Законодательством предусмотрено, что прекратить трудовой контракт стороны могут путем проведения между собой переговоров и достижением договоренности. Увольнение по соглашению сторон допускается оформить только если администрация и наемный сотрудник обоюдно согласятся на установленные в соглашение условия. Несмотря на то, что процедура регламентирована ТК РФ, многие ее моменты определены судебными решениями.
Поскольку увольнение работника по соглашению сторон подразумевает достижение взаимного согласия, то этот способ является наименее конфликтный для завершения трудовых отношений.
Переговоры позволяют уладить большинство возникающих конфликтных ситуаций и споров. Надо обязательно помнить, что соглашение об увольнении по соглашению сторон будет иметь силу, если на момент составления все стороны добровольно согласились его подписать.
Начать данную процедуру имеет право как работник, у которого возникло желание покинуть предприятие, так и администрация фирмы, принявшая решение о расторжении .
В первом случае сотрудник направляет в кадровую службу предприятия заявление на увольнение по соглашению сторон. Если же инициатива на увольнение исходит от руководства, то работнику оправляется соответствующее письмо на фирменном бланке.
Внимание! Если какая-либо из сторон отказывается от его подписания, то должно осуществляться , которое предполагает обязательное предупреждение администрации за определенное время, либо по инициативе работодателя с выплатами различного рода компенсаций и оформлении ряда документов.
Действующая практика показывает, что увольнение по согласию сторон осуществляется в последнее время чаще по инициативе работодателя. Для убеждения работника им может предлагаться компенсация при увольнении по соглашению сторон повышенного размера и другие отступные в пользу сотрудника.
Увольнение по соглашению сторон – плюсы и минусы для работника
У данного вида прекращения отношений с сотрудником существуют ряд положительных и отрицательных моментов. Рассмотрим подробнее их.
Плюсы для работника
- Желающий оформить увольнение работник при этом способе может по договоренности с руководством не отрабатывать установленный ТК РФ период.
- Сотруднику не надо объяснять на предприятии причину, по которой он решил уволиться.
- Работник может запросить у своего работодателя повышенные размеры сумм выходных пособий и компенсаций, а также рекомендации и т.д.
- Также увольнение по договоренности между сторонами дает шанс провинившемуся работнику при согласии администрации, избежать нежелательной отметки в его трудовой.
- За счет повышенных компенсаций, при постановке на учет в службе занятости сумма пособия по безработице будет выше, чем при традиционных способах расторжения контракта.
Минусы для работника
- Если увольняется работник по соглашению, то он не может передумать и не расторгать контракт, как это возможно при заявлении по собственному желанию. Чтобы прекратить процедуру увольнения, ему обязательно на это надо получить согласие администрации фирмы.
- Пересмотреть условия соглашения после его подписания невозможно.
- Составленную договоренность нельзя отменить даже в судебных инстанциях.
- Работник самостоятельно принимает решение по вопросу своего увольнения, мнения профсоюзного органа в компании не принимается в расчет.
Выгодно ли такое увольнение для работодателя
Для работодателя этот вид увольнения более выгоден, даже несмотря на то, что требует дополнительных затрат или уступок.
Если в компании работает недисциплинированный сотрудник, то администрация при прекращении действия контракта с ним по согласию между сторонами получает возможность расстаться с ним без составления ряда соответствующих документов.
Кроме этого, данный человек не сможет в суде пересмотреть подписанное соглашение и вернуться в компанию.
Внимание! Расстаться с неугодным сотрудником можно даже в периоды нахождения его на отдыхе или же на больничном листе, что нельзя сделать, когда инициирует данную процедуру предприятие.
Другой стороной, имеющей положительные моменты для работодателя, является то, что при увольнении сторон с работником можно договорится о том, что он поможет найти человека себе на замену с соответствующим опытом или стажем, или же проведет его обучение.
Таким образом процесс работы на долгое время не остановится.
Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше
Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.
После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.
Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение
После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.
Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.
Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.
Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку
Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.
Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку
Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» .
Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.
Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.
Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда
В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.
К ним можно отнести:
- Оплата за последний месяц работы;
- Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо , внутренними нормативными актами.
Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за , болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.
Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.
бухпроффи
Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.
Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.
Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора
После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:
- Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.
Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.
В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.
- , которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
- за каждый год работы в компании.
- Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
- Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
- Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.
бухпроффи
Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.
