В каждом судебном органе первой инстанции о рассматриваемых делах ведутся протоколы. Этот документ также используется для фиксирования до непосредственного разбирательства. Данный порядок определен в ст. 226 ГК. Далее рассмотрим подробнее, что собой представляет протокол гражданского судебного заседания. Образец документа также будет описан в статье.
Общие сведения
Как гласит ГПК, протокол судебного заседания выступает в качестве одного из главных процессуальных документов. Он отражает все действия, которые осуществлялись в ходе производства. Протокол судебного заседания по гражданскому делу наделен важным доказательным значением. В связи с этим порядок его составления, содержание и форма должны соответствовать нормативным предписаниям. Сведения, которые присутствую в документе, применяются в ходе рассмотрения уполномоченным лицом для обоснования вынесенных постановлений. Стороны разбирательства также имеют возможность использовать данные, которые содержит протокол судебного заседания по гражданскому делу. На основании сведений, отраженных в документе, они могут подтверждать свои доводы, положенные в основу требований/возражений по поводу иска. В случае несоответствия принятым нормам, несогласная сторона может написать заявление на протокол судебного заседания. Документ позволяет подтверждать также правомерность действий, обоснованность и законность которых оспаривается. Протокол отражает результаты проверки постановлений уполномоченных органов первой инстанции на предмет соответствия нормам. Записи в документе также могут касаться и тех лиц, которые не выступают участниками производства. Пример: протокол судебного заседания фиксирует назначение штрафа за нарушение порядка в зале, вынесение частного определения и так далее. В случае отсутствия документа принятое решение по разбирательству, безусловно, подлежит отмене.
Сфера применения
Протокол ведется не только при рассмотрении споров. Этот документ используется и при совершении действий, способствующих сбору доказательств, исполнению поручения, данного уполномоченным органом. Протокол арбитражного судебного заседания может содержать сведения о восстановлении процессуального срока, рассмотрении вопроса об уменьшении или сложении штрафов. В документе также фиксируются мероприятия, которые проводятся до того, как материалы будут переданы уполномоченному органу на рассмотрение. Так, его составляют при осмотре письменного либо Протокол судебного заседания ведется при внесении исправлений в решение, рассмотрении или изменении порядка и способа исполнения постановления.
Для правильного составления документа существует образец. Протокол судебного заседания должен отражать все сведения о том, что происходило при разбирательстве. В нем содержатся также все необходимые данные о доказательствах, которые легли в основу принятия окончательного решения. Закон устанавливает определенный порядок составления документа. Рассмотрим образец. Протокол судебного заседания обязательно должен включать в себя:
- Место, число, год и месяц разбирательства.
- Начало и окончание рассмотрения.
- Название органа, разбирающего дело, сведения о секретаре и составе суда.
- Наименование производства.
- Данные о явке сторон, участвующих в рассмотрении, свидетелей, переводчиков, экспертов, представителей.
- Сведения о разъяснении лицам их процессуальных обязанностей и прав.
- Определения суда и распоряжения председательствующего, вынесенные без удаления в комнату совещаний.
- Объяснения участников спора и представителей, а также свидетельские показания, данные осмотра письменных либо вещественных доказательств, устные разъяснения по заключениям экспертов.
- Выводы органов госуправления и мнения и общественных организаций.
- Содержание прений сторон и заключение прокурора.
- Данные об оглашении решения и определений.
- Информация о разъяснении сути решения, срока и порядка его обжалования.
Особенности составления
Вне зависимости от характера производства, при котором вносятся данные в протокол судебного заседания (гражданское дело, уголовное, административное), сведения фиксируются на бумаге. Запись на магнитные и прочие носители в существующем законодательстве не предусмотрена. Не допускается сокращение оборотов, предложений или слов. Все объяснения свидетелей, непосредственно участников процесса, третьих лиц, экспертов вносят от первого лица. В протокол судебного заседания по гражданскому делу заносятся также все возражения сторон в отношении действий председательствующего. Кроме того, в документе должны быть зафиксированы все обращения участников, а также вся информация, которую они просят отразить на бумаге. Ответственность за своевременность, полноту и правильность подготовки протокола несут секретарь и председательствующий судебного заседания. Изготовление и подписание документа должно быть осуществлено не позднее следующего дня после завершения разбирательства.
