Понятие "кассовое оборудование" еще недавно ограничивалось автономной кассой и денежным ящиком. Сейчас в автоматизации торговли «главную скрипку» играют IT технологии.
Сейчас в автоматизации торговли «главную скрипку» играют IT технологии. И эта электронная платформа значительно расширила возможности кассовой техники. Но главное, предприниматели сегодня имеют возможность выбирать кассовое оборудование из принципиально различных устройств и систем, укомплектовывать рабочее место кассира на свое усмотрение. Так, как того требует специфика торговли, и позволяют финансовые возможности.
Не запутаться и выбрать кассовое оборудование, оптимальное для своего бизнеса - задача непростая.
Для начала, надо хорошо представлять, какое кассовое оборудование имеется на российском рынке, и в каких сферах деятельности лучше использовать то или иное. Все кассовое оборудование можно разбить на три больших группы:
- Кассовые аппараты и программно-аппаратные комплексы, имеющие фискальный блок, содержащиеся в Государственном Реестре ККТ и подлежащие обязательной регистрации в ИФНС. Это традиционные контрольно-кассовые машины, фискальные регистраторы и POS-терминалы.
- Далее идет кассовое оборудование, не подлежащее регистрации в налоговой инспекции. К таким устройствам относятся принтеры чеков (ЧПМ) и автоматизированные системы печати документов. Это кассовое оборудование для внутреннего пользования фирмы, не связанное с фискальными функциями.
- И третья группа - периферическое кассовое оборудование. Сюда относятся все дополнительные устройства, позволяющие ускорить и оптимизировать процесс продаж. Это сканеры штрих-кодов, мониторы кассира, дисплеи покупателя, денежные ящики, считыватели карт, инфракрасные детекторы валют, счетчики банкнот, программируемые клавиатуры. Практически все перечисленное кассовое оборудование используется при укомплектовке POS-систем.
Кассовое оборудование для малого бизнеса.
Выбирая кассовое оборудование для своей торговой точки нужно учитывать объем продаж, условия работы и ту систему налогообложения, по которой вы производите расчеты с государством.
Малый бизнес, работающий по схеме ЕНВД, находится в наиболее выигрышном положении. Плательщикам ЕНВД, чтобы упростить внутренний учет и контроль над продажами и обеспечить выдачу населению чеков установленного образца, достаточно приобрести кассовое оборудование из второй описанной группы (ЧПМ или АСПД) и, при необходимости дополнительные устройства (сканеры штрих-кодов и проч.).
В остальных же случаях (плательщикам УСН и комбинированной схемы ЕНВД+УСН) потребуется полноценное кассовое оборудование с ЭКЛЗ и фискальной памятью. Наиболее бюджетный вариант для сферы услуг - это стандартная автономная ККМ. А вот для торговли продовольственными и промышленными товарами лучше обзавестись POS-системой. Кассовое оборудование на базе фискального регистратора с подключенным к нему ПК, позволяет повысить пропускную способность кассового узла, намного ускоряет процесс обслуживания, достаточно экономично, но главное становится незаменимым для получения необходимой отчетности и управления бизнесом.
Кассовое оборудование для среднего и крупного бизнеса.
Само определение «средний и крупный» бизнес подразумевает большие объемы продаж, а значит, в разы затрудняется организация учета и обслуживание населения. Здесь автоматизация торговли становится одним из главных критериев конкурентоспособности компании. Для больших масштабов требуется и соответствующее кассовое оборудование. Здесь уже обычный кассовый аппарат будет выглядеть, как технологическая отсталость. Кассовое оборудование для супермаркетов и просто крупных точек обслуживания, как минимум должно обладать высокой надежностью и скоростью работы. К тому же, насущная необходимость требует, чтобы кассовое оборудование кроме функций расчетов с покупателями и клиентами обеспечивало сбор и обработку огромного потока информации о товарах, ценах и расчетах. Плюс, такое кассовое оборудование должно достаточно легко управляться. Всем этим требованиям соответствуют POS-терминалы и POS-системы. Прогрессивному бизнесу ориентироваться надо именно на многофункциональное кассовое оборудование.
В данной статье я постараюсь простым языком объяснить разницу между разными типами кассовых аппаратов (хотя некоторые из них даже не являются кассовыми аппаратами, но предприниматели привыкли их так называть).
