Дополнительное соглашение к договору - это особый вид документации, который предусматривает изменение условий действующего контракта. Разберемся, как правильно составить документ, на что обратить пристальное внимание. Актуальный образец допсоглашения к договору можно скачать бесплатно в конце статьи.
Суть документа
Допсоглашение — это письменное решение сторон изменить действующие договоренности. Ключевое назначение документа — скорректировать существенные положения контракта либо полностью их прекратить или разорвать. Однако Гражданский кодекс РФ не содержит конкретного определения данного термина. Несмотря на это, многочисленные нормативные акты содержат упоминания о данной категории документации.
Так как допсоглашение направлено на изменение положений первоначального соглашения, следовательно, на порядок его составления распространяются правила о сделках и обязательствах (ст. 153, 420, 450 ГК РФ). Таким образом, допсоглашение определяется по трем ключевым признакам:
- Заключается только к действующему соглашению. Простыми словами, оформить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по уже «закрытому» контракту никак нельзя. Продлить можно только действующий документ. Если же контракт уже прекратил свое действие, придется заключать новый госконтракт, составлять допсоглашение в таком случае бессмысленно.
- Признается недействительным, если составлен к недействительному контракту. Итак, если первоначальный контракт был признан недействительным, причем независимо от причин, составление дополнительного соглашения не наделяет его правовыми основаниями. Однако если допдоговор признают недействительным, то на положения основного контракта это обстоятельство не распространяется.
- Документ корректирует только те условия и договоренности, которые в нем описаны. Иными словами, с момента вступления в силу допсоглашения начинают действовать новые положения, но только в отношении обстоятельств, которые были оговорены в новом документе. А вот условия, которые не были скорректированы, продолжают свое действие в старом, первоначальном порядке. Например, допсоглашение о продлении срока действия договора корректирует только сроки, а вот порядок расчетов и правила определения стоимости контракта не изменяются, так как таких коррективов не было внесено в допдоговор.
Обратите внимание, что сам документ признается сделкой, но в то же время является неотъемлемой частью первоначального контракта. Также следует учитывать, что при наличии дополнительного соглашения оно будет действовать на протяжении всего срока действия первоначального контракта. Например, если к основному контракту был заключен допник, который изменял порядок расчетов, то при продлении срока действия основного соглашения дополнительное также будет действовать весь срок.
В каких случаях придется составлять допсоглашение
Довольно часто действующие договоренности между сторонами теряют свою актуальность в силу многочисленных причин. Это и корректировки законодательства, и нестабильное экономическое положение, и систематический рост цен, и многое другое. Следовательно, партнерам приходится частенько корректировать условия договоров и контрактов. Даже несущественное изменение реквизитов компании требует своевременного изменения заключенных договоров.
Итак, определим обстоятельства, при которых оформление допсоглашения необходимо:
- Действующие договоренности неактуальны, и стороны решили их обновить. В таком случае корректируются конкретные пункты или даже разделы действующего контракта. Новые условия начинают действовать с момента подписания документа.
- Проведение сделки требует внесения дополнений, инструкций, требований, которые были упущены в первоначальном варианте контракта. Например, необходимо внести условия о требованиях к качеству товара, которые были упущены при заключении сделки.
- Имеется необходимость исключить некоторые договоренности из контракта. Например, по условиям сделки поставщик может отгрузить товар только одной партией, теперь отгрузку можно разбить на несколько частей.
- Реквизиты сторон изменены. Например, одна из сторон изменила организационно правовую форму, наименование или же сменился расчетный счет или обслуживающий банк. В таком случае допник просто необходим. Допустимо оформить новые реквизиты, как приложение к дополнительному соглашению к договору.
- Изменение цены контракта, а также корректировка порядка проведения расчетов тоже требует документального оформления. Также придется составить допник, если меняется условие о сроке действия договора.
- Имеется необходимость прекратить действующие договоренности или, простыми словами, расторгнуть существующий контракт. В таком случае придется заключить соглашение о расторжении госдоговора.
Обратите внимание, что в части трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником действуют аналогичные требования по оформлению допдоговоров. Так, если условия трудоустройства изменены либо прекращаются по соглашению сторон, то составить образец допсоглашения к трудовому договору просто необходимо.
Требования к документу
Обновленные договоренности должны быть оформлены соответствующим образом, то есть документально. Изменить условия письменного соглашения в устном порядке невозможно. Следовательно, допник должен быть подготовлен, составлен, оформлен именно в том порядке и последовательности, как создавался первоначальный контракт.
Обратите внимание, что если оформление сделки требовало государственной регистрации в соответствующих органах, то и допсоглашение придется зарегистрировать в установленном порядке в Росреестре. В противном случае новые условия будут признаны недействительными.