Важные моменты
Пленум ВС РФ неоднократно указывал на то, что председательствующий суда несет индивидуальную ответственность за техническую доброкачественность, точность и полноту содержания протокола. Ему вменяется в обязанность в каждом случае поручать составление документа лицу, подготовленному к данной работе. Кроме того, председательствующий должен следить за точностью и полнотой отражаемых сведений, наличием всех показаний и объяснений допрашиваемых лиц в ходе самого процесса. Он обязан не допустить такое техническое исполнение и ведение протокола, при котором дальнейшее его прочтение, а также использование не представляется возможным либо становится затруднительным. После проведения проверки документа председательствующий удостоверяет его своей подписью. Установление срока, в течение которого протокол судебного заседания по гражданскому делу должен быть изготовлен и подписан, имеет особенное значение для своевременного представления несогласий и обжалования решения участниками разбирательства.
Особенности составления
Протокол судебного заседания всех уполномоченных органов заполняется непосредственно в ходе процесса. Участники разбирательства имеют право ходатайствовать о внесении в документ обстоятельств, которые, по их мнению, имеют важность. Ведение протокола осуществляется на языке судопроизводства. Все предполагаемые изменения, дополнения и поправки должны оговариваться в соответствии со ст. 228 ГК. Документ может составляться от руки или быть напечатан. В судебной практике допускается использование видео- и звукозаписи для получения полной информации о процессе. К составителю документа предъявляются определенные требования. В частности, протокол любого заседания не должен содержать Вместе с этим, должна быть выдержана стилистика и юридическая терминология. При занесении в протокол судебного заседания по гражданскому делу вопроса указывается лицо, которое его задает, затем его содержание и ответ. Распоряжения, которые дает председательствующий, фиксируются в документе от его имени в 3-м лице. Определения записываются от имени суда. Содержание тех, которые были вынесены без удаления в комнату совещаний, формулирует и диктует председательствующий.
Исправления
При составлении документа их следует избегать, так же, как и дописок, сокращений, подчисток, вставок, зачеркиваний и прочего. В случае если все же возникла необходимость в исправлениях, каждое из них должно быть оговорено в документе. Пример: протокол судебного заседания может содержать зачеркнутые слова. Тогда делается оговорка "зачеркнутое … не читать". Также возникает необходимость исправить неверно поставленную цифру, букву, слово и так далее. В этом случае пишут: "исправленному (слово, цифра и т. д.) верить". Встречаются случаи пропусков элементов текста. В этом случае оговорка будет такая: "вписанному или написанному … верить".
Установление сроков
Как выше было сказано, законом определен достаточно сжатый период изготовления и подписания протокола. Данное предписание распространяется и на случаи отложения составления мотивировочного фрагмента решения. Однако в практике могут рассматриваться особо сложные дела. К ним, в частности, можно отнести разбирательства с несколькими истцами или ответчиками либо с большим объемом исследованных доказательств. В таких случаях закон предоставляет право суду отложить изготовление протокола на три дня (календарных). Отсчет срока начинается со следующих после объявления постановления суток. Тем не менее и в таких ситуациях имеют место императивные (обязательные к исполнению) предписания. В частности, суд должен:
- Изложить резолютивную часть постановления в письменном виде и подписать всем составом.
- Объявить, когда участники разбирательства могут ознакомиться с содержанием мотивированной части. Информация об этом фиксируется в протоколе.
- Объявить резолютивный фрагмент в том же зале, где завершилось рассмотрение, и приобщить его к материалам.
Завершающие этапы подготовки
Протокол заседания считается изготовленным после того, как будет подписан председательствующим, а также секретарем. Если подписи не будет, документ потеряет свою значимость и силу - становится недействительным. Это влечет те же последствия, что и при отсутствии бумаги: отмену решения. Зачастую несвоевременность изготовления обусловлена продолжительностью и тщательностью подготовки документа. Особенно это актуально для споров, которые представляют определенную сложность при рассмотрении.
Замечания на протокол судебного заседания
Участники разбирательства, а также представители могут ознакомиться с документом и в трехдневный срок подать свои письменные возражения при наличии неточностей или при неполноте изложенной информации. Как правило, замечания на протокол судебного заседания относятся к объяснениям сторон и третьих лиц, записям свидетельских показаний, содержания вопросов и ответов на них. Прошения лиц о внесении каких-либо дополнений либо исправлений в документ должны воспроизводить ту запись, которая, по их мнению, не в полной мере либо неправильно отражает действие, имевшее место при рассмотрении. Вместе с этим, указывается корректная, соответствующая действительности фраза. Также в заявлении содержится просьба к суду внести необходимые корректировки. Возражения могут быть поданы как на весь документ, так и на отдельные его фрагменты. Председательствующий обязан разъяснить сторонам порядок, в соответствии с которым принимаются обращения такого рода. Это обеспечит своевременность подачи заявления и последующего его рассмотрения. Данныйпорядок регламентирован требованиями ст. 155 ГК. Разъяснение дается после оглашения постановления, объяснения его содержания, сроков и правил обжалования. При наличии уважительных причин период внесения замечаний может быть восстановлен в установленном законом порядке. В качестве уважительных причин могут выступать различные жизненные обстоятельства, создавшие препятствие для в установленный законом период. При этом следует исходить из определенной ситуации (болезнь заявителя, необходимость обеспечить уход за нетрудоспособным родственником, продолжительная служебная командировка и прочее).