Одним из важных для ведения торговли элементов техники являются кассовые аппараты . Если не заострять внимание на отдельных тонкостях и особенностях, можно сказать, что все аппараты делятся на два вида:
- автономные
- неавтономные
Автономные кассовые аппараты
Автономными кассовыми аппаратами называют те контрольно-кассовые машины, которые работают как самостоятельные устройства. Такие контрольно-кассовые устройства имеют в составе принтер, дисплей и цифровую клавиатуру. В отличие от фискальных регистраторов, они могут работать без подключения к компьютеру. Но к компьютеру их тоже можно подключить для того, чтобы задать начальные настройки, к примеру, надписи «Спасибо за покупку!», ввести ИНН, а на некоторых даже реализовать несложную автоматизацию с 1С либо другой программой.
У таких кассовых аппаратов есть два блока памяти: фискальная память и память ЭКЛЗ . Оба этих блока памяти нужны для того, чтобы налогоплательщики не удаляли из кассы пробитую выручку для уклонения от уплаты налогов. С 2004 года налоговая не регистрирует кассовые аппараты без ЭКЛЗ.
Обозначения кассовых аппаратов. По последней букве в названии кассового аппарата можно определить его тип.
К - кассовый аппарат с ЭКЛЗ и фискальной памятью, например: Альфа 400К , Меркурий 130К , Меркурий 180К , АМС 100К
Ф (до 2004 года) - кассовый аппарат только с фискальной памятью, например: Альфа 400Ф , Меркурий 130Ф , Меркурий 180Ф , АМС 100Ф , такие аппараты уже давно не выпускаются (с 2004 года) и не регистрируются в налоговой.
Ф (с 2017 года) - кассовые аппараты с фискальным накопителем . Фискальный накопитель заменяет сразу и фискальную память и ЭКЛЗ. Некоторые из таких ККМ могут работать как в режиме кассового аппарата, так и в режиме фискального регистратора.
Если в конце названия нет ни одной из этих букв - это ЧПМ .
Фискальные регистраторы
Неавтономные контрольно-кассовые устройства , в отличие от автономных, работают только под управлением компьютера. Фискальный регистратор – типичный пример такой машины, внешне очень похож на принтер. У такого аппарата нет экрана или клавиатуры: поскольку он работает с компьютером, в дублировании этих функций нет необходимости. У него также есть два блока памяти, которые предназначены для регистрации всех пробиваемых чеков.
Блоки памяти как автономных, так и неавтономных контрольно-кассовых аппаратов должны быть в обязательном порядке зарегистрированы в налоговой инспекции. Также эти блоки должны постоянно предоставляться в налоговые службы для снятия данных и обслуживаться в сервисных центрах, поскольку стоимость этих устройств достаточно высока.
Кроме кассовых аппаратов Вас могут заинтересовать и другие устройства, которые выполняют сходные функции. Например, автоматизированная система печати документов, или АСПД , представляет собой контрольно-кассовую машину, в которой отсутствует один из блоков памяти – ЭКЛЗ, тот, который фиксирует информацию для налоговой инспекции. Это своеобразные кассы для внутреннего использования, позволяющие, к примеру, контролировать работу продавцов. Регистрировать такие аппараты нет необходимости, поскольку то, что они печатают, не является кассовым чеком.
Чековый принтер , еще один вид машин, печатающих чеки, работает только под управлением компьютера. В нем также нет необходимых блоков памяти, поэтому чековые принтеры не требуют регистрации в налоговой инспекции. По сравнению с обычным принтером, чековый принтер имеет свои положительные моменты, к ним можно отнести:
- скорость печати;
- экономия средств на бумаге;
- компактный размер;
- надежность.
Сегодня на рынке представлено множество видов кассовых аппаратов, однако выбор того, который будет использован в Вашем бизнесе, стоит только за Вами.
POS-терминал
POS-терминал (POS от Point of Sale - "точка продажи") - является программно-аппаратным комплексом для торговли, включающий в себя минимум фискальный регистратор и компьютер с установленным торговым ПО. Дополнительно к POS системам могут подключаться так же: денежный ящик, сканер штрих кодов и т.п. За счет интуитивно понятного пользовательского интерфейса POS-система позволяет упростить работу кассира и увеличить скорость обслуживания клиентов.
Правки к федеральному закону №54 от 2016 года позволяют использовать в составе ККМ сторонние электронно-вычислительные устройства (ПК, планшеты или смартфоны). Таким образом кассовые аппараты типа ЭВОТОР или MSPOS-К являются POS-терминалами. К POS-система так же можно отнести мобильные кассовые аппараты со встроенными эквайринговыми терминалами.
Один из главных плюсов POS-терминала - пользователь самостоятельно может выбрать то оборудование и программное обеспечение, которое считает нужным.
ЧПМ (МЭР)
ЧПМ - расшифровывается как чекопечатающая машина. А МЭР - машина электронная регистрирующая. Разные производители по-разному называют свои детища.
