Что входит в , необходимого для организации аптечного магазина? Обычное торговое оборудование для аптек – это различные витрины и стеллажи, которые должны быть удобными для покупателя, чтобы он мог легко рассмотреть их содержимое, и для продавца, которому необходимо свободно ориентироваться в огромном количестве лекарств.
При этом важную роль играет внешний вид – торговое оборудование для аптеки должно выглядеть аккуратно, красиво и всем своим видом подчеркивать, что аптека – это место, где царит красота и идеальный порядок. В большинстве случаев обстановка торгового зала аптеки заказывается на мебельной фабрике по индивидуальному проекту, внимательно продумывается планировка помещения, его цветовой дизайн, организация освещения и эргономичность всей обстановки, чтобы продавец мог без лишних движений доставать из мест хранения необходимые лекарства.
Многие лекарства требуют хранения при низкой температуре, поэтому торговое оборудование для аптек обязательно должно включать несколько холодильников – по крайней мере один – в торговом зале и два-три – в подобных и складских помещениях. Желательно, чтобы они были рассчитаны на разные температурные режимы.
Аптека, в которой работает лаборатория для приготовления рецептурных лекарств, потребует более сложного оснащения. Это весы, инструменты, химическая посуда, фильтровальные аппараты, шкафы для стерилизации.
Классификация торгового аптечного оборудования зависит от объемов торговли и планируемого потока покупателей, поэтому заниматься его приобретением можно только при разработке обоснованного проекта и всестороннего анализа технологии работы продавцов.
Автоматизация аптечной торговли
Многие покупатели покупают сразу по несколько видов лекарств, обеспечивая ими не только себя, но и всю свою семью. Поэтому, чтобы не собирать на кассе очередь, необходимо использовать . Прежде всего, на каждой упаковке лекарства должен быть нанесен штрих-код.
На многих он наносится в процессе производства, но часто есть необходимость на все принятые лекарства нанести свои этикетки со штрих-кодом, для чего используется специальный принтер для этикеток. Обычно достаточно небольшого принтера, не обеспечивающего огромной производительности, зато долее дешевого.
Каждый поступающий в аптеку товар сканируется специальным портативным устройством, передающим информацию от штрих-кода в базу данных, при этом указывается и точное место, в котором хранится данный товар
При наличии штрих-кода продавец тратит на оформление продажи одного лекарства не более 1-2 секунд, просто поднося упаковку к сканирующему устройству.
Основой автоматизации становится компьютерное торговое оборудование для аптеки. Это обычно один центральный сервер, расположенный в бухгалтерии, где хранится база данных о наличии лекарств в продаже, а также по одному компьютерному терминалу на каждой кассе.
В качестве терминалов могут использоваться , но удобнее иметь специализированный терминал, который не имеет мощного процессора, зато удобен в работе и не занимает много места.
Функции кассового терминала
Получив заказ от покупателя, продавец вбивает в терминал наименование лекарства и сразу получает информацию, есть ли это лекарство в наличии, сколько оно стоит и в каком ящике или холодильнике хранится. Доступность оперативной базы данных во многом упрощает работу продавца.
К терминалу подключается сканер штрих-кодов, что позволяет поднести упаковку лекарства к сканеру на одну секунду, чтобы информация о товаре была включена в сборный товарный чек. Когда покупатель рассчитался, терминал печатает кассовый чек при помощи встроенного принтера и одновременно вносит изменения в сводную базу данных – часть лекарств уже продана.
Терминал может иметь устройство для считывания информации с банковских карточек, что позволяет рассчитаться за покупку безналичным путем. Так что кассовый терминал – это намного больше, чем просто касса: оборудование для аптеки позволяет управлять потоками товаров, планировать их закупки, анализировать финансовое состояние торговли.
Покупка средств автоматизации
Покупая компьютерное торговое оборудование для аптек, нельзя забывать о том, что оно должно быть оснащено соответствующим программным обеспечением и было совместимым между собой. Предпочтительнее всего закупать всю систему автоматизации сразу у специализированной фирмы, обеспечивающей поставку «под ключ». В этом случае не придется заботиться о том, что конкретный принтер или сканер сможет функционировать с имеющимся компьютером: все будет работать на должном уровне.
