26.06.2020

C какого времени наступает штраф за ГИС ЖКХ? Правда ли, что эти санкции перенесли? Подробная инструкция по заполнению «ГИС ЖКХ» — в какие сроки УК должна вносить данные Сроки внедрения гис жкх


Срочные изменения в работе с ГИС ЖКХ (Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства) и что должны делать ЖК, УК, УО и ТСЖ, чтобы не получить штраф. В статье вы найдете on-line сервис, который определит - должны ли вы размещать данные в системе. Кроме этого, вы сможете скачать справочник по ГИС ЖКХ и узнать о срочных изменениях в работе с ГИС ЖКХ в 2018 г.

В этой статье вы прочитаете:

Что такое ГИС ЖКХ

Как избежать ошибок, которые ваши коллеги допускают в работе с ГИС ЖКХ

Пользователи ГИС ЖКХ даже не знают о том, что ошибаются при работе с этой системой. Мы собрали скрытые ошибки и показали на скриншотах, как публиковать данные правильно. Теперь руководителю не будет грозить штраф в 20 тыс. руб. и другие неприятности!


ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах ЖКУ, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.


Смотрите запись вебинара "Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ"

По новым правилам УО обязаны раскрывать информацию в 4-х местах, иначе можно получить штраф. Как избежать штрафа и правильно раскрыть информацию, читайте в статье журнала «Управление МКД». Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ. В первую очередь, это следующая информация:

    Отчёт о проведённой работе;

    Данные электронных паспортов для всех МКД;

    Данные счётчиков и других приборов учета;

    Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);

    Финансовая документация в электронной форме;

    Отчёты о работе с заявлениями жильцов;

    Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;

    Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;

    Образцы принятых уставов;

    Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.

Чтобы начать работать с ГИС ЖКХ, необходимо зарегистрироваться в данной системе и войти в личный кабинет. Для этого требуется наличие электронной подписи. Она выдаётся представителям и членам организаций в специализированных центрах.

Подробную информацию можно получить на официальном сайте ГИС ЖКХ: http://dom.gosuslugi.ru/#/main

Пошаговые инструкции для УО по размещению сведений:

Пошаговые инструкции для ТСЖ, ЖК, ЖСК по размещению сведений:

Общие инструкции по размещению сведений:

Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХ

Воспользуйтесь on-line сервисом, чтобы определить - должны ли вы размещать информацию в ГИС ЖКХ:

Право вносить сведения в систему ГИС ЖКХ утверждается:

1) Основным Федеральным законом по данной системе;

2) Иными законами федерального уровня;

3) Прочими нормативно-правовыми актами.

★ ВНИМАНИЕ ★

Предлагаем воспользоваться новым сервисом

Внесение данных в ГИС ЖКХ

Наши эксперты сделают за Вас всю работу по внесению данных в ГИС ЖКХ.

В нашей компании вы получаете не только 100% качественный сервис ,
но и гибкую систему скидок !

Нажмите на кнопку и мы подробнее расскажем Вам об услуге.

В целом поставщиками информации могут быть как государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, если их полномочия подтверждены каким-либо законодательным актом. Основными же исполнителями данной функции, согласно седьмой статье Федерального закона, являются:

Федеральный орган исполнительной власти (и его региональные филиалы), который занимается тем, что осуществляет регистрацию прав на недвижимое имущество, а также фиксирует операции, проведённые с ним, ведёт кадастровый учёт;

Федеральный орган исполнительной власти (а также связанные с ним органы), который занимается регулированием тарифов на ЖКУ;

Федеральный орган исполнительной власти (и его регионально-территориальные филиалы), которые занимается тем, что регулирует государственную деятельность, связанную с вопросом миграции;

Федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную деятельность в налоговой сфере;

Федеральный орган исполнительной власти, который занимается тем, что обеспечивает государственное регулирование при регистрации различных организаций, не несущих коммерческого характера;

Разнообразные органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации;

Поставщики различных ресурсов, которые необходимы, чтобы их впоследствии применили для качественного и своевременного предоставления коммунальных услуг;

Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный осуществлять государственный жилищный надзор;

Ремонтные или строительные организации некоммерческого характера, которые осуществляют деятельность в данном многоквартирном доме;

Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства;

Пенсионный фонд РФ, а также его регионально-территориальные органы и филиалы;

Практически все органы местного самоуправления;

Орган местного самоуправления, имеющий полномочия управлять муниципально-жилищной сферой;

Частные и юридические лица, которые, согласно заключённым договорам, занимаются управляющей деятельностью в многоквартирном доме, осуществляют ремонтную деятельность, занимаются содержанием дома или предоставляют те или иные коммунальные услуги;

Органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации, связанные с вопросами обеспечения регионов энергосбережением и управления вопросами энергетики;

Организации, которые наделены полномочиями проводить государственный учёт одного или нескольких жилищных фондов.

ГИС ЖКХ и ответственность за неразмещение в системе

В ситуации, когда в ГИС ЖКХ не внесли данные о плате, которую хотят взять с жильца, он имеет законодательные основания пренебречь квитанцией и не оплачивать ничего. Кроме того, организация, которая проигнорировала правило об обязательном внесении информации в систему, может быть оштрафована на сумму до 200 тыс. рублей и лишиться лицензии на три года. Данные изменения вступили в силу с 1 января 2017 года.

Как происходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ

Процедура регистрации в личном кабинете ГИС ЖКХ довольно проста. Она осуществляется в три шага:

Шаг №1. Получение цифровой подписи

Для того чтобы пользоваться системой, требуется цифровая подпись - электронный аналог настоящей подписи, необходимый для осуществления некоторых операций, в частности, связанных с ГИС ЖКХ. Руководителю организации следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы обзавестись данным видом подписи.

Шаг №2. Создание аккаунта на ЕСИА

На следующем этапе производится регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Помимо неё, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д.

Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.

Ему следует направиться во вкладку «Организации» и создать там новую учётную запись, указав в параметрах, что она будет зарегистрирована на юридическое лицо. Там же допускается добавление других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие - наличие у них личной цифровой подписи.

Шаг №3. Получение доступа к ГИС ЖКХ

Завершающим шагом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ. Для выполнения этой процедуры потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных Единой системы идентификации и аутентификации. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru , однако этим процедура регистрации не заканчивается, и придётся добавить некоторую информацию. В частности, необходимо перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и тому подобные сведения.