Дополнительные сведения
Протокол арбитражного судебного заседания имеет немаловажное значение в процессуальной системе. Как и описанный выше, этот документ обладает важным доказательственным значением. Протокол арбитражного судебного заседания способствует вынесению обоснованного и справедливого решения, ориентирует участников при разбирательстве. Последнее особенно актуально в случае рассмотрения обжалования постановления. Протокол судебного заседания арбитражного суда составляется в соответствии с требованиями, изложенными в ст. 123 АК. Содержание документа аналогично приведенному выше. Протокол составляется и при проведении определенных процессуальных мероприятий. Так, при осмотре и изучении доказательств указываются данные непосредственно о месте их нахождения (сооружение, здание, помещение и т. д.), наименование и описание материалов, объяснения участников и прочее, указанное в ст. 123 АК. Данный перечень не считается исчерпывающим. В протоколе также содержится информация о действиях лиц, привлеченных к делу. В частности, это могут быть данные об уклонении какой-либо стороны от дачи показаний, неточности перевода, предоставлении заведомо ложных сведений. Также в документе могут содержаться расписки об ознакомлении с датой слушания. В целом в протоколе должно содержаться все, что, по мнению лица, ведущего его, считается важным для производства по делу. Необходимо отметить, что чем больше будет информации в документе, тем легче председательствующему и прочим сторонам процесса ориентироваться. Последовательность внесения информации также определена в ст. 123 АК.
Вопрос 198. Судебное разбирательство по гражданскому делу, его значение и части. Протокол судебного заседания. Порядок рассмотрения замечаний на протокол.
Судебное разбирательство – процессустановления фактических обстоятельств, имеющих значение для правильного разрешения дела, на основе всестороннего и объективного исследования доказательств, определения прав и обязанностей сторон в рамках конкретного правоотношения и вынесение решения суда по существу спора.
Судебное разбирательство гражданских дел подразделяется на следующие части:
Подготовительную часть;
Исследование обстоятельств дела или рассмотрение дела по существу;
Судебные прения;
Заключение прокурора;
Постановление и объявление решения.
Разбирательство гражданского дела происходит в судебном заседании с обязательным извещением лиц, участвующих в деле, о времени и месте заседания (ст. 155 ГПК).
Подготовительная часть судебного разбирательства представляет собой систему процессуальных действий, направленных на то, чтобы выявить возможность рассмотрения дела по существу. В назначенное для разбирательства дела время председательствующий открывает судебное заседание и объявляет, какое гражданское дело подлежит рассмотрению (ст. 160 ГПК).
Секретарь судебного заседания докладывает суду, кто из вызванных по гражданскому делу лиц явился, извещены ли неявившиеся лица и какие имеются сведения о причинах их отсутствия (ст. 161 ГПК).
Председательствующий устанавливает личность явившихся участников процесса, проверяет полномочия должностных лиц, их представителей. Явившиеся свидетели удаляются из зала судебного заседания. Председательствующий принимает меры для того, чтобы допрошенные свидетели не общались с недопрошенными свидетелями (ст. 163 ГПК).
Председательствующий объявляет состав суда, сообщает, кто участвует в судебном заседании в качестве прокурора, секретаря судебного заседания, представителей сторон и третьих лиц, а также в качестве эксперта, специалиста, переводчика, и разъясняет лицам, участвующим в деле, их право заявлять самоотводы и отводы (ст. 164 ГПК). Председательствующий разъясняет лицам, участвующим в деле, их процессуальные права и обязанности, а сторонам – ихправа (ст. 165 ГПК). Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании определений суда после заслушивания мнений других лиц, участвующих в деле (ст. 166 ГПК).
Отложение разбирательства дела допускается в случаях, предусмотренных ГПК, а также в случае, если суд признает невозможным рассмотрение дела в этом судебном заседании вследствие неявки кого-либо из участников процесса, предъявления встречного иска, необходимости представления или истребования дополнительных доказательств, привлечения к участию в деле других лиц, совершения иных процессуальных действий. Суд может отложить разбирательство дела на срок, не превышающий шестидесяти дней, по ходатайству обеих сторон в случае принятия ими решения о проведении процедуры медиации (ст. 169 ГПК).