Шаг 9. Подача сведений об увольнении в военкомат (при необходимости)
Согласно действующему закону, если из организации увольняется военнообязанный работник, то компания должна об этом факте сообщить в региональное отделение военкомата. Сделать это необходимо в срок двух недель с произошедшего увольнения. Для уведомления существует специальная форма, которая введена в действие правилами ведения воинского учета на предприятиях.
В самом термине «соглашение» заложена взаимовыгодная договоренность.
В нашем случае к взаимному соглашению должны прийти работодатель и работник .
Впрочем, законодательство России не дает конкретного разъяснения - на каких именно условиях должен расторгаться трудовой договор по взаимосоглашению.
Понятно только, что эти условия должны устраивать как сотрудника, так и наемщика.
Процесс увольнения по соглашению регулирует Трудовой кодекс, а именно ст.78. Она гласит, что договор по труду может расторгаться в любое время, которое определят обе стороны трудовых отношений.
ТК РФ, Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
Инициатором может выступить как трудящийся, так и наемщик.
Увольнение по соглашению зачастую используется в таких случаях :
- если необходимо расторгнуть срочный договор;
- если нужно расторгнуть договор, заключенный на неопределенный срок.
Таким образом, данная формулировка при увольнении может использоваться, если работник решил срочно уволиться, не отрабатывая 2 недели после написания заявления. Или же наоборот - сотрудник решил заранее сообщить работодателя о предстоящем уходе, чтобы руководство успело найти кого-то на должность.
В любом случае, главное условие - заключить взаимовыгодное соглашение.
Какая документация должна быть?
Для расторжения трудового соглашения в этом случае понадобится документ о прекращении трудовых взаимоотношений, который подписывают член коллектива и наемщик.
Этот документ должен содержать :
- согласие обеих сторон о расторжении договора на выгодных для них условиях;
- номер и дата расторженного договора;
- дата последнего рабочего дня сотрудника;
- дата заключения документа;
- паспортные данные работника и название организации;
- ИНН фирмы-наемщика;
- подписи обеих сторон.
В соответствии с Трудовым кодексом, данное увольнение должно оформляться именно таким образом. Приказ об увольнении нужно составить по форме N T-8.
В тексте приказа прописывается, что трудовые отношения расторгаются на основе пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ .
Сотрудник должен ознакомиться и подписать приказ .
В трудовой книжке работника указывается причина ухода с ссылкой на статью 77 Трудового кодекса (пункт 1 часть 1).
Денежные выплаты выдаются члену коллектива в последний день его работы.
Уход по собственной инициативе
Эта формулировка - одна из самых популярных в трудовой практике. Инициатива исходит от члена коллектива, и не предполагает одобрения наемщика. Ведь, согласно российскому законодательству, сотрудника нельзя принуждать к труду.
Если выяснится, что заявление «по собственному желанию» труженик написал по принуждению наемщика, Трудовая инспекция или суд может признать такое заявление незаконным.
Стоит обратить внимание. Механизм ухода по собственной инициативе регулирует .
В ней закреплены несколько положений :
- сотрудник обязан предупредить об уходе не менее, чем за 2 недели до дня увольнения (однако компания может сократить этот период);
- если работодатель нарушал законы о труде или же работник по уважительным причинам не может дальше трудиться, такой сотрудник в праве сам устанавливать срок при соглашении о расторжении трудового договора по собственному желанию;
- пока не закончился 2-недельный срок перед увольнением, работник может забрать свое заявление об уходе, если компания не нашла на вакантную должность замену;
- если прошло 2 недели, но договор еще не расторгнут, рабочие отношения наемщика и сотрудника могут продолжаться.
Какие документы нужно собрать?
Чтобы уволить работника по собственному желанию, необходимо, прежде всего, его заявление.
Оно оформляется в определенной форме :
- в документе прописывается дата увольнения и основание — «по собственному желанию»;
- обязательно должна быть подпись сотрудника и дата написания заявления.
Причину ухода с работы по своему желанию указывать не обязательно. Но если нужно уволиться без отработки, то придется прописать причину и подтвердить ее соответствующим документом.
Заявление работник оставляет в кадровой службе. После этого администрация фирмы составляет приказ об увольнении. Как правило, используется единая форма такого акта (а именно форма № Т-8). Она утверждена решением Госкомстата в 2004 году.
Приказ также нужно правильно оформить :
- в данном документе нужно сослаться на пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса России;
- указать реквизиты заявления сотрудника;
- работник должен ознакомиться с приказом и подписать его.
Если член коллектива отказывается ставить свою роспись или он отсутствует, в приказе должно это прописываться.
Расчет сотрудника производится в его трудовой день .