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» -
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Кассовая дисциплина – это осуществление наличных расчетов в соответствии с законодательно установленными правилами. К денежным расчетам относятся все приходные и расходные операции, например, расчеты с покупателями, поставщиками, выдача зарплаты сотрудниками и т.д. Аптека работает с наличной выручкой, что обязывает ее применять контрольно-кассовую технику. Однако в некоторых случаях наличие кассы является необязательным.
Нужна ли касса в аптеке
В соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ до 1 июля 2018 года организации и ИП на ЕНВД могут осуществлять денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники при условии выдачи документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующие товары.
Некоторые вопросы вызывает отраслевой стандарт ОСТ 91500.05.0007-2003 «Правила отпуска лекарственных средств в аптечных организациях. Общие положения» (пункт 6.14), в котором четко указана обязанность регистрации ККМ в налоговом органе по месту нахождения аптеки. Однако данный стандарт означает лишь то, что при наличии в аптеке кассового аппарата он должен быть зарегистрирован в налоговом органе, но вовсе не обязывает аптеку иметь контрольно-кассовую технику.
Порядок ведения кассовой дисциплины
Кассовый аппарат должен быть внесен в Госреестр и поставлен на учет в ИФНС по месту нахождения аптеки. Касса должна иметь фискальную память, быть исправной и печатать все необходимые документы. Необходимо соблюдать наличие пломб на ККТ, а обслуживать только у поставщика или в центре технического обслуживания.
Кассовые расчеты может вести руководитель аптеки или назначенное лицо, с которым необходимо заключить договор о полной материальной ответственности.
Все проводимые по кассе операции должны быть оформлены в соответствии с существующим порядком заполнения при совершении операции. Всю полученную в течения дня внекассовую выручку нужно оприходовать в конце рабочего дня. ИП на упрощенке не обязаны оформлять документы по кассе. При получении наличных средств обязательна выдача кассового чека.
Осуществление денежных расчетов производится в определенном порядке с проверкой подлинности купюр и их количества. Наличную выручку из кассы нельзя использовать на все нужды, только для определенных целей – выдача заработной платы, денежные расчеты с покупателями и поставщиками товара и пр. Брать деньги из кассы на личные нужды могут только индивидуальные предприниматели.
В случае использования кассовой техники необходимо вести установленные Госкомстатом журналы и документы:
- журнал кассира-операциониста;
- акт возврата денег покупателям;
- журнал регистрации показаний контрольных счетчиков для кассы, работающей без кассира;
- справка-отчет кассира-операциониста.
В конце рабочего дня снимается контрольный Z-отчет с показаниями выручки за день, которые заносятся в журнал. В соответствии с показаниями Z-отчета составляется справка-отчет, по которой выручка в конце дня сдается в операционную кассу. При необходимости можно заполнять журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств.
Кто осуществляет контроль кассовой дисциплины в аптеке
Обязанность контроля за соблюдением кассовой дисциплины возлагается на работников, непосредственно участвующих в ее ведении. Проверку кассовой дисциплины осуществляют налоговые органы. Основной задачей налоговой проверки является выявление фактов:
- использования неисправной или несоответствующей требованиям законодательства кассовой техники
- невыдачи кассовых чеков
- расхождений в суммах по кассе и указанных в документах
- превышение лимитов кассового остатка и наличных расчетов
- нарушений в сроках и объемах оприходованной выручки
- выдачи крупных денежных сумм под отчет на неоправданно длительные сроки.
Порядок проведения проверки кассовой дисциплины
Решение о проведении проверки кассовой дисциплины принимается руководителем ИФНС. В ходе проверки необходимо предоставить доступ к кассовой технике и наличным средства, а также любые документы и пояснения по требованию проверяющих. Что проверяют:
Все документы, которые имеют отношение к оформлению кассовых операций.
Отчеты фискальной памяти и контрольные ленты ККТ.
Документы на приобретение, регистрацию и обслуживание ККТ.
Документы, связанные с приобретением, учетом и уничтожением БСО.
Учетные регистры бухгалтерских или хозяйственных операций.
Приказ на лимит кассового остатка.
Авансовые отчеты.
Ответственность за ведение кассовых операций с нарушениями
В 2016 году ответственность за нарушение кассовой дисциплины значительно усилилась. Так, за неприменение ККТ юридические лица платят штраф в размере от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 руб (до 15 июля сумма штрафа составляла от 30 000 до 40 000 руб), а должностные лица - в размере от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 руб. (ранее размер штрафа составлял от 3 000 до 4 000 руб.). Если при проведении повторной проверки снова выявятся нарушения, связанные с неприменением кассовой техники, то при общей сумме расчетов, выполненных без применения ККТ более одного миллиона рублей, грозит:
- дисквалификация должностных лиц на срок от 1 года до 2 лет;
- приостановление деятельности до 90 суток для ИП и организаций (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ в ред. федерального закона № 290-ФЗ).
