Добрый день, нужна Ваша помощь в такой дилемме: В справках в конце обычно пишут следующее: "Справка дана (выдана ) для предоставления по месту требования". Можно ли вместо данной формулировки указать следующее: "Справку выдано для предоставления по месту требования" и будет ли такая формулировка считаться ошибкой. Заранее благодарю за ответ.
Такая формулировка ошибочна.
Вопрос № 301593 | ||
Добрый день! Подскажите, я столкнулась с таким вопросом, - как склонить (и склоняется ли вообще) женское имя Гузель? Мне нужно написать справку, которая будет выдана ГУЗЕЛЬ или ГУЗЕЛИ??? Заранее благодарна за ответ!
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос № 293644 | ||
Здравствуйте! Ответьте пожалуйста, имеет ли справка об идентичности имени юридическую силу при оформлении пенсии, если в паспорте и трудовой имеется разночтение имени? Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Да, если справка выдана компетентной организацией.
Вопрос № 287960 | ||
Как правильно писать(справка выдана Пырьевой Анастасии Андреевной) ? Какие окончания?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: справка выдана (кому?) Пырьевой Анастасии Андреевне (Пырьева получила справку); справка выдана (кем) Пырьевой Анастасией Андреевной (Пырьева выдала справку).
Вопрос № 283260 | ||
Как правильно, справка выдана о том, или в том, что...?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно:
Вопрос № 282921 | ||
настоящая справка выдана Альфии Ивановне или Альфие Ивановне?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: Альфие , если в именительном падеже – Альфия с ударным окончанием Я.
Вопрос № 281059 | ||
Склоняется ли фамилия "Сорока" женского рода? Например, доверенность выдана Сорока Анне или Сороке Анне?
Ответ справочной службы русского языка
Фамилия Сорока склоняется (и мужская, и женская).
Вопрос № 275270 | ||
Как правильно: справка выдана в том, что или справка выдана о том, что?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: выдана справка о том, что...
Вопрос № 266659 | ||
Добрый день.
В нашей организации работает сотрудник - Линок Иван Иванович.
Как правильно в доверенности написать его фамилию: доверенность выдана Линку И.И. или доверенность выдана Линоку И.И.?
Прежде, чем задать этот вопрос, изучили много статей на тему склонения мужских фамилий, искали в словарях фамилий, выложенных в интернете, но ответ именно по этой фамилии найти так и не смогли.
Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
В официальных документах предпочтительно склонять такие фамилии без выпадения гласной: Линоку. Однако и второй вариант не будет ошибочным.
Вопрос № 264195 | ||
Добрый день! Как правильно написать:" Трудовая книжка выдана Ланде или Ланда? " Ланда (мужское фамилие).
Ответ справочной службы русского языка
Фамилия Ланда склоняется (и мужская, и женская). Правильно: выдана Ланде.
Вопрос № 262867 | ||
Будьте добры как правильно написать справка выдана Софие или Софии, Зое или Зои.
Заранее спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: Софии, Зое. См. также ответ на вопрос № .
Вопрос № 249084 | ||
Здравствуйте!
Как правильно написать в дательном падеже имя Ия? Так же, как и другие женския имена, оканчивающиеся на "ия" или в данном случае действует другое правило? Если да, то какое?
С уважением
Ответ справочной службы русского языка
Женские личные имена Ия, Лия и грузинское мужское имя Гия могут склоняться двояким образом: выдана Ие и выдана Ии, Лие и Лии, Гие и Гии .
Вопрос № 246107 | ||
В справке, выдаваемой учреждением, указывать:"Справка выдана Казаковой, жительнице с. Рудянка
или
жительнице с. Рудянки
Ответ справочной службы русского языка
Верен первый вариант.
Вопрос № 244216 | ||
Подскажите как правильно написать: справка выдана Наталии или Наталие, если имя Наталия. Спасибо
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: Наталии.
Вопрос № 243104 | ||
Нужна ли запятая в предложении: "В соответствии с договором оказания консультационных услуг №5-08 от 01.05.08 г., госпоже Ивановой выдана справка о стоимости лодки." после точки в дате?
