На заявлениях работников (на отпуск, прием на работу, увольнение и т.п.) обязательна ли виза руководителя, если он подписывает приказ на основании заявления? Увольнение виза руководителя Поставить визу на заявлении на отпуск

Когда трудоустроенное лицо приходит к решению уволиться по собственному желанию или иному основанию, он составляет и подает работодателю заявление.

Руководитель ставит свою подпись на этом документе.

В текущем материале рассмотрим, как правильно поставить такую резолюцию. Обязательна ли она нужна, или можно уволить работника и без постановки визы директором?

Нужно ли визировать?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством . Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи отдел кадров обязан .

Препятствовать процедуре в установленные законом сроки ни один директор не вправе.

Виза руководителя на заявлении сотрудника об увольнении считается обязательным реквизитом .

Однако, если директор не поставит ее, работника все равно должны уволить . То есть отсутствие желания директора увольнять человека, не может препятствовать его расчету.

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Резолюция бывает двух видов: согласования и ознакомления.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Виза согласования нужна для отдела кадров. Ведь если руководитель не дает согласие на увольнение работника без отработки, рассчитать его нужно только через 2 недели.

Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

Что касается визы ознакомления (ставится слово «Ознакомлен») , она проставляется на всех других видах заявлений об увольнении. И именно она считается необязательным для расчета сотрудника. Специальных требований к визе законом не предусмотрено.

После проставления визы документ направляется на исполнение в отдел кадров.

Кто может поставить визу?

Обычно, резолюцию на подобных заявлениях ставит директор компании.

Однако, в его отсутствие визу может поставить другое уполномоченное лицо, утвержденное приказом по предприятию .

Что пишет руководитель?

Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию :

• слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
• фамилия и инициалы руководителя;
• отображается поручение;
• срок исполнения поручения;
• подпись директора;
• дата.

Отметка руководителя полностью пишется от руки. И также могут использоваться штампы, но сама подпись всегда проставляется ручкой.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

• Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
• Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
• Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
• В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Не возражаю

Начальнику отдела кадров

Карповой А.А.

Уволить сотрудника

25.01.2018 г.

Подпись, расшифровка

дата

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе. Само распоряжение об увольнении считается согласованием заявления.

Такая отметка больше нужна для отдела кадров, чем для сотрудника . Работнику в любом случае обязаны рассчитать через 2 недели после подачи заявления.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• На каждом заявлении об увольнении должна присутствовать виза руководителя.
• Отсутствие визы не может препятствовать расторжению трудового договора с сотрудником. По истечении срока уведомления (14 дней) работника в любом случае должны рассчитать.
• Есть определенные категории лиц, которые по закону не обязаны уведомлять работодателя о предстоящем увольнении за 2 недели.
• Реквизиты резолюции предусмотрены ГОСТ № 65. Они содержат распоряжение руководителя, подпись, расшифровку, дату.
• Виза руководителя дает разрешение отделу кадров уволить сотрудника досрочно.

Процедура согласования документа знакома каждому секретарю и исполнителю. Для тех, кому незнакома, напоминаем: проект документа, старательно подготовленный исполнителем, прежде чем получить подпись генерального директора, проходит процедуру согласования. Специально назначенные должностные лица смотрят проект каждый в своей области и либо соглашаются с тем, что написано (согласуют) либо не соглашаются (не согласуют). Все это должным образом отражается в специальном реквизите. Как его правильно оформить, а также чем реквизит «гриф согласования» отличается от реквизита «виза согласования», будем разбираться в статье.

Кто такие согласующие лица?

Как уже говорилось, согласующие – это должностные лица, которым необходимо предъявить проект перед подписанием.

Перечень согласующих лиц каждая организация составляет самостоятельно, но каждый из руководителей – что логично – должен смотреть проект только в рамках своей компетенции. Возьмем для примера обыкновенный договор. Его «денежную» часть должен согласовать главный бухгалтер: верно ли рассчитана сумма, указан налог, установлена рассрочка и т.д. Добросовестность контрагента проверит начальник службы безопасности. Верно ли составлен договор и все ли интересы компании в нем соблюдены – начальник юр.отдела и так далее.

Кто из СЛ какой аспект согласует, нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть инструкция по делопроизводству, положение о договорной работе (но тогда информация будет касаться только договоров) или обычный приказ.

Таким образом, создав документ, исполнитель сам определяет состав согласующих лиц и проводит согласование. Обязанность секретаря – принимая документ на подпись директора, просмотреть визы согласования и определить, верно ли они собраны.

Как проводится согласование?

