Июль 1st, 2018

Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Все работники имеют право на отпуск. Однако при реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.

График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

К сведению
Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2018 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
• 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
• 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных в 2018 составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 50 000 – 100 000 руб. для организации;
• 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
• 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

blogkadrovika.ru

Ответственность за задержку выплату отпускных

Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных).
Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Но и это еще не все.

Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные

Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений:

если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как вы видите, выплата отпускных после отпуска — нарушение трудового законодательства.
tpkdp.ru

tpkdp.ru

Действия при несвоевременной выплате отпускных

Она рассчитывается с принятием во внимание ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком – 1/300 от размера заработной платы, при этом не имеет значения причина задержки – по вине работодателя или вследствие других факторов (положение регламентируется ст.

ТК РФ). Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.

Что делать? Как поступить при невыплаты отпускных в срок по ТК РФ? В такой ситуации рекомендуется следовать инструкции:

1. Составить жалобу в письменной форме, указав цель составления.

Невыплата отпускных вовремя

Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.

Важно учитывать выходные и праздничные дни, по которым банк не работает.

В таком случае средства потребуется переводить на день раньше, чтобы они поступили на счет в установленные сроки.

ТК РФ Работодатель не может ссылаться на неосведомленность оплаты отпуска, нехватку средств в бюджет компании или незнание о том, что работник выходит на заслуженный отдых, поскольку график отпусков утверждается им за 14 суток до нового расчетного периода. Оплата отпуска – обязанность работодателя, устанавливаемая ТК РФ.
Нарушением нормы права влечет за собой ответственность.

Не дали отпускные перед отпуском, сказали дадут после.

Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

В любом случае размер компенсации должен быть не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Также за это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.
Ответственность предусмотрена такая:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
• для предпринимателей – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
• для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

2) Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч.
2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-

О). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление.

Что будет, если вовремя не выплатить отпускные

КоАП РФ его размер составляет от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических образований. В отдельных случаях рассматриваются вопросы о применении мер уголовной ответственности по отношению к работодателю.

Они используются, если руководство не выплачивает отпускные средства в продолжение двух месяцев и более.

Ст. 145 УК РФ устанавливает меру наказания – штраф в размере 120 тысяч рублей либо 3 года лишения свободы.

Не дали отпускные что делать

Могут ли работодатели не дать оплачиваемый отпуск работнику? Довольно часто начальники предлагают взять сотруднику меньшее количество дней на отдых, ссылаясь на то, что их бизнес не государственная структура, и подкрепляя это какими-либо внутренними документами. Это действие противозаконно второй частью ст.11 ТК РФ.

Также популярно стало делить отпуск на части. Кому-то это очень удобно, но если вы хотите полностью использовать положенные вам выходные за один период, знайте, что вам не могут этого запретить.

Для деления отпуска на части работодателю требуется ваше согласие.

Но сегодня нередки ситуации, когда работодатель и вовсе отказывает в отпуске своему сотруднику, ссылаясь на то, что претендент на отпуск является исключительным профессионалом и незаменимым в организации человеком.

Yt дали отпускные что делать

Конституция и ТК РФ предусматривает право каждого работника на отдых с сохранением рабочего места и его оплату. Если по определенной причине работнику не выплачивают отпускные средства в положенном объеме, то он может составить жалобу на работодателя. Установленные законом сроки Сроки выплат устанавливаются ст. 136 ТК РФ – как минимум, за 3 суток до выхода сотрудника в планируемый отпуск. Обязательство оплаты регламентируется ст. 114 и 115 ТК РФ. Если 3 дня, следующие перед отпуском, являются праздничными или выходными, то расчеты должны производиться предварительно. Законодательством закрепляется возможность выплаты средств раньше срока, в то время как задержка платежа является недопустимой. На практике большинство работодателей выплачивают деньги ранее установленного срока, чтобы избежать недоразумений.

И что же делать сотруднику, который грезит об отдыхе в такой ситуации? Для начала твердо для себя уяснить, что директор не имеет права отказать в отпуске своему подчиненному.