Ответ справочной службы русского языка
Запятая факультативна (необязательна). Ни наличие запятой, ни ее отсутствие ошибкой не будет.
Документ под названием «Справка с места работы » может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.
ФАЙЛЫ
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных :
- название организации,
- дату составления,
- сведения, которые нужно подтвердить,
- подпись директора компании.
Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
- Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
- Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
- Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
- После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
- Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).
Часто работникам требуется справка с места работы, являющаяся документом, который носит информационный характер. Цели заявок работников на справки могут быть различными. Справка с места работы является подтверждением того факта, что субъект, получивший справку, действительно трудоустроен в названной организации и занимает определенную должность, из чего следует, что у работника имеется определенный доход (о чем будет информировать дополнительно запрошенная справка 2-НДФЛ). Рассмотрим порядок формирования справки с места работы.
Основание для предоставления справки с места работы
Процедура составления справки с места работы
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
В справке с места работы должна быть прописана следующее:
- Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
- Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
- Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
- Должность работника, в которой он трудится
- Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
- Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
- При необходимости отражается размер оклада работника
- Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
- Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
- Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2016 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
Справка выдается работнику, на которого оформлена справка, так как в ней отражены персональные данные работника.
Пример справки с места работы
Сроки действия справок с места работы
Сроки действия справок с места работы не оговорены в нормативных документах, но исходя из того, что работник при увольнении отрабатывает 2 недели, то организация, затребовавшая справку по истечении 14 дней со дня выдачи может затребовать новую справку.
Типичные ошибки
Ошибка №1: Работник запросил справку о том, что действительно работает в организации. Справка была выдана, но работник утверждает, что нет. Можно ли выписать дубликат?
Справка – о чем-то или в чем-то?
Собирались мы как-то с детьми на каникулах поехать на море и решили билеты со скидкой купить. Поэтому дали отпрыскам задание принести из школы справки. Стали собираться, и тут старшая дочка и говорит: “Родители, по-моему, нам какие-то “левые” справки выдали”. “В чем дело?!” – спрашиваем. “Ну вот послушайте: настоящая справка дана в том …” “Что – класс перепутали, школу указать забыли? Или печать не поставили?” – не дослушав, забеспокоился отец семейства. “Да нет, – досадливо поморщилось чадо, – разве может быть справка в чем бы то ни было? Справки только о чем-то дают!”
Действительно, что такое справка? Давайте заглянем в словарь. Это “сведение о чем-нибудь, полученное кем-то после поисков, в ответ на запрос и т.п.” и “документ с такими сведениями”. Сведения можно получить только о чем-то , значит, и справка может быть о том, что ребенок учится в таком-то классе такой-то школы, получает определенные оценки, или о том, что взрослый человек работает в неком учреждении, занимает определенную должность, получает соответствующую зарплату. Но всем нам приходилось приносить из школы или с работы справки, которые начинались с канцелярской формулы: “Настоящая дана в том, что…”
Откуда же берется этот предлог? Видимо, тот, кто выдает справку, полагает, что заверяет ее получателя в том , что дитя действительно пусть не так уж успешно, как хотелось бы родителям, но овладевает знаниями в среднем учебном заведении, а его предки в самом деле где-то работают и зарабатывают семье на жизнь, а детям на образование. То есть справка оказывается не просто сведением, а заверением, сведением, удостоверенным подписью ответственного лица и гербовой печатью. А заверять – уверяя, убеждать, – в чем-то действительно можно.
Материал подготовлен
О.Северской
Справка с места работы — документ, который может пригодиться:
- при оформлении визы;
- для предъявления суду;
- для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
- для оформления госпособия по уходу за ребенком.
Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.
Общая структура справки о месте работы
В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.
Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.
Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.
Ниже следует дата составления, а также номер документа.
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
Как выглядит образец справки с места работы в суд
В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:
- его Ф. И. О., должность;
- оклад или средний заработок;
- стаж работы в компании.
Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.
Справка с места работы для получения визы
Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.
Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:
- документ составляется именно для консульства определенной страны;
- работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.
Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты
Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.