Если первоначальные условия сделки требовали официального опубликования в СМИ или иных источниках информации либо было необходимо оповестить круг заинтересованных лиц, то и изменение условий требует проведения аналогичных действий. То есть допдоговор следует опубликовать в СМИ или Интернете или направить уведомление заинтересованным сторонам.
Новые условия начинают свое действия с момента, когда форма дополнительного соглашения к договору подписана, если иного не предусматривают его положения. Например, допустимо указать в документе конкретную дату, с которой начинают действовать обновленные договоренности. Если требуется государственная регистрация, то новая трактовка вступает в силу для сторон сделки с момента подписания, а для третьих лиц — с момента официальной регистрации.
Обратите внимание, что допустимо изменить условия госдоговора задним числом. Для этого в допсоглашении укажите, что новые договоренности распространяются на отношения, которые возникли ранее. Аналогичное право имеется и для расторжения соглашения задним числом. Однако такой документ не может нарушать законодательных норм, а также ущемлять права сторон.
Инструкция по составлению
Унифицированного бланка, как и установленных правил по составлению документации, не существует. Ведь в каждой ситуации изменяется конкретное условие, значит, и действовать необходимо в индивидуальном порядке.
Но следует учитывать, что имеются обязательные реквизиты, которые должны быть включены в допник. К таковым относят:
- Место составления и(или) подписания. Необходимо указать наименование населенного пункта или города, в котором были достигнуты новые договоренности.
- Дата заключения нового документа, то есть конкретный календарный день, в котором стороны заключили новую сделку.
- Реквизиты первоначального договора, это обязательное условие. Если не дать ссылку на изменяемый документ, новый признают недействительным.
- Необходимо определить стороны (их полное наименование, адреса, реквизиты), которые корректируют или расторгают сделку.
- Максимально подробно и детально определить все изменения, корректировки, дополнения и обязательства, которые подвергнуты обновлениям.
Обозначив все обязательные условия и договоренности, определите, с какого момента начинают действовать новые положения. Такой порядок действует в том случае, если стороны смогли договориться между собой.
Если же вы только планируете изменить контракт, то необходимо подготовить дополнительное соглашение, включив в него все те же обязательные реквизиты. Затем оформите сразу два экземпляра и подпишите их. Направьте оба документа в адрес партнера с просьбой подписать и вернуть один экземпляр вам. Учтите, что партнер имеет право отказать в подписании допника, составив мотивированный отказ. То есть указав, по каким причинам изменение или расторжение действующей сделки считается незаконным, неправомерным, ненужным и так далее.
Образцы допсоглашений
Пример дополнительного соглашения к договору, чтобы продлить его действие (общая форма):
Чтобы изменить реквизиты сторон:
Особенности для трудовых договоров
Как известно, трудовой договор оставляется только один раз — при трудоустройстве к новому работодателю. Однако по истечению определенного периода времени условия, оговоренные в трудовом договоре, могут устареть. Следовательно, их необходимо закрепить документально. Именно для этого и составляется допник к трудовому контракту.
Унифицированной формы нет, все определяется в индивидуальном порядке. Образец дополнительного соглашения к договору с работником должен содержать все аспекты, которые следует толковать в новой редакции. Документ необходимо подписать при изменении существенных условий ТД. Эти условия поименованы в статье 57 ТК РФ.
Обратите внимание, что расторгать старый договор нельзя — это незаконно без существенных оснований на это. Однако есть ситуации, когда работник трудится в компании довольно длительное время, и допников подписано так много, что можно запутаться в них. Как быть в таком случае?
Даже в такой ситуации нельзя расторгнуть старый договор и перезаключить новый. Чтобы исключить путаницу, допустимо подготовить новый допник, в котором следует указать, что: «действующий трудовой договор следует изложить в новой редакции». И приложить новый вариант контракта между работником и работодателем. В остальном следуйте общепринятым правилам по составлению дополнительных соглашений.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Как такового, понятия «дополнительное соглашение» законодательством РФ не определено, хотя в деловом лексиконе оно встречается довольно часто. В законодательных актах данный документ упоминается как «соглашение об изменении условий договора» ().
Особенности составления документа
Форма дополнительного соглашения к договору
Дополнительное соглашение - документ, в котором оговариваются дополнительные условия или изменения к тем условиям, что были установлены основным договором. Это может быть как определение новых прав и обязанностей сторон, так и аннулирование отдельных пунктов.
Дополнительное соглашение составляется в такой же форме, что и основной документ (). Их стили оформления должны строго соответствовать друг другу - если договор написан произвольно от руки, то и соглашение должно быть также написано произвольно от руки. Если основной документ был заверен нотариально, то и дополнительное соглашение подлежит нотариальному удостоверению.
Важно! В случае если процедура составления основного договора и приложения к нему будет отличаться, соглашение не возымеет никакой юридической силы.
