарно-материальных ценностей, и паспорт. 2.6. В Доверенности должна быть сделана ссылка на соглашение, наряд, счет-фактуру, спецификацию или иной документ, служащий основанием для выдачи Доверенности, а также должен быть приведен перечень товаров, подлежащих получению. 2.7. Право подписи Доверенности оформляется приказом [наименование должности руководителя Организации]. 2.8.

5/5 (3)

Образцы доверенностей на получение материальных ценностей

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на получение материальных ценностей можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить

При оформлении доверенности на получение товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) используются формы в виде бланков. Они применяются как в печатном формате, так и на электронном носителе. Сведения на бумажный бланк могут вноситься письменно либо печататься.

Для правильного заполнения формы требуется следующая информация:

реквизиты организации;
паспортные данные человека, которому поручено получить материальные ценности;
перечень предметов, на получение которых дается доверенность;
наименования должностей и ФИО лиц, уполномоченных выдать доверенность (руководитель и главный бухгалтер), для указания в графе «подпись».

Инструкция:

ознакомьтесь с журналом учета доверенностей в организации. Выдаваемому документу будет присвоен следующий по порядку номер;
укажите номер в верхней части бланка;
проставьте на доверенности 2 даты: дату выдачи документа и дату окончания действия полномочий на получение ценностей. Промежуток между ними обычно составляет не более 15 дней. Если к моменту окончания срока ТМЦ не были получены, выдается новая доверенность;
впишите в бланк реквизиты организации. Обязательными для указания сведениями являются наименование и юридический адрес предприятия. Отдельно заполняется раздел банковских реквизитов компании, здесь необходимо вписать ИНН, ОГРН, номера расчетного счета и корреспондентского счета банка, а также БИК;
укажите данные лица, которому дается доверенность. Обязательны для внесения в бланк фамилия, полностью указанные имя и отчество работника, данные паспорта;
запишите в форму номер и дату оформления счета, послужившего основанием для оплаты ТМЦ. Укажите дату оплаты ценностей;
внесите в бланк точные сведения о предметах, подлежащих получению. Для этого заполните имеющуюся таблицу. Каждому товару присваивается порядковый номер и выделяется отдельная строка. Далее указывается его наименование (оно должно точно соответствовать наименованию, указанному ранее в счете на оплату), единицы, в которых измеряется товар (ящики, контейнеры, килограммы, штуки), и количество. При этом количество ТМЦ должно быть указано дважды – с помощью чисел и прописью. Таким образом вносятся все сведения о товаре. Оставшиеся пустыми строки должны быть перечеркнуты, чтобы исключить возможность приписок;
обеспечьте подписание документа доверенным лицом;
передайте документ для подписи директору и главному бухгалтеру предприятия, проставьте на нем печать.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Что можно считать доверенностью

Гражданский Кодекс Российской Федерациив ст. 185 определяет доверенность как письменное уполномочие, которое одно лицо выдало другому лицу (или лицам) для представительства перед третьими лицами.

Поэтому основная функция доверенности – это подтверждение каких-либо полномочий. Такой документ создается в одном экземпляре, который передается лицу, получающему товар на основании заключенного договора. Составляется доверенность уполномоченным на то сотрудником бухгалтерии предприятия.

Получившее доверенность лицо не обязательно должно являться работником данного учреждения.

Ранее такое требование было обязательным, но 6 июня 2011 г. Верховный Суд РФ его отменил (решение № ГКПИ11-617 от 06.06.2011 г.)

Посмотрите видео. Доверенность на получение ТМЦ:

Форма доверенности на получение ТМЦ

Государством устанавливаются унифицированные формы документов. Их перечень и утвержденные бланки содержатся в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н. Особенно строгий контроль за соблюдением его положений применяется в государственных органах.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей не входит в указанный выше список. Утвержденные ранее бланки по-прежнему могут применяться, но уже не являются единственно возможным вариантом.

Это означает, что организация может оформлять полномочия на получение товаров как с помощью ранее обязательной формы, так и путем выдачи документа собственного образца.

Собственная форма

Основные сведения, которые должна включать доверенность, содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ:

название документа;
дата выдачи;
наименование организации;
основание для получения ТМЦ;
количество подлежащего получению товара в названных здесь же единицах измерения;
должности выдающих доверенность лиц и их подписи с указанием расшифровок.