Чем отличается увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию?
Многие трудящиеся перед увольнением не задумываются, что эти два способа увольнения существенно отличаются между собой.
Итак, что лучше увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию?
Увольнение по своей инициативе предполагает, что на Бирже труда можно будет зарегистрироваться и получить выплаты не раньше, чем на 90 сутки после даты увольнения.
По взаимосоглашению получить статус безработного можно уже на 9 сутки после ухода с работы
. Этот процесс закреплен в статье 78 и 80 ТК России.
Еще одно различие - увольнение по собственному желанию инициирует исключительно работник, а по соглашению сторон - инициативу может проявить в равной степени как сотрудник, так и работодатель.
Наблюдается различие и в условиях увольнения. Так, после заявления об уходе по собственному желанию член коллектива обязан отработать еще 2 недели, а соглашение сторон предполагает расторжение договора в любое время, удобное для всех сторон.
В первом случае для окончания трудового контракта достаточно одного заявления сотрудника. Если договор расторгается по соглашению, обе стороны подписывают документ, который подтверждает действие .
И еще одно различие - в возможности передумать. Сотрудник, который решил уйти по своему волеизъявлению, может передумать, пока не прошли 2 недели.
Но если увольнение происходит по соглашению сторон, чтобы поменять решение и сохранить рабочее место, понадобится согласие обеих сторон.
В чем разница для работодателя?
В чем отличие увольнения по собственному желанию и по соглашению сторон для работодателя?
Работодатель нередко использует формулировку «по соглашению сторон» в двух случаях :
- Если нужны срочные кадровые изменения, и нет времени ждать 2 недели для отработки сотрудника.
- Если на предприятии ожидается сокращение штата, и нужно обойти все формальности по этому поводу.
При сокращении законодательством прописана достаточно сложная процедура: за 3 месяца до сокращения нужно предупредить трудящихся, проверить, можно ли их сократить по закону, оформить и выплатить все положенные деньги.
Если же увольнение происходит по соглашению сторон, главный вопрос - в количестве отступных. Здесь у работника есть возможность добиться выгоды.
Иногда работодатель использует соглашение сторон для расторжения отношений с недобросовестным сотрудником, не прибегая к увольнению по статье.
Если увольнение оформляется по взаимосоглашению, работодатель не обязан согласовывать свое решение с профсоюзной организацией.
Выгода для работника
В чем разница увольнения по соглашению сторон и по собственному желанию для работника?
Увольнение по личной инициативе - не очень выгодная формулировка для сотрудника, поэтому она используется только если работодатель отказывается оформлять процедуру по взаимосоглашению.
Уход по своему желанию предполагает двухнедельную отработку .
К тому же, оттягивается время, когда гражданин может получить статус безработного.
Но зачастую такой вариант - единственный, если сотрудник изъявил желание уйти с работы. Ему не нужно добиваться согласия работодателя.
Выгоды увольнения по соглашению для трудящегося очевидны :
- работник сохраняет непрерывный трудовой стаж на протяжении 1 месяца после увольнения;
- нет необходимости предупреждать работодателя о своем уходе за 2 недели;
- можно быстрее получить статус безработного, встать на Биржу труда и получать большее пособие на протяжении более длительного времени;
- работник может указать любые сроки ухода, если с ними согласен работодатель, и таким образом можно не спеша подыскивать новую должность на другом предприятии.
Например, можно указать в заявлении, что член коллектива хочет уйти через месяц или даже два.
Итак, каждый сам выбирает, что ему выгодно. Однако в большинстве случаев специалисты советуют работникам выбирать формулировку «по соглашению сторон», если работодатель не возражает.
Работодателям также не редко выгодно увольнение по взаимному соглашению. Однако, как и любую другую процедуру, ее необходимо правильно оформить. На это стоит обратить внимание.
Сергей Петров
Что лучше и выгоднее – увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон? Нужно понять возможные положительные и отрицательные моменты каждого из видов увольнения, чтобы выбрать для себя наиболее подходящее решение.
В чем заключается разница?
Многие не знают, в чем разница между увольнением по собственному желанию и увольнением по соглашению сторон . В некоторых случаях, поддавшись на уговоры работодателя, трудящиеся, которые захотели уволиться, не против подписать соглашение. Если разобраться, иногда оно не только не является хорошей альтернативой увольнения по собственному, но и в некоторых ситуациях может ухудшить финансовое положение уволившихся – то есть может быть составлено так, как выгодно только работодателю.