Рассмотрение дела по существу начинается докладомпредседательствующего или кого-либо из судей. Затем председательствующий выясняет, поддерживает ли истец свои требования, признает ли ответчик требования истца и не желают ли стороны закончить дело заключением мирового соглашения или провести процедуру медиации (ст. 172 ГПК).
После доклада дела суд заслушивает объяснения истца и участвующего на его стороне третьего лица, ответчика и участвующего на его стороне третьего лица, а затем других лиц, участвующих в деле. Прокурор, представители государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, граждане, обратившиеся в суд за защитой прав и законных интересов других лиц, дают объяснения первыми. Лица, участвующие в деле, вправе задавать друг другу вопросы. Судьи вправе задавать вопросы лицам, участвующим в деле, в любой момент дачи ими объяснений (ст. 174 ГПК).
Суд, заслушав объяснения лиц, участвующих в деле, и учитывая их мнения, устанавливает последовательность исследования доказательств (ст. 175 ГПК). Каждый свидетель допрашивается отдельно (ст. 177 ГПК). Первым задает вопросы лицо, по заявлению которого вызван свидетель, представитель этого лица, а затем другие лица, участвующие в деле, их представители. Судьи вправе задавать вопросы свидетелю в любой момент его допроса.
Письменные доказательства или протоколы их осмотра, составленные в случаях, предусмотренных ст. 62 12 ,64 13 , п. 10 ч. 1 ст. 150 14 ГПК, оглашаются в судебном заседании и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях – свидетелям, экспертам, специалистам. После этого лица, участвующие в деле, могут дать объяснения (ст. 181 ГПК).
Вещественные доказательства осматриваются судом и предъявляются лицам, участвующим в деле, их представителям, а в необходимых случаях – свидетелям, экспертам, специалистам. Лица, которым предъявлены вещественные доказательства, могут обращать внимание суда на те или иные обстоятельства, связанные с осмотром. Эти заявления заносятся в протокол судебного заседания (ст. 183 ГПК).
Воспроизведение аудио- или видеозаписи осуществляется в зале заседания или ином специально оборудованном для этой цели помещении с указанием в протоколе судебного заседания признаков воспроизводящих источников доказательств и времени воспроизведения. После этого суд заслушивает объяснения лиц, участвующих в деле (ст. 185 ГПК).
В случае заявления о том, что имеющееся в деле доказательство является подложным, суд может для проверки этого заявления назначить экспертизу или предложить сторонам представить иные доказательства (ст. 186 ГПК). В необходимых случаях суд может привлекать специалистов для получения консультаций, пояснений и оказания непосредственной технической помощи (фотографирования, составления планов и схем, отбора образцов для экспертизы, оценки имущества) (ст. 188 ГПК).
После исследования всех доказательств председательствующий предоставляет слово для заключения по делу прокурору, представителю государственного органа или представителю органа местного самоуправления, участвующим в процессе в соответствии с ч. 3 ст. 45 и со ст. 47 ГПК, выясняет у других лиц, участвующих в деле, их представителей, не желают ли они выступить с дополнительными объяснениями. При отсутствии таких заявлений председательствующий объявляет рассмотрение дела по существу законченным, и суд переходит к судебным прениям (ст. 189 ГПК).
Судебные прения состоят из речей лиц, участвующих в деле, их представителей. В судебных прениях первым выступает истец, его представитель, затем – ответчик, его представитель (ст. 190 ГПК). Третье лицо, заявившее самостоятельное требование относительно предмета спора в начатом процессе, и его представитель в судебных прениях выступают после сторон, их представителей. Третье лицо, не заявившее самостоятельных требований относительно предмета спора, и его представитель в судебных прениях выступают после истца или ответчика, на стороне одного из которых третье лицо участвует в деле.
Прокурор, представители государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждане, обратившиеся в суд за защитой прав и законных интересов других лиц, выступают в судебных прениях первыми. После произнесения речей всеми лицами, участвующими в деле, их представителями они могут выступить с репликами в связи со сказанным. Право последней реплики всегда принадлежит ответчику, его представителю.
Если суд во время или после судебных прений признает необходимым выяснить новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения дела, или исследовать новые доказательства, он выносит определение о возобновлении рассмотрения дела по существу. После окончания рассмотрения дела по существу судебные прения происходят в общем порядке.
После судебных прений суд удаляется в совещательную комнату для принятия решения, о чем председательствующий объявляет присутствующим в зале судебного заседания (ст. 192 ГПК). После принятия и подписания решения суд возвращается в зал заседания, где председательствующий или один из судей объявляет решение суда. Затем председательствующий устно разъясняет содержание решения суда, порядок и срок его обжалования (ст. 193 ГПК). При объявлении только резолютивной части решения суда председательствующий обязан разъяснить, когда лица, участвующие в деле, их представители могут ознакомиться с мотивированным решением суда.