По большому счету ЧПМ не является контрольно-кассовой машиной и в налоговой вам ее не зарегистрируют.
Эти аппараты приобретают плательщики ЕНВД, которые не обязаны покупать дорогостоящие кассовые аппараты. С помощью их можно вести недорогой учет продаж и контролировать персонал. А также покупателю всегда можно выдать такой знакомый ему кассовый чек.
Современные контрольно-кассовые аппараты различают по области их применения и по конструктивным, технологическим особенностям.
Области применения:
- Торговля
- Услуги
- Сделки с нефтепродуктами
- Рестораны и отели
Распределение моделей ККМ по сферам деятельности, указанное в Реестре, постоянно меняется. Важно вовремя реагировать и приобретать именно ту модель, которая на данный момент соответствует нормам реестра.
Технологические особенности:
- Автономные ККМ
- Пассивные системные
- Активные системные
- Фискальный регистратор
Например, популярные у нас портативные ККМ относятся к автономным системам и могут работать без подключения к сети.
Пассивные ККМ работают в компьютерно-кассовой системе, но не могут самостоятельно управлять этой системой.
Активная ККМ сама управляет компьютерной системой, в которой работает. Она обладает фискальной памятью, способна хранить и обрабатывать информацию.
Фискальный регистратор работает только при подключении к компьютеру и получает информацию через канал связи.
Контроль за осуществлением торговых операций как в масштабе компаний, так и в деятельности ИП с развитием электронных технологий совершенствуется. И 2018 год в России стал отправной точкой для перевода специализированных кассовых машин на новый формат. Теперь контрольные аппараты благодаря современной онлайн-связи могут выдавать не только бумажные чеки, но и электронные.
Такой способ взаиморасчетов в паре продавец/покупатель для обоих имеет ряд положительных сторон:
- для продавца упрощается работа с налоговой инспекцией, так как ускоряется процесс обработки данных фискальным органом и приближается к нулю возможность появления ошибок;
- для покупателя создается шанс формировать в онлайне базу или архив чеков для длительного хранения, контролировать свои расходы и прогнозировать будущие траты;
- для всех участников это отличный способ избегать недоразумений в процессе торговли, формировать надежную и главное не занимающую много места доказательную электронную базу, если все-таки они возникнут, дело дойдет до разбирательств разного уровня. К тому же параллельно выдаваемые в любом магазине бумажные чеки дополнительно обеспечивают безопасность каждой покупки-продажи.
Оборудование нового типа хорошо защищено от утечки информации, имеет конструкцию, позволяющую не использовать кассовую ленту, и оперативно, без необходимости личного посещения налоговой службы регистрируется в режиме онлайн с присвоением серийного номера. Абсолютная прозрачность и удобство при проведении торговых сделок – несомненные плюсы от работы контрольно-кассовых аппаратов.
В обзоре-рейтинге вашему вниманию предлагаются лучшие модели брендов, которые вошли в ТОП-5 покупательского спроса на российском рынке. Данная техника лидирует в списке наиболее активно продаваемой, с учетом ценовой категории.
Лучшие кассовые машины стоимостью до 15 000 руб.
3 Агат 1Ф Wi-Fi с ФН
Лучшая стоимость КК аппарата с фискальным накопителем
Страна: Россия
Средняя цена: 11000 руб.
Рейтинг (2018): 4.7
Несмотря на то, что техника относится к бюджетной, она полностью обеспечивает комплекс задач, которые приходится выполнять в процессе проведения кассового обслуживания клиентов. Имеющиеся два СОМ-порта вполне подходят для подключения к ПК, сканеру штрихкода, терминалу для приема банковских карт. Кроме того, производитель предусмотрел встроенную внутреннюю базу на 10000 товаров, которые можно загружать с помощью системы 1С. При этом цены указываются как фиксированные, так и свободные. Изменять данные товаров доступно и с ПК, и с клавиатуры ККТ. Функциональная клавиатура прибора защищена влагозащитной оболочкой, что повышает ее практичность. Бесшумный принтер выдает 8 строк/с.
Модель оборудована фискальным накопителем на 13 месяцев и работает без подзарядки до 2 дней. Однако каким бы привлекательным для сферы торговли изделие ни было, ложка дегтя нашлась. Отсутствие ставшего уже привычным USB-порта у некоторых вызывает, скорее, эмоциональный, чем практический дискомфорт. Однако этот недостаток комплектации компенсируется качественной сборкой и многофункциональностью прибора.
2 Атол 91Ф с фискальным накопителем
Самая функциональная новинка года
Страна: Россия
Средняя цена: 14000 руб.
