Дополнительная работа: расширение зон обслуживания и увеличение объема работ. Расширение зоны обслуживания. Образец приказа о расширении зоны обслуживания

Можно ли привлечь к ответственности учредителя доверительного управления?
Может ли лицо, которому закон запрещает участвовать в коммерческих организациях, передать долю в ООО в доверительное управление?
Суд общей юрисдикции оставил иск без рассмотрения, поскольку истцом не соблюден досудебный порядок. Апелляция удовлетворила частную жалобу из-за процессуальных нарушений. Что будет с делом?
Один участник ООО передал второму участнику долю в доверительное управление. Как внести в ЕГРЮЛ сведения об этом?
Можно ли обжаловать «отказное определение» в порядке надзора?

Вопрос

Наша компания готовится к проверке Инспекцией труда и возник ряд вопросов по запрошенным к проверке документам:- нам необходимо к проверке предоставить документы по учету использования рабочего времени, табель учета РВ. Но в нашей компании работают и суточники, документы мы формируем по фактически отработанному времени. Правомерны ли наши действия и есть ли риски ответственности? Также нам необходимо предоставить к проверке Приказы о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников (вместе с согласиями работников, документов по оплате дополнительной работы). Правильно ли мы понимаем: приказ о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников - это внутренние совместители, т.е. совмещение 2 должностей? Или же это расширение должностных обязанностей? Помогите правильно сформулировать справку для трудовой инспекции.

Ответ

Нам необходимо к проверке предоставить документы по учету использования рабочего времени, табель учета РВ. Но в нашей компании работают и суточники, документы мы формируем по фактически отработанному времени. Скажите, правомерны ли наши действия и есть ли риски ответственности? - Табель учета рабочего времени заполняется каждый день по фактически отработанному времени. Если Вы своевременно не оформляете табель учета рабочего времени, то это является основанием для привлечения к ответственности.

Приказ о расширении зоны обслуживания, выполнении обязанностей временно отсутствующих работников - это внутренние совместители, т.е. совмещение 2 должностей? Или же это расширение должностных обязанностей? - Нет, это не внутренние совместители, это ближе к совмещению. Но при расширении сотрудник не совмещает 2 должности, а выполняет больший объем работ. Совмещение и расширение возможно только по соглашению сторон. Подписанное дополнительное соглашение можно расценивать согласие работника.

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» .

1. Ситуация: Урок № 16. Заполняем табель учета рабочего времени

«Работодатель должен учитывать время, фактически отработанное каждым сотрудником* (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Поэтому табель учета рабочего времени - обязательный документ в организации. На его основании работникам начисляют заработную плату. Часто ответственным за ведение табеля назначают сотрудника отдела кадров. Какую форму табеля выбрать и как ее правильно заполнять, поговорим в статье.

Выбираем форму табеля учета рабочего времени

Назначенный приказом сотрудник офомляет табель ежемесячно в целом по организации или по структурным подразделениям. Если табель ведется по отделам, в приказе укажите ответственного за его составление в каждом из подразделений, а также замещающего на период отсутствия.

Определите, какую форму табеля вы будете вести в компании. Коммерческие организации применяют одну из типовых форм № Т-12, № Т-13 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Или разрабатывают форму табеля самостоятельно. Бюджетные организации используют форму 0504421 этого документа (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12). Эта форма позволяет одновременно контролировать соблюдение режима рабочего времени и вести учет выплат работникам. Если в компании учет рабочего времени и расчеты с персоналом по оплате труда ведутся раздельно, можно заполнять только раздел 1 «Учет рабочего времени». В этом случае он считается самостоятельным документом. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» при этом оформлять не нужно.

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13). Форма предназначена исключительно для учета рабочего времени. В ней нет граф для данных по оплате труда. Применяется она, когда в организации установлена автоматизированная обработка учетных данных. Это позволяет экономить время и трудозатраты на заполнение табеля. Можно изготовить бланки табеля по форме № Т-13, в которых реквизиты частично заполнены: отдел, фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер и т. п.

Форма табеля учета рабочего времени, разработанная организацией. Организация может разработать и утвердить свою форму табеля (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). В качестве основы можно использовать унифицированные бланки (формы № Т-12, № Т-13), дополнив их графами и строками для необходимой информации. При этом табель должен содержать показатели затрат рабочего времени и обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты табеля:

Наименование;

Дата составления;

Наименование организации или отдела;

Единицы измерения;

Должности, Ф.И.О., подписи ответственных.

Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421). Эта типовая форма входит в Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Применять ее должны:

Государственные органы;

Органы местного самоуправления;

Органы управления государственными внебюджетными фондами;

Государственные (муниципальные) учреждения.

Определяем, как заполнять табель

Заполняют табель двумя способами:

Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

Методом регистрации отклонений.

Выбирают способ по режиму рабочего времени. Как заполнять табель, определяют при формировании учетной политики. Она регламентируется приказом. В учетной политике устанавливают и сроки представления оформленного табеля в бухгалтерию*.

Метод сплошной регистрации явок и неявок на работу. При таком способе заполнения табеля отмечают каждый календарный день месяца в отдельной клетке. Обязательно проставляется код явки или неявки на работу. Под кодовым обозначением прописывают количество отработанных часов. Метод сплошной регистрации поможет при суммированном учете выявить сверхурочные работы.

Метод регистрации отклонений. При таком способе регистрируют только отклонения от установленного режима рабочего времени. В табеле отмечают неявки на работу, опоздания, сверхурочные часы и др. Учет неявок ведется в днях (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и др.). В верхней строке графы табеля указывают только код условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми.

Если длительность рабочего дня или смены не изменяется, можно регистрировать только отклонения от нормы рабочего времени (неявки, опоздания и др.). При нормальной продолжительности работы с помощью метода регистрации отклонений достаточно фиксировать неявки на работу.

Вносим данные в табель

При внутреннем совместительстве работнику нужно присвоить два табельных номера и дважды вписать его в табель как основного работника и как совместителя.

Рассмотрим, как заполнить табель на примере раздела 1 «Учет рабочего времени» формы № Т-12. При заполнении табеля используют цифровые или буквенные коды (таблица ниже).

Внесите сведения о рабочем времени каждого работника. Укажите номер по порядку (1); фамилию, инициалы, должность или специальность (2); табельный номер сотрудника (3).

В табеле (графы 4, 6) отведено две строки, чтобы отражать ежедневные затраты рабочего времени за месяц на каждого работника. В верхней строке проставляйте код затрат рабочего времени на каждую дату (4). В нижней строке указывайте продолжительность отработанного или неотработанного времени в часах или минутах в соответствии с кодом (5). Если необходимо, количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени можно увеличить. В графах 5 и 7 табеля в верхних строках проставьте количество отработанных дней (6), в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за половину месяца (7).

По итогам месяца для каждого сотрудника внесите общее количество отработанных дней (8), количество отработанных часов (9), общее количество выходных и праздничных дней (10). Определите сверхурочные часы (11).

Ночные часы составляет время, отработанное в период с 22 часов до 6 часов. Суммируйте их за учетный период и внесите в графу 11 (12). Отметьте количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, если на них пришелся период работы сотрудника (13).

В графе 14 указывают неявки. В верхнюю строку впишите количество дней (14), в нижнюю - количество часов (15). В графу 15 внесите код (16), в графу 16 количество дней и часов по каждому виду неявки (17).

Табель подписывают: лицо, ответственное за заполнение табеля (18), руководитель структурного подразделения (19) и работник кадровой службы (20). Сведения о наименовании должности каждого из них, подпись и расшифровка подписи являются обязательными ревизитами табеля учета рабочего времени.

Лицо, ответственное за ведение табеля, передает подписанный документ в бухгалтерию. На основании табеля сотрудникам организации рассчитают и начислят зарплату.

Обратите внимание, включать сотрудника в табель и исключать из него нужно на основании первичных документов по учету кадров. Это может быть приказ о приеме на работу, об увольнении, трудовой договор.

Отметки о причинах отклонений от режима рабочего времени должны быть документально подтверждены. Вносить их можно на основании приказов, больничных, справок о выполнении государственных или общественных обязанностей, предупреждений о простое и др. В табеле не должно быть отметок о выполнении работ по договорам гражданско-правового характера.

Вводим в табель дополнительные коды

До момента, когда будет представлен документ, подтверждающий причины отсутствия, дни в табеле обозначайте с помощью буквенного кода «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифрового - «30».