Соблюдая эти требования, организация вправе разработать собственный формат бланка доверенности, утвердить его и применять в хозяйственном обороте.

Унифицированная форма

До принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ обязательными к использованию в хозяйственной деятельности были формы, указанные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а:

форма М-2 (ОКУД 0315001);
форма М-2а (ОКУД 0315002).

После вступления в силу вышеупомянутого Федерального закона эти бланки изменили свой статус с обязательного на разрешенный. Формы М-2 и М-2а используются при условии соответствия законодательству. Для применения в хозяйственной деятельности организация должна сначала их утвердить.

Форма М-2 нужна для разового получения товаров, в то время как форма М-2а удобна при систематическом получении ТМЦ по доверенности.

Можно ли провести приемку без нее

Передача ценностей лицу без доверенности допускаться не должна. В первую очередь такие действия представляют риск для продавца, не исключая возможности мошенничества. Кроме того, доверенность является важным документом налогового учета. Ее отсутствие означает проведение продавцом финансово-хозяйственной операции без должного документального подтверждения.

Для покупателя получение товара в отсутствие доверенности не влечет никаких негативных последствий. Главное условие – правильное оформление приходных документов на товар складом и бухгалтерией организации.

Доверенность действительна только в случае предъявления вместе с ней удостоверяющего личность документа. Данные, указанные в доверенности, должны быть подтверждены паспортом либо заменяющим его документом.

Руководитель организации не нуждается в доверенности для получения товара. Его полномочия указаны в документах организации и отражаются в договоре. Аналогичный статус имеет индивидуальный предприниматель, получая ТМЦ, – ему доверенность также не нужна.

Нередко сотрудникам предприятий с различными видами деятельности приходится передавать от предприятий-компаньонов денежные средства, кассовую выручку и т.д. Осуществление таких действий невозможно без наличия необходимого документа, которым является доверенность на получение ТМЦ.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется руководством предприятия на того сотрудника, которому поручается получение. Данный документ не может быть выписан на имя лица, не являющегося сотрудником предприятия.

Форма доверенности на получение товара может быть двух типов: № М-2 и № М-2а. Госкомстат Российской Федерации утвердил их постановлением от 30 октября 1997 года под номером 71а.

Форма доверенности на получение товарно-материальных ценностей №М-2 заполняется руководителем предприятия в том случае, если получение ТМЦ поручается сотруднику едино разово. Если же сотрудника назначают ответственным лицом за приемку и передачу ТМЦ от контрагентов предприятия на регулярной основе, то руководителем заполняется на имя этого работника бланк под номером М-2а.

Скачать бланк доверенности на получение товара можете по этой ссылкам в конце статьи. Образец доверенности на получение товара выглядит следующим образом:

Правила заполнения доверенности

Стандартный бланк доверенности является двусторонним. При заполнении руководитель должен правильно вписать все необходимые данные в соответствующие строки по обеим сторонам документа.

Как заполнять лицевую сторону документа

В правом верхнем углу необходимо вписать номер ОКПО который закреплен за предприятием.
В следующей строке должна быть прописана дата составления доверенности, а также нумерация документа и срок его действия. В соответствии с законодательством Российской Федерации вышеуказанный документ может быть действительным до трех лет со дня составления. Но чаще на практике применяется составление доверенности на получение ТМЦ сроком действия на тридцать календарных дней. Если по окончании этого срока за ответственным лицом остается право получения и передачи ТМЦ, то руководителем предприятия составляется новый доверительный документ.
В следующей графе указываются все необходимые данные о лице, ответственном за получение ТМЦ: т.е. его фамилия, имя и отчество без сокращений, занимаемая должность, все паспортные данные, а также его индивидуальный номер налогоплательщика.
Указываются полные данные о контрагенте предприятия, от которого ответственному лицу необходимо будет принять ТМЦ.
Банковские реквизиты контрагента.
Полная информация о предприятии, которому будут переданы ТМЦ.
Перечисляются и прикладываются документы, на основании которых и осуществляется выплата и получение товарно-материальных ценностей.