Рейтинг (2018): 4.8
Кассовое устройство инновационного поколения отличается обтекаемым прочным корпусом, универсальным дизайном, легким весом (390 г), поэтому будет уместно в любой мобильной торговой точке. Эта новинка уже внесена в реестр ККТ согласно соответствующему приказу, что гарантирует отсутствие проблем с ее применением. Модель, по сути, является продолжением предшественника 90Ф с улучшенным внешним видом конструкции и исправленными недостатками в техническом оснащении. Наиболее часто используемый функционал выведен на отдельные кнопки, которые изготовлены из нестираемого прорезиненного материала, плавно нажимаются и естественно амортизируют. В магазине приспособление производительно работает до 8 часов, интегрированный световой индикатор вовремя подскажет необходимость зарядки аккумуляторной батареи.
Среди достоинств изделия ИП и сотрудники компаний называют:
- удобство при разных типах торговли, в том числе выездной;
- комплектацию фискальным накопителем на 13/15 месяцев;
- качественную термопечать;
- наличие большого ЖК-дисплея с подсветкой и регулировкой яркости;
- низкую стоимость запчастей;
- несложную замену накопителя;
- варианты работы с бумагой шириной 44 или 58 мм;
- возможность передачи данных в ОФД через Wi-Fi, 2-3 G, Bluetooth, Ethernet;
- поддержку USB, microUSB .
Недостатком прибора, по мнению его владельцев, является отсутствие разъема для подсоединения денежного ящика.
1 Меркурий-185Ф с фискальным накопителем
Лучшая комплектация
Страна: Россия
Средняя цена: 12000 руб.
Рейтинг (2018): 4.9
Контрольное оборудование спроектировано и выпущено компанией «Инкотекс» в соответствии с последними законодательными требованиями о ККТ (54-ФЗ). Несмотря на дебютную роль на рынке, машина получила хорошо себя проявившие в предыдущих моделях комплектующие. С ее помощью работа в торговле ведется как через проводную, так и беспроводную интернет-связь. Подключение выполняется в одном из 4 режимов: только GPRS или Wi-Fi; GPRS (резервный Wi-Fi); Wi-Fi (резервный GPRS). Посредником при передаче фискальных данных выступает зарегистрированный оператор. Информацию в ОФД отправляется мгновенно после попадания в память фискального накопителя.
Нужные сведения можно записать на SD-карту объемом до 32 Гб. Одно из преимуществ – функция фиксации индивидуального верхнего и нижнего клише из расчета 6 строк на каждое. Опция дает возможность разместить название магазина, данные ИП и другую полезную информацию. Жидкокристаллический дисплей с подсветкой повышает долговечность прибора и комфорт при эксплуатации. Сам аппарат выдерживает температурный диапазон -20 - +45 градусов, питается от обычной сети, встроенного аккумулятора (до 30 часов без подзарядки), имеющего буферный режим. Из относительных минусов пользователи отмечают сложность замены ФН при отсутствии навыков. В некоторых случаях это может привести к его фатальной поломке.
Лучшие кассовые машины стоимостью свыше 15 000 руб.
2 Пионер 114Ф с фискальным накопителем
Отличный цветной дисплей
Страна: Россия
Средняя цена: 18000 руб.
Рейтинг (2018): 4.8
Компания «Пионер Инжиниринг» сделала ставку на лучшие технологии и комплектующие высокого качества при разработке онлайн-кассы. Вам не нужно весь день смотреть на унылый монохромный экран, каким оснащаются еще многие модели фирм-конкурентов. Многострочный цветной дисплей не позволит «замылиться» глазу. К тому же через настройки можно установить время его автоматического перехода на экономный режим при питании оборудования от аккумулятора. Защищенная от влаги и пыли сенсорная клавиатура упрощает ввод большого количества информации. Пользователи отмечают возможность добавления более 90000 товаров в формируемую базу.
Подключение к ОФД происходит через Wi-Fi или Ethernet, причем аппарат совместим с любыми операторами. Покупателям же электронные версии чеков отправляются посредством SMS, E-mail. Благодаря USB-порту легко подсоединяется сканер штрихкодов, а также ПК/ПОС клавиатура. В то же время существенным минусом пользователи называют отсутствие слота для SIM-карт.
1 Эвотор 7.2 с ФН повышенной емкости
Идеальная совместимость с внешними устройствами
Страна: Россия
Средняя цена: 20000 руб.