Поэтому, чтобы точно понять, как лучше уволиться, нужно разобраться во всех нюансах того и другого процесса прекращения трудового договора.
Увольнение по собственному желанию
Статья 80 ТК РФ.
Расторжение трудовых отношений возможно без ограничений по инициативе работника. Следует только заблаговременно предупредить об этом, то есть в заявлении об уходе необходимо проставить дату, которая будет больше на 14 дней настоящей. Если отношения с начальством хорошие, можно договориться уволиться сразу .
Находиться в офисе, на своем рабочем месте, после того, как начался отсчет 14 дней, не обязательно – можно уйти в отпуск, если он предусмотрен, или на больничный.
Если говорить о выплатах увольняющегося, то список их обычный:
- заработная плата за те дни, которые он отработал;
- денежная компенсация за отпускные дни, если отпуск еще не использован ;
В случае, когда рабочий в отпуске за свой счет решает уволиться, то увольняют в день выхода на работу, при расчете с него будет удержана некоторая сумма за отпуск.
Несомненным плюсом увольнения по собственной инициативе считается то, что допускается отзыв заявления в течение 14 дней , если в письменной форме не успели пригласить нового специалиста на должность увольняющегося.
Приказ об увольнении составляют именно в срок, указанный в заявлении сотрудника, вписывается основание – личная инициатива работника. Дальнейший процесс также осуществляется в тот же срок. В трудовой книжке указывают статью 77 ТК РФ.
Интересно! Лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, согласно стажу работника, даже если во время болезни он уволился.
Увольнение по соглашению сторон
Статья 78 ТК РФ.
Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон подразумевает наиболее выгодный вариант и для начальника, и для работника.
Инициатором такого увольнительного процесса может любая из сторон. При этом, сначала пишется предложение, в котором оговариваются пункты, которые могут быть полезны для инициатора, а затем, при согласии ответного лица, составляется и подписывается соглашение.
Настоятельно рекомендуется работнику вписать предложение о дополнительной компенсации, поскольку в противном случае, получить выходное пособие не получится.
При этом у увольнения обратного хода, как в случае с расторжением контракта по инициативе работника, не предусмотрено. Изменить решение, если вдруг не устроил какой-либо пункт в соглашении, уже после подписания не удастся, все несогласия принимаются только в момент оформления.
Плюс подобного увольнительного процесса – работник может самостоятельно выбрать удобный для ухода из организации день. Минус – если соглашение подписано, а работник попал в больницу, больничный лист организация оплачивать не будет.
Приказ об увольнении будет оформлен в соответствии с соглашением. Условия, например, расчет с дополнительными выплатами, должен быть произведен в тот же день.
Нюанс! Если инициатором составления соглашения является работодатель, то после увольнения, если бывший рабочий обратится на биржу труда, выплата у него будут больше.
Что выбрать?
Увольняются сотрудники в большинстве случаев, если их не устраивает должность или зарплата. Выбирать тот или иной тип увольнения необходимо по ситуации.
Юристы советуют, если грядет сокращение или ликвидация предприятия, ни в коем случае не уходить по собственному желанию, даже если начальство будет настаивать. Это же касается и увольнения по соглашению – уходить нужно только, если в соглашении прописаны выгодные для трудящегося суммы компенсации, по сравнению с компенсацией при сокращении или ликвидации.
Только в случае, если есть уверенность в том, что в скором времени увольняющийся устроится на новое место работы, стоит увольняться по соглашению. В другом случае, следует оформить заявление по собственной инициативе и отозвать его, если за 2 недели станет понятно, что новой работы не предвидится.
При любом выбранном основании на уход, нужно внимательно следить за действиями начальника и отела кадров. Если будут замечены какие-либо несоответствия с установленным увольнительным процессом, об этом не стоит молчать, требуется немедленно обратиться в прокуратуру или сразу подать иск в суд.
Если будет доказано, что начальник действовал незаконно, то уволенного восстановят в должности с компенсацией за безработные дни, а работодатель пострадает в финансовом плане.
По самым различным причинам на предприятии сотрудники периодически принимают решения расторгнуть существующие трудовые договоры с данным работодателем и уйти работать на новое место. У каждого прекращения контракта, будь то увольнение по собственному желанию или увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника есть.
Оформляется на основании заявления, оформленного сотрудником, который принял решение прекратить работать у данного хозяйствующего субъекта.
При таком прекращении действия контракта работник, в соответствии с законодательством, в общем порядке обязан предупредить о своем намерении администрацию не меньше чем за 2 недели.