Попробуйте поговорить с директором, как говорится, «по душам». Объясните, что отпуск вам необходим и вы не можете продолжать работать с прежним азартом и качеством пока не отдохнете.

Многие директора уже после такого разговора идут на уступки.

Если же начальство отказало вам в предоставлении отпуска окончательно и бесповоротно, то можно написать жалобу в городскую или государственную инспекцию труда.

Трудовая инспекция примет жалобу, рассмотрит её и запросит доказательства по факту нарушения прав работника. Доказательством будет являться заявление, принятое работодателем, или отделом кадров.

Не выдали отпускные что делать

Оплата отпуска осуществляется из резервного фонда, в который регулярно поступают средства.

Он имеется на каждом предприятии, что обеспечивает компенсацию заработной платы рабочего коллектива во время отпуска.

Запрещается выплата средств по частям – если сотрудник берет положенный отпуск в полном объеме, то и отпускная сумма должна быть возмещена полностью. Права работника Сотрудник обладает рядом прав, которые не должны нарушаться работодателем. К ним относятся:

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Законодательством устанавливается, что продолжительность отпуска не может быть менее 28 дней, однако работодатель может увеличить его продолжительность путем издания локального нормативного акта. Некоторые категории работников, например, преподаватели, имеют право на увеличенный отпуск до 56 дней.
2. Право разделения отпуска на несколько частей.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по ТК РФ Порядок обеспечения сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском предписан статьей 122 ТК РФ.

Законом оговаривается, что отпуском работников должны обеспечить за каждый рабочий год, не зависимо от качества и скорости выполняемых сотрудником задач. Помните, что «рабочий год» начинается с момента принятия сотрудника на работу, а «календарный год» берет начало с 1 января.

Ежегодный основной отпуск составляет, как уже писалось ранее, 28 календарных дней.

Так же предусмотрены отпуска, составляющие более 28 дней, так называемые удлинённые отпуска.

Например, первые две недели работник может отдыхать летом, а оставшееся время зимой. Однако даты выхода на отдых потребуется предварительно согласовать с руководителем (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

• Право не выполнять рабочие обязанности во время отпуска. При этом руководство не может сократить сотрудника по этой причине.
• Право материальной компенсации заработной платы во время отпуска, т.е.

dipna5.ru

Когда производится выплата

Сроки и порядок выплаты отпускных средств регулируется Трудовым кодексом (136-я статья). А обязанность оплаты этого периода закреплена в статье номер 114 и 115.

Согласно указанным законодательным нормам выплаты начисляются и выплачиваются за три дня до момента выхода в отпуск. Если эти дни являются праздничными или выходными, все необходимые расчёты и выплата должны быть завершены накануне.

Основные нормы

Работодатели не могут ссылаться на свою неосведомлённость об отпуске сотрудников либо на нехватку средств.

Соответствующее заявление пишется работником, пожелавшим отправиться в заслуженный отпуск, за две недели до его планируемого начала. Кроме того, на каждом предприятии составляется специальный график, фиксирующий периоды отпусков для всех сотрудников.

С ним обязательно ознакомляются руководители и рабочий персонал.

Также недопустима выплата отпускных средств по частям, если сотрудник желает взять весь положенный ему за год трудовой деятельности отпуск.

Деление на доли возможно только при оформлении отпускного периода, разделённого на несколько частей. Минимальный размер отпуска не может быть меньше двух недель! (136-я статья ТК).

Что делать в случае просрочки?

В случае невыплаты отпускных средств сотрудник может предпринять следующие правомерные шаги:

• Обратиться с письменной жалобой непосредственно в трудовую инспекцию.
• Подать исковое заявление в судебные инстанции.
• Написать заявление на имя руководства с просьбой перенести отпуск на другое время.
• Основанием для этого послужит невыплата отпускных средств (согласно статьи номер 124 ТК).
• Обращаться в суд следует только после того, как от руководства будет получен письменный отказ в переносе отпускного периода.

Права работника

По закону работодатели несут ответственность за несвоевременную выплату отпускных средств (136-я и 142-я статья ТК).

