Договор устройства на работу без трудовой книжки. Отличия работы по договору без трудовой книжки. Виды гражданско-правовых договоров

Возможна ли работа по трудовому договору без записи в трудовой книжке?

Строго говоря — нет, невозможна . Согласно действующему законодательству РФ, заключение трудового договора (как на определенный срок, так и бессрочного) подразумевает обязательное внесение соответствующей записи в книжку — это ст. 66 Трудового кодекса РФ .

Договор, к слову, может быть заключен и устно (но лучше таких экспериментов не ставить , ведь неизвестно, как будут складываться отношения нанимателя с работником, может и до суда дойдет).

Но именно трудовая книжка влияет на рабочий стаж человека, а стало быть, и на размер его пенсии.

Случаи, когда трудовой договор терялся, а больше нигде записей об этой работе не было, совсем не редки.

Человеку не включали эти годы в его трудовой стаж , поскольку доказать их присутствие в своей трудовой жизни он ничем не мог.

Пенсия, которой государство и без того не сильно балует граждан, от этого не становилась больше. Обидно.

Возможные случаи трудоустройства без трудовой книжки

Как и в большинстве случаев, из этого «нельзя» тоже есть исключения.

Прием на работу по трудовому договору без трудовой книжки осуществляется в следующих случаях:

оформлен договор гражданско-правового характера или же (правда и в последнем случае все-таки можно внести запись в книжку, если на том настаивает работник);
заявление кандидата (к примеру, книжка была им утеряна или сильно повреждена — ст. 65, гл. 11 ТК);
это первое официальное место работы кандидата.

Договор гражданско-правового характера

С точки зрения пенсии он ничем не отличается от трудового договора — и в том, и в этом случае руководитель обязан будет отчислять страховые выплаты. А вот с точки зрения гарантий трудового законодательства — отличается и очень даже.

Больничный лист, отпуск, премиальные — словом, те нормы и гарантии ТК, что подразумевает трудовой договор на гражданско-правовой характер не распространяются .

Все, что подразумевает означенный договор — это возникновение, изменение и прекращение правовых отношений между двумя лицами. Сюда относится договор подряда, купля-продажа, услуги и т.д.

Следует быть осторожным , нанимаясь на работу в сфере торговли, нередко можно услышать обещание: с кандидатом будет заключен агентский договор . Последний тоже относится к гражданско-правовым.

Договор ГПХ включает в себя:

информацию о сторонах;
сроки начала и сроки окончания работы;
условия сдачи и приема работ;
как будет оплачиваться сделанное;
ответственность подписавших.

Что должен в этом случае работодатель?

Оформить СНИЛС новичку (если это его первое место работы).
Производить отчисления в пенсионный фонд и страховые взносы.
Оформить страховку работнику от несчастного случая на работе или профессиональной болезни (Федеральный закон № 125-ФЗ от 24.07.98, ст. 5 ).

Правда, если по факту этот договор ничем не отличался от трудового и дело дошло до Фемиды, то суд может признать его трудовым (ст. 11 ТК).

Договор на оказание услуг

Он подразумевает, что работник должен оказать некие услуги заказчику, а последний обязуется их оплатить.

Он включает в себя:

паспортную информацию о подписавших;
начало, окончание и место проведения работ;
может ли исполнитель привлечь третьих лиц в качестве помощников;
как и в каком размере будут оплачены услуги;
ответственность заказчика и исполнителя;
требования к качеству проводимых работ.

Иногда заключается еще и дополнительное соглашение — на случай существенных изменений условий . Особенно это характерно для долгосрочных услуг и работ.

Плюсы и минусы

Рассмотрим плюсы и минусы работы по трудовому договору без трудовой книжки.

Плюсы здесь сомнительны — разве что может быть более высокая оплата труда.

Но при этом следует помнить, что если между вами и нанимателем заключен не трудовой договор, то никаких гарантий он не даст.

А это и оплачиваемый больничный, и отпуск, и выходное пособие, и декрет. Впрочем для многих возможность высокого дохода, так называемого «серого», компенсирует эти вещи.

Есть и другой нюанс, который может быть расценен как минус. Репутация. Ведь все перипетии вашей трудовой жизни будут отражены в документе. Всегда ли это зависит от работника? Не секрет, что в России фирмы-однодневки или просто нечестные работодатели весьма распространены .