Виды рабочего времени или времени отдыха обозначают соответствующим кодом. Стандартных кодов не всегда достаточно, чтобы отразить отклонения в табеле. Тогда организация вправе ввести собственное буквенное и цифровое обозначение. Для этого издают приказ о введении дополнительного условного обозначения буквенным или цифровым кодом (Порядок, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20).

Например, чтобы обозначить перерывы для кормления ребенка (ч. первая ст. 258 ТК РФ). Эти перерывы включают в рабочее время и оплачивают в размере среднего заработка. Для обозначения этого времени в табеле можно ввести буквенный код «КР» (кормление ребенка). Цифровой код можно установить «37». В нижних строках следует указывать продолжительность перерыва.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк табеля учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12. Заполните бланк, используя следующие условия.

Сотрудник ПАО «Малахит» Смирнов А. В., грузчик, табельный номер 95, в период с 1 июня 2016 г. по 20 июня 2016 г. находился в ежегодном основном оплачиваемом отпуске. Остальные рабочие дни без отклонений. Работает по графику пятидневной рабочей недели 8 часов в день, с двумя выходными (СБ, ВС)».

«Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);
как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);
как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);
заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты*.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином».

Вознаграждение за труд сотрудникам в различных ситуациях хозяйственника так или иначе подлежат оплате. Для этого существует ряд методов вычисления суммы и документального оформления. В статье расскажем, как рассчитывается доплата за расширение зоны обслуживания, дадим примеры оформления.

Основные понятия по расширению зоны обслуживания

Дополнительные трудовые действия поручаются сотруднику только с его письменного согласия. Расширение зоны его обслуживания (ЗО) осуществляется как дополнение к основным профессиональным обязанностям. Поручаться могут работы по:

смежной деятельности,
в случаях изменения объемов нагрузки,
замещение отсутствующего сотрудника на временной основе.

Отдельно устанавливаются и сроки исполнения подобных обязанностей, при чем работник сможет отказаться принимать дополнительные функции на себя и письменно уведомить об этом работодателя заранее, за три дня до вступления в силу распоряжения (ст. 60.2 ТК). На практике подобные случае определяют пространственным термином – совмещение. Однако некоторые отличия присутствуют. И поэтому кадровику или лицу, которое выполняет данные обязанности в документации следует руководствоваться определениями ст.151ТК.

Выполнение работы по смежным профессиям характеризует совмещение как одновременное исполнение основной должности и функций другого работника.

В отдельных случаях, когда происходит изменение объемов ежедневной работы имеет место расширение границ обслуживания. Если в его трудовом договоре не означено подобное изменение, то полагается осуществлять доплату.

Стимулирующие, компенсационные доплаты назначаются всем работникам предприятия за работу в условиях повышенной нагрузки и прочих изменений, не указанных в трудовом договоре. Они поименованы в законодательстве следующим образом:

Стимулирующие	Компенсационные
Совмещение профессий или участков	Вредные условия труда
Расширение зон обслуживания	Сверхурочное время
Замещение отсутствующих сотрудников	Ночные часы
Интенсивность и результативность работ	Выходные и праздничные
Выслуга лет

Кому и как начисляются доплаты

Основанием для начислений при расширении ЗО могут служить:

присоединение к основной зоне дополнительных микрорайонов обслуживания социальными работниками;
выезды в новые районы службы доставки товаров;
расширение складских помещений, переданных одному ответственному лицу для контроля за отгрузками.

Должностные обязанности штатной единицы идентичных профессий принято распределять персонально за каждым сотрудником. В случае расширения производства или сферы услуг происходит изменение нагрузки. Если руководство не планирует ввод нового штатного сотрудника обязанности распределяют между действующим персоналом. Также дополнительной работой обременяют работников на время отсутствия прочих служащих (по листку нетрудоспособности, отпуск ежегодный, декретный).

Порядок установления и методы расчетов

Чтобы правильно назначить начисления нужно помнить, что потребуется письменно подтвердить согласие исполнителя. Кроме поручения на дополнительную работу оформить:

дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания к трудовому договору;
утвердить приказ у работодателя.