Протокол судебного заседания .
В ходе каждого судебного заседания суда первой инстанции, а также при совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол (ст. 228 ГПК). Протокол судебного заседания или совершенного вне судебного заседания отдельного процессуального действия должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия (ст. 229 ГПК).
В протоколе судебного заседания указываются:
1) дата и место судебного заседания;
2) время начала и окончания судебного заседания;
3) наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
4) наименование дела;
5) сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
6) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных прав и обязанностей;
7) распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
8) заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
9) показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
10) сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
13) сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
14) сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
15) дата составления протокола.
Протокол составляется в судебном заседании или при совершении отдельного процессуального действия вне заседания секретарем судебного заседания. Протокол составляется в письменной форме. Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства (ст. 230 ГПК). В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.
Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела. Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия – не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
Протокол судебного заседания подписывается председательствующим и секретарем судебного заседания. Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.
Порядок рассмотрения замечаний на протокол .
Лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неточности и (или) на его неполноту (ст. 231 ГПК). Замечания на протокол рассматривает подписавший его судья – председательствующий в судебном заседании, который в случае согласия с замечаниями удостоверяет их правильность, а при несогласии с ними выносит мотивированное определение об их полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу в любом случае (ст. 232 ГПК). Замечания на протокол должны быть рассмотрены в течение пяти дней со дня их подачи.
Вопрос 252. Протокол судебного заседания в арбитражном процессе: особенности его ведения и изготовления. Ознакомление с протоколом, подача и рассмотрение замечаний на протокол судебного заседания. В ходе каждого судебного заседания арбитражного суда первой инстанции, а
Вопрос 398. Протокол судебного заседания: порядок изготовления и значение. Процессуальный порядок ознакомления участников уголовного судопроизводства с протоколом; подача и рассмотрение замечаний на него. Протокол судебного заседания: порядок изготовления и значение.
Статья 459. Протокол судебного заседания по делу о правонарушении (1) Ход судебного заседания по делу о правонарушении отражается в протоколе. (2) Протокол судебного заседания по делу о правонарушении должен содержать: a) наименование судебной инстанции; b) дату (число,
36. Протокол судебного заседания Протокол судебного заседанияявляется одним из самых важных документов судебного разбирательства. Протокол судебного заседания составляется в письменной форме секретарем судебного заседания при совершении любого процессуального
§ 10 Протокол судебного заседания Протокол судебного заседания в гражданском судопроизводстве представляет собой особого рода письменное доказательство происшедшего судебного разбирательства дела.Данному процессуальному документу посвящена глава 21 ГПК (ст. 228–232).
86. Протокол судебного заседания В ходе каждого судебного заседания суда первой инстанции, а также при совершении вне судебного заседания каждого отдельного процессуального действия составляется протокол. Протокол судебного заседания должен отражать все существенные
Статья 259. Протокол судебного заседания 1. В ходе судебного заседания ведется протокол.2. Протокол может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера. Для обеспечения полноты протокола при его ведении могут быть использованы
Статья 260. Замечания на протокол судебного заседания 1. В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания стороны могут подать на него замечания.2. Замечания на протокол рассматриваются председательствующим незамедлительно. В необходимых случаях
Статья 372. Протокол судебного заседания Секретарь судебного заседания ведет протокол в соответствии со статьей 259 настоящего Кодекса. На протокол стороны могут принести замечания, которые рассматриваются председательствующим в порядке, установленном статьей 260
5. Протокол судебного заседания Протокол судебного заседания является одним из самых важных документов судебного разбирательства, так как в нем отражаются весь ход судебного заседания, высказывания лиц, участвующих в деле, заявления и рассмотрения ходатайств, момент
Статья 259. Протокол судебного заседания 1. В ходе судебного заседания ведется протокол.2. Протокол может быть написан от руки, или напечатан на машинке, или изготовлен с использованием компьютера. Для обеспечения полноты протокола при его ведении могут быть использованы
Статья 260. Замечания на протокол судебного заседания 1. В течение 3 суток со дня ознакомления с протоколом судебного заседания стороны могут подать на него замечания.2. Замечания на протокол рассматриваются председательствующим незамедлительно. В необходимых случаях
Статья 372. Протокол судебного заседания Секретарь судебного заседания ведет протокол в соответствии со статьей 259 настоящего Кодекса. На протокол стороны могут принести замечания, которые рассматриваются председательствующим в порядке, установленном статьей 260
СТАТЬЯ 266 УПК РФ: РАССМОТРЕНИЕ ЗАМЕЧАНИЙ НА ПРОТОКОЛ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ Замечания на протокол судебного заседания рассматриваются председательствующим, который в необходимых случаях вправе вызвать лиц, подавших замечания.В результате рассмотрения замечаний судья
Замечания на протокол судебного заседания ЗАМЕЧАНИЯна протокол судебного заседанияВ протоколе судебного заседания секретарем судебной коллегии по уголовным делам показания подсудимого Захарова записаны не полностью. На л. д. 384 отражены следующие показания: «Я видел,
Протокол судебного заседания - средство фиксации судебного процесса. Он отражает действия суда и сторон в процессе. В связи с тем что он имеет статус официального документа, к нему предъявляется ряд требований.