Нет никакой гарантии , что благополучная с виду фирма собирается поступить честно по отношению к вам. Человек работает, а потом раз — и в его трудовой книжке появляется . Это может осложнить последующее устройство на работу.

Доказательство факта работы в ПФ

Несмотря на то, что давно уже ходили слухи об отмене трудовых книжек, все же окончательно «пережитком прошлого» этот документ не признали — ведь именно там отражена информация о рабочем стаже.

И именно от него зависит, какую вам начислят пенсию (Федеральный закон № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ» ) . Потому в Пенсионном фонде тщательно проверяют правильность записей в книжке и ее подлинность .

Нередко бывает так, что вроде бы и написано все правильно, а вот подписи начальника или штампа организации нет. Такую запись признают недействительной. Как и сам период работы, который за ней стоит, то есть не оплатят.

Ситуация, однако, не безвыходная. В качестве доказательств можно привести другие документы , которые убедят ПФР, что вы трудились.

Это:

Договора (не обязательно трудовые, в том числе и гражданско-правового характера).
Расчетная книжка, документы фирмы, квитанции.
Профсоюзный билет.
Немалую помощь окажут показания свидетелей (как минимум двоих).

Но и эти документы никак не помогут, если окажется, что работодатель не делал за вас отчисления в Пенсионный фонд .

Решаясь на трудоустройство по трудовому договору без трудовой книжки, проверьте, как будут скреплены ваши отношения с работодателем. И оцените, что вам важнее — гарантии на будущее , которое, как известно, никто предугадать не может, либо временный высокий доход без них .

В юридической практике распространены случаи заключения трудового договора (ТД) без наличия записи о действующем месте трудоустройства в трудовой книжке. При этом в обязательном порядке работодатель должен сообщить о найме сотрудника в органы местного управления. Помимо прочего, работа по договору без трудовой книжки не освобождает нанимателя от выплаты взносов:

для начисления пенсии;
для страхования.

Законность оформления

Опираясь на действующий Трудовой Кодекс (ТК) Российской Федерации, некоторые статьи данного свода законов рассматривают законные основания для возможности осуществления работы по договору без трудовой.

Параграф 44. Рассматривает право на получение трудоустройства по совместительству для любого гражданина РФ.
Параграф 48. Предусматривает возможность работать с заключением между нанимателем и будущим сотрудником гражданско-правового договора.

Важно! В параграфе 65 ТК описываются возможные причины для приема на работу без наличия книжки с записями о трудоустройстве:
отсутствие опыта работы ранее (оформлением трудовой занимается организация, которая трудоустроила гражданина);
утеря или повреждение документа с записями.

Работа по ТД без трудовой

На сегодняшний день существует несколько видов соглашений, которые позволяют нанимателю трудоустроить сотрудника без дальнейшего внесения записи в трудовую книгу.

Договор подряда. Параграф 702 Гражданского Кодекса (ГК) предусматривает собой прием на работу путем заключения договора подряда. Однако в нем отсутствуют социальные гарантии, которые предусматривает ТД.
Авторское соглашение. Данный вид сотрудничества рассматривается в параграфе 1288 ГК. Речь идет о найме автора для некой творческой работы, которая предоставляется на разовой основе.
Агентский договор. Регулируется параграфом 1005 ГК. Может быть заключен при возникновении необходимости в определенной работе на ограниченный срок.

Отличие гражданско-правового соглашения от ТД

Соответственно параграфу 56 ТК, трудовой договор представляет собой соглашение между нанимателем и работником, которое регулирует их дальнейшие взаимоотношения:

включает в себе выдержки с действующего ТК с описанием прав и обязанностей каждой стороны;
предусматривает выполнение сотрудником рабочих функций, которые могут меняться, в зависимости от распоряжений начальства.

В свою очередь, работа по гражданско-правовому договору регулируется ГК, а именно параграфом 420, и не содержит гарантий для наемного рабочего в виде оплаты отпуска или больничного. Ориентируясь на статьи ГК, гражданско-правовое соглашение предусматривает исполнение сотрудником четко оговоренной работы, без дополнительных поручений.

Данный документ может быть составлен в таких возможных разновидностях:

возмездное оказание услуг (ст. 39);
договор подряда (ст. 37);
договор поручения (ст. 49).