Согласовать документ можно двумя способами: либо оббежать всех нужных руководителей ножками, либо провести электронное согласование. Последнее, конечно, удобнее и быстрее. Про доступными средствами можно прочитать, перейдя по ссылке. Если в организации работает система электронного документооборота, электронное согласование документов обязательно.

Гриф или виза?

Согласование оформляется в соответствии с . Откроем его и узнаем, что здесь нам предлагается два реквизита:

23 – гриф согласования документа

24 – визы согласования документа

В чем разница? Очень просто: гриф оформляется сторонней организацией. Вышестоящий, контролирующий, надзорный орган поставит на документе гриф согласования. Визы , в которой создается документ. Еще раз:

Гриф – согласование снаружи. Виза – изнутри.

Как оформить гриф согласования?

Если проект документа должен быть согласован извне, то процесс идет следующим образом:

1. Компания-автор документа отправляет проект в согласующую организацию или орган. Для этого нужно написать простое с элементарным текстом:

Прошу согласовать проект…

Подписывает письмо генеральный директор.

1. Согласующая организация или орган получает письмо и, в соответствии со своими правилами, в установленный срок (стандартно за 30 дней) проводит процедуру согласования.
2. Не всегда для согласования достаточно подписи должностного лица. В некоторых случаях проект рассматривает соответствующая комиссия (коллегия, штаб и т.д.). Тогда согласование оформляется протоколом заседания или решением – это отдельные документы.
3. Ответ направляется автору документа тоже письмом. Текст по-прежнему незатейлив:

Направляем вам согласованный проект …

На заседании комиссии …, состоявшемся 16.09.2015, был согласован проект … (протокол заседания прилагается).

Если согласование проводилось лично должностным лицом, то он сам расписывается в грифе:

СОГЛАСОВАНО

Начальник управления государственного надзора в сфере оказания транспортных услуг по Волгоградской области

Колесов И.Н. Колесов

16.09.2015

Обязательные составные части реквизита:

1. слово СОГЛАСОВАНО, написанное прописными буквами;
2. должность согласующего лица с указанием организации (гос.органа);
3. его личная подпись;
4. инициалы, фамилия;
5. дата согласования.

Если согласование содержится в документе, то копия этого документа высылается автору проекта, и гриф согласования заполняет исполнитель:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства финансов РФ от 16.09.2015 № Исх-3945-3/4

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Комиссии по обеспечению досуга школьников в период осенних каникул при Департаменте образования г. Самара от 16.09.2015 №1.

Как оформить визу согласования?

Внутреннее согласование оформляется аналогичным способом, с той разницей, что достаточно указать лишь должность СЛ, а наименование организации не пишется.

Слова СОГЛАСОВАНО над визами в ГОСТе нет. Можно обойтись и без него. Но и поставить его не будет ошибкой, если не очевидно, что это за подписи. Например, чтобы не перепутать визы согласования приказа с подписями ознакомленных с ним лиц.

Начальник управления по персоналу

Дробышева А.В. Дробышева

16.09.15

Внутреннее согласование тоже может быть оформлено протоколом:

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭК от 16.09.2015 №6

Если согласующих лиц много или по каким-то причинам нежелательно показывать лишние подписи на документе, оформляется .

Где располагаются виза и гриф?

Гриф согласования документа располагается обычно на пару строк ниже реквизита «Подпись», ближе к левому полю страницы.

Вариантов расположения виз согласования больше:

• под текстом (например, как в Акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению);
• на обороте документа (например, в приказах по основной деятельности); если документ многостраничный – то на обороте последней страницы;
• на своем экземпляре документа (например, на визовом экземпляре письма или на своем экземпляре договора).

Всегда ли ставят «согласовано»?

Конечно, нет. Согласующее лицо читает документ и далеко не всегда сразу соглашается с его содержанием. Кроме положительного «Согласовано» исполнитель может получить ответ:

• «не согласовано» – это когда СЛ категорически против того, чтобы этот документ был подписан до устранения допущенных в нем ошибок;
• «согласовано с замечаниями» – когда согласующий руководитель нашел в проекте неточности, которые не повлекут за собой правовых последствий и в будущем не повлияют на юридическую силу документа, но, тем не менее, до подписания должны быть устранены. Например, отсутствие нумерации страниц, грамматические ошибки, неверная аббревиатура и т.п. Если замечаний много, их перечисляют на отдельном листе. Написать «с/з» и не указать своих замечаний нельзя.

«Не согласовано» в реквизит не пишется. «Согласовано с замечаниями» может быть помещено в реквизит с приложением замечаний. Секретарь, увидев такую визу, обязан проверить, что замечания устранили, и только после этого принимать проект на подпись.