По завершении третьего шага организация может войти в личный кабинет и работать с ГИС ЖКХ.

Зачем подписывать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

Для использования ГИС ЖКХ требуется заключить электронное соглашение с оператором ГИС ЖКХ. Пользователем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Вероятно, у руководителя организации запросят дополнительную личную информацию:

При этом пользователя оповещают, что эта информация требуется для:

  • надёжного взаимодействия с системой идентификации, необходимой для работы в личном кабинете;
  • предоставления прав доступа к дополнительному функционалу системы;
  • обеспечения санкционированности использования предоставляемых системой данных.

Предусматривается передача личной информации пользователя третьим лицам при условиях, указанных в пользовательском соглашении:

Как подписать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ

1) Произвести вход в личный кабинет ГИС ЖКХ.

Возможно, появится сообщение об ошибке, уведомляющее, что необходимо установить плагин. В этом случае пользователю предоставят подробный алгоритм выполнения этой процедуры. Если это не помогло, то необходимо связаться с организацией, которая выдала данную цифровую подпись.

2) Подписать пользовательское соглашение.

На следующем этапе появится диалоговое окно, спрашивающее пользователя, хочет он зайти как частное или юридическое лицо. Необходимо выбрать второе, после чего система предложит подписать пользовательские соглашения.

Вариант пользовательского соглашения для физического лица:

Вариант пользовательского соглашения для юридического лица или индивидуального предпринимателя:

Для обеспечения правильной и полноценной работы с ГИС ЖКХ требуется внимательно прочесть и принять оба соглашения.

Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: .

Размещение информации в ГИС ЖКХ: сроки и состав

Согласно законодательству любая организация (товарищество, кооператив), которая приступила к исполнению обязанностей по управлению многоквартирным домом, обязана в течение недели опубликовать информацию о себе и домах в ГИС ЖКХ. Среди необходимых сведений:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Дату преступления к исполнению обязанностей по управлению;
  • Дату окончания исполнения обязанностей по управлению;
  • Причина, по которой прекратилось исполнение обязанностей по управлению многоквартирным домом;
  • Часы, отведённые для приёма граждан;
  • Режим работы;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
  • Адрес органов управления (жилищно-строительный кооператив, управляющей организации, товарищества собственников жилья);
  • ФИО руководителя управляющей организации (кроме случаев, когда регистрируется индивидуальный предприниматель);
  • Название должности руководителя управляющей организации (только для юридических лиц);
  • Контактные данные: телефон, факс, электронная почта;
  • Адрес официального сайта;
  • Сведения о диспетчерской службе (график работы, адрес, номер телефона);
  • Информация о том, является ли управляющая организация участником СРО (если так, то необходимо добавить дополнительные сведения: наименование, основной государственный регистрационный номер, контакты, адрес);
  • Объём доли участия субъекта Российской Федерации, муниципального образования в уставном капитале управляющей организации (для юридических лиц).

В течение 15 дней с даты регистрации юридического лица (или со дня произошедших изменений) в ГИС ЖКХ требуется опубликовать некоторые сведения. Полный список того, что требуется разместить в системе (как для товарищества, так и для кооператива):

  • Устав;
  • Протокол, где зарегистрировано решение об утверждении устава;
  • Дата государственной регистрации;
  • Протокол общего собрания жильцов, где зарегистрировано решение о ликвидации;
  • Дата реорганизации;
  • Сведения о председателе, участниках правления и комиссии на момент реквизиционной деятельности;
  • Данные о сроке избрания председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Сведения о членах организации (кооператива, товарищества): телефон, дата принятия в членство и выхода из него.

В течение недели с той даты, когда организация взяла на себя обязанности по управлению многоквартирным домом (или со дня произошедших изменений), от её руководства требуется размещение в системе ГИС ЖКХ следующих данных:

  • Информация об организации, которая предоставляет счёт для поступлений оплат за жилищно-коммунальные услуги;
  • Основной государственный регистрационный номер, код причины постановки, банковский идентификационный код;
  • Номер счёта организации, осуществляющей управление.

Точно так же, в течение недели с той даты, когда организация вступила в обязанности управления домом, необходимо разместить в реестре ГИС ЖКХ данные о:

  • Сроках, в которые жильцам предоставляются платёжные документы;
  • Временных промежутках, в которые осуществляется оплата этих счетов;
  • Периоде передачи показаний счётчиков и других расчётных приборов коммунальных услуг.

Также, не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ информацию об объектах, подлежащих государственному учёту, в том числе привести:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований;
  • Кадастровый номер (если его нет, то сообщить об этом);
  • Стадию жизненного цикла;
  • Дату возведения сооружения;
  • Дату начала эксплуатации;
  • Годы проведения реконструкционных работ;
  • Серию здания;
  • Тип проекта здания;
  • Количество лифтов;
  • Количество подъездов;
  • Количество этажей (с учётом подземных);
  • Имеющиеся в подъезде (если имеются) приспособления, предназначенные для лиц с ограниченными физическими возможностями;
  • Количество квартир;
  • Количество прочих помещений;
  • Количество балконов, лоджий;
  • Общую площадь;
  • Статус здания как культурного наследия (если есть);
  • Дату, когда помещение было приватизировано;
  • Дату, когда было проведено последнее энергетическое обследование;
  • Срок износа здания;
  • Дату, на которую предполагается износ.

Кроме того, не позднее 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется разместить в ГИС ЖКХ подробные сведения о конструктивных элементах дома:

  • Тип элемента;
  • Материал, из которого сделан элемент;
  • Площадь;
  • Физический износ;
  • Год, когда был проведён последний капитальный ремонт;
  • Год, когда, согласно документации, заканчивается срок эффективной эксплуатации.

В срок, не превышающий 15 дней с момента постановки земельного участка на кадастровый учёт, в ГИС ЖКХ необходимо внести следующие данные:

  • Кадастровый номер участка;
  • Государственный учётный номер участка;
  • Площадь участка.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ данные о жилплощади:

  • Номер квартиры;
  • Кадастровый номер жилплощади (или указать, что его нет);
  • Присвоенный государственный учётный номер жилплощади;
  • Номер подъезда, где находится жилплощадь;
  • Количество комнат (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Площадь как жилая, так и общая (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Количество проживающих лиц;
  • Данные о площади имущества, которое является общим (необходимо указать, откуда взяты сведения).