Особенности работы по трудовому договору без трудовой книжки

Трудоустройство по договору (ТД) без трудовой книжки рассматривается в Трудовом Кодексе и может быть оформлено в определенных случаях.

Дистанционное трудоустройство. Статья 312 ТК рассматривает прием на работу сотрудника дистанционно с учетом соглашения в виде заявления от самого работника.
Совмещение нескольких видов занятости. Регламентируется в параграфе 66 ТК. Запись в трудовую в данном случае выполняется по желанию работника.
В качестве нанимателя выступает физическое лицо (ФЛ). Опираясь на параграф 66 ТК, ФЛ не имеет право оставлять записи в трудовой книге. Подтверждением факта трудоустройства является заключение договора найма (ст. 309 ТК).

Порядок приема

Обратите внимание! Работа по договору без трудовой предусматривает обязательное отображение в документе информации о всех аспектах трудоустройства. Это необходимо для дальнейшего зачета данного периода работы в трудовой стаж.

Если трудовая не заполняется, то работник должен проверить, чтобы все пункты договора были раскрыты правильно и полностью.

Указание точной даты начала и завершения работы.
Отображение полного перечня услуг, которые должен предоставить сотрудник.
Пункты в ТД, указывающие на возникновение трудовых отношений между нанимателем и соискателем или же параграфов, которые указывают на отношение документа к договору найма.

Подписание соглашения

Со стороны сотрудника в соглашении отображаются данные:

полное имя и прописка;
информация о документах, подтверждающих личность;
банковский счет, на который будет перечислена оплата труда.

Со стороны предприятия, в договоре указывается:

наименование организации;
полное имя лица, уполномоченного представлять интересы предприятия;
адрес организации (фактический и юридический);
банковские реквизиты фирмы.

При временном трудоустройстве без оформления

Во время работы по трудовому договору без трудовой книжки у работников существует значительный риск получить минимум средств в качестве оплаты труда за счет применения штрафов и прочих дисциплинарных мер или быть уволенным к концу месяца. В данном случае, чтобы обезопасить себя, лучше всего заключать срочный ТД, а не гражданско-правовое соглашение.

Ответственность организации

При заключении трудового договора с работником без трудовой книжки, в случаях, которые не предусмотрены государством, предприятие несет ответственность за свои действия перед трудовой инспекцией.

При этом, опираясь на ст. 20 и ст. 66 ТК РФ, за нарушение правила приема на работу без трудовой, предусматривается административная ответственность ст. 5.27 КоАП РФ. В случае найма сотрудника без ТД, на организацию накладывается штраф на сумму до 100000 рублей.

Трудовой стаж

К сведению! Заключая трудовой договор без трудовой книжки, постарайтесь собрать максимальное количество доказательств вашей трудовой деятельности.

Доказательством наличия трудовых отношений выступают такие документы:

соглашение;
приказы предприятия о найме или увольнении;
ведомости о выплате заработной платы;
табель учета рабочего времени;
прочие документы, которые содержат подтверждения факта осуществления трудовой деятельности в рассматриваемый срок.

За и против трудоустройства по ТД без записи в трудовую

Рассматривая заключения трудового договора без трудовой книжки, можно выделить ряд плюсов.

Наличие ответственности со стороны работодателя в случае оформления ТД.
Ограниченное число обязанностей при заключении гражданско-правового соглашения и предоставления большей свободы сотруднику.

негативное отображение на трудовом стаже, так как необходимо сохранять все документы об оплате труда и наличии ТД, чтобы добиться учета в стаж работы на рассматриваемом месте;
наличие дисциплинарных мер в качестве штрафов;
невозможность доказать наличие опыта работы;
отсутствие социальных гарантий со стороны организации при заключении гражданско-правового соглашения.

О последствиях работы без официального оформления рассказывает Сергей Трутнев, юрист Пермского правозащитного центра

Многие руководители организаций принимают на работу подчиненных только в том случае, если они согласны трудиться без трудовой книжки. Что имеет в виду начальник, когда идет речь о работе по договору без , на что может рассчитывать трудящийся, и в каком случае можно оформить гражданина таким образом, обсудим в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Можно ли работать без трудовой книжки?

Учитывая законодательство, существует всего две возможности для принятия сотрудника на работу без трудовой (ТК РФ от 30 декабря 2001 года). При этом с ним обязательно заключается договор. Это можно сделать в следующих случаях:

Работник исполняет свои должностные обязанности по совместительству (раздел 12 глава 44 ТК РФ).
Начальником является физическое лицо , но не индивидуальный предприниматель (раздел 12 глава 48 ТК РФ).