Законодательство
Основной нормативный акт, посвященный протоколу - ГПК, глава 21. Судебный департамент издал инструкцию делопроизводства в судах, там излагаются дополнительные требования к оформлению протокола, в частности, в приказе имеется образец протокола судебного заседания.
Приняты изменения в процессуальные законы, и предположительно с 2018 в судах протоколы будут вестись в форме видео- и аудиозаписей. Учитывая нюансы технического и материального характера, срок вступления в силу нормы могут отложить.
Применение протокола
Протокол судебного заседания обязателен для любого гражданского процесса. Исключение составляют судебные процедуры, не подразумевающие непосредственного участия сторон. В частности, речь идет о судебном приказе, упрощенной форме производства.
Некоторые этапы общей процедуры также исключают ведение протокола, например решение по заявлению об обеспечительных мерах, если его рассматривают без участников процесса. Исключения прямо указываются в законе.
Значение протокола
Протокол судебного заседания - неотъемлемая часть судебного процесса, поэтому следует учитывать его значение. Так, например, стороны в жалобах ссылаются на заявление тех или иных ходатайств, но в письменном виде они не подавались и в протоколе не отмечены. Значит, данный довод не является приемлемым для судей апелляционного суда. Заявитель не в состоянии представить доказательства своего утверждения.
Единственный способ исключить возможность внесения недостоверных сведений в протокол или, наоборот, исключения из него чего-либо - подавать в суд заявления в письменном виде. Задача представителя стороны - обеспечить как можно более полную фиксацию доводов на бумаге.
И вдобавок, отсутствие протокола - основание для отмены решения вышестоящим судом. Не стоит недооценивать его значение.
Где и когда составляют протокол
На сегодня способы протоколирования процесса не изменились. Все так же продолжается фиксация на бумаге. Предполагается, что документ должен быть единым, однако это не так. Заседаний может быть несколько, и по каждому составляется отдельный протокол.
Кроме этого, суд может проводить заседания вне суда, например, выездные для осмотра объекта происшествия или доказательств, и вести протокол на месте. Такое на практике почти не происходит, достаточно фотографий или видеосъемки для осмотра.
Кто составляет протокол
Закон обязывает вести протокол судебного заседания в первую очередь секретаря заседания. Обычно это один из сотрудников, работающих непосредственно с судьей. Если секретарь не может выполнять свою задачу, привлекают другого секретаря или помощника судьи. Если составителей было несколько, то и подписей также ставится несколько.
Процедура составления
Первоначально ведутся записи, которые потом оформляются в виде документа. Закон уже сейчас разрешает суду кроме ручной записи использовать технические средства фиксации процесса, но из-за их отсутствия этого не происходит.
Если все же имеет место их использование, в протоколе делается отметка и указываются данные использованного прибора.
Участники вправе вести свои записи с помощью технических средств. Если техника стационарная, требуется разрешения суда. Если планируется использование ручного диктофона, в разрешении нет необходимости. Запрещать его применять судья не имеет права. Многие юристы и адвокаты просто не афишируют использование технических средств записи.
Протокол судебного заседания по гражданскому делу формируется не менее чем через 3 дня после окончания процесса, если фиксировалось единичное заседание - не позже суток.
Документ формируется на распечатанных листах, они подшиваются, прикрепляется бирка с печатью и подписями судьи и секретаря.
На деле его составление занимает намного больше времени, особенно если процесс был длительный и рассматривался большой объем доказательств. Поэтому составление протокола судебного заседания в сроки - явление крайне редкое.