Обязанность выплаты как всей суммы причитающихся отпускных, так и компенсации за каждый день просрочки с учётом ставки рефинансирования (одна трёхсотая), установленной ЦБ, возлагается на предприятие вне зависимости от вины работодателя (236-я статья ТК).

Просрочкой считается каждый день после установленной даты выплаты вплоть до момента получения средств сотрудником.

Причём проценты при существующей задержке руководство обязано начислить даже без подачи заявления сотрудником. Это правило касается не только отпускных, но и заработных плат, а также любых надбавок и доплат.

zakonguru.com

И можете обратиться в суд.

И такой момент, чтобы в суд не подавать исковое заявление. Возьмите у работодателя справку о задолженности, чтобы с этой справкой обратиться в суд, но с заявлением о выдаче судебного приказа. Судебный приказ выдает судья единолично, т.е. ни каких судебных разбирательств в этом случае не нужно ст.122 ГПК.

Образец Заявления на выдачу судебного приказа прилагаю.

Выдать справку о задолженности работодатель обязан в соответствии со ст.62, 136 ТК РФ, т.е. вам нужно подать заявление работодателю, сделав ссылку на ст.62, 136 ТК РФ, чтобы вам выдали справку о задолженности по расчету за отпуск. Срок выдачи справки не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Образец Заявления работодателю о выдаче справки о задолженности:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.62, 136 ТК РФ предоставить мне справку о задолженности по отпускным в соответствии с приказом на отпуск дата №____ и заявлением на предоставление отпуска, которые были мне начислены, но не выплачены работодателем.

В случае отказа выдать мне данную справку, я буду обращаться в прокуратуру, ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

В суде я заявлю выплату задолженности с процентами ст.236 ТК РФ и возмещение мне морального вреда ст.237 ТК РФ.

Минус судебного приказа , что не сможете запросить выплату морального вреда ст.237 ТК РФ, если хотите через суд получить и проценты за задержку выплаты расчета ст.236 ТК РФ и возместить моральный вред ст.237 ТК РФ, то в суд подавайте Исковое заявление.

Если вам справку о задолженности не выдают, то тогда вы уже подаете Исковое заявление.

• Mirovomu sudje.docx
• Заявление о предоставление справки о задолженности по отпускным.doc

taktaktak.ru

Срок выплат при увольнении работника

В статье 136 ТК РФ четко указано, что все положенные отпускные выплаты должны быть осуществлены минимум за 3 дня до начала отпуска. Если эти дни являются выходными или праздничными, то тогда период выплаты необходимо будет перенести на немного более раннее время. То есть отпускные должны быть выплачены за 3 именно рабочих дня.

Законодательство не ограничивает руководство в выплатах заранее – это можно сделать насколько угодно дней ранее. Главное условие – не позже предусмотренной даты.

По такому же правилу выплачивают деньги в том случае, если человек собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть отпускные и расчетные ему могут заплатить в разное время.

Пример: Работник уходит в отпуск в четверг (4.10). Отпускной период длится 15 дней, после чего работник желает уволиться. В этом случае работодатель должен выплатить отпускные за 15 дней предстоящего отдыха 1.10, а вот окончательный расчет (зарплату и выходное пособие, если оно полагает) работнику должны выдать 3.10 – в последний рабочий день.

Иначе обстоит дело, если человек не использовал часть отпуска и хочет за это время получить компенсацию при увольнении. В данном случае средства будут выданы вместе со всем расчетом и документами, то есть в последний рабочий день.

Важно не спутать вину руководства со вполне законным моментом – сроком перевода средств. Речь идет о том, что каждый банк сохраняет за собой право осуществлять перевод денег со счета на счет в течение некоторого времени. Зачастую это время составляет 3 банковских (то есть рабочих) дня. По этой причине руководство предприятия могло перевести деньги на счет работника своевременно, но перечислил средства немного позже. В этом случае виновных лиц по делу не будет: подтверждением правоты компании является наличие платежки о переводе денег, а банк также может ссылаться на утвержденный регламент и подписанный по карте договор.