Соглашение может быть составлено по взаимному согласию сторон либо же по решению суда, если такого согласия достигнуто не было. Обращаться в суд можно лишь в том случае, если заявитель на письменное предложение внести изменения в договор получил от второй стороны отказ, либо же если никакого ответа вообще предоставлено не было.
Порядок составления дополнительного соглашения
При составлении документа следует учитывать, что его содержание не может противоречить всем пунктам основного договора - оно может затрагивать только некоторые из них. Основания для изменения условий предусмотрены .
Обязательные пункты соглашения:
- реквизиты первичного документа, в дополнение которому соглашение и составляется;
- сведения о сторонах, подписывающих документ с указанием их реквизитов;
- дата и место, где соглашение подписывается (если текст документа прописывается в Калининграде, а стороны его подписывают в Москве, то указывать нужно именно Москву);
- цель и причины, на основании которых вносятся поправки;
- подписи и печати сторон (при наличии).
Важно! Количество экземпляров дополнительного соглашения должно быть равным количеству экземпляров основного договора.
Дополнительному соглашению присваивается порядковый номер - ограничений по количеству таких договорённостей законодательством не установлено. Пункты, которые подлежат изменению, указываются чётко и в том же порядке, как они идут в основном договоре. Все наименования, а также сроки, даты и суммы должны быть вписаны также в одном формате.
Общие правила составления юридически значимых документов:
- имена и названия прописываются полностью без сокращений;
- суммы помимо цифрового стиля написания должны также приписываться словами.
Важно! Текст нужно писать внимательно, не допуская ни орфографических, ни смысловых ошибок, так как после вступления в силу соглашения, изменённые пункты основного договора утратят свою правомерность.
Пункты основного документа, которые не изменяются, переписывать не нужно.
Срок действия дополнительного соглашения и его правомерность
Если соглашение является приложением к договору, который был составлен сторонами без нотариального удостоверения, он набирает свою юридическую силу с момента его подписания, в противном случае - с момента его нотариального заверения.
Важно! Соглашение, подписанное одной из сторон по принуждению, под действием алкоголя или наркотических веществ, а также в результате обманных действий второй стороны, является недействительным.
Срок действия дополнительного соглашения зависит от его условий и условий самого договора. В большинстве случаев соглашение будет считаться действительным до момента выполнения всех прописанных в нём обязательств.
Нюансы внесения изменений в стоимость работ (услуг)
Порядок изменения цены, оговоренной в договоре между сторонами, регламентируется статьями и Гражданского Кодекса РФ. То, была она зафиксирована в твёрдой сумме или же указана приблизительно, значения не имеет.
Корректировка цены может быть осуществлена в любое время действия основного договора даже после выполнения работ, но до момента произведения оплаты.
При определении новой стоимости следует руководствоваться теми же принципами, что и при составлении договора. Так, если для этого использовалась смета, то в неё также необходимо будет внести соответствующие изменения. Данное действие должно быть в обязательном порядке согласовано сторонами.
Важно! Если в основном договоре стоимость работ (услуг) обозначена не была, заказчик должен будет осуществить оплату в размере, оговоренном в дополнительном соглашении (статьи и Гражданского Кодекса РФ).
Заполненный образец документа
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к договору № ______ от «__» _________20__ г.
________________________________
Г. _________________ «___» ________ 20___ г.
В лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее - Соглашение), о нижеследующем:
1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании «________________________», и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ____________ (_______________________) , в том числе НДС 18% __________ руб. (Приложение № ___ к договору).
2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 20__ г.
4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
5. Подписи сторон.
- перечень всех вносимых изменений;
- согласованные дополнения и корректировки;
- новые или пересмотренные существующие условия основного договора, заключенного между сторонами, в различной степени меняющие схему сотрудничества заказчика и исполнителя.
Данное соглашение может включать в себя и иные моменты, которые в соответствии с договоренностью сторон могут подлежать дальнейшему аннулированию.
Порядок составления дополнительного соглашения
Согласно общепринятому шаблону дополнительного соглашения к договору оказания услуг в правильно оформленном документе в обязательном порядке должно быть прописано следующее:
- число, месяц и год, а также место, где был по факту оформлен документ;
- следует указать реальную дату и данные порядкового номера основного документа, в дополнение к которому составляется соглашение;
- вся информации в полном объеме по сути вносимых изменений;
- наименования заказчика и исполнителя с указанием юридических адресов и банковских реквизитов;
- фамилия, имя, отчество и должность ответственного (подписавшего документ) лица;
- оригинальная подпись;
- оригинальная печать обеих сторон.
Все пункты, подлежащие изменению, либо вносимые впервые, прописываются в соглашении в отдельном порядке. Дополнительное соглашение к договору возмездного оказания услуг вступает в юридическую силу после подписания документов сторонами. Оформление подразумевает наличие двух экземпляров, обладающих одинаковой юридической силой, после подписания экземпляров представителям обеих сторон.