В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:

  • Номер дома;
  • Кадастровый номер;
  • Присвоенный государственный учётный номер;
  • Данные о площади помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома.

От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ https://dom.gosuslugi.ru информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома. Также требуются отчёты о проведённых работах, их результаты, стоимость, прочие сведения.

В течение недели с того момента, как был заключён договор о предоставлении коммунальных услуг (или же внесены коррективы в уже действующий договор), управляющая компания обязана опубликовать на портале ГИС ЖКХ следующие сведения:

  • Договор о предоставлении управляющей компанией ЖКУ;
  • Сведения о том, кому будут предоставлены коммунальные услуги.

В такой же промежуток времени в реестре ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующее:

  • Адреса многоквартирного дома и связанных с ним помещений;
  • Код общероссийский классификатор территорий муниципальных образований того (или тех) муниципального образования, где находится строение;
  • Информацию о доступных ЖКУ, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ сведения о выполняемых работах:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ (по управлению многоквартирным домом);
  • Тип, наименование и стоимость данных работ (по управлению многоквартирным домом).

В такие же сроки в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. В том числе:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
  • Тип, наименование и стоимость данных работ;
  • Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
  • Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Не позднее, чем в течение недели со дня подписания документов, в реестре ГИС ЖКХ публикуются данные о качестве работ и услуг, предоставляемых управляющей организацией, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома. В том числе:

  • Тип, наименование и время выполнения работ, чьё качество контролировалось;
  • Количество полных календарных дней, когда имели место чрезмерные перерывы или недостаточное качество работ;
  • Акты о превышении допустимого времени перерыва или нарушении качества.

Не позже, чем в течение недели с даты заключения договора (или же внесения корректив в уже действующий договор), в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о договорах предоставления управляющей фирмой услуг по содержанию общего имущества в МКД и выполнению текущих ремонтных работ. В целом, требуется следующая информация:

  • Договор;
  • Указать стороны договора;
  • Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и код причины постановки на учет лица, которое выступает как одна из сторон данного договора;
  • Предмет данного договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Акты приёмки выполненных работ.

Организация, осуществляющая управление, обязана ежемесячно размешать в реестре ГИС ЖКХ информацию о количестве предоставляемых услуг, их объёмах, качестве, случаях нарушения, выбиваний из графиков и т.д.

Не позже, чем в течение недели с даты ввода общедомового или индивидуального прибора учёта в эксплуатацию (или с момента изменения сведений о данном ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:

  • Адрес установки;
  • Исправность;
  • Вид коммунального ресурса;
  • Модель;
  • Серийный номер;
  • Наличие датчиков, измеряющих температуру и давление с указанием их местоположения на узле;
  • Даты опломбирования, начала эксплуатации, последний проверки;
  • Интервал между проверками;
  • Возможность снимать показания с устройства дистанционным образом.

Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема. В совокупности требуется:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Виды работ;
  • Их описание;
  • Дата, время начала и окончания работ;
  • Дата, время введения ограничений или приостановки предоставления коммунальных услуг.

Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом.

Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов. Всё это производится либо в установленные сроки (не позже 25 числа), либо в иные числа, если это специально оговаривается в договоре.

В тех случаях, когда управляющая организация сама владеет счётом, где хранятся фонды для обеспечения ремонтных работ, то сведения о том, как формируется данный фонд, на что расходуется, а также какие реквизиты имеет, также требуется отправлять в ГИС ЖКХ.

В течение недели с того момента, как заключён договор управления, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Договор управления многоквартирным домом;
  • Документ, являющийся основанием для заключения договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Дата начала и окончания договора управления;
  • Дата расторжения договора управления;
  • Причина расторжения договора управления;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор управления. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

В течение недели с того момента, как заключён договор оказания коммунальных услуг, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Информация о договорах на предоставление коммунальных услуг;
  • Договор на предоставление коммунальных услуг;
  • Сведения о коммунальных услугах;
  • Вид коммунальных услуг;
  • Дата начала и окончания предоставления коммунальных услуг;
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора на оказание коммунальных услуг;
  • Сроки, в которые требуется передать показания счётчиков и других приборов учёта, дополнив эту информацию сведениями о датах, в которые эти сведения передавались.

Каждый год управляющая организация обязана предоставлять в реестр ГИС ЖКХ подробную информацию о работе, проделанной в прошлом году (при условии, что данная организация и в том году осуществляла деятельность по управлению многоквартирным домом).

В тех случаях, когда какое-то общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме сдаётся в аренду, управляющая организация обязана отправить в реестр ГИС ЖКХ некоторые сведения. А именно:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Договор, в котором указывается, что часть общедомового имущества передаётся кому-то в пользование;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора;
  • Наименование того имущества, которое предоставляется в аренду по договору;
  • Протокол общего собрания собственников;
  • Документы, подтверждающие полномочия лиц, заключивших договор;
  • Размер выплат за услугу, указанную в договоре;
  • Даты и частота выплат за услугу согласно договору.

Затем управляющая организация ежемесячно обязана отправлять в реестр ГИС ЖКХ сведения о состоянии выплат, а также бухгалтерские отчёты о том, куда и когда направляются данные средства.

Не позднее недели с момента, когда был заключён энергосервисный договор, управляющая организация обязана предоставить в реестр ГИС ЖКХ следующую информацию:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Энергосервисный договор;
  • Даты, когда договор был заключён, когда вступит в силу, когда прекратится его действие;
  • Основание для заключения данного договора;
  • Протокол общего собрания собственников, в котором содержится решение утвердить энергосервисный договор;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц - ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта; для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Цена договора;
  • Предполагаемый объём энергетических ресурсов, если будет реализован энергосервисный договор (в том числе - денежное выражение этого объёма);
  • Период достижения долей размера экономии.

Кроме того, в течение недели с момента получения заявления от собственника площади в многоквартирном доме, управляющая организация обязана разместить данное заявление о согласии на проведение работ в помещении собственника в реестре ГИС ЖКХ.

В течение пяти дней с того момента, как подписан акт о выполненных работах, управляющей организации требуется предоставить в ГИС ЖКХ сведения об объёмах энергетических ресурсов, которые удалось сэкономить.