Рейтинг (2018): 4.9
Молодой бренд с многообещающим названием (ЭВОлюция ТОРговли) мощно ворвался в сегмент ККТ на лидирующих позициях, что подтверждает высокий покупательский спрос на продукцию. Эвотор 7.2 – универсальный смарт-терминал, который рассчитан на комплексную организацию работы предприятий сферы услуг, общепита, магазинов. Что касается ИП, то прибор оправдывает и их ожидания: он оперативно принимает как наличные платежи с распечаткой чека, формированием электронной версии, так и банковские карты, поддерживает программы лояльности.
Оборудованное фискальным накопителем на 36 месяцев устройство дополнительно может подключаться к сканеру штрихкодов, денежному ящику, весам. 6 USB-разъемов помогут решить все задачи. Безопасность его работы гарантируется шифрованием передаваемых данных. Преимуществ у машины немало благодаря технической возможности подключения ко многим программам на базе 1С. Замечание лишь вызывают безальтернативное питание от внешнего сетевого адаптера и вес, который даже без последнего составляет 1 кг.
Виды онлайн-касс, представленные в данный момент на рынке, должны отвечать новым требованиям законодательства. В этой статье расскажем, чем отличается новая ККТ и какой она бывает.
Основные нововведения, касающиеся использования ККТ с 2017 года
Для участников российского рынка, использующих расчеты наличными или электронными средствами платежа, актуальны изменения, внесенные в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Новшества введены законом «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ и вступили в силу еще 15 июля 2016 года, с этих пор продавцы могли готовиться морально и материально к переходу на новые правила применения касс. Основные нововведения таковы:
- Осуществление перехода на онлайн-кассы, с помощью которых информация о расчетах будет автоматически передаваться в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).
- Бланк строгой отчетности приравнен к кассовому чеку. Оба вида документов делаются только с помощью нового кассового аппарата и могут быть отправлены покупателю на электронную почту или телефон. Кроме того, вводятся новые обязательные реквизиты, например, наименование и количество товара, ставка НДС.
- Вмененщики, ИП на патенте и те, кто оказывает услуги населению, также попадают под переход на онлайн-кассы.
- Новые способы контроля размеров выручки налоговыми органами, в том числе использование информации о состоянии счетов в банках.
- Регистрация ККТ удаленно, без посещения ФНС, через личный кабинет на сайте налоговой.
Кто должен использовать онлайн-кассы
П. 1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ обязывает применять новые онлайн-ККТ всех предпринимателей и организации, если они являются участниками расчетов наличными или электронными средствами платежа. Таким образом, обновить свои аппараты должны все розничные продавцы, те, кто оказывает услуги населению или является исполнителем работ, интернет-магазины и прочие участники рынка.
Обратите внимание! Кассу не обязательно покупать. Ее можно взять в аренду .
Напомним также, что переход на новые правила произошел 01.07.2017. Но малый бизнес, который раньше работал без касс, должен успеть приобрести онлайн-ККТ к 01.07.2018. К получившим отсрочку относятся вмененщики, владельцы торговых автоматов, лица, предоставляющие услуги населению, а также ИП, использующие патентное налогообложение. В законе также имеется перечень тех, кто не обязан применять какую-либо ККТ (ст. 2 закона № 54-ФЗ):
- занятые видами деятельности, поименованными в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ (например, продавцы розничных рынков, няни, сиделки, продавцы мороженого в киосках, ремонт обуви и ключей и т. д.);
- находящиеся в отдаленных и труднодоступных местностях (список таких территорий утверждается госорганом субъекта РФ);
- аптеки и подразделения медицинских организаций, торгующие медицинскими средствами в сельских населенных пунктах, где нет аптек, и прочие.
ВНИМАНИЕ! Продавцы подакцизных товаров и те, кто использует платежные терминалы или торговые автоматы, должны применять онлайн-кассы в любом случае.
Основные характеристики онлайн-касс
Особенностью новых кассовых аппаратов является то, что они должны иметь выход в интернет для передачи данных о продаже в ФНС через специальную организацию, оператора фискальных данных (ОФД). Кроме того, онлайн-ККТ может пересылать чеки в электронном виде на почту или телефон покупателя, эти электронные документы имеют ту же силу, что и бумажные. Онлайн-касса должна быть оснащена фискальным накопителем. Этот прибор позволяет записывать фискальные данные в зашифрованном виде без возможности их корректировки, хранить данные в сжатом виде долгое время, расшифровывать данные, взаимодействовать с ОФД на предмет подтверждения получения или неполучения информации. Также новые кассы должны уметь печатать QR-код на чеке, с помощью которого покупатель может проверить всю информацию о покупке. Подробные требования в ККТ перечислены в ст. 4 закона № 54-ФЗ.