С 2017 году усилится ответственность за нарушения в ведении кассовой дисциплины в виде применения ККТ, которая не соответствует установленным требованиям; применения контрольно-кассовой техники, используемой с нарушением установленного законодательством РФ порядка и условий ее регистрации и применения:
- предупреждение или штраф в размере от 1500 руб. до 3 000 руб. для должностных лиц;
- предупреждение или штраф в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб. для юрлиц (ст. 14.5 КоАП РФ, п. 15 ст. 7 закона № 290-ФЗ).
На основании изменений, внесенных в ФЗ-54 «О применении КТТ», предусмотрен поэтапный переход на использование онлайн-касс для субъектов хозяйствования, осуществляющих расчеты с покупателями. В статье разберем, необходимы ли онлайн-кассы для аптек в 2018 году, какие аптечные пункты освобождены от перехода на онлайн-кассы, как аптеке зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
Особенности перехода на онлайн-кассы
На основании положений ФЗ-54, юрлица и ИП, реализующие товары/услуги покупателю с использованием наличных расчетов и платежных систем, обязаны сменить старые ККТ на онлайн-кассы.
Онлайн-касса – это новое поколение ККТ, позволяющее продавцу взаимодействовать с ФНС непосредственно в момент сделки. При оплате товара/услуги и выдаче чека, информация о сумме реализации отправляется в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), обеспечивая тем самым абсолютный контроль фискальной службы над наличными и безналичными расчетами предпринимателя. Кроме того, онлайн-касса оснащена дополнительными функциями, такими как:
- печать QR-кода на чеке;
- возможность отправки электронной версии чека на электронную почту покупателя.
ФЗ-54 предусмотрен поэтапный график перехода юрлиц и ИП на онлайн-кассы. Срок замены старого ККТ на онлайн-кассу определяется на основании системы налогообложения, применяемой субъектом хозяйствования, а также от вида деятельности.
В соответствие с Общероссийским классификатором видом деятельности (ОКВЭД) реализация лекарственных препаратов отнесена к группе «Розничная торговля» – код 47.73 «Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках)». Таким образом, определяя срок перехода аптек на онлайн-кассы, необходимо опираться на сроки, установленные для субъектов розничной торговли.
Срок перехода аптек на онлайн-кассы зависит от:
- формы регистрации субъекта хозяйствования (юрлицо или ИП);
- используемой системы налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ПСН);
- наличия/отсутствия сотрудников, привлеченных к работе на основании трудовых договоров и соглашений гражданско-правового характера.
В соответствие с ФЗ-54, субъекты розничной торговли (в том числе аптеки) обязаны перейти на онлайн-кассы в следующем порядке:
- Организации, зарегистрированные в форме юрлица и применяющие ОСНО, перешли на онлайн-кассы с 07.2017 года. Также со второго полугодия 2017 года онлайн-кассы обязаны были установить ИП на ОСНО, работающие самостоятельно либо с привлечением сотрудников.
- С 07.2018 года установить онлайн-кассы обязаны юрлица на ЕНВД. Кроме того, переход на онлайн-кассы со второго полугодия 2018 года предусмотрен для ИП на «вмененке» при условии, что предприниматель работает с сотрудниками.
- Последний этап перехода на онлайн-кассы, с 07.2018 года, предусмотрен для предпринимателей, которые работают самостоятельно и используют «вмененку» либо патент».
Какие аптеки могут не использовать онлайн-кассы
Пунктом 5 статьи 2 ФЗ-54 предусмотрены условия, согласно которых организации, реализующие лекарственные препараты, могут быть освобождены от использования онлайн-касс:
| № п/п | Кто освобождается от использования онлайн-касс | Условия освобождения от использования онлайн-касс |
| 1 | Аптечные организации | Аптеки, расположенные в фельдшерских и акушерских пунктах в сельской местности, не обязаны применять онлайн-кассы |
Медицинские организации | Обособленные структурные подразделения медорганизаций, реализующие лекарственные препараты, могут не использовать онлайн-кассы при следующих условиях:
|
Как аптеке перейти на онлайн-кассу: пошаговая инструкция
Переход аптеки на использование онлайн-кассы подразумевает не только приобретение кассового аппарата соответствующей модификации, но и регистрацию в ККТ в фискальной службе.