Читайте также: Приказ о переименовании должности без изменения трудовой функции

Как заполнять обратную сторону документа

На обратной стороне бланка, в верхней его части, располагается таблица в которую должен быть внесен список всех ТМЦ, которые должны быть получены ответственным за данный процесс сотрудником, их единицы измерения. Если после заполнения таблицы в ее пределах остались пустые графы, руководитель должен в обязательном порядке проставить на них прочерки. Такие действия необходимы для избегания обмана со стороны сотрудника.
В следующей графе лицо ответственное за получение и передачу ТМЦ ставит свою подпись.
Корешок бланка доверенности также в обязательном порядке должен быть заполнен и отдан на хранение в бухгалтерский отдел организации. Сам документ должен быть завизирован как руководителем предприятия, так и главным бухгалтером. После чего главбух ставит все необходимые в данной ситуации печати.

Доверенность на получение товара между физическими лицами - это документ, который видается доверителем другому лицу и подтверждает предоставление права на получение товарно-материальных ценностей по договору поставки, подряда и т.д.

Правила заполнения

Чтобы после получения товара не возникало никаких сложностей, необходимо правильно заполнить форму доверенности на получение ТМЦ:

Сначала указывается название документа, город и дата составления.
Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Подаётся данный документ представителю, который будет передавать товар. Кроме того, представитель доверителя должен расписаться в накладной о получении товара. Чтобы доверителя можно было идентифицировать, он должен вместе с доверенностью показать и свой паспорт или иной документ, подтверждающий его личность.

Стоит отметить, что если составляется доверенность от имени юридического лица на сотрудника фирмы, то форма доверенности и ее содержание будет отличаться от доверенности, составленной между физическими лицами.

Некоторые коллизии

Если товар будет получать лично физическое лицо, являющейся предпринимателем, то в оформлении доверенности нет надобности. В тоже время некоторые контрагенты иногда требуют, чтобы предприниматель выписывал доверенность сам на себя. Такие действия противоречат законодательству. Чтобы получить товарно-материальные ценности, предпринимателю достаточно предъявить паспорт и свидетельство о государственной регистрации.

Доверенность на получение товара - официальный документ посредством составления которого одно физическое лицо уполномочивает второе получить товар от его имени. Понятие "доверенность" введено .

Особенности составления документа

Форма доверенности на получение товара

Данный документ составляется письменно и является унифицированным. То есть порядок составления стандартный, установленный Госкомстатом РФ, но информация, указанная в нём является уникальной. Допускается возможность заполнения типового бланка, а также составление документа в произвольной форме вручную.

Важно! Доверенность от имени несовершеннолетних либо недееспособных лиц выдаётся их законными представителями.

Нотариальное удостоверение документа в случае его составления физическим лицом не является обязательной, но сделать это всё-таки желательно, так как данное требование может быть выдвинуто лицом, которому доверенность будет предъявляться.

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Доверитель при составлении документа определяет круг полномочий лично. В случае если документ составляется на праве передоверия, он в обязательном порядке подлежит нотариальному удостоверению

наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
информация о доверителе с указанием паспортных данных;
информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
адрес, по которому товар находится;
полный список предоставляемых полномочий;
право передоверия;
срок действия документа с указанием его граничной даты;
дата и подпись.

Доверитель лично решает, предоставлять право передоверия доверенному лицу или нет. По сути, передоверие () - это уполномочивание третьего получить указанный товар. Здесь, в первую очередь, следует осознавать наличие риска того, что доверенное лицо ввиду непредвиденных обстоятельств выполнить возложенные на них обязательства может не успеть.

Срок действия документа

Срок действия доверенности и порядок её прекращения оговорён .

Важно! Если в документе не будет указана дата его составления, он автоматически признаётся недействительным.

Основания для прекращения доверенности на получение товара от физического лица физическому:

совершился факт получения товара;
истёк срок доверенности, оговорённый в её тексте;
смерть одной из сторон, признание её недееспособной или без вести пропавшей.

Помимо указанных оснований, существует также вероятность отказа доверенного лица выполнять поручение, а также возможность отзыва документа доверителем. В любом из этих случаев доверенное лицо/доверитель должен оповестить об этом вторую сторону (). Доверенное лицо должно в обязательном порядке должно выданный ему документ вернуть доверителю.

После прекращения действия данного документа, утрачивает силу и передоверие (если таковое имело место быть).

Для чего доверяется вести от моего имени дела, получать все необходимые документы, расписываться, оплачивать и совершать все действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Доверенность действительна по «___» _____________ 20___ г.

Дата ______________ Подпись___________________________