Как пользоваться шаблонами для импорта сведений в ГИС ЖКХ

Для облегчения процесса внесения данных информационная система предлагает управляющим организациям воспользоваться готовыми шаблонами. Они позволяют отказаться от ручного ввода сведений, у которого есть два существенных минуса:

  • процедура требует достаточно много времени, особенно если УК требуется вписать большое количество позиций;
  • риск ошибок из-за невнимательности человека, исключающийся при автоматическом копировании информации.

Где найти шаблоны

Шаблоны в формате Excel в ГИС ЖКХ могут загрузить представители управляющей организации, имеющие статус Уполномоченного специалиста. Перед выгрузкой информации из шаблонов в систему нужно внести сведения о действующих уставах или договорах, а также указать адреса нужных многоэтажных домов.
Для загрузки готовых шаблонов на портале ГИС ЖКХ нужно зайти в раздел «Регламенты и инструкции» и выбрать пункт «Управляющие организации, ТСЖ, ЖК, ЖСК». На открывшейся странице будет блок «Взаимодействие с внешними системами». В зависимости от типа организации выбирается подходящий шаблон. Они отдельно выполнены для УО и для ТСЖ, ЖСК.

На компьютер скачивается архив, содержащий более десятка файлов Excel и описаний работы с ними в формате Word. В первую очередь, выбирается шаблон для импорта сведений об МКД.

Обращаем внимание на то, что версии ГИС ЖКХ регулярно обновляются, поэтому предлагаемые варианты шаблонов тоже могут меняться. Скачивать файлы нужно непосредственно перед размещением информации. Если использовать шаблоны устаревших версий, то сведения из них могут не загружаться в информационную систему.

Как заполнить шаблон: пошаговая инструкция

В шаблоне импорта сведений о многоквартирных домах содержится больше 10 листов. В них по отдельности описываются:

  • характеристики многоэтажного дома;
  • общие сведения об МКД;
  • конструктивные элементы;
  • внутридомовые сети;
  • нежилые помещения;
  • жилые помещения;
  • подъезды;
  • лифты и так далее.

Информацию нужно вносить только на те листы, которые имеют отношение к конкретному дому. Например, при отсутствии в МКД лифтов или нежилых помещений соответствующие разделы пропускаются.

Первым заполняется лист с характеристиками МКД. Здесь можно ввести адрес одного или нескольких домов. Эти адреса будут в дальнейшем связывать данные между листами шаблона. В следующем столбце вводится код дома по ФИАС. По этому уникальному идентификатору ГИС ЖКХ находит конкретный дом в базе данных Федеральной информационной адресной системы.

Обязательным для заполнения также является столбец ОКТМО – из этого классификатора в шаблон вписывается код нижнего уровня. Это может быть 8- или 11-разрядное число. При заполнении внимательно выбирается часовая зона, а также указывается реальный кадастровый номер, при отсутствии которого пишется слово «Нет».

После вписывания характеристик дома можно переходить к заполнению остальных листов с информацией о подъездах, помещениях, оборудовании и коммуникациях. Если на первом листе вписано несколько домов, то сведения вводятся для каждого из них. На последующих листах между адресами домов, номерами подъездов, жилых и нежилых помещений будет сохраняться четкая взаимосвязь.

Как загрузить шаблон в ГИС ЖКХ

Загрузка подготовленных шаблонов производится на портале ГИС ЖКХ, на котором нужно открыть вкладку «Объекты управления» с выбором из списка пункта «Объекты жилищного фонда». Пользователю откроется страница «Реестр объектов жилищного фонда». На ней нужно нажать кнопку «Загрузить данные».

После этого на экране появится окно «Выбор загружаемых файлов», в котором нужно выбрать строку «Загрузить данные о многоквартирных домах» и нажать на «Добавить файл». Когда файл шаблона будет добавлен, нужно нажать кнопку «Загрузить файлы». После небольшого ожидания появляется сообщение «Файл загружен. Вирусов нет», и тогда нажимается кнопка «Импортировать».

Чтобы найти информацию о многоэтажном доме в реестре объектов жилищного фонда, следует в верхней части страницы реестра указать нужные параметры поиска – субъект РФ, город, улицу, номер МКД. После нажатия кнопки «Найти» внизу в отдельном поле будут показаны сведения о многоквартирном доме, указанные ранее в шаблоне.

Там же можно просмотреть сведения о подъездах многоэтажки, для чего предусмотрена соответствующая ссылка. На отдельно открывшейся вкладке также будут показываться сведения, внесенные ранее в шаблон. Аналогичным образом можно ознакомиться со списком помещений. Для этого в правом нижнем углу имеется ссылка «Все помещения». Во вкладке будет отражен список жилых и нежилых помещений.

Такая проверка позволяет понять, загрузились ли в систему сведения из шаблона. Рекомендуем представителям управляющих организаций проделать ее, чтобы самостоятельно убедиться в правильности всех выполненных действий.

Зачем выгружать файл с результатами обработки

После того, как в ГИС ЖКХ с помощью шаблона внесены необходимые сведения, сотруднику УК нужно выгрузить файл с результатами обработки. В нем содержится информация, необходимая для использования в других шаблонах, а также сведения об ошибках, которые были допущены при заполнении.

Выгрузка результатов импорта производится через дополнительное меню. Это последний пункт без подписи, обозначенный несколькими штрихами на общей синей полоске с вкладками портала. Здесь выбирается ссылка «Результат импорта/экспорта файлов». При нажатии на него откроется страница «Реестр статусов обработки файлов», на ней выбирается название нужного файла. При нажатии на него происходит скачивание на компьютер.

Скачанный файл открывается, и на каждом листе просматриваются сделанные системой пометки. Они делаются в правой части за последним заполняемым столбцом, поэтому иногда могут оставаться незамеченными без прокрутки полосы просмотра вправо. Пометки вносятся в поле «Статус обработки». На листах с характеристиками МКД, жилыми помещениями, комнатами и нежилыми помещениями в этом поле указан уникальный идентификатор дома, помещения или комнаты. Эти идентификаторы нужны для заполнения других шаблонов.