Принять на работу и оформить сотрудника каким-либо иным способом без записи в трудовой руководителю не представляется возможным.

В случае разовой работы , ограниченной сроком и объемом, работодатель принимает сотрудника без записи в трудовой, но заключает при этом иную форму договора.

Все о устройстве на работу по трудовому договору читайте в нашей статье .

Как оформить?

Сотрудник может устроиться на работу без трудовой, для этого вместе с руководителем организации нужно выбрать форму договора:

Договор подряда (гражданско-правовой).

Данный документ оформляется обычно при выполнении разовых работ.

Авторский договор.

Этот документ оформляется, если нужен человек для непродолжительной творческой работы.

Агентский договор.

Одна из сторон обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны, заказчика, какие-либо действия.

Когда сотрудник устроится работать без трудовой, то его руководитель должен производить выплаты в ПФ . Гарантий начальство может никаких не давать, ведь данный договор от этого освобождает.

По этой причине соглашается работать на таких условиях меньшинство, так как даже верной суммы зарплаты нелегко будет добиться в случае .

Плюсы и минусы

Многие трудящиеся считают, что в работе по договору есть много плюсов , среди которых:

Нет постоянного графика. Благодаря этому, есть возможность выходить на работу, когда сотрудник посчитает необходимым.
Удобное для себя время работы выбирает сам подчиненный.
Нет нужды исполнять приказы вышестоящего руководства.

Минусов у работы по договору тоже достаточно:

В большинстве случаев при устройстве на работу, люди рассчитывают, что трудовые отношения продлятся долгое время. Но, работа по договору найма чаще имеет определенный период.
Прекратить работать по такому договору возможно лишь в случае, если так решит работодатель. При этом, он имеет право не предупреждать подчиненного заранее.
Договор найма не предусматривает положенного , ведь подчиненный получает зарплату за конкретный объем работы.
По договору найма нет возможности получать добавочные начисления, типа премий.
Декретный отпуск и листок нетрудоспособности оплате не подлежат.
При начислениях за больничный лист не будет принят во внимание период работы по такому договору.
Срок труда по договору войдет в страховой стаж только в момент наступления пенсионного возраста. Если гражданин пойдет трудиться на другое место, то данный стаж не учитывается.
Руководитель освобожден от ответственности перед трудящимся.

Можно ли сэкономить на налогах при договоре подряда с физическим лицом будет интересно узнать любому руководителю:

Какие для этого существуют вакансии?

Работать по договору без трудовой книжки можно на следующих вакансиях:

И прочие профессии подобного рода.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки

Рассмотрим вариант, когда заказчиком является гражданин без регистрации ИП. Данное лицо может взять на работу человека, который будет помощником по хозяйству: повар, уборщик, и т.д. Здесь считается, что трудящийся не имеет целью коммерческий доход, а все плоды в огороде будут использованы лично.

В этом случае заказчик не может оставлять записи в трудовой наемного рабочего, а должен заключить письменный договор. По этой причине, договор должен оформляться особо аккуратно, либо воспользоваться помощью специальных контор, которые документ составляют правильно.

Заказчик обязан в данном случае известить органы самоуправления о том, что он взял на работу такого-то гражданина.

По соглашению

При оформлении работника в организацию начальник должен для себя понять, зачем ему нужен конкретный сотрудник. Иногда, он необходим для выполнения работы на пару дней . Для таких случаев существуют договоры, которые ограничены жесткими сроками периода работы.

Если срок вышел, а услуги работника еще нужны, то договор можно перезаключить повторно.

Требования к работнику по договору должны соответствовать настоящему законодательству (длительность рабочей недели, отдых, и т.д.). Заказчику необходимо производить выплаты в Пенсионный фонд за своего работника. Если трудящийся впервые приступил к своим обязанностям, то заказчик должен для него сделать СНИЛС.

Трудовое соглашение с физическим лицом называется гражданско-правовым договором , он же договор подряда или найма. Недостатки таких трудовых отношений:

нет гарантии получения обещанного вознаграждения за труд;
работник не защищен от незаконного увольнения;
работодатель может потребовать компенсацию за мнимый ущерб.