Руководитель имеет право сразу же отпустить его, или же оставить работать еще установленный нормами период. Это обусловлено тем, что за это время он сможет найти нового сотрудника, который заменит увольняющегося.
Осуществляется в результате заключения сторонами трудовых отношений такого документа, как соглашение об увольнении по соглашению сторон. Инициировать расторжение трудового контракта может каждая из его сторон - наемный сотрудник либо администрация компании.
Если уволиться решает сотрудник, он на имя руководства отправляет заявление с просьбой рассмотреть возможность проведения переговоров по прекращению договора. Когда же директор компании выступает с таким решением, работнику отправляется письмо на фирменном бланке с предложением провести переговоры, по итогам которых будет осуществлено увольнение работника.
В любом случае сначала проводятся переговоры между наемным сотрудником и администрацией, в результате которых заключается соглашение, а только потом происходит сам процесс увольнения.
Внимание! Соглашение считается заключенным, только если каждая из сторон его подписала на добровольной основе. Основанием для прекращения в этом случае будет являться подписанная договоренность между сотрудником и администрацией фирмы.
Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работника
Рассмотрим подробнее существующие все стороны данного увольнения для наемного работника.
Плюсы
- Возможность прекратить действие без необходимости отрабатывать установленный период времени, и уйти с предприятия в желаемый срок.
- Нет необходимости указывать причину увольнения.
- Возможность оформить соглашение о прекращении трудового контракта на выгодных для этого человека условиях (например, выходное пособие и т. д.).
- Оформление прекращения трудового контракта по соглашению между сторонами позволяет избежать нежелательной записи в трудовой работника.
- При данном способе возможно увеличить размер пособия, которое выплачивается центром занятости при постановке на учет за счет сумм компенсаций.
Минусы
- При таком увольнении работник теряет право передумать увольняться.
- Составленное соглашение об увольнении исключает практически возможность обжаловать увольнение в суде.
- Если работодатель не согласен, никакие дополнительные условия не могу быть внесены в соглашение.
- При таком способе мнение профсоюзного органа на фирме не учитывается, данное решение принимается работником только самостоятельно.
Увольнение по соглашению сторон плюсы и минусы для работодателя
Рассмотрим положительные и отрицательные моменты расторжения контракта с работниками для руководства компании
Плюсы
- Если с работником заключено соглашение о прекращении контракта, то его нельзя аннулировать в одностороннем порядке. При этом обжаловать составленное соглашение об увольнении в суде очень сложно.
- Данный способ расторжения договора позволяет уволить сотрудника даже при нахождении его в отпуске, на больничном.
- Возможно увольнение провинившегося сотрудника, если отсутствуют надлежаще оформленные документы о совершении им трудовых проступков.
- При заключении соглашения о расторжении возможно получение помощи работника либо при поиске нового сотрудника, либо при его обучении.
Минусы
- Расторжение контракта с работником по соглашению сторон часто требует от работодателя дополнительных выплат компенсаций и выходных пособий.
- Необходимо в локальных актах прописывать возможные суммы компенсаций и выходных пособий при увольнении по соглашению между сторонами.
- Приходится договариваться с работником, идя ему на уступки, в том числе увольнение в удобное для работника время.
Что лучше выбрать увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон
Администрация и сотрудник имеют право выбора при принятии решения по прекращению существующих трудовых отношений. При этом каждая из сторон, принимая решения, должна ориентироваться на плюсы и минусы вариантов расторжения, а также на поставленные перед ними цели. Рассмотрим подробнее, какое увольнение наиболее выгодно для работника, а какое для администрации хозяйствующего субъекта.
Для работника
В большинстве случаев работники меняют свое место работы в поисках лучших условий, поэтому часто, уходя от прежнего работодателя, у них уже есть новое место.
Если такой сотрудник будет пытаться расторгнуть контракт по собственному желанию, скорее всего, ему придется отрабатывать установленный срок в четырнадцать дней. Тогда ему выгоднее договорится с руководством, и уйти раньше.
Однако если у увольняющегося нет нового места работы, и он предвидит возможность, при которой он может передумать прекращать действующие трудовые отношения, то тогда лучше оформить заявление на прекращение контракта по его инициативе. Ведь в этом случае у него будет время обдумать свое решение, а также возможность отозвать поданное ранее заявление.
Для работодателя
В большинстве случаев для администрации хозяйствующего субъекта выгоднее оформить с увольняющимся работником соглашение о расторжении договора. Это может быть даже выгодно, если увольняющемуся работнику выплачивается дополнительная компенсация при увольнении.