Если в поле «Статус обработки» появился идентификатор (или подпись «Ок»), то запись в ГИС ЖКХ произошла успешно. Запись может не загрузиться в информационную систему. В таком случае в поле будет стоять пометка о неправильном заполнении данных. Ошибки можно исправить в соответствии с приведенными системой комментариями, после чего еще раз загрузить исправленные сведения.

Как добавить дом в ГИС ЖКХ: видео

В данном видео можно найти подробную инструкцию, в которой объясняется, как добавить дом в реестр ГИС ЖКХ, и другую полезную информацию.

Как происходит выгрузка в ГИС ЖКХ из 1С

В программе «1С» предусмотрена функция «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях». Ниже представлен пошаговый алгоритм работы с ней.

1. Заполнение информации по объектам учета

До того, как будет осуществлён процесс выгрузки данных, требуется внести сведения о строениях, помещениях и подъездах.

2. Выгрузка данных в Excel

Для того чтобы начать выгрузку данных в Excel, необходимо выбрать пункт в меню «Раскрытие информации», откуда направиться в пункт «Сервис», в котором и будет находиться «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях»:

Для того чтобы осуществить выгрузку данных, требуется указать некоторые параметры:

  • Период выгрузки, то есть тот временной промежуток, информация из которого интересует пользователя;
  • Каталог выгрузки, то есть директория, куда будут выгружены файлы;
  • Здания - указать те дома, информация о которых нужна.

В случае наличия каких-либо ошибок во введённых данных в процессе выгрузки появятся соответствующие уведомления, которые позволят внести необходимые корректировки.

Все данные выгрузки будут распределены системой в соответствии типам. Например, многоквартирные и жилые дома. Для всех типов зданий ГИС ЖКХ создаст отдельные файлы, однако при этом, если файл окажется слишком большим, он будет разделён на пару несколько меньшего размера.

Разумеется, для открытия и обработки полученных файлов требуется программа Microsoft Excel.

Для того чтобы внести файл Microsoft Excel требуется зайти на официальный сайт ГИС ЖКХ http://dom.gosuslugi.ru/ и после осуществления процесса авторизации направиться в раздел «Объекты управления», а оттуда в «Объекты жилищного фонда», где необходимо выбрать пункт «Загрузить данные». На экране появится следующее окно:

В нём следует выбрать кнопку «Добавить файл» (кнопки две: для многоквартирных домов и жилых), разыскать его среди директорий на компьютере, отметить курсором и нажать на «Загрузить файлы». Чтобы убедиться, что файл успешно загружен, следует обратить внимание на раздел «Результат импорта / экспорта файлов».

В данном ролике – видеозапись заседания комитета торгово-промышленной палаты, где были рассмотрены вопросы предпринимательства в коммунальном и жилищном хозяйстве. На нём затронули множество нюансов, которые необходимо знать руководителям управляющих организаций в контексте темы «Раскрытие информации: правила ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года».

Вложенные файлы

  • Размещаемые в ГИС ЖКХ сведения.docx

Обязана ли управляющая организация размещать копию протокола общего собрания поступившую от инициатора общего собрания (собственника МКД) в ГИС ЖКХ (Реформе ЖКХ)?

Ответ

Состав информации, размещаемой в ГИС ЖКХ, определен Приказом Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр. Размещать необходимо не все протоколы, а только указанные в Приказе. Например, надо размещать протоколы о формировании спецсчета фонда капитального ремонта.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Управление МКД» .

Гость, знакомьтесь - !

«Управляющие МКД организации обязаны размещать сведения о деятельности по управлению в ГИС ЖКХ (ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ). В рекомендации собраны общие сведения о том, как и в какие сроки это необходимо делать.

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ, система) - единая федеральная централизованная информационная система.

К организациям, управляющим МКД, в целях настоящей рекомендации относим УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК.

Чтобы разобраться в вопросах размещения сведений в ГИС ЖКХ, разделим информацию на разделы:

  • сроки размещения информации;
  • процедура регистрации в ГИС ЖКХ;
  • состав размещаемой информации;
  • периодичность обновления размещенной информации;
  • сервисы, доступные в ГИС ЖКХ;
  • ответственность за неразмещение информации.

Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ

Сроки размещения информации зависят от ее состава и субъекта управления МКД. В полном объеме управляющие МКД организации обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ с 1 июля 2017 года. Это предусматривает часть 4 статьи 12 Закона от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее - Закон № 209-ФЗ).

Однако в некоторых субъектах РФ такая обязанность наступает в иные сроки:

  • для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя - с 1 июля 2019 года (ч. 4.1 ст. 12 Закона № 209-ФЗ);
  • на территории субъекта РФ заключено соглашение об опытной эксплуатации ГИС ЖКХ - по истечении четырех месяцев со дня вступления в силу соглашения (ч. 5 ст. 12 Закона № 209-ФЗ).

Также все УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК должны были:

  • первично разместить информацию в полном объеме до 1 января 2017 года (п. 3 приказа от 29 февраля 2016 г. Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр);
  • размещать сведения о МКД, которыми они управляют, и об изменении перечня таких домов - с 1 августа 2015 года (ч. 3 ст. 7 Закона от 21 июля 2014 г. № 255-ФЗ).

Ситуация: должны ли ТСЖ, ЖК, СПК размещать информацию в ГИС ЖКХ, если у них заключен договор управления с МКД

Нет, не должны.

Обязанность обеспечивать доступ к информации о своей деятельности закреплена за:

  • ТСЖ, ЖК, СПК, работающими без заключения договора управления МКД.

Это установлено ч. 10.1 ст. 161 ЖК РФ.

Жилищные объединения, заключившие договор управления с УО, не размещают информацию в ГИС ЖКХ.

Ситуация: кто размещает информацию в ГИС ЖКХ при непосредственном способе управления МКД

При непосредственном способе управления МКД информацию в ГИС ЖКХ размещает орган местного самоуправления или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель - единоличный собственник помещений в МКД. Это закреплено примечанием к разделу 7 и разделом 16 Состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, утвержденных приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29 февраля 2016 г.

Ситуация: должны ли индивидуальные предприниматели, которые управляют МКД, регистрироваться в ГИС ЖКХ

Да, должны.

Индивидуальные предприниматели вправе вести деятельность по управлению МКД наряду с УО. Соответственно, они обязаны зарегистрироваться в ГИС ЖКХ и размещать там необходимую информацию.