Согласно ТК РФ, с работника могут произвести определенные удержания при увольнении. К примеру, если он является материально ответственным лицом, то тогда может возникнуть в процессе инвентаризации недостача. Эту сумму могут вычесть из официального окончательного расчета. В этом случае удержания производятся также с отпускных (всей суммы, которую должны выдать при увольнении).

Невыплата компенсации за отпуск

Если человек увольнялся и при этом не получил полностью или какую-то часть расчета, то у него есть право обратиться в:

• прокуратуру;
• Трудовую инспекцию.

Какой-то четкой последовательности здесь нет – работник может выбрать любую инстанцию на свое усмотрение. Также далее работники организации могут сами ходатайствовать о передаче дела дальше. К примеру, если работодатель не погасил долг добровольно, Трудовая инспекция может передать дело в суд, чтобы по судебному приказу производить принудительное взыскание.

То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.

Обращение в суд

Если не выплатили отпускные при увольнении в срок, самым лучшим надежным способом будет обратиться в суд. Причина подобной рекомендации в том, что именно суд обладает правом принудительно взыскать что-либо. При этом важно предварительно ознакомиться со всеми особенностями искового заявления (его составления и процедуры подачи).

Направить иск возможно одним из наиболее удобных способов:

• лично передать;
• направить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении (обязательна также опись вложения);
• передать через официального представителя (обязательна нотариально заверенная доверенность, даже если представителем выступает близкий родственник).

Важно при подаче иска обязательно уточнить, каким образом будет направлен ответ (если будет возможность провести слушание без присутствия сторон).

Подготовка заявления

Если не выплатили отпускные и человек решает обратиться за защитой своих прав в суд, то тогда необходимо позаботиться о правильности составления заявления. Оно должно включать в себя такой перечень обязательных разделов:

• Указание сторон. Речь идет об истце, ответчике, а также реквизитах суда, куда исковое заявление подается.
• Суть спора. Необходимо изложить, в течение какого промежутка времени человек работал, когда уволился, какую сумму работодатель не выдал.
• Указать требования (уточнить сумму, которую хотелось бы получить).
• Привести перечень прилагаемых документов.

Сразу следует оговорить, что часто работники в исках дополнительно заявляют суммы морального ущерба. Это вполне допустимо, но зачастую взыскать ее не удается. Судья если и стремится удовлетворить требования, то в основном только по непосредственной задолженности.

• излагать информацию нужно строго в деловом стиле, избегая эмоциональных высказываний, отступлений;
• сведения должны излагаться подробно, с уточнением деталей, но по сути – только имеющее отношение к делу;
• иск лучше набирать на компьютере, а не писать вручную;
• привести необходимо максимально точный расчет отпускных (до копеек). Приводится развернутая форма расчета, а не только окончательная сумма;
• нужно привести максимум ссылок на нормативные документы, которые подтверждают правоту заявленных требований;
• указывается максимум конкретных дат, регистрационных номеров и прочей точной информации.

Даже если в трудовом договоре изначально будет прописано иное, то на этом не стоит концентрировать внимание. Запрет на обращение в суд является полностью незаконным, поэтому такой пункт легко можно обжаловать. Запретить человеку обратиться в суд для защиты своих прав не может никто.

Истцом по трудовому спору может выступать не всегда работник предприятия. Это может сделать представитель прокуратуры или Трудовой инспекции. Часто они выступают представителями интересов работника (если предварительно он обратился к ним, но самостоятельно получить что-то с работодателя им не удалось).

При проведении подобных слушаний теоретически могут быть заслушаны свидетели, поэтому их можно заявить по делу, если это будет целесообразно. Также допускается в стандартном порядке использовать адвоката.

Судебное разбирательство может происходить по месту регистрации:

• работника (истца);
• предприятия (юридический адрес головного офиса);
• филиала, в котором непосредственно трудоустроен истец.

Куда именно обратиться с иском, работник решает сам по своему усмотрению.