Протокол судебного заседания по гражданскому делу имеет примерно следующую структуру:
- дата суда и время заседания;
- название суда, ФИО судьи, ведущего дело;
- номер дела;
- информация о том, кто к кому подал иск, или повод подачи заявления;
- сведения о явке участников процесса, других лиц (экспертов, специалистов, свидетелей и т. д.);
- сведения о разъяснении прав и обязанностей;
- сведения о распоряжениях суда;
- сведения о ходатайствах, заявлениях и объяснениях;
- суть показаний свидетелей и объяснений экспертов относительно их заключений;
- сведения об осмотре и оглашении доказательств;
- краткая выдержка из заключений прокурора или представителя другого государственного органа;
- сведения об оглашении определений, решений суда о разъяснении порядка их обжалования;
- дата окончательного составления протокола.
Если велась трансляция записи СМИ или имеется запись в Интернете, обязательны ссылки на соответствующие ресурсы. Последнее требование к протоколу судебного заседания в ГПК внесли недавно.
Закон предъявляет минимальные требования к его содержанию. Надо сказать, что цель секретаря - обозначить выполнение судом тех или иных действий, зафиксировать тезисы выступлений участников процесса.
Права участников процесса
В рамках процесса, согласно ГПК, в протокол судебного заседания по просьбе участника вносятся отдельные замечания, которые он считает значимыми.
Если сторона дела считает, что сведения в протоколе являются неполными или неточными, она вправе в течение 5 дней со дня подписания документа передать судье замечания.
В рамках судебного заседания, с вызовом сторон, судья принимает по заявлению решение. Отказ должен быть мотивированным, но с этим часто возникают проблемы. Кроме того, независимо от решения, заявление о неточностях и неполноте приобщается к материалам дела в полном объеме.
Как писалось выше, чтобы избежать проблем с неточностями протокола, нужно фиксировать все свои доводы в заявлениях, подавая их через канцелярию. Их наличие стимулирует суд вносить в протокол информацию, отвечающую реальности, и избавляет стороны от необходимости тратить время и силы на замечания к протоколу судебного заседания.
02.01.2019
Для чего нужно составлять заявление о выдаче копии протокола судебного заседания? Какие особенности его составления и подачи в суд? Где взять образец заявления, как его правильно заполнить и подать в суд? Давайте разберемся.
Протокол судебного заседания
В каждом судебном заседании ведется протокол, это обязанность суда (). В протоколе указываются основные сведения о судебном заседании: кто участвует в процессе, какие пояснения дает, фиксируются показания свидетелей, исследование представленных доказательств, текст судебных прений. В протоколе приводятся определения суда, вынесенные без удаления в совещательную комнату, указывается, когда будет составлено мотивированное решение.
Протокол изготавливается секретарем судебного заседания в течение трех суток после судебного заседания по гражданскому делу. О сроках изготовления сообщается судьей по итогам судебного заседания.
Ознакомление с протоколом судебного заседания позволит более точно и подробно составить жалобу на судебное постановление, либо подготовиться к рассмотрению другого дела в суде, с участием тех же лиц. Гораздо удобнее пользоваться своей копией документа, чем знакомиться с протоколом в суде, делать выписки из него.
Как составляется заявление о выдаче копии протокола
Для получения копии протокола судебного заседания достаточно написать заявление в суд, который рассмотрел гражданское дело. В случае, если имеются , следует помнить, что срок их подачи ограничен пятью днями после подписания. Этот при наличии уважительных причин.
Для получения копии протокола судебного заседания можно составить заявление по приведенной форме. Придерживаться строго определенной формы не обязательно, однако соблюдение общих правил оформления заявлений в суд, скорее всего, может позволить быстрее достичь результата.
В тексте заявления о выдаче протокола нужно указать дату судебного заседания и наименование гражданского дела, желательно указать фамилию судьи и номер дела, чтобы заявление быстрее попало к судье и не было ошибок.
Подача и рассмотрение заявления о выдаче копии протокола
Заявление подается через канцелярию суда. Можно подать заявление сразу же после окончания судебного заседания. Однако сроки подачи заявления не ограничены. можно запросить копию протокола и из уже оконченного гражданского дела.
Допускается подача заявления о выдаче копии протокола в судебном заседании, на стадии разрешения судом ходатайств лиц. участвующих в деле.
Заявление рассматривается судьей без проведения отдельного судебного заседания. Если заявление поступило через канцелярию. то не нем просто ставится резолюция о выдаче копии протокола после его изготовления. Если заявление прозвучало в судебном заседании суд вынесет определение в протокольной форме.
Следует обратить внимание, что не всегда суды выдают копии протокола, ссылаясь на Инструкцию по делопроизводству. Формально суды правы, в нормативных актах отсутствует указание на безусловную обязанность выдавать копии протокола. В этом случае рекомендуем подать в суд .
Образец заявления о выдаче копии протокола
В _________________________
(наименование суда)
От ________________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № _______
по иску ___________ (ФИО истца)
к ____________ (ФИО ответчика)
Заявление о выдаче копии протокола
«___»_________ ____ г. судом было проведено судебное заседание, в ходе которого велся протокол.