Процедура регистрации в ГИС ЖКХ

Работа в ГИС ЖКХ предусматривает сначала регистрацию в ЕСИА, а затем регистрацию организации, управляющей МКД, в ГИС ЖКХ.

Внимание: единая система идентификации и аутентификации - ЕСИА

ЕСИА - федеральная государственная информационная система "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" создана в соответствии с постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2011 г. № 977.

Регистрация в ЕСИА дает доступ ко всем порталам госуслуг и государственным информационным системам.

В ЕСИА происходит регистрация подтвержденной учетной записи физического лица и регистрация юридического лица.

В презентации Минкомсвязи России, размещенной на портале ГИС ЖКХ, указано, что руководитель юридического лица должен посетить удостоверяющих центр. В России 363 центра, аккредитованных Минкомсвязи России. В удостоверяющем центре руководитель получает ключ квалифицированной электронной подписи руководителя организации.

В ЕСИА задаются группы доступа, позволяющие сотрудникам организации работать с ГИС ЖКХ. Пользователям присваиваются роли "Администратор организации", "Уполномоченный специалист".

Регистрацию организации в ГИС ЖКХ осуществляет руководитель организации (или иной представитель, для которого в ЕГРЮЛ имеется запись "имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности") с ролью "Администратор организации".

При входе сотрудника организации в ГИС ЖКХ через ЕСИА ГИС ЖКХ получает от ЕСИА информацию о пользователе (фамилия, имя, отчество, СНИЛС, кем является пользователь - уполномоченным специалистом организации или администратором организации) и информацию об организации, сотрудником которой является пользователь.

Подробная инструкция по регистрации в ГИС ЖКХ размещена в разделе "Регламенты и инструкции".

Размещение информации в системе осуществляется посредством сети Интернет:

  • через личный кабинет;
  • путем взаимодействия иных систем с ГИС ЖКХ.

Информация, размещаемая в ГИС ЖКХ через личный кабинет, должна быть подписана простой электронной подписью. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством.

Внимание: информация, размещаемая в ГИС ЖКХ с использованием другой информационной системы, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью. Это определено п. 162 Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней, утвержденных приказом Минкомсвязи России № 589, Минстроя России № 944/пр от 28 декабря 2015 г.

Информация считается размещенной в системе с момента ее подписания пользователем системы.

Оператор системы обеспечивает автоматическое направление пользователю системы уведомления, подтверждающего размещение информации в ГИС ЖКХ.

Ситуация: где на сайте ГИС ЖКХ найти инструкции и правила размещения информации

Регламенты, инструкции и правила, по которым размещается информация в ГИС ЖКХ, представлены на портале ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции».

Состав информации, размещаемой в ГИС ЖКХ

УО обязаны обеспечить свободный доступ к информации:

  • об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности;
  • об оказываемых услугах и о выполняемых работах по содержанию и ремонту общего имущества в МКД, о порядке и об условиях их оказания и выполнения, об их стоимости;
  • о ценах (тарифах) на предоставляемые коммунальные услуги.
    ТСЖ, ЖК, СПК предоставляют для ознакомления документы, предусмотренные Жилищным кодексом РФ.

Приказом Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29 февраля 2016 г. утверждены состав, сроки и периодичности размещения информации в ГИС ЖКХ.

Перечень сведений, размещаемых в системе организациями, управляющими МКД, весьма обширен. Сведения скомпонованы по разделам:

  • информация об управляющей организации, товариществе, кооперативе;
  • информация об объектах государственного учета жилищного фонда, включая их технические характеристики и состояние;
  • информация о перечне предоставляемых коммунальных услуг в МКД, жилые дома, оказываемых услуг, выполняемых работ по управлению МКД, выполняемых работ по содержанию и текущему ремонту общего имущества в МКД, об их объеме, о качестве и периодичности (сроках) их предоставления, оказания, выполнения и стоимости указанных услуг, работ, а также соответствующие договоры на предоставление или оказание таких услуг и (или) выполнение таких работ;
  • информация об объеме, о качестве коммунальных услуг, предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов, а также о случаях несоблюдения установленных параметров качества таких услуг, в том числе информация о фактах и количественных значениях отклонений от параметров качества предоставленных услуг;
  • информация о приборах учета, используемых для определения объема коммунальных услуг, предоставленных собственникам и пользователям помещений в МКД и жилых домов (домовладений);
  • информация о перерывах в предоставлении коммунальных услуг, приостановлении или ограничении предоставления коммунальных услуг;
  • информация о размере платы за жилое помещение;
  • информация о размере платы за содержание жилого помещения, установленном по результатам открытого конкурса по отбору управляющей организации для управления МКД;
  • информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с ресурсоснабжающими организациями, информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с потребителями коммунальных услуг, а также информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива за жилое помещение с собственниками и пользователями помещений в МКД;
  • информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива, с лицами, осуществляющими оказание услуг и (или) выполнение работ по содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД;
  • информация о состоянии расчетов управляющей организации, товарищества, кооператива с региональным оператором по обращению с твердыми коммунальными отходами;
  • информация, подлежащая размещению управляющими организациями, товариществами и кооперативами, в случае если они являются владельцами специального счета, открытого в целях формирования фонда капитального ремонта;
  • сведения о выполнении работ (оказании услуг) по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, выполняемых за счет дополнительных взносов, предназначенных для финансирования расходов на капитальный ремонт общего имущества в МКД;
  • информация о лицевых счетах, присвоенных собственникам и пользователям жилых (нежилых) помещений в МКД, жилых домов (домовладений) для внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги;
  • информация о договоре управления МКД;
  • информация об отчете о выполнении договора управления МКД и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;
  • информация об отчете товарищества и кооператива;
  • информация о договорах о предоставлении в пользование части общего имущества собственников помещений в МКД, о лицах, заключивших такие договоры от имени собственников помещений в МКД, а также документы, подтверждающие полномочия указанных лиц заключать такие договоры;
  • информация о энергосервисных договорах (контрактах);
  • информация о проведении общего собрания собственников помещений в МКД, общего собрания членов товариществ, общего собрания членов кооператива, а также решения таких собраний по вопросам, поставленным на голосование, в случае если управляющая организация, товарищество или кооператив является инициатором проведения такого собрания либо участвует в организации такого собрания, а также в случае представления инициатором собрания в управляющую организацию, товарищество, кооператив документов (сообщений, протоколов, решений) о проведении общего собрания;
  • информация об ответах на обращения по вопросам жилищно-коммунального хозяйства, поступивших в управляющую организацию, товарищество, кооператив, с использованием системы (кроме информации о рассмотрении обращений потребителей по фактам предоставления коммунальных услуг ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность всем или части потребителей в связи с нарушениями (авариями), в том числе возникшими в работе внутридомовых инженерных систем и (или) централизованных сетей инженерно-технического обеспечения).