Как в ККТ должны быть настроены часы, узнайте .
Список кассовых аппаратов, разрешенных с 2017 года
Список разрешенных онлайн-касс публикуется на сайте ФНС, его можно найти по ссылке .
Чтобы кассовый аппарат был включен в официальный реестр, производитель должен подать соответствующее заявление на прохождение экспертизы заявленной моделью ККТ. Проверка заявленного аппарата проводится экспертной организацией, которая также одобрена госорганом и включена в отдельный реестр таких организаций. На основании экспертного заключения определенная модель попадает в реестр разрешенной ККТ. Фискальные накопители также проходят аналогичную проверку и включаются в реестр, опубликованный на сайте ФНС .
Различные виды онлайн-касс с 2017 года можно найти в продаже. В упомянутом выше реестре ККТ, например, указана сфера деятельности, для которой подойдет определенный аппарат. В зависимости от вида бизнеса аппарат оснащается функциями печати определенных реквизитов на кассовом чеке. Также в зависимости от вида деятельности можно выбрать кассу подходящего размера, мощности, скорости печати и т. д. Разберем, от каких условий может зависеть выбор онлайн-касс, приведя их классификацию в следующем разделе.
Классификация кассовых аппаратов
Классификация различных видов онлайн-касс может быть представлена следующим образом:
1. По виду оборудования:
- кнопочные кассы;
- онлайн-регистраторы (подключаются к компьютеру и работают через программу, например, 1С);
- онлайн- терминалы (миниатюрные компьютеры, как правило, уже с программой и встроенным печатающим устройством).
Первый вариант наиболее дешевых касс подойдет для малого бизнеса с номенклатурой менее 50 позиций и небольшим количеством чеков в день (не более 100), поскольку такие кассы требуют загрузки данных о номенклатуре, цене и т. д. с компьютера, что затруднительно при большом количестве продаваемых товаров, информация по которым может постоянно меняться. Такие кассы также занимают мало места. Существуют кассы с очень маленькими размерами, подходящие для переноски курьерами или при выездной торговле.
Кроме того, если пользователь ККТ является ИП на УСН, ЕНВД, патенте, ЕСХН, он может также сэкономить на кассе, ведь до 01.02.2021 ему не нужно указывать на чеке или БСО наименование и количество товара. Отсутствие этой функции также удешевит новый аппарат. При этом нужно учесть и то, что через 4 года обновление или замена все-таки потребуется, и, возможно, выгоднее приобрести более функциональную кассу уже сейчас.
Второй и третий варианты подходят для стационарной торговли с проходимостью более 150 чеков в день. Они в основном оснащены автоотрезом чеков, быстро печатают, выдерживают большую нагрузку по количеству чеков в день и имеют мощный процессор.
2. По участию в автоматизации учета:
- с возможностью выгрузки данных в 1С;
- с возможностью выгрузки данных только в табличную форму.
3. По адаптированности к требованиям для продавцов алкоголя:
- с привязкой к ЕГАИС;
- без привязки к ЕГАИС.
4. По скорости печати:
- быстрые (нужны в магазинах с высокой проходимостью);
- медленные (подойдут для сферы услуг, где поток клиентов небольшой, для маленьких магазинов).
5. По виду модуля связи, для подключения к интернету:
- Wi-Fi;
- Ethernet-кабель;
- SIM-карта оператора связи;
- через компьютер, уже подключенный к интернету.
Итоги
Выбор онлайн-кассы зависит от многих параметров организации. Также стоит учесть пути развития бизнеса, план расширения, увеличения объемов продаж, чтобы не продешевить. Но прежде чем покупать новую кассу, следует проверить, возможна ли модернизация старой и что будет выгоднее.
Большой объем информации о ККТ вы можете найти в разделе нашего сайта .
В торговлю поступают все более совершенные машины, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, утвержденному Государственной межведомственной экспертной комиссией, существуют автономные, пассивные и активные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в Государственный реестр.
Автономные контрольно-кассовые машины. Расширение функциональных возможностей АККМ (рис. 3.32) может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода-вывода, управляемых по размещенным в ней программам.
К АККМ относятся и портативные, обладающие возможностью работы без постоянного подключения к электросети.
АРКУС-КАСБИ 01 применяется при выездной торговле.
Эта портативная малогабаритная ККМ пользуется популярностью благодаря своей надежности и простоте эксплуатации, возможности работы при температуре окружающей среды до +45°С. В ККМ используется универсальный блок питания, работающий от сети напряжением 220 В, внешнего источника напряжением 12 В или от встроенного аккумулятора, обеспечивающего в автономном режиме без подзарядки выполнение не менее 2600 операций. Аппарат также выпускается в портативном транспортировочном исполнении для использования в автобусах и маршрутных такси при перевозках пассажиров и багажа.