Вопрос про заявления на отпуск 1 очередной ежегодный, учебный кадровик ставит свою визу перед резолюцией директора? Форма заявления на отпуск унифицирована в УСОРД2, она содержит следующие реквизиты. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле Руководитель, и в то, которое предназначено для подписи. Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное. Визы ознакомления, проставленные работником на графике трудовых отпусков, а также приказе о. Заявление на отпуск документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Так, генеральное представительство финляндии в санктпетербурге выдает визы. Виза директора на заявлении отпуск образец. Это важный кадровый документ, выражающий волю работника на

Подскажите, пожалуйста когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение, то что он там должен писать.

Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ это ежегодно предоставляемое время для виза Руководителя на Заявлении на Отпуск работника. Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так. Подскажите, пожалуйста когда управляющий ставит визу на заявлении к примеру, на отпуск либо увольнение, то что он там должен писать. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения. Раздел информация темы на отпуск эталон виза заявлении. По многочисленным просьбам найти приложение делюсь ссылкой, с ФО могут. А теперь давайте всетаки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной

Заявление на отпуск образцы порядок. В отличие от некоторых других шенгенских посольств типа франции для получения годовой визы не достаточно иметь. Способ получения подобной информации зависит от того, где именно вы подавали документы на визу. Писать заявление на отпуск гендиректор. Приобщается к поступившему документу, срок действия загранпаспорта истек в 1998 г. Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа Разрешаю, Согласен на заявлениях о предоставлении отпуска. Прямая ссылка [виза на заявлении на отпуск. Скажите, пожалуйста, должен ли генеральный директор проставлять резолюцию на заявлениях о приеме на работу увольнении, отпуске

Заявление на отпуск генерального директора ООО образец его приведен в нашей статье. Раздел информация темы на отпуск образец виза заявлении. Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от. Он ставит визу Отделу кадров и бухгалтерии оформить отпуск.

Теги: отпуск, заявлении, виза

Форма сборной германииОбразец тз на создание сайта

Комментарии ()

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Виза на заявлении отпуск

Виза на заявлении на отпуск

необходимо выяснить, зачем и основания подписи. Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

В Вашей ситуации возможно только 3 варианта: либо исполнительный директор не имеет права первой подписи, либо элементарно не знает, либо сознательно это делает. Думаю, надо ее тактично попросить поставить утверждающую визу в левом верхнем углу и она либо это сделает, либо объяснит почему нет. И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя.

А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления

Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет. Обязательной формы заявления на отпуск нет, поэтому его можно составить в произвольной форме на имя руководителя компании.

В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск и с какого числа. При этом на основании статьи 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни. То есть праздничный день продлевает время отдыха, но на оплату отпускных не повлияет.

Заявление на отпуск — как правильно написать на очередной, за свой счет, декретный или по уходу за ребенком

Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер. Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней.

По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск. Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж. — Грибок вас больше не побеспокоит!

Обязательным условием является наличие Госаккредитации у учебного заведения. Без сохранения заработной платы – дают при наличии уважительных причин (например, семейных или личных обстоятельств) и он носит неоплачиваемый характер.

Декретный (по беременности и родам) – получают, предъявив листок нетрудоспособности, и этот перерыв имеет срок от 140 дней. По уходу за ребенком – может быть использован как матерью, так и отцом малыша, а также другими родственниками, написавшими заявление на отпуск.

Этот рабочий перерыв входит в трудовой стаж.

— Грибок вас больше не побеспокоит!

Елена Малышева рассказывает подробно.

Заявления (их регистрация, визирование)

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации? Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два? Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц?

3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

необходимо выяснить, зачем и основания подписи.

Существуют регламентирующие документы о порядке визирования документов, а в некоторых организациях даже издается соответствующий приказ и инструкция.

В Вашей ситуации возможно только 3 варианта: либо исполнительный директор не имеет права первой подписи, либо элементарно не знает, либо сознательно это делает. Думаю, надо ее тактично попросить поставить утверждающую визу в левом верхнем углу и она либо это сделает, либо объяснит почему нет.

И Вы совершенно правы, поскольку в данной ситуации Вы принимаете ответственность за принятие окончательного решения на себя. А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована.

Все ли заявления регистуруются в журнале входящей/исходящей документации?

Интересует конкретно заявления на отпуск (учебный; без сохранения з/п) и заявления о проеме/увольнении.

Если да, то все эти заявления регистрируются в общем журнале или на заявления заводится отдельный журнал? 2) ТУРВ делается раз в месяц или два?

Ведь з/п по трудовому выдается 2 раза в месяц и так прописано в наших организационных документах.