Работодатели часто расторгают контракты с работниками, у которых есть трудовые проступки или выполняемая ими работа не устраивает их. Для того чтобы расторгнуть с ними трудовые контракты необходимо соблюдение определенной процедуры и оформления достаточно большого пакета документов. При этом сохраняется возможность, если работник передумает, восстановится ему через суд на прежнем месте.
В случае осуществления увольнения по соглашению между сторонами, никаких дополнительных документов, кроме соглашения, не требуется, да и возвращение работника через суд практически невозможно. Немаловажным моментом такого увольнения является то, что оно может состояться в любой момент.
Внимание! Даже если увольняется добросовестный работник, с ним лучше также заключить соглашение о прекращении контракта. Ведь он поможет найти себе компетентную замену, а также оказать помощь с обучением нового сотрудника.
Особенности документального оформления увольнения по соглашению сторон
Существуют некоторые отличия увольнения по соглашению сторон от расторжения контракта по инициативе работника.
Чтобы начать всю процедуру стороны должны предложить друг другу вступить в переговоры. Работник может подать на имя директора заявление с просьбой о рассмотрении возможности расторжения контракта с сотрудником.
Это сторон может быть составлено им собственноручно на листе бумаге или же напечатано на компьютере. В последнем случае должна присутствовать виза работника. Администрация для этих целей может использовать официальное письмо, составленное на фирменном бланке компании.
Далее, если ни одна сторона не возражает, проводятся обсуждения всех основных моментов предстоящего увольнения. Заключение соглашения должно происходить на добровольной основе, которая предполагает достижения общего согласия.
Форма соглашения законодательством не регламентирована, поэтому оно может быть заключено как устно, так и в письменном виде. В последнем случае нормы права требуют обязательного присутствия на документе подписей всех сторон данной договоренности.
Внимание! Желательно составлять все-таки в виде письменного документа для избежания спорных ситуаций в дальнейшем.
Когда соглашение не составляется в письменной форме, необходимо чтобы при заключении договоренностей присутствовали свидетели, которые впоследствии, при необходимости, могли подтвердить оговоренные условия соглашения об увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в как минимум в двух копиях, каждая из которых предназначена для сторон трудовых отношений.
Существуют также некоторые отличия при составлении распоряжения администрации хозяйствующего субъекта о предстоящем расторжении контракта. Основанием приказа на увольнения является заключенное сторонами соглашение с указанием его реквизитов - номера и даты.
На основании изданного кадровый работник должен в трудовой увольняющегося сделать соответствующую запись, которая обязательно отражает, что прекращение трудовых отношений происходит по договоренности сторон: «Уволен(а) по соглашению сторон пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Все остальные документы оформляются так же, как и при стандартном прекращении действия трудового контракта.
В процессе осуществления трудовых отношений может возникнуть необходимость их расторжения, поэтому появляется вопрос: «Увольнение по собственному желанию и соглашению сторон: разница между ними и что лучше выбрать?». Отвечая на него, первое, на что необходимо обратить внимание на то, кто может выступать инициатором прекращения трудовых отношений.
В первом случае – при увольнении по собственному желанию, инициатором является сотрудник предприятия. Для этого необходимо направить руководству предприятия заявление о желании прекратить трудовые отношения. Данная процедура регулируется ст.80 ТК РФ. Необходимо учитывать, что для большинства категорий трудящихся законодательством установлен срок «отработки» – количество дней, которое ни должны отработать после того, как направит данный документ. В общем порядке длительность это периода составляет 14 дней, но в ряде случаев может быть, как уменьшена, так и увеличена. К примеру, при подаче заявления руководителем предприятия, его срок отработки будет составлять не менее 30 дней.
Во втором случае инициатором расторжения трудовых отношений может в равной степени выступать как сотрудник, так и руководство предприятия. Увольнение по данному основанию регулируется ст.78 ТК РФ. При этом также потребуется составить заявление, но в его тексте сторона изъявившая желание прекратить отношения должна предложить урегулировать данный вопрос посредством заключения соглашения между сторонами. Необходимо отметить, что для прекращения трудового договора на данном основании обе стороны его заключавшие, должны дать свое согласие в письменной форме.
Еще одним важным нюансом, на который необходимо обратить внимание, является порядок отмены процедуры расторжения отношений. В случае с увольнением по собственному желанию, служащий может в любой момент до истечения срока «отработки» отозвать свое заявление и продолжить работать в обычном режиме. При этом работодатель не имеет права препятствовать сотруднику в реализации его законного права.