Образец договора подряда с физическим лицом скачивайте бесплатно.

Различие между трудовым договором и соглашением достаточно велико и заключается в следующем:

Действующими лицами при составлении соглашения являются исполнитель и заказчик, а при заключении договора – работодатель и работник.
При заключении соглашения, главное – это итог работы, а при составлении договора необходимо выполнение обязанностей и подчинение нормам.
При заключении соглашения оплату получает исполнитель только после выполнения определенного плана работы, а по договору можно рассчитывать на выплаты свыше одного раза в месяц.
Соглашение составляется на определенный период. А при подписании трудового, работник может рассчитывать на продолжительное сотрудничество.

Необходимо обязательно учесть все правила составления договора, так как налоговые инстанции в силах изменить квалификацию документа и имеют право скорректировать налоги. Это же относится и к страховым Фондам.

Если будут спорные моменты и трудящийся захочет получить определенные выплаты, то он может обратиться в суд. В свою очередь, для суда будет важен грамотно составленный документ, и даже самая мелкая неточность будет играть большую роль.

По совместительству

Подработка без трудовой возможна, если договор составлен по совместительству. Наниматель будет обязан осуществлять страховые выплаты, но отпуск, больничный и прочие нормы оплачиваться не будут. Этот договор просто свидетельствует о начале и прекращении отношений между начальником и подчиненным.

В случае работы по совместительству работник по своему желанию вписывает в трудовую книжку такой стаж или не вписывает . Эту запись делает та фирма, где он работает на постоянной основе. В таком случае надо всего лишь запросить копию трудовой, заверенную отделом кадров по основному месту работы.

Договор по совместительству вы можете найти .

Как происходит увольнение?

Процедура увольнения может быть при условии трудоустройства работника по совместительству.

В иных случаях, если заключено трудовой соглашение или договор найма, то договорные отношения заканчиваются с выполнением требуемого объема работ или окончанием срока действия данного договора.

В ходе процедуры увольнения, необходимо полностью учитывать права трудящегося. Основы расторжения договора (глава 13 ТК РФ) :

согласие с обеих сторон;
завершение периода, указанного в трудовом договоре;
инициатива, исходящая от трудящегося;
по желанию руководителя (статья 81 ТК РФ);
желание сотрудника не продолжать работу по причине перемен в условиях договора;
по независящим обстоятельствам.

Руководитель оформляет Приказ о прекращении трудового договора , который предоставляют сотруднику для подписи. При всех обстоятельствах момент завершения трудового договора – это последний день работы сотрудника. В этот же день ему должны выплатить расчет.

В связи с перестройкой, начатой Горбачевым, в нашей стране стало возможным работать по договору с возмездным оказанием услуг. Работа по договору без трудовой книжки теперь стала нормальной, и стаж человеку за это не начисляется. Примером могут послужить няни, домработницы, репетиторы. И совместители. Но это если человек сам того желает.

Если нужно, то отметку в трудовой книжке сделают. Кстати, минусов от такой работы очень много, и нужно о них всегда помнить.

Если нет записи в трудовой книжке...

Если работать просто так, то нельзя рассчитывать на следующие пункты:

Отпуска нет, если не работать, он не оплачивается;
Наниматель только взносы в пенсионный и медицинский фонд отчисляет, и то не факт;
В любой момент работодатель может трудовой договор расторгнуть, потому что заключается он на определенное время;
С работы могут выгнать и до истечения срока договора;
Премий на такой работе нет, больничные листы не оплачиваются;
Пособия по беременности и родам также не оплачиваются;
Любые виды производственных травм тоже не оплачиваются, потому что у работодателя нет ответственности перед сотрудником;
Сотрудника могут в любом случае оштрафовать, если что-то в его деятельности работодателю не понравилось.

Найти работу по договору без трудовой книжки можно, но не нужно, потому что права человека никак не защищены законодательством. Официально оформлять человека означает, что работодатель согласен с возрастом, полом и национальностью человека. И отказать в трудоустройстве не имеет права, если не устраивает что-то из вышеуказанного.

Обязательства и риски работодателей

Если работодатель заключает договор найма на работу без трудовой книжки, он тоже идет на риск. Да и найти еще надо того, кто на подобные условия согласится. Обычно соглашаются те люди, кому нужно числиться безработными и получать пособие.