Пример расчета. Сотрудник кафе обслуживает зал на десять столиков. Оклад составил 30 000 руб. премиальные бонусы в размере 5% от ежемесячной выручки. В теплое время года он обслуживает уличные столики. Надбавка за расширение ЗО составит по договоренности 20% от оклада.

Расчетный листок начислений
Начислен оклад за основную работу	30 000
Бонусы от выручки (условно 100 000 руб.) составят 5%	5 000
Надбавка за дополнительные столики	6 000
Удержания из назначенных выплат
Штраф за повреждение имущества	1 500
НДФЛ	5 330
Итого к выдаче	34 170

Надбавка на неполный рабочий день

При условии, когда работник трудится неполный день вероятно, что и обязанности частично возлагаются на прочих сотрудников предприятия. Такие условия труда допустимы всем сотрудникам по договоренности с руководством либо в силу обстоятельств. Работник находящийся в отпуске по уходу за ребенком имеет право трудиться на сокращенных условиях. При этом он занимает штатную единицу, выполняет должностные функции. Расчет оплаты осуществляется как пропорция оклада к отработанному времени.

Отличительная особенность такого способа труда в том, что не установлено четких границ неполного рабочего времени. Средняя норма при таком режиме составляет менее 40 часов в неделю. Это определяется исходя из практики применения ст. 91 ТК и может назначаться при приеме на работу, в дальнейшем в любой момент сотрудничества. Режим труда может меняться на шестидневную рабочую неделю.

Доплата при оплате по МРОТ

Работники, которые трудятся на условии неполного рабочего дня, совместительства, с доплатами за объем работы сохраняют свои права на все условия, реализуемые трудовым законодательством. При условии выплаты вознаграждения за труд ниже федерального уровня МРОТ (7800 с 01.07.2017) требуется довести доплату до суммы нужного размера.

Доплата производится на основании приказа по предприятию. Кроме того, требуется проиндексировать все дополнительные надбавки и оклады за выполнение основных обязанностей.

Установленная доплата регулирует оплату труда в общеобразовательных заведениях, медицинских работников, сотрудников, трудящихся в условиях Крайнего Севера или приближенных местностях. Если в штате работает сотрудник, получающий целую 0,5 ставки ее размер не должен быть менее половины суммы установленного МРОТ.

Расчет суммы при совместительстве

Труд совместителя имеет особенные черты. Количество рабочего времени не должно превышать четырех часов в день. Если он не занят/освобожден от основных обязанностей ему разрешается работать на совмещаемой должности в пределах установленных норм.

Документальное оформление компенсации

Для правильного документального подтверждения согласия на дополнительную работу необходимо оформить:

Приказ о назначении дополнительных работ (свободная форма);
Письменное согласие (заявление) на исполнение дополнительной нагрузки;
Дополнительное соглашение к трудовому договору;
Штатное расписание;
Табель учета рабочего времени;
Расчетные ведомости по начислению возмещения за дополнительную нагрузку.

Издание приказа происходит после письменного согласия исполнителя. В приказе формируются:

вид дополнительной работы;
период, в течение которого работник будет занят дополнительной работой;
содержание дополнительной работы;
объем дополнительного функционала.

В приказе обязательно указывается размер надбавки за дополнительную работу который утвержден в трудовом соглашении.

Образец заявления о согласии на расширение зоны обслуживания:

Должность руководителя (директору, начальнику отдела)

Наименование организации работодателя (ООО «Фирма»)

Фамилия, И.О. (инициалы сокращенно)

От (должность работника)

Фамилия И.О.

Заявление.

Я, Ф.И.О. работника, занимающий (-щая) должность ________ даю свое согласие на выполнение дополнительных работ в процессе всего рабочего дня одновременно с основными трудовыми обязанностями в соответствии со статьей 60.2, 151 ТК РФ и трудовым договором на определенных условиях:

дополнительная работа осуществляется по занимаемой должности;
объем, вид и состав работ состоит из обязанностей:
1. (описание работы, детальные фукнциональные обязанности;
Сроки для выполнения работы с (день, месяц, год начала) по (день, месяц, год) окончания.
Размер доплаты за выполнение в рублях.

Подпись и расшифровка заявителя

Примечание: если работы будут исполняться по иной профессиональной должности, то в пункте 1 указывается ее наименование.