Оператор ГИС ЖКХ обязан разместить в системе формы, по которым информация размещается в структурированном виде*.

Периодичность обновления информации в ГИС ЖКХ

Сроки обновления сведений, размещенных в ГИС ЖКХ, организациями, управляющими МКД, указаны в разделе 10 приказа Минкомсвязи России № 74, Минстроя России № 114/пр от 29 февраля 2016 г..

Раздел 10 указанного выше приказа представляет собой таблицу, состоящую из колонок: состав размещаемой информации; сроки и периодичность размещения информации.

Для каждого вида сведений, размещенных в ГИС ЖКХ, установлен свой срок обновления. Как правило, отводится некий период времени для обновления информации после наступления определенного события. Например:

  • вид и наименование оказываемых услуг, выполняемых работ по управлению МКД обновляется не позднее 15 дней со дня начала осуществления обязанностей по управлению МКД и не позднее 7 дней со дня заключения договора либо дополнительного соглашения о внесении в него изменений;
  • акты приемки выполненных работ (оказанных услуг) размещаются не позднее 7 дней со дня подписания документов;
  • объем предоставленных коммунальных услуг обновляется ежемесячно, вместе с представлением платежных документов для внесения платы за жилое помещение и (или) коммунальные услуги.

Сервисы, доступные в ГИС ЖКХ

Портал ГИС ЖКХ - это нечто большее, чем размещение информации о деятельности по управлению МКД.

Получатели услуг в системе - это организации и граждане. Поэтому ряд сервисов предусмотрен для получателей услуг ЖКХ - собственников и пользователей помещений в МКД.

Онлайн-сервисы, доступные в ГИС ЖКХ:

  • оплатить ЖКУ;
  • провести собрание собственников помещений в МКД;
  • проверить лицензию УК;
  • внести показания приборов учета;
  • посмотреть рейтинги;
  • узнать о капитальном ремонте дома;
  • узнать код дома в ГИС ЖКХ;
  • найти на карте;
  • написать обращение;
  • узнать о субсидиях, льготах;
  • узнать о задолженности;
  • узнать о работах, услугах по дому.

Однако многие сервисы пока находятся в стадии разработки. Например, провести общее собрание собственников с помощью ГИС ЖКХ можно будет только с 1 января 2018 года, а в Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе - с 1 июля 2019 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 267-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации»).

Ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

Управляющей МКД организации грозит штраф в размере 30 000 руб. за четыре вида нарушения размещения информации в ГИС ЖКХ (ч. 1 ст. 13.19.2 КоАП РФ):

  • неразмещение информации;
  • нарушение порядка, способов и (или) сроков размещения информации;
  • размещение информации не в полном объеме;
  • размещение заведомо искаженной информации.

Индивидуальные предприниматели, которые управляют МКД на основании лицензии, несут административную ответственность как юридические лица. Это следует из части 2статьи 13.19.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Указанные штрафные санкции начнут действовать с 1 января 2018 года, а для управляющих МКД организаций на территории Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя - с 1 июля 2019 года.

Однако до 1 января 2018 года штрафы возможны в отношении УО-лицензиата, если в ГИС ЖКХ не будут размещены сведения:

  • о МКД, находящихся в управлении лицензиата (УО);
  • об изменении перечня МКД, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат, в связи с заключением, прекращением, расторжением договора управления МКД (размещаются в течение трех рабочих дней со дня наступления указанного события).

Сроки введения в действие штрафных санкций установлены частью 2.2 статьи 6 Закона от 21 июля 2014 г. № 263-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства"».»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ». Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Сроки размещения информации

Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.

К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

Важно! Руководителям УК стоит помнить, что на сегодняшний день существует административная ответственность за непредоставление сведений в «ГИС» или их недостоверность. Она заключается в наложении на компанию штрафа в размере до 200 000 рублей или отзыве лицензии сроком до 3 лет.

Какие данные нужно разместить в установленный срок?

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

Неделя

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

15 дней

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.

Месяц

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации. Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность. Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

Пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных - вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, - это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

  1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
  2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
  3. Открыть «Управление объектом».
  4. Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

  1. Нажать «Добавить перечень».
  2. Указать период формирования перечня.
  3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
  4. Указать цену, объем и количество.
  5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Через шаблоны

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

  • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
  • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
  • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

На втором листе потребуется ввести такую информацию:

  • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей - к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
  • номер лицевого счета;
  • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
  • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
  • код жилого дома по «ФИАС».

Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

После заполнения этих полей нужно:

  1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
  2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
  3. Авторизоваться.
  4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

  1. Войти в систему.
  2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
  3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
  4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
  5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
  6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.

Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.

После сохранения потребуется:

  1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
  2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
  3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
  4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов. В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы. Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

Итак, по каждому из МКД в управлении, в «ГИС» нужно публиковать:

  1. Адрес дома;
  2. Номер и дата договора управления МКД;
  3. Дата начала осуществления обязанностей по управлению;
  4. Дата окончания осуществления этих обязанностей;
  5. Дата расторжения договора управления;
  6. Основание заключения (расторжения) договора управления;
  7. Копия протокола конкурса по отбору управляющей организации (если такой конкурс проводился);
  8. Договор управления многоквартирным домом;
  9. Документы об изменении, прекращении или расторжении договора управления.

Вот, собственно и вся конкретика. Выше написан точный список того, что с вас уже могут спросить инспекторы во время проверок. А сейчас пойдём переводить с птичьего на русский замысловатые формулировки закона о Государственной информационной системе.

Что требует раскрывать 209-ФЗ?

Повторюсь, что в законе в основном написаны только общие формулировки, которые позже будут уточнены и расширены дополнительными приказами. Для удобства мы оставили исходную нумерацию строк.