Но это может быть и авторский договор, на разовое оказание услуг, например, творческая работа и разовый гонорар. Человек может написать статью и опубликовать, он может сделать дизайн помещения, квартиры или загородного дома. Может просто отремонтировать жилье.

Договор устройства на работу без трудовой книжки подразумевает определенные обязательства. Работодатель обязан в любом случае платить взносы в пенсионный фонд и в медицинский. Однако никакой ответственности за работника в таком случае работодатель не несет.

Немногие соглашаются на такие условия, потому что в случае травмирования добиться оплаты будет не просто, порою, даже невозможно. И уволить человека могут в любой момент, независимо от причин. И получить зарплату потом становится очень проблематично, могут просто выгнать и не заплатить за выполненную работу.

Обычно нанимают людей на работу без трудовой книжки физические лица, для помощи по хозяйству, по огороду. Такие наниматели не имеют права записи в трудовую книжку, но могут заключать трудовой договор.

Заключать трудовой договор такие наниматели могут бессрочно, но платить в пенсионный и медицинский фонд они обязаны. Трудовому законодательству все эти договоры противоречить не могут, в противном случае они будут считаться недействительными.

Если работа по договору без трудовой книжки, налоги должен платить тот, кто подучает зарплату, с той суммы, которую ему реально выплатили. Работодатель это делать не обязан.

Трудовые отношения не то же самое, что гражданско-правовой договор. Трудовой договор - это контакт работника с работодателем. У них имеются права и обязанности сторон, и внутренний трудовой распорядок обязателен для исполнения.

Несоблюдение норм ТК

Работа охранником по договору без трудовой книжки практикуется сегодня повсеместно. Работодателю выгодно нанимать людей и платить им меньше, чем нужно, потому что работать сутки-двое согласны не все. Это прямое нарушение трудового кодекса, так как принято по ТК 168 часов в месяц. Если работать сутки-двое, получается порядка 250. Явное нарушение ТК.

Плохо еще и то, что стажа от такой работы нет, и не будет. Получается, что человек работает, но как бы не работает, пенсию ему с этого периода работы начислять не станут. Если нужно, то можно обратиться в суд и признать такой трудовой договор официальным с занесением записи в трудовую книжку. Такое хитрое «придумство» изобрели работодатели, чтобы не нести никакой ответственности перед работником. Но их нужно учить соблюдать законы. Чтобы они работали в соответствии ТК РФ.

Работа пенсионера по договору без трудовой книжки тоже имеет место быть! И это выгодно семье. Потому что если пенсионер начинает работать, то ц него пенсия урезается и становится меньше. А зачем, если можно просто пойти на работу и не светить свою трудовую книжку? Хоть и спорят сейчас депутаты про отмену трудовых книжек, их отменять нельзя. Если у депутатов зарплата по миллиону долларов в месяц, то обычные пенсионеры не могут этим похвастаться.

Для многих людей заключение трудового договора является гарантией будущей пенсии. Не все же могут зарабатывать миллиарды! И на работу нужно устраиваться официально, чтобы работодатель не имел права просто выгнать, или не заплатить.

Трудовой договор является гарантией для человека, он защищает его права. Никакие непоправимые последствия не могут быть, если заключен официальный трудовой договор. В таком случае работодатель полностью несет всю ответственность. И прежде чем соглашаться на работу, следует все подводные камни обговорить.

Соблюдение требований законодательства при трудоустройстве важно для работников. Ведь только в этом случае их права и интересы будут гарантированно защищены. Чем может обернуться для граждан работа по договору без трудовой книжки? Как должны оформляться прием и увольнение?

Значение трудовой книжки

Главным документом, содержащим исчерпывающую информацию о производственной деятельности лица, является его трудовая книжка. Предусмотрено только два случая трудоустройства, когда записи в нее не должны вноситься:

при приеме на работу по совместительству. Она не считается основной, но при желании гражданина запись о ней должна быть произведена;
если работодателем выступает физическое лицо.

Отсутствие некоторых записей не будет служить в дальнейшем препятствием при назначении пенсии. Начало служебной деятельности сопровождается подписанием сторонами договора (контракта). Работодатель в соответствии с ним принимает на себя обязательство производить ежемесячно пенсионные отчисления.