Мне необходимо получить копию протокола для _________ (указать причины получения копии, например, чтобы ознакомиться с его содержанием).
На основании изложенного, руководствуясь п. 7.12 «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 № 36,
Прошу:
Выдать копию протокола судебного заседания от «___»_________ ____ г. по гражданскому делу № ______ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика).
Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______
Скачать образец заявления:
Вопросы по составлению заявления о выдаче копии протокола
В течение какого времени суд должен выдать копию протокола судебного заседания?
Копии процессуальных документов из гражданских дел выдаются судом в день поступления заявления.
Могут ли мне отказать в суде в выдаче копии протокола судебного заседания по гражданскому делу?
Суд может предложить, вместо выдачи копии протокола, ознакомиться с материалами гражданского дела и снять с них копии за свой счет. В этом случае для снятия копии протокола можно использовать сканер или фотоаппарат или сделать выписки из протокола от руки.
Протокол судебного заседания - это процессуальный письменный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Он составляется о каждом судебном заседании суда первой инстанции, а также о каждом отдельном процессуальном действии, совершенном вне заседания (ст. 228 ГПК РФ).
Иначе, протокол судебного заседания - это документ, в котором отражается все происходящее во время разбирательства в суде первой инстанции.
Значение протокола судебного заседания:
- позволяет суду провести окончательную оценку доказательств в совещательной комнате, так как именно в нем отражены результаты исследования доказательств в процессе судебного заседания;
- дает возможность вынести законное и обоснованное решение;
- позволяет проверить соответствие решения суда исследованным и оцененным доказательствам;
- выступает в качестве письменного доказательства по делу.
Подробнее
Поскольку протокол судебного заседания является одним из основных процессуальных документов, он должен быть изложен полно, четко с точки зрения его прочтения, в той последовательности, в которой проводится судебное разбирательство.
Протокол имеет важное доказательственное значение, поэтому его содержание и порядок составления, форма должны точно соответствовать требованиям закона.
Этот документ составляется в письменной форме и должен отражать все существенные сведения о разбирательстве дела или совершении отдельного процессуального действия.
В протоколе судебного заседания указываются (ст. 229 ГПК РФ) (фактически, указывается весь процесс судебного разбирательства) :
- дата и место судебного заседания;
- время начала и окончания судебного заседания;
- наименование суда, рассматривающего дело, состав суда и секретарь судебного заседания;
- наименование дела;
- сведения о явке лиц, участвующих в деле, их представителей, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков;
- сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям, свидетелям, экспертам, специалистам, переводчикам их процессуальных и обязанностей;
- распоряжения председательствующего и вынесенные судом в зале судебного заседания определения;
- заявления, ходатайства и объяснения лиц, участвующих в деле, их представителей;
- показания свидетелей, разъяснения экспертами своих заключений, консультации и пояснения специалистов;
- сведения об оглашении письменных доказательств, данные осмотра вещественных доказательств, прослушивания аудиозаписей, просмотра видеозаписей;
- содержание заключений прокурора и представителей государственных органов, органов местного самоуправления;
- содержание судебных прений;
- сведения об оглашении и о разъяснении содержания решения суда и определений суда, разъяснении порядка и срока их обжалования;
- сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их прав на ознакомление с протоколом и подачу на него замечаний;
- сведения об использовании средств аудио-, видеозаписи, систем видеоконференц-связи и (или) иных технических средств в ходе судебного заседания;
- дата составления протокола.
Помимо указанного, в протоколе судебного заседания по делу, рассмотренному мировым судьей, дополнительно указываются сведения о разъяснении лицам, участвующим в деле, их представителям права подать заявление о составлении мотивированного решения суда (ч. 3. ст. 229 ГПК РФ).
Протокол составляется в письменной форме секретарем судебного заседания:
- в судебном заседании или
- вне заседания при совершении отдельного процессуального действия.
Для обеспечения полноты составления протокола суд может использовать стенографирование, средства аудиозаписи и иные технические средства . В протоколе указывается на использование секретарем судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания. Носитель аудиозаписи приобщается к протоколу судебного заседания.
Лица, участвующие в деле, их представители вправе ходатайствовать об оглашении какой-либо части протокола, о внесении в протокол сведений об обстоятельствах, которые они считают существенными для дела.
Протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан председательствующим и секретарем судебного заседания не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, протокол отдельного процессуального действия - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
Все внесенные в протокол изменения, дополнения, исправления должны быть оговорены и удостоверены подписями председательствующего и секретаря судебного заседания.