Образец приказа о совмещении профессий/расширении объемов работ:

Приказ №___

О расширении зоны обслуживания

в связи с увольнением главного инженера на ____ (время, период), до назначения на должность нового сотрудника на основании статьи 151 ТК РФ

приказываю:

Передать обязанности главного инженера в качестве расширения зоны обслуживания инженеру – технику (_________) указать Ф.И.О.) выполнения в период основного рабочего дня.
Установить обязанности: по контролю за соблюдением качества продукции, составление необходимой технической документации, за соблюдением требований по охране труда, норм пожарной безопасности. В остальных вопросах основывать свои действия на должностной инструкции главного инженера.
Определить фиксированную сумму оплаты в размере 20 000 рублей (или % от оклада по согласованию с исполнителем).
Бухгалтеру руководствоваться данным приказом при расчете заработка.
Кадровику оформить в соответствии с ТК назначение, учет рабочего времени и оплату. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Основание: дополнительное соглашение сотрудника от 17 июля 216 года к трудовому договору №___ от 11 ноября 2013 года.

Директор/руководитель ___________ Расшифровка

С приказом ознакомлен:

Дата подпись расшифровка подписи

Методика учета доплаты в бухгалтерии

Все расходы по оплате за повышение объемов работ, расширение зоны обслуживания признаются в расходах организации по обычным видам деятельности. Свод информации о расчетах с персоналом осуществляется на счете 70 в корреспонденции со счетами затрат.

Дебет	Кредит	Информация по операции
20, 26, 44	70	Сумма зарплаты, надбавок за расширение ЗО
70	68-2	НДФЛ с заработка
20, 26, 44	69	Взносы на ОПС, ФОМС, ФСС
70	50, 51	Выплачен заработок сотрудникам

Начисления в виде компенсационных или стимулирующих выплат осуществляются бухгалтером на основании информации по фактически отработанному времени. Оплата дополнительной работы формируется на основании табеля по учету отработанного времени, соглашения с работником. По договоренности возможна:

Оплата в фиксированном размере;
% месячного, дневного или часового тарифа;
% ставка от оклада той должности, которую замещают;
От объема выполненной работы (сдельно).

Налогооблагаемая база при расчете прибыли

В отношении надбавки за расширение зоны обслуживания применяются указания ПБУ 10/99 (Расходы организации) и независимо от условий оформления и метода оплаты признаются в составе основных расходов предприятия. В соответствии с требованиями налогового кодекса действуют правила признания расходов за выполнение трудовых обязанностей и законно уменьшают налогооблагаемую базу предприятия.

Данная надбавка признается доходом и подлежит удержанию из общей суммы НДФЛ, а также начисление находит отражение в отчетах 2 – НДФЛ, 6 – НДФЛ. Законодательно установлен закрытый перечень сумм, в отношении которых не начисляется взносы на ОПС, ФОМС, ФСС и травматизм. Данная надбавка в нем не поименована и подлежит начислению взносов в обычном порядке.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Сотруднику начислена надбавка за расширение зоны обслуживания. Входит ли она в МРОТ или нет?

Ежемесячный заработок складывается из оклада, надбавок, выплат на основании трудового договора. Вознаграждение за расширение зоны обслуживания начислено по дополнительному соглашению. Следовательно, доплата до МРОТ рассчитывается без взаимосвязи с доплатой за расширение ЗО.

Вопрос №2. На предприятии осуществляется повышение окладов. Какие выплаты можно проиндексировать, если работнику начислены: оклад, доплата за расширение ЗО 30%, премия по итогам года за успехи.

Звонок в один клик

На предприятиях и в организациях часто можно столкнуться с тем, что к обязанностям работника могут добавить обязанности по этой же или другой профессии другого сотрудника. Рассмотрим варианты оформления таких дополнительных работ в разных ситуациях.

Классификация ситуации

Итак, существуют следующие варианты:

Совмещение профессий или должностей.
Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
Совместительство.

Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии.

Совместительство - это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.

Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, может быть во время его отпуска, больничного или командировки.

Расширение зоны обслуживания или объемов работ - это ситуация, в которой работник должен выполнять работу по своей должности или профессии в большем объеме.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ (статья 60.2) говорит о том, что на работника могут быть возложены дополнительные функции по его или иной профессии. С данными дополнительными обязанностями работник должен справляться в свое рабочее время и за определенную плату. Работодатель обязан взять с работника письменное согласие на это.