При выходе на пенсию сохраненный контракт и ежемесячные пенсионные отчисления будут доказательствами наличия нужного стажа. Поэтому имеет смысл сохранить такой документ. Проверить своевременность отчислений можно, запросив в пенсионном фонде выписку.

Оформление трудовых отношений у физического лица

Закон предусматривает возможность трудоустройства у физического лица, который не зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя. Речь идет о садовниках, сторожах, поварах, нянях и уборщиках. Это лица, труд которых используется работодателем только для ведения его домашнего или подсобного хозяйства, а не для получения им прибыли.

Работодатель не наделен правом делать записи в трудовую книжку своего работника, но заключить с ним соглашение обязан. Письменно фиксируются все основные его условия: режим работы, время, сумма заработка, права и обязанности сторон. Договор подлежит регистрации в местных органах власти с последующим извещением при его расторжении.

Работодатель в таком случае несет обязанности:

по оплате всех обязательных взносов и платежей в различные фонды;
оформить отношения, предусмотрев в контракте все гарантированные законом права (оплату ежегодных отпусков и больничных листов);
для лица, впервые устраивающегося на работу, оформить страховое .

Время работы у физических лиц входит в общий стаж. Подтвердить его следует соглашением и пенсионными отчислениями.

Понятие гражданско-правового договора

Если при приеме на работу работодатель не спешит с внесением в трудовую книжку никаких записей, то скорее всего он намерен вступить с вами в гражданско-правовые отношения. Прежде чем принять решение об оформлении своих отношений таким образом, следует тщательно обдумать все плюсы и минусы.

Некоторые граждане не видят разницы между этими договорами, хотя отличия между ними очень существенны. Записи о гражданских отношениях в трудовую книжку не вносятся. Они регулируются гражданским законодательством и не учитываются при подсчете стажа работы. Это договора подряда, оказания определенных услуг.

Некоторые работодатели просто маскируют трудовые отношения гражданскими, чтобы избежать социальных выплат или иметь возможность в любое время прекратить отношения с неугодными сотрудниками. Можно в суде доказать факт заключения соглашения о труде, но для этого придется приложить немало усилий. Поэтому лучше проявить бдительность при оформлении отношений. Некоторые сотрудники сами по различным причинам не желают внесения записей о своей работе. Если в дальнейшем им надо будет доказать факт работы, достаточно будет представить контракт.

Преимущества

Различие между гражданско-правовым и трудовым договорами:

исполнитель не обязан соблюдать правила внутреннего распорядка, вести ежедневную документацию и готовить отчетность, он свободен в выборе режима, регулирующего его деятельность, у него нет необходимости ежедневно приходить и присутствовать на совещаниях. Выполнять свои обязанности он может в любом месте по своему усмотрению;
оплата производится в сроки, установленные сторонами по договоренности, в то время как заработная плата выплачивается в строго установленное время два раза в месяц (аванс и основная зарплата);
главная обязанность исполнителя заключается в своевременном выполнении работ или оказания услуг;
все вопросы исполнителем решаются напрямую с заказчиком без согласований с другими лицами;

Многие граждане предпочитают заключать гражданско-правовой договор, так как он предоставляет больше свободы в деятельности. В этом заключаются все преимущества оформления отношений по нормам ГК РФ.

Минусы

отсутствие у заказчика обязанностей по оплате больничных листов, отпусков, декретных. Если исполнитель заболеет и не будет укладываться в установленные сроки, то имеется опасность уплаты им штрафных санкций за нарушение сроков;
его краткосрочность. После сдачи результата работ или получения нужных услуг его действие прекращается и исполнителю придется искать другого заказчика;
при возникновении конфликтных ситуаций между сторонами договора он может быть расторгнут досрочно. Другой стороне придется отстаивать свои интересы только в суде. Механизм разрешения споров по ТК РФ при таких обстоятельствах не применяется.

Как подтверждается работа по совместительству

Гражданин, имея основное место работы, вправе сотрудничать и с другими организациями по совместительству. При этом по общему правилу сведения о дополнительной работе в трудовую книжку не вносятся. Если работник будет настаивать на включении сведений, то работодатель должен пойти ему навстречу.

При оформлении таких отражаются все гарантии работнику (оплата отпуска, больничного листа, командировочных, времени простоя). Этот период времени входит в подсчет трудового стажа.

Грамотное оформление отношений с работодателями способствует защите интересов работника. Работа без трудовой книжки не дает полной социальной защищенности.