В процессе составления любых дополнительных соглашений обеими сторонами в обязательном порядке обсуждаются все вносимые пункты и согласовываются их новые трактовки.
Особенности расторжения договоров
В случае расторжения договоров на возмездное оказание действуют основание и порядок в соответствии с действующим Гражданским Кодексом РФ. Прекращение договорных отношений возможно по инициативе, как исполнителя, так и заказчика, на основаниях, предусмотренных законодательством.
Каждая из сторон вправе:
- заказчик вправе оплачивать лишь часть услуг, оказываемых по договору, выполненных до момента расторжения договорных отношений;
- сторона заказчика обязана возмещать убытки исполнителя, если они возникли в случае расторжения данного договора;
- любой заказчик вправе требовать расторжения договора, если оказание услуг исполнителем происходит не в соответствии с установленными сроками;
- исполнители имеют право расторгать договор и отказываться от выполнения услуг в том случае, если ими будет полностью компенсированы убытки, понесенные стороной заказчика;
- стороной исполнителя договор расторгается и в ситуациях при несвоевременной и не полной оплате уже оказанных услуг.
Документальное оформление расторжения партнерских отношений по принципу обоюдного согласия участвующих сторон происходит по факту подписания (заверения) дополнительного соглашения к договору оказания услуг. В документе указываются сведения:
- основные причины расторжения договора;
- дата, на которую зафиксировано прекращение оказания услуг;
- письменное информационное соглашение, содержащее все невыполненные обязательства сторон.
Правила оформления доп.соглашения
Составляя доп. соглашение к договору оказания услуг, следует придерживаться приведенного ниже примера:
- В шапке документа указываются реквизиты и корректные данные основного документа;
- Крупным, доступным для чтения и просмотра шрифтом, вносится само название документа - «Дополнительное соглашение к договору №__», где номер полностью совпадает с номером и датой в договоре;
- Под заглавием указывается место, где заключено приложение. Здесь же проставляется актуальная дата;
- Документу необходимо присвоить порядковый номер в зависимости от того, каким по счету приложением он является;
- Вторая строка отражает все данные относительно названия, даты подписания и номера основного документа;
- Преамбула соглашения, как и в случае основного договора, содержит сведения и сторонах и документации, на основании которой они осуществляют собственную действуют.
Преамбулу можно оставить в прежней форме, если по факту с момента подписания основного договора не произошло никаких изменений. Затем необходимо четко и подробно прописать те пункты, что подвержены изменению, включая новые трактовки.
Тонкости договоров оказания услуг юридической сферы
Дополнительное соглашение к договору оказания юридических услуг, в соответствии с установленным законодательством образцом, должно содержать следующие разделы:
- Наименование сторон или ФИО их представителей;
- Информация о предмете договора;
- Условия предоставления и принятия услуг юридической сферы;
- Установление срока действия договора, продление которого возможно дальнейшим составлением доп. соглашения к договору оказания услуг
- Соблюдение требований относительно конфиденциальности;
- Вся информация о цене услуг, их общей стоимости и порядок оплаты в дальнейшем.
- Также могут быть включены и прочие положения.
- Прописывается раздел, предусматривающий досрочное расторжение договорных отношений сторон;
- В документе указываются все корректные банковские реквизиты сторон, почтовый и юридический адрес;
- Соглашение заверяется оригиналом подписи ответственного лица и печатями организаций.
Часто принято вносить в текст приложения информацию о том, что данное соглашение является специальной частью основного документа, внесение изменений в содержании которого возможно посредством оформления другого соглашения.
об изменении сроков оказания услуг
г. ______________________ "__"________ ___ г. __________________________________, именуем___ в дальнейшем "Заказчик", (наименование заказчика) в лице _________________________________________, действующ___ на основании (должность, Ф.И.О. руководителя) ______________________, с одной стороны, и _______________________________, (наименование исполнителя) именуем___ в дальнейшем "Исполнитель", в лице ____________________________, (должность, Ф.И.О. руководителя) действующ___ на основании ______________________________, с другой стороны, а совместно именуемые как "Стороны" или "Сторона", руководствуясь положениями п. 2 ст. 708, ст. ст. 779, 783 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:1. Стороны пришли к соглашению об изменении сроков оказания услуг по Договору и установили новые сроки:
Начало оказания услуг - "___"_________ ___ г.
Окончание оказания услуг - "___"_________ ___ г.
1. Внести в условия Договора следующие изменения:
1.1. Изменить п. ____ Договора и изложить его в следующей редакции:
"п. ______. _______________________________________".
2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Дополнительным соглашением, действуют положения Договора.
3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу после его подписания Сторонами с даты, проставленной в преамбуле.
4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Заказчик Исполнитель _______________/______________ ______________/________________