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет читателю разобраться в процедуре перехода аптечной организации на онлайн-кассу.
Шаг #1. Выбор ККТ
На первом этапе аптечной организации необходимо выбрать кассовый аппарат. К данному вопросу необходимо отнестись очень внимательно и скрупулезно. В настоящее время интернет буквально наводнен рекламой по продаже онлайн-касс различных видов и модификаций. В потоке предложений легко растеряться и в результате ошибиться в выборе.
Первое, о чем нужно знать перед приобретением нового ККТ – организации и ИП (в том числе аптеки) могут использовать только те модели онлайн-кассы, которые разрешены налоговой службой. Поэтому прежде чем покупать новый аппарат – ознакомьтесь со списком разрешенных ККТ на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).
Шаг #2. Заключение договора с ОФД
Основным отличием онлайн-кассы от старых моделей ККТ является возможность передачи онлайн-кассой информации о сделке в ФНС непосредственно в момент ее совершения. Передача данных о продаже товара, поступлении аванса, возврата средств, прочих операциях осуществляется с помощью ОФД (оператор фискальных данных). Основанием для предоставления услуг ОФД является договор, заключенный с субъектом хозяйствования.
Аптечная организация вправе самостоятельно выбрать ОФД, с помощью которого будет осуществляться обмен информацией с ФНС. Однако, перед заключением договора с ОФД, субъекту хозяйствования необходимо ознакомиться со списком на сайте ФНС (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/). Как и в ситуацией с выбором ККТ, организация вправе взаимодействовать лишь с теми ОФД, которые согласованы и одобрены фискальной службой.
Шаг #3. Постановка онлайн-кассы на учет
После приобретения онлайн-кассы и заключения договора с ОФД руководителю либо представителю аптечной организации необходимо зарегистрировать новый кассовый аппарат в ФНС.
Постановка онлайн-касс на учет производится на основании обращения налогоплательщика в территориальный орган фискальной службы по месту регистрации со следующими документами:
- удостоверение личности заявителя;
- документы, подтверждающие регистрацию субъекта хозяйствования в ЕГР;
- заявление о постановке кассы на учет (бланк можно скачать здесь ⇒ );
- документы о приобретении онлайн-кассы, включая техническую документацию;
- договор с ОФД.
Специалист ФНС принимает от заявителя документы и регистрирует их в установленном порядке. Если все документы оформлены верно и предоставлены в полном объеме, онлайн-касса вносится в базу ФНС под индивидуальным номер. После постановки ККТ на учет ФНС направляет аптечной организации соответствующее уведомление с указанием регистрационного номера онлайн-кассы.
Этап #4. Фискализация кассы
Аптечная организация может начинать работу с онлайн-кассой после внесения в фискальный накопитель следующих данных:
- регистрационный номер онлайн-кассы;
- наименование организации/ФИО ИП;
- адрес места установки кассы (местонахождение торгового автомата);
- данные ОФД;
- информацию о применяемой системе налогообложения.
Внеся данные, продавец или кассир должен распечатать первый чек и внести его в отчет о регистрации, после чего новым ККТ можно пользоваться в обычном режиме.
Согласно требованиям Федерального закона 84 аптеки на общей и упрощенной системе налогообложения должны перейти на онлайн кассы до 1 июля 2017 г. Вмененщики и предприниматели на патенте вправе работать на старом режиме до 1 июля 2018 года. При выборе подходящего кассового оборудования для аптеки нужно учитывать как требования закона, так и объем товарных позиций, проходимость заведения, наличие дополнительной техники.
Требование ФЗ-84, касающееся в целом перехода бизнеса на онлайн-кассы, коснулось и владельцев аптек. Особых преференций оптовые аптеки и ритейл точки на законодательном уровне не получили.
В тоже время сроки и процесс перехода для аптечного бизнеса на новую кассовую дисциплину варьируются, в зависимости от системы налогообложения:
- крупные аптечные сети, которые до внесения поправок в закон, применяли кассовое оборудование, то есть работали на общей или упрощенной системе налогообложения, обязаны начать работать с фискальным оборудованием с 01.07.2017 года;
- , имеющие фармацевтическую лицензию, применять новую контрольную кассовую технику, дающую возможность выдавать бумажные и электронные чеки при расчете с покупателями и передавать данные в адрес налоговой службы через фискального оператора, с начала июля 2018 года (ФЗ-290);
- предприниматели на патенте, осуществляющие свою деятельность в сфере продаж медпрепаратов и оборудования, также получили отсрочку – закон их обязывает переходить на новые ККМ с 01.07.2018 года.