Если же расторжение отношений происходит по соглашению сторон, то после подписания соответствующего документа ни одна из сторон не сможет в одностороннем порядке отменить принятое решение. Для этого понадобиться получить согласие обеих сторон, зафиксировать его в письменном виде и составить новый документ, в котором указать о том, что расторжение трудовых отношений производиться не будет.
В связи с тем, что при подписании двухстороннего соглашения и работник, и руководство предприятия принимают осознанное решение, которое подтверждают своими подписями, то и оспорить увольнение по ст.78 ТК РФ будет непросто. Восстановление на предприятии будет возможно в исключительных случаях или при нарушении работодателем процедуры расторжения трудовых отношений, установленной действующим законодательством.
Кроме того, заключение соглашения зачастую предусматривает определенные денежные преференции для служащего, которые компенсируют ему потерю работы (при увольнении по инициативе работодателя). В противном случае, сотруднику не имеет смысла идти на сделку, которая изначально удобна и выгодна только для предприятия.
Необходимо учитывать, что все нюансы и обещания сторон обязательно должны быть зафиксированы в тексте соглашения. Только тогда они будут иметь юридическую силу, что дает определенные гарантии их исполнения.
Преимущества расторжения трудовых отношений по собственному желанию
Процедура увольнения по собственному желанию является наиболее простой для служащего. Достаточно принести заявление, отработать необходимое время, а затем получить необходимые документы и расчетные. Обязательно следует учитывать, что в уведомлении о расторжении отношений не должны содержаться никакие условия или указания со стороны руководства предприятия. Принятое решение должно быть полностью добровольным и не накладывать на служащего никаких отягощений.
При несоблюдении данного условия впоследствии увольнение, оформленное на основании данного документа, может быть признано недействительным, как совершенное под принуждением. Кроме того, если нарушение рассматривалось трудовой инспекцией, то на предприятие будет наложено дополнительное взыскание за нарушение трудового законодательства.
В соответствии с положениями ст.80 ТК РФ данный механизм расторжения трудовых отношений включает в себя ряд нюансов:
- Увольнение по данной норме накладывает на служащего обязанность уведомить руководство фирмы, на которой он работает, о своем желании прекратить действие трудового договора не позднее, чем за 14 дней. При этом руководство организации имеет возможность сократить срок «отработки».
- Если причиной расторжения отношений является допущение работодателем нарушений в сфере трудового законодательства или вследствие объективных причин, препятствующих продолжению работы (к примеру, по состоянию здоровья), служащий самостоятельно устанавливает дату прекращения действия договора.
- Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником в любой момент до истечения срока «отработки». Исключение составляют только случаи, когда на его место организация уже наняла нового сотрудника.
- Трудовые отношения будут считаться продолженными, если после истечения четырнадцатидневного срока (или иного, установленного при принятии решения о расторжении договора) служащий фактически продолжит выполнение своих должностных обязанностей.
Необходимо учитывать, что указанный срок «отработки» исчисляется, начиная со следующего дня после получения руководством организации соответствующего заявления. Стороны трудового договора могут согласовать дату прекращения его действия и установить более короткий или длительный период отработки.
Если служащий, находящийся на испытательном сроке, принял решение прекратить трудовые отношения с данным предприятием, то согласно ст.71 ТК РФ, он имеет право направить заявление на увольнение за 3 дня до предполагаемой даты расторжения договора.
В последний рабочий день увольняемого сотрудника, работодатель обязан:
- Оформить приказ об увольнении служащего, в котором указать на основании какой статьи производится данная процедура. Кроме того в нем должна быть ссылка на документ, на основании которого было принято данное решение. С приказом работника следует ознакомить в тот же день под роспись.
- После этого данный документ передается в кадровый отдел, где уполномоченный сотрудник оформляет трудовую книжку служащего в соответствии с правилами, установленными действующим законодательством.
- До окончания последнего рабочего дня увольняемому сотруднику должны передать необходимые документы и сделать окончательный расчет. По его заявлению сотрудники отдела кадров обязаны подготовить дополнительные документы. К примеру, налоговый отчет по форме
В сумму окончательного расчета согласно ст.140 ТК РФ входит оплата труда за последний отчетный период, компенсация за неиспользованные дни ежегодного отдыха, а также иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством или трудовым договором. Сотрудники, находящиеся на испытательном сроке и увольняющиеся по собственному желанию также имеют права на получение данной компенсации.