Следовательно, ТУРВ должно делаться 2 раза в месяц? 3) При увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой ему выдается справка 2 НДФЛ.

Подскажите, за какой период должна быть эта справка?

Виза директора на налоговой отчетности

Если следовать логике ФНС России, то новый директор, который в ЕГРЮЛ еще не значится, не имеет права выступать от имени фирмы. Получается, что он не должен подписывать отчетность. Но тогда инспекция может привлечь фирму по статье 119 Налогового кодекса РФ, то есть за опоздание с подачей декларации.

Комментирует А.

Евстигнеева, советник Управления налогового контроля ФНС России:

• Налоговая декларация, подписанная директором, о котором нет сведений в ЕГРЮЛ, недействительна. Инспекция может судить о полномочиях лица подписывать документ только на основании имеющихся сведений. А поскольку фирма о смене руководителя заблаговременно не сообщила, то и подписывать налоговую отчетность от лица предприятия новый директор не вправе.

Но юристы-практики придерживаются иного мнения.

Комментирует Ю. Воробьев, адвокат Baker&McKenzie, CIS Ltd:

• Безусловно, декларация, подписанная новым директором, считается представленной вовремя, даже если предприятие не сообщило о новом руководителе в налоговую инспекцию. Во-первых, документ уже фактически поступил в инспекцию. А во-вторых, вновь назначенный глава имеет право от имени фирмы подписывать документы не с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ, а с даты принятия решения общим собранием участников или акционеров о назначении нового руководителя. В частности, это подтверждает подпункт 4 пункта 2 статьи 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Таким образом, чтобы чиновники признали налоговую декларацию представленной вовремя, фирма может попытаться подтвердить полномочия нового директора решением общего собрания участников. Если же инспекция навстречу не пойдет, то отказ можно обжаловать в суде.

Обязательна ли виза руководителя ооо на заявлении работника об увольнении по собственному желанию? Как эта виза должна звучать? Как правильно писать в заявлении " уволить по собственному желанию" или " уволить по собственной инициативе"?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

Нет, не обязательна.

Законодательство не содержит обязанности визировать заявление на увольнение у руководителя организации.

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа. На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа. Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном листе согласования.

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения.

Таким образом, можно сделать вывод, что при визировании работнику заявления об увольнении, можно проставить как просто подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания, так и внести дополнение.

Например, если заявление оформлено надлежащим образом , то виза может быть следующей:

"Отделу кадров оформить увольнение"

Директор А.А. Львов

29.01.2015г.

Если же в заявлении указана дата увольнения до истечения срока предупреждения , а работодатель не согласен на данное увольнение , то он должен отразить это на заявлении и виза будет следующая:

"С увольнением 02.02.2015 не согласен. Отделу кадров проинформировать работника"

Директор А.А. Львов

29.01.2015г.

Кроме того, желательно в письменной форме сообщить работнику о таком отказе.

«Иванову И.И.

Уважаемый Иван Иванович!

Ваше заявление от 29.01.2015 года об увольнении по собственному желанию 07 .08.2014 рассмотрено. Ваша просьба об увольнении 02.02.2015 удовлетворена быть не может, т.к. Вами не соблюден срок предупреждения, установленный ст. 80 ТК РФ, а причин, препятствующих продолжению работы у Вас нет.

Директор А.А. Львов»

1. Обязательна ли виза руководителя ООО на заявлении работника об увольнении по собственному желанию?
2. Как эта виза должна звучать?
3. Как правильно писать в заявлении " уволить по собственному желанию" или " уволить по собственной инициативе"?

Статья 80 ТК РФ, предусматривает расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Следовательно, исходя из четкой формулировки, в заявлении можно указывать как "уволить по собственному желанию " так и "уволить по собственной инициативе ".

Подробности в материалах Системы:

Предупреждение об увольнении

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в .

Форма уведомления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка ( , ).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией ().

Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения , .

Ситуация : Обязательно ли регистрировать заявления на увольнение

Нет, не обязательно, но желательно.

Действующее законодательство не обязывает работодателя регистрировать заявления сотрудников на увольнение. Однако такая регистрация выгодна прежде всего самому работодателю. Она позволяет точно определить предполагаемую дату увольнения, поможет в случае отзыва сотрудником такого заявления и отстаивания своей позиции в контролирующих органах или суде, если впоследствии возникнет трудовой спор с сотрудником о правомерности его увольнения в тот или иной день.

При этом работодателю не следует отказывать в приеме или регистрации заявлений на увольнение, поскольку сотрудники могут известить его и иным способом, например, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении или ( Правил, утвержденных , Требований, утвержденных ).