Если рассматривать конкретно расширение зоны обслуживания или объемов работ, то оно предполагает выполнение дополнительных заданий именно по своей профессии. Для примера можно привести большее количество обслуживаемых станков или агрегатов, большую площадь уборки, большее число обрабатываемых документов и т.д.

Общий порядок утверждения

Предприятие должно утвердить в коллективном договоре либо Положении организации об оплате труда все моменты, связанные с данным вопросом:

Как может осуществляться расширение зон или повышение объемов по каждой профессии. Должны быть установлены конкретные ограничения и условия
по которым допускается расширение зон или повышение объемов.
Порядок и способ оплаты дополнительной работы.

Организация может прибегнуть к расширению зоны обслуживания либо к повышению объемов выполняемых работ при наличии вакансий. При этом обычно работа по вакантной должности или профессии распределяется на двух или более работников.

руководителю организации и его заместителям;
главным специалистам и их заместителям;
если выполнение данной дополнительной работы и так входит в обязанности работника, они предусмотрены контрактом и заложены в нормы затрат труда;
если дополнительная работа возлагается на работника в связи с его недостаточным объемом работ по основному месту.

Документальное оформление

На каждый случай работодатель обязан издать приказ о расширении зоны обслуживания. В нем указываются конкретные сроки выполнения дополнительных работ, их объем. Другими словами, в приказе определяется количество станков, метров квадратных, отчетов и пр., которые закрепляются дополнительно за работником, размер доплаты за данную работу.

Если оформляется приказ о расширении зоны обслуживания, образец данного документа может иметь следующее содержание.

Название документа должно отражать его суть. Оно может быть такое: «О поручении дополнительных обязанностей за счет расширения зоны обслуживания». Далее идет формулировка приказа. Она может быть такой: «Поручить в период с 02.06.2017 г по 30.06.2017 г. слесарю 3 р. (Ф.И.О.) исполнение дополнительных обязанностей по профессии слесаря во время установленной продолжительности рабочей смены наряду с обязанностями, определенными в трудовом договоре за счет расширения зоны обслуживания. Установить слесарю 3 р. (Ф.И.О.) доплату в размере 6000 руб.». Подписывает приказ руководитель организации. Также в приказе должно быть письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы, возлагаемой в связи с расширением зоны обслуживания.

Законодательство не ограничивает срок, на который работнику может быть поручены дополнительные функции. Данный срок утверждается сторонами по обоюдному согласию.

Работник вправе отказаться от дополнительной работы. Также если работник уже выполняет данную дополнительную работу, он может отказаться от ее выполнения досрочно. Работодатель также вправе досрочно отменить порученную дополнительную работу.

Оплата

Трудовое законодательство говорит о том, что принципы осуществления доплаты за расширение зоны обслуживания утверждаются по соглашению сторон, то есть работника и работодателя. Общие положения оплаты за дополнительную работу прописываются в либо в коллективном договоре, либо Положении об оплате труда.

Размер доплаты в каждом отдельном случае устанавливается в зависимости от разных условий. На величину выплаты влияют следующие факторы:

сложность;
характер работ;
объем обязанностей;
насколько полно используется рабочее время.

Плата за повышение объема работы или расширение зоны обслуживания может устанавливаться работнику благодаря достигнутому уровню техники, технологии, организации процесса производства. А для некоторых лиц это может быть связано с их личными качествами и умениями. Например, работник мужского пола обладает большими физическими возможностями по сравнению с женщиной, или более молодой работник быстрее справляется со своими функциями, чем работник старшего возраста.

Оплата за совмещение и расширение зоны обслуживания и вообще возложение таких дополнительных обязанностей на работника может производиться в организации только если в штатном расписании есть соответствующая вакансия.

Работодатель должен оплачивать равный труд в равном размере.

Когда руководство организации устанавливает форму доплаты за расширение зоны обслуживания, образец приказа может содержать следующие варианты начисления:

конкретная денежная сумма;
процент от тарифа или должностного оклада.

Дополнительная плата учитывается в составе заработной платы при начислении пособий по болезни, беременности и родам, отпускных и начислении других компенсаций, для расчета которых берется средний заработок.