Рис. Автономные контрольно-кассовые машины:
1 - АРКУС-КАСБИ 01Ф; 2 - ЭКР-2102Ф; 3 - ЭЛМА-40Ф;
4 - SHARP ER-A 250 RF
ЭКР-2102 применяется при выездной торговле, в мелкорозничных предприятиях и небольших магазинах.
Машина автоматически выполняет кассовые операции по учету, контролю и отображению информации на чековой и контрольной лентах. Имеет встроенный аккумулятор и может работать без подключения к сети переменного тока. Наличие фискальной памяти дает возможность налоговой инспекции доступа к информации и контроля за исполнением налоговых отчислений.
ЭЛМА-40 выполнена на уровне мировых стандартов качества с использованием современных технологий.
Эта портативная электронная ККМ работает от встроенных аккумуляторов или от сети переменного тока (через сетевой адаптер). Предназначена для учета и контроля торговых операций в небольших магазинах, торговых ларьках, палатках.
Оснащена блоком фискальной памяти, который обеспечивает ежедневное некорректируемое накопление отчетных финансовых данных. Информация зарегистрированной фискальной памяти хранится 6 лет.
Машина выполнена в виде переносного кейса. Имеются отделения для хранения денежных сумм, запирающиеся на ключ. Печатающее устройство EPSON M190 обеспечивает регистрацию кассовых операций на двухслойной бумажной ленте (с копирующим слоем) с выводом как цифровой, так и символьной информации (текста).
SHARP ER-A 250 RF - 8-разрядная, 10-секционная. Имеет фискальную память, в которой ежедневно регистрируется дата, номер записи, суточный итог по продажам. Возможно программирование секции, времени, даты, пароля кассира. Может работать в одно- и многочековом режимах.
Выполняет следующие кассовые операции:
учет денежных сумм;
умножение цены на количество;
индикация вводимых и промежуточных данных;
исправление ошибки кассира до печати;
подсчет общих и частных итогов;
автоматическая подача чековой и контрольной лент;
двойная чековая лента;
ввод стоимости товара с возможностью изменений;
возврат и выплата;
отчет кассира и суточный отчет.
Таблица 3.5
Технико-экономическая характеристика автономных ККМ дана в табл.
Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные ККМ (рис. 3.33) обладают более широкими, чем у автономных ККМ, функциональными возможностями, подключаются к компьютерно-кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать с различными внешними носителями информации. При работе на таких машинах достаточно ввести номер товара или считать сканером его штрих-код, ввести количество этого товара и касса сама определит цену и сумму покупки. Если в кассовый аппарат установлена специальная плата и касса подключена к компьютеру, то данный аппарат в неофициальной классификации называется интерфейсным. Пассивные ККМ могут также использоваться как автономные.
Рис. Пассивные контрольно-кассовые машины:
1 - Электроника-92; 2 - АМС-100Ф; 3 - АРКУС-LIP 2550Ф
Электроника-92 представляет собой программное устройство с возможностью работы как автономно, так и в составе комплексов, включающих компьютер и группу кассовых аппаратов.
Машина имеет встроенный блок фискальной памяти и два 8-разрядных цифровых индикатора, встроенные часы, регистрирующие время и дату покупки, калькулятор.
Гарантируется сохранение накопленной информации при отключении питания в сети, к машине можно подключить считыватель штрих-кодов и электронные весы. На ней могут самостоятельно работать одновременно четыре оператора, имеющие личный цифровой код.
АМС-100Ф предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте. Машина может применяться в любом торговом предприятии и в сфере услуг для автономного использования или в составе компьютерных систем учета. Несмотря на простоту, она отвечает многим требованиям пользователя, так как создана на основе передовых технологий, имеет высокий уровень качества.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по цене его единицы и количеству, подсчитывает суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю. Имеется возможность записи в память текущей даты и времени, необходимой информации, блока фиксированных цен на товары, блока штрих-кодов со своей ценой на товары. Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы.
Машина имеет встроенную фискальную память с возможностью доступа к информации (считывания) только налоговой инспекции. Сохранность информации - не менее 6 лет.
Питание машины в зависимости от модификации осуществляется от:
Сети переменного тока напряжением 220 В частотой 50 Гц. Сохраняется работоспособность ККМ при кратковременном пропадании входного напряжения до 2 с;
Источника постоянного тока напряжением 160-210 В (автономный источник питания или аккумуляторная батарея).