Итак, согласно пункту 18 статьи 7 Федерального закона № 209-ФЗ (от 21 июля 2014 года) , организации, управляющие многоквартирными домами по договорам оказания услуг, в «ГИС ЖКХ» должны раскрывать следующие сведения:

  1. Списки поставщиков ресурсов, которые нужны для предоставления коммунальных услуг.
  2. Общие сведения об управляющей организации.
  1. Технические характеристики и состояние домов в управлении.
  2. Данные по объектам тепло-, газо-, электро-, водоснабжения и водоотведения, которые используются для предоставления КУ и поставок ресурсов.
  1. Стоимость (и порядок её расчёта), объем, качество и периодичность предоставления услуг по:
    • управлению общим имуществом МКД;
    • работам по содержанию ОИ;
    • текущему и капитальному ремонту.
  2. Перечень предоставляемых КУ, а так же сведения об объеме, качестве и стоимости ресурсов, которые нужны, чтобы эти услуги оказать. Опять же нужно указывать порядок расчета стоимости и загружать копии договоров.
  3. Данные по приборам учета, с помощью которых определяются объемы поставляемых ресурсов, необходимых для оказания КУ, а так же информация о том, как показания этих приборов учитываются при расчете стоимости услуг;
  4. Информация о соблюдении установленных параметров качества товаров, выполненных работ и оказанных услуг, в том числе нужно рассказывать о фактах отклонений от этих параметров и о том, сколько их было;
  5. Сведения о:
    • проведении ремонта (в том числе планово-предупредительного);
    • выполнении работ по обслуживанию:
      • централизованных сетей инженерно-технического обеспечения;
      • внутридомовых инженерных систем, входящих в состав ОИ.
  1. Цены и тарифы на предоставляемые КУ;
  2. Цены на услуги по управлению;
  3. Цены и тарифы на услуги и работы по содержанию и ремонту ОИ;
  4. Информация о расчётах с поставщиками ресурсов;
  5. Если компания пользуется услугами посредников, чтобы управлять МКД (например чтобы выполнять работу по содержанию, текущему и капитальному ремонту ОИ), то нужно привести все сведения по взаиморасчётам, с размещением заключенных договоров и соответствующих актов сдачи-приемки результатов оказанных услуг;
  6. Информация о расчётах потребителей с:
    • управляющим МКД,
    • поставщиками КУ,
    • поставщиками ресурсов, необходимых для предоставления КУ;
  1. Сведения по срокам внесения платы за жилое помещение и КУ, а также о сроках представления платежных документов, на основании которых вносится такая плата;
  2. Данные о проведении общих собраний собственников или иных специализированных потребительских кооперативов, с указанием решений таких собраний;
  3. Информация о выбранном собственниками способе управления и способе формирования фонда капитального ремонта, а также копии подтверждающих документов;
  4. Условия договора управления и отчёт о его выполнении;
  5. Договоры о предоставлении в пользование части ОИ собственников, и информация о тех, кто данные договора заключал (с документами, подтверждающими их полномочия);
  6. Списки поступивших обращений по вопросам ЖКХ и о результаты их рассмотрения;

Уже сейчас список получается совсем не маленьким, и, судя по всему, скоро он станет ещё больше. Кроме того, к нему добавят жёсткие рамки по срокам заполнения. Но подробнее о том, что нас ждёт в проекте приказа о размещении информации в «ГИС ЖКХ» , мы поговорим в следующий раз.

Москва, 21 декабря 2016 года. — Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации сообщает о том, что Государственная Дума РФ приняла в третьем чтении законопроект о переносе сроков ответственности за невнесение сведений в ГИС ЖКХ. Внесенные поправки предусматривают перенос сроков наступления обязанности по размещению информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) на 1 июля 2017 года и введение административной ответственности с 1 января 2018 года. Исключение составляют города федерального значения, для которых такая обязанность наступит позже. Для организаций, чья обязанность по размещению информации по закону уже наступила, сроки переноситься не будут.

«К сожалению, не все участники рынка смогли справиться с размещением информации в ГИС ЖКХ в установленный законом срок. В министерство поступило большое количество обращений от организаций сферы ЖКХ и региональных органов власти с просьбой перенести сроки административной ответственности. Мы пошли коллегам навстречу. Было принято решение не устраивать шоковую терапию и отложить введение обязанности по размещению информации на полгода — до 1 июля 2017, а ответственность на год, чтобы все успели качественно выполнить свои обязанности, не боясь быть оштрафованными», — отметил заместитель министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации Михаил Евраев.

По словам заместителя министра, весной 2016 года Минкомсвязь России совместно с Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ закончила формирование нормативной правовой базы, система прошла аттестацию на соответствие требованиям безопасности и . При этом система вводилась поэтапно — так, например, уже с мая 2015 года в ГИС ЖКХ органы Государственного жилищного надзора начали вести реестр лицензий управляющих организаций. Сейчас в системе работают более 15 тыс. управляющих компаний (100%) и региональные органы власти. Иначе ситуация обстоит с товариществами собственников жилья и ресурсоснабжающими организациями. Их зарегистрировано 61% и 71% соответственно.

Таблица по поправкам в ГИС ЖКХ

Всего в системе зарегистрировано более 69 тыс. организаций, внесена информация о 8,9 млн домов, 23 млн лицевых счетов. Прошли интеграцию и передают информацию в ГИС ЖКХ 1603 ИТ-систем в сфере ЖКХ, в том числе 425 банков размещают информацию о фактах оплаты жилищно-коммунальных услуг. На данный момент размещено 223 млн фактов оплаты. Минкомсвязь России провела с участниками рынка и органами власти более 400 бесплатных семинаров, видео которых размещено на главной странице ГИС ЖКХ вместе с учебниками и видео-инструкциями.

В ближайшее время закон «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации (в части наделения органов государственного жилищного надзора полномочиями по проверке установленного норматива потребления коммунальных услуг)» поступит на одобрение Совета Федерации РФ и подписание Президента РФ.

«До 1 июля 2017 года времени осталось мало, и всем участникам рынка и региональным органам власти необходимо приложить все усилия, чтобы наладить свою работу и успеть вовремя разместить всю необходимую информацию. Больше переносов не будет», — отметил Михаил Евраев.


© 2024
artistexpo.ru - Про дарение имущества и имущественных прав