Как эффективно можно использовать расширение зон в организации

В некоторых ситуациях при выполнении работником больших объемов работ, чем предусмотрено по норме за определенную плату может принести хорошую экономию организации. Выгоднее доплатить уже работающему в штате сотруднику, чем нанимать дополнительного работника и платить ему полную заработную плату.

Также не нужно организовывать новое рабочее место для этого работника. Например, не нужно покупать письменный стол, компьютер, если это офисный сотрудник. А, например, для уборщика не нужно предоставлять уборочный инвентарь, спецодежду и т.д. То есть штатный работник будет выполнять производственные задания на своем месте с уже имеющимися у него средствами и получит за это доплату.

Разница в понятиях увеличение объемов и расширение зон

Суть этих понятий очень близка, разница заключается только в характере выполняемых работ.

Если речь идет о том, что работник имеет определенный участок, зону работы, то его дополнительная работа будет являться расширением зоны обслуживания. Образец приказа пооформлениютакой дополнительной работы должен содержать именно эту формулировку. Можно привести следующие примеры профессий, для которых может предусматриваться расширение зон - врач, медсестра, уборщик, соцработник, электрик. То есть это конкретная территория работы. Для врача - это перечень определенных улиц или район, жителей которых он должен принимать. Для электрика - это может быть конкретный объект, цех или территория, за которой он закреплен.

Понятие увеличения объемов работ подходит для тех работников, которые имеют нормы выработки. К примеру, токарь, упаковщик, оператор ЭВМ и т.д.

Ответственность нанимателя за оплату дополнительной работы

В случае, когда за расширение зоны обслуживания работа не оплачивается, тогда работодателя можно привлечь к административной ответственности в соответствии с частью первой статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. В случае если работник привлечен к выполнению дополнительных работ без его письменного согласия, то работодатель также понесет административное наказание.

Инициатива сотрудника

Работник вправе написать в адрес руководителя организации заявление, в котором он может попросить увеличить объем работы. Также в нем можно определить конкретные сроки, участок или объем работ, желаемую оплату дополнительного труда.

Расширение зоны и объемов труда может быть для работодателя хорошей альтернативой приему нового работника в штат. Это поможет сэкономить на зарплате, а работа будет выполнена качественно и хорошо, так как опытные работники знают свое дело и у них, как говорят, «набита рука».

А для опытного работника расширение зоны своего труда или увеличение объемов работ станет дополнительным финансовым стимулом к эффективной и результативной работе. Таким образом, получают выгоду обе стороны - как работодатель, так и работник.

Подскажите пожалуйста,чем отличается расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ?

Ответ

Ответ на вопрос:

Совмещение должностей - это выполнение работы по другой профессии в течении рабочего дня (возможно только по основному месту работы). Оформляют дополнительным соглашение к основному трудовому договору!

Совместительство - выполнение любой другой работы за пределами основного рабочего дня (как по основному месту работы - внутреннее совместительство, так у другого работодателя - внешнее совместительство). Максимальная продолжительность работы по совместительству в общем случае не может превышать 20 часов в неделю. Следовательно, ежедневная работа не может превышать четыре часа (статья 284 Трудового кодекса РФ). Оформляют отдельным трудовым договором о работе по совместительству! При этом в настоящее время совместительство возможно как по другой, так и по той же должности.

Временной замещение - выполнение работы временно отсутствующего (по причине болезни, отпуска и т.п.) основного работника (в рамках нормального рабочего времени). Оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору. В данном случае работа может выполняться и по аналогичной должности.

Расширение зоны обслуживания и увеличением объема выполняемых работ - выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности . Оформляют дополнительным соглашением к трудовому договору.

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что понятие "расширение зоны обслуживания" предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ.

Следовательно, это обозначает, что поручаемая работнику дополнительная работа по такой же, как у работника, профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ, в т.ч. в пределах установленной для данного работника продолжительности рабочего времени. При этом, данное условие может иметь постоянный или временный характер (например, может быть возложено исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором). Обязанности временно отсутствующего работника могут быть как возложены на одного работника, так и распределены между несколькими работниками.