В машине предусмотрены четыре программных ключа защиты (пароли):
Пароль блокировки машины (ключ кассира/кассиров);
Пароль блокировки вывода ведомости показаний "Xотчет" (ключ 1);
Пароль блокировки вывода контрольной ленты "Zотчет" (ключ 2);
Пароль блокировки вывода "Фискального отчета" (ключ 3).
Программный пароль представляет собой цифровой код (от 1 до 6 цифр), записанный в энергонезависимое репрограммируемое запоминающее устройство (РПЗУ).
Дополнительно возможны:
Совместная работа ККМ и электронных весов ВЭ-15Т или весов кодификационного ряда ВНУ 2/15;
Реализация практически POS-терминала на базе ККМ;
Работа со считывателем штрих-кода или по кодам товаров (число наименований товаров до 4096);
Работа со считывателем штрих-кода или по кодам товара (число наименований товаров до 10 000).
АРКУС-LIP 250 предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций и регистрации ее на бумажной ленте.
Машина может применяться в любой торгующей организации и сфере услуг для автономного использования или для использования в компьютерных системах учета, а также обеспечивать автоматизацию безналичных расчетов пластиковыми картами.
Машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость товара по стоимости его единицы и количеству, подсчитывает частные итоги, суммарную стоимость покупок и величину сдачи покупателю.
ККМ обеспечивает выполнение операций возврата, аннулирования, повторения, расчета процентной надбавки/ скидки, налога, исправление ошибок оператора до вывода информации на печать, контроль буфера контрольной ленты.
Печатающее устройство программно переключается на чековый или отчетный режим работы для получения контрольной ленты со снятием показаний денежных или операционных регистров, а также отчетных документов (отчеты по секциям, по кассирам, по кодам товаров).
Машина позволяет принимать в оплату как наличные деньги, так и электронные карты, которые идентифицируются с помощью специального считывающего устройства (связь с соответствующей кредитной компанией).
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ приведена, в табл.
Таблица 3.6
Технико-экономическая характеристика пассивных ККМ
Активные контрольно-кассовые машины (рис. 3.34) могут работать в компьютерно-кассовой системе, управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К этому классу относятся POSтерминалы. Они позволяют видеть на мониторе список товаров (наименования, штриховые коды, единицы измерения, цены и количество товаров в торговом зале), при помощи клавиатуры или сканера выбирать товары для формирования чека, получать кассовые отчеты и пр.
Рис. Активные контрольно-кассовые машины:
1 - ОКА-200Ф; 2 - FUJITSU G-880 RF
Все активные ККМ являются полностью IBM-совместимыми. Периферийные устройства (сетевые адаптеры) позволяют на основе активных ККМ строить системы, которые комплексно решают проблемы учета движения и остатков товаров, контроля реализации и выручки. С их помощью при работе с международными и локальными платежными системами для организации систем безналичных расчетов применяются встроенные в корпус считыватели магнитных карт.
В локальных платежных системах с использованием штрих-кодовых пластиковых карт активные ККМ оснащены специальным считывателем в инфракрасном диапазоне. Кассовые программы настраиваются специально под конкретные потребности.
Традиционный комплект POS-системы включает:
Центральное процессорное устройство;
Источник питания для обеспечения энергоснабжения разнообразной периферии;
Быстродействующий и надежный кассовый принтер для печати чека, контрольной ленты и различных документов;
Денежный кассовый ящик, дисплей кассира и дисплей покупателя;
Большое количество интерфейсов для подключения специализированных программируемых клавиатур, сканеров штриховых кодов, считывателей магнитных карт и иной периферии.
ОКА-2000 - одна из лучших в классе электронных регистраторов. Эта отечественная касса - прототип японской PS-2000 (ВМС).
Может работать в обычном режиме, пробивая только цену и номер отдела, и в более сложном, когда формируется справочник товаров, и чек пробивается по коду товара.
Оператор может вводить 13-значный штриховой код с помощью сканера штрихового кода либо 4-значный код вручную. В этом случае максимальное число наименований в справочнике товаров - 10 000. До 100 наименований товаров можно привязать к клавишам ККМ.
Машина позволяет вести справочник лиц, допущенных к работе на кассовой машине (не более 20 пользователей). Чтобы открыть кассу, пользователь должен ввести свой числовой код. Это дает возможность получать именные отчеты по кассе.
Подключать в сеть можно до 32 машин. В этом случае одна касса становится главной, остальные - подчиненные. Главная касса может подключаться к персональному компьютеру. Сетевое подключение ККМ позволяет получать с главной кассы как индивидуальный отчет по любой ККМ, так и общий отчет по всем кассам.