Ситуация: Обязан ли работодатель представлять сотруднику копию его заявления на увольнение, завизированного руководителем

В общем случае работодатель обязан по просьбе сотрудника предоставить ему подтверждение того, что заявление на увольнение принято. При этом таким подтверждением может быть как копия заявления с визой руководителя, так и другой документ.

Если организация применяет классический документооборот с наложением руководителем резолюций от руки на заявлениях, то сотрудник вправе требовать представить ему копию собственного заявления с визой руководителя. Такой документ касается работы сотрудника и может быть получен им в порядке требований Трудового кодекса РФ.

При этом виза руководителя на заявлении, как правило, необходима сотруднику для подтверждения приема заявления. Таким подтверждением может стать и другой документ, в частности:

Кроме того, работодатель может указать реквизиты приема заявления на копии заявления об увольнении, поданной одновременно с самим заявлением.

Такие выводы следуют из положений статей , Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Порядок проставления визы на документах прописан в , утвержденном .

При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

Конкретное место проставления визы зависит от вида документа. На подлиннике документа, который остается в организации, визу проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа (на многостраничном документе это оборот последнего листа). На копии документа, подлинник которого отправляют в другую организацию, визу проставляют на лицевой стороне, в левой нижней части. В многостраничных документах особой важности допускается визирование каждого листа (например, договоры, протоколы). Кроме того, возможно проставление виз документа на отдельном .

В зависимости от вида документа в визу ознакомления можно включить различные дополнения. Например, в должностной инструкции добавьте фразу: «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». В случае спорной ситуации в суде не нужно будет доказывать, что сотрудник получал свой экземпляр.

В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты. Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа.

Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе. Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица:

Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации. Руководитель своим приказом (в произвольной форме) назначает лиц, ответственных за визирование тех или иных документов.

Нина Ковязина ,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Ответ: Как оформить увольнение по собственному желани ю
   • копия заявления с визой специалиста отдела кадров о приеме;
   • отдельный документ (например, справка) с указанием даты приема (регистрации) заявления;
   • копия или выписка из журнала регистрации входящей корреспонденции.
2. Ситуация: Как визировать кадровые документы
   • руководитель подразделения, подготовившего документ;
   • исполнитель, подготовивший документ;
   • руководители заинтересованных подразделений;
   • руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы);
   • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;
   • руководитель организации, если документ подписывает его заместитель;
   • руководитель юридической службы или юрист.
3. Нормативно-правовая база : Трудовой кодекс РФ

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами.

Это делается для проверки целесообразности и своевременности , соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта.

Согласование проводится внутри учреждения и вне его.

Виза согласования документа

Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа. В учреждениях, имеющих юридическую службу, документы до подписания согласовываются с юристом. Документ может быть также согласован с заместителем руководителя учреждения, курирующим вопросы, отраженные в документе.

Если выполнение документа связано с финансовыми затратами, требуется согласование с финансовой службой (главным бухгалтером).

Обычно это договоры и соглашения, заключаемые организацией (фирмой) на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, выполнение работ и услуг; приказы об установлении должностных окладов, надбавке к заработной плате, премировании и т.д. Таким образом, виза бухгалтера предусмотрена на большом количестве документов.

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты .

В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется так:

Место визы : если подлинник документа будет отправлен, то виза располагается ниже подписи или на левом поле последнего листа того экземпляра копии, который будет оставлен в учреждении.

Для документов, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы), виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинника документа.

В учреждении должен быть перечень важнейших документов с указанием лиц, визы которых необходимы при оформлении. Такой перечень целесообразно дать в приложении к . Работники службы делопроизводства должны хорошо знать, без чьих виз документ не может быть представлен на подпись руководителю.

При наличии компьютерной сети согласование текста документа можно провести одновременно с несколькими специалистами без его распечатки на бумаге.

Гриф согласования документа

Внешнее согласование в зависимости от содержания может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими организациями, общественными организациями, органами государственного и ведомственного контроля, вышестоящими органами.

Внешнее согласование документа может быть оформлено протоколом согласования или обсуждения проекта документа, справкой, но чаще всего грифом согласования документа.

Гриф согласования имеет два варианта: согласование с конкретным должностным лицом и согласование, другим документом, чаще всего письмом, протоколом и т.п.

В первом случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается наименование должности, включая наименование организации, ставится личная подпись, дастся ее расшифровка и указывается дата. Во втором случае после слова СОГЛАСОВАНО указываются вид документа, его дата и номер.

Слово СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами без кавычек.

При необходимости согласования с несколькими организациями может составляться отдельный лист согласования.