Подробнее об объёме работы читайте здесь:

Также отметим, что расширение зоны обслуживания возможно только в отношении работников, у которых изначально была установлена зона обслуживания (например: уборщица убирала 500 кв.м., а теперь ей увеличили нормы на 250 кв.м.). Если же говорить о служащих, у которых нет нормированного задания, то в данном случае необходимо говорить об увеличении объема работы (например, в отделе было 5 кадровиков и одного уволили, а нового не приняли, и данные обязанности уволенного работника распределили на остальных работников отдела).

Возложение на работника дополнительной работы на условиях расширения зон обслуживания или увеличения объема работы осуществляется в том же порядке, что и поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения профессий (должностей).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить выполнение работ (носящих продолжительный или разовый характер), которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

И.И. Шкловец

Выполнение сотрудником работ, не входящих в его трудовые обязанности, можно оформить одним из четырех способов:

как ();
как ();
как ();

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время ( и ТК РФ). Для этого работодатель ().

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа оплачивается и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности ().

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Также следует помнить, что сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, не вносят в трудовую книжку сотрудника и его личную карточку ( , п. , .

Расширение зоны обслуживания – это увеличение «рабочей» территории работника. Например, системный администратор следил за работой компьютерной техники в офисах компании, которые находятся в одном районе города, но ему была поручена также работа и в соседнем районе (была расширена зона обслуживания). Таким образом, объем выполняемой им работы вырос.

Часто расширение зон обслуживания путают с совмещением должностей – и то и другое ведет к увеличению объема работ. Однако расширение зон обслуживания подразумевает увеличение объема выполняемой работы в рамках одной профессии, тогда как совмещение должностей подразумевает увеличение объема работ за счет нагрузки по другой должности или профессии.

Работодатель не может просто издать приказ о расширении зоны обслуживания и требовать от работника выполнения дополнительной работы. Должен быть соблюден определенный порядок оформления. Изначально работодатель должен выступить с предложением расширения зон обслуживания, отправив работнику письменное предложение в свободной форме.

Если работник согласен, то необходимо заключить с ним дополнительное соглашение о расширении зон обслуживания. Работник должен поставить подтверждение на согласие на расширение зоны обслуживания

Образец

«Экземпляр соглашения на руки получил. Подпись, дата подписания».

Этот экземпляр с подписью сотрудника будет храниться у работодателя. Данный документ подписывается в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя.

Инициатива в увеличении объема работы может исходить не только от работодателя, но и от самого работника. В таком случае работнику необходимо заполнить на имя руководителя заявление на расширение зоны обслуживания

Образец

Директору ООО «Людмила»

Назарову Д.В.

От уборщицы Сизовой М.А.

Заявление

В связи с наличием в организации свободных вакансий уборщиц прошу с 01.06.2018 прошу возложить на меня в порядке расширения зоны обслуживания дополнительные обязанности за дополнительную плату.

Сизова М.А., 22.05.2018

В заявлении целесообразно отразить следующую информацию:

Кому адресовано заявление – ФИО и должность руководителя;
Информацию о составителе заявления – ФИО и должность работника;
Информацию о готовности выполнять дополнительную работу с указанием причины (например, в связи с переводом другого работника в другой город);
Срок выполнения дополнительной работы (если возможно определить), дату, с которой работник готов приступить к работе;
Возможно указать желаемый размер доплаты за увеличение работы;
Дата, когда заявление на расширение зоны обслуживания (образец) было составлено.

Заявление должно быть подписано работником. Если работодатель согласен с заявлением, он ставит положительную резолюцию на документе. После этого заключается дополнительное соглашение. На основании дополнительного соглашения работодателем издается приказ о расширении зоны обслуживания.

Приказ о расширении зоны обслуживания (образец)

Документ не имеет унифицированной формы и заполняется работодателем самостоятельно. Какую информацию необходимо отразить в приказе?

В шапке документа заполняется наименование организации, дата заполнения приказа, порядковый номер . Основная часть приказа содержит следующую информацию:

Должность, ФИО работника, которому поручается выполнение дополнительного объема работ;
Указание должности, общее описание обязанностей, указание территорий, входящих в зону ответственности работника;
Размер доплаты за увеличение территории обслуживания;
Срок, в течение которого работник должен ознакомиться с приказом.

Информация о том, что у работника увеличилась территория обслуживания, никак не отражается в его трудовой книжке и личной карточке (никаких записей вносить в документы не нужно).