Срок для обращения в суд

Срок для подачи иска в суд с любыми финансовыми требованиями к работодателю составляет один год. Исчисляться срок начинает моментом принятия иска к рассмотрению. Не следует путать дату с моментом отправки письма или, наоборот, с моментом вынесения решения по делу.

Считаются здесь календарные дни, а не рабочие.

Если по какой-либо причине работнику не удалось обратиться в суд своевременно, то в дальнейшем ему необходимо предоставить подтверждающие документы, что основания задержать подачу иска действительно являются существенными.

Ответственность работодателя

Ст. 5 КоАП РФ предусмотрено, что в связи с неуплатой отпускных или за их несвоевременную выдачу наступает ответственность в виде штрафа 1-5 тысяч для должностных лиц и 30-50 тысяч для юридических.

Если руководство не выплачивает долг более 2 месяцев, то тогда суд может рассмотреть вопрос о применении к руководству предприятия норм уголовной ответственности. Ст. 145 УК РФ предусматривает за такое штраф до 120 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Также может быть рассмотрен вопрос о временном приостановлении ведения хозяйственной деятельности предприятием.

Конституция и ТК РФ гарантируют право на отдых, оплату труда и дают возможность защитить их от нарушения со стороны работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Поэтому если работнику не выплатят или выплатят не вовремя отпускные, он имеет полное право непросто сместить начало отдыха, но и обратиться с жалобой в суд или прокуратуру.

Когда должна происходить оплата

Если эти три попадают на праздники или выходные, то рассчитаться с работником и провести все отчисления с отпускных необходимо в последний рабочий день, которые предшествует праздничным или выходным дням.

Работодатель может выплатить отпускные раньше, но не позже установленного срока. Работодатель не может отказать или задержать выплату отпускных на основании того, что он не знал об отпуске работника.

Установлен график отпусков, который обязателен как для работника, так и работодателя. Кроме того, работник подает заявление на отпуск за 14 дней до его начала.

И, наконец, в любом случае незнание работодателя об отпуске никак не влияет на его возможность провести выплату отпускных, ведь она осуществляется за счет средств резервного фонда оплаты труда, который создается в каждом учреждении.

Работодатель не может выплачивать отпускную заработную плату по частям, если работник хочет использовать свой отпуск в полном объеме.

Например, если лицо берет отпуск на 28 календарных дней, то ОВ он должен получить в соответствии со ст. 136 ТК РФ.

Выплата отпускной ЗП по частям допускается только тогда, когда лицо разбивает свой отпуск на несколько частей. Сегмент ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть меньше 14 дней.

Перед началом каждого из таких отпусков работнику выплачивается определенная сумма отпускных. Отпускные по беременности и родам необходимо также выплачивать до непосредственного начала отпуска.

Правовые основы

Право работника на отдых и оплату труда защищают такие международные документы, как:

• Конвенции МОТ , , и ;
• КМОТ № , и .

Конвенция МОТ №95 была принята в 1949 году и содержит большое число норм, которые устанавливают:

• формы оплаты труда;
• ограничения относительно выплаты заработка в натуральной форме;
• запрет относительно использования работодателем права работника на собственное усмотрение распоряжаться своим заработком и многие другие важные положения.

Конвенция № 131 была принята МОТ в 1970 году и она касается установления МРОТа. Согласно с нормами конвенции, все страны-участницы должны ввести систему установления минимально размера ЗП для всех групп трудящихся. Минимальная зарплата должна иметь силу закона. Снижению она не подлежит.

Конвенция МОТ №52 касается непосредственно реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск и выплаты отпускных. Она была принята в 1936 году и ратифицирована на территории РФ.

Кроме международных нормативных актов вопросы оплаты труда, получения законного отдыха и защиты основных трудовых прав регулируются:

• ФЗ , ;
• ПП РФ , .

Конституция является основным законом государства, который закрепляет следующие трудовые права:

• право на свободу труда и выбора вида деятельности ();
• равенство в реализации трудового права все лиц ();
• право на оплату труда не ниже установленного минимума, без дискриминации и прочих ограничений (ст. 37);
• право на достойные условия труда (ст.37);
• право на забастовку и прочие виды защиты законных прав (ст. 37);
• право на отдых, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздники и выходные (ст. 37);
• право на создание профсоюзов ();
• право на судебную защиту основных прав ();
• право на социальное обеспечение при потере трудоспособности ().

