Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.
Нормативная база
Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.
Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.
Как правильно составить документ?
Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником .
Закон дает на это только 3 дня.
Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.
Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.
Формы
Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.
Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.
Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.
Пример заполнения формы Т-1:
Образец заполнения формы Т-1
Пункты
По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.
При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:
- название организации;
- должность и профессия работника;
- оклад;
- дата трудоустройства;
- табельный номер сотрудника;
- Ф. И. О. работника;
- название отдела организации;
- (если он назначен работодателем);
- условия, необходимые для оформления на работу;
- особенности оплаты труда;
- условия составления данного документа;
- подпись руководителя;
- дата составления приказа;
- номер документа.
Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.
В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.
У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.
Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.
В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу - это информация о трудовом договоре или . Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.
В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.
Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.
Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности - в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.
Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.
Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.
В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.
Пример такого заполнения:
Заполнение приказа о приеме на работу совместителя
То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.
Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.
Кто подписывает?
Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.
Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.
Нюансы
Основными документами для оформления приказа являются:
- документы, подтверждающие личность сотрудника;
- трудовая книжка;
- свидетельство или диплом об образовании;
- справка, подтверждающая отсутствие судимости;
- медицинская справка установленного законом образца.
Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.
Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.
Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.
Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.
Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.
Нужна ли печать?
Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.
Нумерация
Приказы нумеруются в течение одного календарного года.
Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.
Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.
Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.
Сроки
Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.
Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.
Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.
Объем учебной нагрузки педагогических работников определяют ежегодно на начало учебного года и устанавливают локальным актом образовательной организации.Объем учебной нагрузки конкретного педагогического работника следует закрепляется в его трудовом договоре.Заработная плата преподавателю СПО выплачивается из расчета годового объема педнагрузки*стоимость часа/10 месяцев.Как должен при этом выглядеть приказ о приеме на работу такого преподавателя.каким кадровым приказом проводить изменение учебной нагрузки и размера ежемесячной опалыт труда на последующий учебный год?
Ответ
Ответ на вопрос:
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Эксперт делится важной информацией о Зарплате на испытательном сроке в материале по ссылке.
Рекомендуемые размеры оклада, ставки для профессиональных квалификационных групп педагогических работников (исключение составляют должности высшего и дополнительного образования) приведены в нормативных актах соответствующих ведомств, в чьем ведении находятся соответствующие образовательные организации. Так, например, размеры окладов и ставки педагогических работников федеральных бюджетных учреждений, находящихся в ведении Минфина России, приведены в к , утвержденному .
На основании расчетов и в пределах средств, предусмотренных на оплату труда педагогических работников, руководитель организации устанавливает размеры повышающих коэффициентов к окладам (ставкам) по профессиональным квалификационным группам с учетом:
Кроме того, для отдельных работников при определении их должностного оклада допускается установление персонального повышающего коэффициента. Такой коэффициент может быть установлен как на постоянной основе, так и на определенный период времени.
Александр Завгородний ,
доцент, к. ю. н., доцент кафедры трудового права юридического факультета Санкт-Петербургского государственного университета
- Ответ: Как устанавливается зарплата педагогическим работникам
- профессиональной подготовки работника;
- сложности и важности выполняемой работы;
- степени самостоятельности и ответственности при выполнении поставленных задач;
- стажа работы;
- наличия ученых званий и степеней и других факторов.
- Ответ: Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем
Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.
Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().
При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (). Следовательно, сотрудник, принятый на , месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором ().
Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем .
Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в , его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.
Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:
- указание распорядительного действия,
- фамилия имя отчество принимаемого работника,
- должность (профессия), на которую принимается сотрудник,
- наименование подразделения или отдела,
- уровень оплаты труда,
- условия испытательного срока (в случае необходимости),
- дата заключения и номер трудового договора, на основании которого принимается работник.
Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.
Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:
- Если с работником (работниками) трудовой договор заключается на неопределенный срок, тогда в строке "Дата" формы № Т-1 (в столбце "Период работы" формы № Т-1а) графа "по" не заполняется.
- В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда. Например, "по совместительству", "постоянно", "в порядке перевода из другой организации", "для выполнения определенной работы", "для замещения временно отсутствующего работника" и так далее.
- Тарифная ставка, оклад и надбавки в приказе о приеме на работу указываются согласно и должны соответствовать (совпадать) с условиями оплаты труда, прописанными в трудовом договоре.
Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.
Любое предприятие, независимо от формы собственности, рода деятельности, численности штата обязано вести кадровое делопроизводство, частью которого являются приказы о приеме-увольнении и перемещении, оплате труда, отдыхе работников.
Трудоустройство: первичные документы
Основанием для трудоустройства соискателя и зачисления в штат, являются первичные документы:
- трудовой договор,
- приказ о принятии на работу.
Все документы должны быть составлены в установленной форме, зарегистрированы в специальных журналах учета (по каждому виду). Оригинал заявления, копия договора и выписка из приказа о приеме на работу подшивается в личное дело работника .
Оформление приказа о приеме на работу: шаблоны и образцы
Вопросу правильности оформления документов работодатель должен уделять особое внимание, так как они являются объектом пристального изучения проверяющих служб – Государственной инспекции труда, служб занятости и социальной защиты, при возникновении трудовых споров и претензий.
Приказ о приеме работника на работу может быть составлен:
- по образцу, рекомендованному Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г;
- в произвольной форме, предусмотренной внутренним документооборотом предприятия.
Прием на работу: содержание приказа
На приказ о приеме на работу образец заполнения документа должен быть в каждой кадровой службе. И хотя ТК РФ в прямой форме не регулирует формы и образцы внутреннего кадрового документооборота, а унифицированная форма приказа не является строго обязательной, содержание приказа оговаривается распорядительными документами Минтруда.
Для того, чтобы приказ (распоряжение) о приеме работника на работу мог быть принят бухгалтерией для дальнейшей работы, он должен содержать:
- установочные данные работника – ФИО, ИНН;
- должность (наименование по штатному расписанию, код ОКВЭД), разряд, категорию, класс;
- подразделение
- период работы
- для постоянных работников – только дата приема, для работников по срочному трудовому договору – дата приема и дата окончания договора;
- размер оклада или тарифной ставки,
- виды и размер надбавок
- данные о трудовом договоре (если предусмотрен).
Кроме этих данных, для лиц, чья работа предусматривает материальную ответственность, приказ о вступлении в должность должен содержать формулировку «принять на должность (название) с полной материальной ответственностью». Копия договора о материальной ответственности, также как и выписка из приказа, подшивается в личное дело должностного лица.
Приказ о приеме: информативный доступ для работников
Для того чтобы каждый работник, ставя подпись в графе ознакомления с документом о трудоустройстве, был уверен в том, что по отношению к нему был правильно составлен приказ о принятии на работу, образец действующей на предприятии формы приказа должен быть размещен на доске информации кадровой службы. Как пример приказа о приеме на работу, образец распоряжения на доске информации должен быть полностью заполнен.
Кроме этого, следует отметить, что для ознакомления работникам предприятия выставляется приказ о приеме на работу, образец которого соответствует именной той форме, которая используется в кадровом документообороте предприятия.
Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства. Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1. Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.
Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1
ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.
Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.
Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности. Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа
и его дата
.
Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.
Графа “принять на работу”
содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.
Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.
Заполняем поле “оклад ” и “премия ”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.
Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.
Поле “основание ” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.
После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.