Преимущества расторжения трудовых отношений по соглашению сторон
Прекращение действия трудового договора по соглашению сторон считается наиболее удобным для работодателя, так как может быть инициировано в любой момент каждой из сторон. Данная процедура закреплена в ст.78 ТК РФ и предусматривает оформление письменного соглашения между служащим и руководством предприятия с описанием всех нюансов расторжения отношений. В том числе данным документом регулируются сроки увольнения, перечисление выплат, процедура увольнения и иные доп. гарантии.
Для инициации данной процедуры одна из сторон должна направить второй уведомление с предложением о заключении соглашения для расторжения трудовых отношений. При этом вторая сторона должна дать письменный ответ. Если предложение получило отказ, то трудовые отношения продолжаются в обычном режиме. В случае получения согласия, начинается процедура согласования.
Основным требованием, выдвигаемым к данному соглашению, является обязательная отметка о взаимном согласии сторон с расторжением трудовых отношений. При урегулировании всех нюансов, служащий и работодатель ставят под документом свои подписи. После этого соглашение считается вступившим в силу и не может быть аннулировано по желанию одной из сторон. Отмена возможна только при обоюдном согласии, что на практике встречается крайне редко.
По соглашению сторон прекращение отношений может быть произведено даже во время отпуска или больничного сотрудника. При этом в расчетные средства согласно ст.127 ТК РФ будет включена компенсация за дни отпуска, которые не были использованы. Все положенные выплаты должны быть переданы увольняемому сотруднику в его последний трудовой день, в том числе выходное пособие, если оно предусмотрено законодательством, закреплено трудовым договором или соглашением.
Если трудящийся отработал меньше года, то положенные ему дни отпуска определяются исходя из количества отработанных месяцев. За каждый из них в общем порядке служащему начисляется 2,33 дня отдыха.
При этом если последний месяц отработан не полностью, то используется правило, закрепленное действующим законодательством, согласно которому если сотрудник отработал в текущем месяце менее 15 дней, то за данный период дни отдыха ему не начисляются. Если же он трудился более 15 дней, то ему начисляется 2,33 дня полностью. К примеру, один из увольняемых служащий отработал на предприятии 8 месяцев и 5 дней. Согласно данному правилу ему будут начислены дни отдыха за 8 месяцев (8*2,33=18,64). В тоже время другой служащий на предприятии отработал 5 месяцев и 20 дней. Ему будут начислены дни отдыха за 6 полных отработанных месяцев (6*2,33=13,98).
Сумма оплаты данного времени определяется исходя из среднесуточной оплаты труда данного сотрудника. Для её определения в расчет берутся последние 3 месяца его работы. Начисленный заработок за этот промежуток времени делиться на количество отработанных дней. Полученная сумма – является средним заработком за один рабочий день.
Какой способ выбрать?
Как уже было отмечено выше, со стороны работодателя зачастую увольнение по соглашению сторон является более предпочтительным, так как осуществляется с учетом его требований в предусмотренный заранее день. Кроме того, в отличие от расторжения отношений по собственному желанию служащего, прекращение отношений по ст.78 ТК РФ может производиться по инициативе руководства предприятия. При этом работодателю не потребуется искать какие-либо причины для этого.
Увольнение по соглашению сторон является более удобным, так как предусматривает более простую процедуру, по сравнению со многими другими способами прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Для этого достаточно оформить соглашение, в котором будут оговорены все нюансы данной процедуры.
Минусом такого расторжения договора является то, что зачастую для его реализации от работодателя потребуется выплатить увольняемому сотруднику дополнительную компенсацию. Кроме того в процессе составления соглашения необходимо будет учитывать и пожелания служащего.
Со стороны сотрудника эти минусы являются преимуществами. А вот возможность работодателя в любой момент без уважительных причин расторгнуть отношения – минусом. Именно поэтому применяются доп. выплаты – чтобы сгладить ситуацию и склонить служащего к принятию предложения руководства. Особенно актуален данный способ, когда производится увольнение работника имеющего допуск к информации, являющейся коммерческой или иной охраняемой законодательством тайне.
Для служащего зачастую увольнение по собственному желанию является более удобным, так как не требует никакого согласования и производится в обязательном порядке. Кроме того при изменении обстоятельств трудящийся может в любой момент до истечения срока отработки отозвать свое заявление и продолжить работу на данном предприятии.
Каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому выбор необходимо делать исходя из обстоятельств в каждой конкретной ситуации.