Важно!
На отсрочку предприниматели на ЕНВН и ПСН, а также организации оказывающие услуги имеют право только в случае возможности выдачи клиентам бланков строгой отчетности старого образца.
При этом онлайн кассы в аптеках могут использоваться как чекопечатающие машинки без применения ФН до обязательного перехода на электронный учет.
Таблица 1. Сроки перехода аптек на ККТ
Частные случаи применения онлайн касс в аптеках
Фармацевтическую деятельность нельзя рассматривать только в разрезе применяемого вида налогообложения. По причине разнообразия типов реализации, расположения торговых точек, форм расчетов такой подход не дает развернутых ответов на вопрос, нужна ли онлайн касса при реализации лекарств, сопутствующих товаров. Поэтому появилась необходимость рассказывать о частных случаях в аптечном бизнесе.
Интернет аптеки
Реализация любых товаров через , в том числе и фармацевтической продукции, с применением дистанционной, наличной, карточной оплаты осуществляется с применением онлайн касс нового образца.
Справка!
При осуществлении электронных платежей продавец вправе ограничиться отправкой клиенту только электронной версии чека.
Аптека в сельской местности
Если организация работает в сельской местности как полноценный аптечный пункт, она не освобождается от регистрации ККМ нового образца и передачи электронных данных. Однако в п. 2ст. 5 ФЗ 84 четко прописано, что аптечные организации, расположенные на фельдшерским и других различных медицинских пунктах, реализующие продукцию населению в сельской местности, при условии отсутствия стационарных аптек, имеют право не использовать онлайн-кассы.
Важно!
Право применять кассовое оборудование в автономном режиме имеют аптеки, расположенные в труднодоступных и отдаленных от интернет сетей местах. То есть они не освобождены от выдачи покупателям БСО или чеков, но могут безболезненно отказаться от приобретения новой техники.
Реализация фармацевтической продукции через торгового представителя
Нередко аптечные организации прибегают к методу распространения определенных товаров через своих торговых представителей. В этом случае применение кассового оборудования является обязательным. Причем у каждого курьера, торгового представителя должен быть свой аппарат автономного типа.
Какую онлайн кассу выбрать для аптеки
Онлайн кассы в аптеках должны соответствовать требованиям законодательства, то есть должны обеспечивать возможность формирования кассового чека для переноса его на бумажный носитель и отправки в электронном варианте в адрес клиента, а также контролирующих органов. Для фиксации данных применяется фискальный накопитель:
- Со сроком действия 13 месяцев для предприятий и предпринимателей на общей и ;
- С ключом на 36 месяцев для вмененщиков и предпринимателей, работающих на патенте.
Именно это требование необходимо учитывать при выборе кассового аппарата.
Учитывая многообразие товарных позиций в аптеке, стоит отдавать предпочтение КММ, имеющим объемную память и способным формировать расширенный номенклатурный учет, вносить расширенную информацию.
Для стационарных объектов торговли лучше изначально приобретать ККМ в комплекте со сканером и другим вспомогательным оборудованием, что значительно снизит расходы и упростит дальнейшую адаптацию техники.
Таблица 2. Обзор онлайн касс для аптек
| Наименование | Фото | Цена | Производитель | Особенность |
 | 54, 7 – 58 тыс. руб. | ООО «Дримкас» |
|
|
 | От 14, 49 тыс. руб. | ООО «Дримкас» |
|
|
| Эвотор Стандарт Плюс ФН36 |  | 36 – 38 тыс. руб. | Эвотор |
|
 | 24 – 39, 4 тыс. руб. | ООО «АТОЛ» |
|
|
 | 30 – 33 тыс. руб. | АО «Штрих-М» |
|
|
 | 15 – 23 тыс. руб. | ООО «АСТОР ТРЕЙД» | портативный компактный аппарат; память на 2 000 позиций; имеет встроенный аккумулятор; RS232 (опция – GPRS); подходит для интернет торговли |
|
 | 17,5 – 25 тыс. руб. | ООО «Пионер –Инжениринг» |