По иерархии Конституция всегда стоит выше прочих нормативных актов, и ее нормы при разрешении любых споров имеют прямое действие.

Важнейшим нормативным актом в сфере труда является ТК РФ, который был принят в 1971 году. Последние принципиальные изменения были внесены в 1999 году.

Ныне действующий ТК РФ, несмотря на большое количество изъянов, защищает право на отдых, оплату труда и регламентирует порядок выплаты отпускных.

В законе «О профессиональных союзах» устанавливается право относительно создания гражданами профессиональных объединений, целью существования которых будет защита прав трудящихся.

Федеральные законы относительно образовательной отрасли, деятельности прокуратуры, государственной службы и статуса судей регламентируют особенности предоставления и оплаты отпусков, а также защиты от нарушений трудовых прав для трудящихся, которые работают в этих сферах.

Что делать, если не выплатили своевременно

Во-первых, работнику не нужно бояться отстаивать свои права.

Если отпускные были не выплачены вовремя, он имеет право обратиться в:

• профсоюз;
• инспекцию труда;
• прокуратуру;

Профсоюз создается с целью способствовать реализации трудовых прав, а также для защиты от их нарушения.

Если работодатель впервые задержал выплату и работник не хочет портить с ним отношения, то он может обратиться в профсоюз относительно немедленного предоставления ему суммы отпускных.

Существует также Федеральная инспекция труда, территориальным органом, который является госинспекция труда.

Инспекция уполномочена следить за выполнением работодателями их обязательств в отношении служащих.

Обратиться в инспекцию труда может как гражданин, так и профсоюз. Если служащему не получается договориться о неотложной выплате его отпускных с руководством, то он имеет право обратиться напрямую или через профсоюз в трудовую инспекцию.

На основании письменно обращения инспекция проводит проверку относительно соблюдения работодателем трудового законодательства. Она также принимает меры относительно восстановления нарушенных прав.

Например, инспекция может выдать работодателю обязательное к исполнению распоряжение, и проконтролировать его реализацию со стороны работодателя.

В отдельных случаях инспекция труда имеет право приостановить работу предприятия или его подразделений и привлечь к ответственности виновных (оштрафовать, отстранить от работы).

Служащий может миновать профсоюзы и трудовые инспекции, обратившись непосредственно в прокуратуру. В каждой прокуратуре есть отдел, который занимается правой защитой граждан.

Необходимо подать заявление и работники прокуратуры, которые занимаются вопросами соблюдения трудовых прав и норм охраны труда на предприятиях, дадут мотивированный ответ на основании проведенной проверки.

Сотрудник, который не получил отпускные, может и не пытаться решить вопрос мирно, а сразу подавать исковое заявление в суд по месту нахождения ответчика. ТК РФ закрепляет обязанность судов в отношении разрешения трудовых споров.

Ну и, наконец, работник имеет право просто перенести начало отпуска на то время, когда работодатель сможет выплатить ему отпускные.

Какой при этом риск для работодателя

Если работодатель не выплатит отпускные за три дня до начала отпуска, то это чревато для организации:

• проверками со стороны профсоюзов, трудовых инспекций и прокуратуры;
• привлечением к административной ответственности по КоАП;
• привлечением к материальной и трудовой ответственности;
• перенесением отпуска по заявлению работнику.

Если во время проверки работники ГИТ обнаружат нарушения со стороны работодателя в отношении его сотрудников, то это грозит руководству, бухгалтерии и кадровой службе штрафами, отстранением от выполнения должностных обязанностей и даже приостановлением (полным или частичным) в деятельности предприятия.

Согласно со ТК РФ работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если у него нет возможности произвести выплаты отпускных своевременно.

Само перенесение отпуска в этом случае не обсуждается, согласовывается только дата начала отпуска и выплаты положенных сумм.

Материальная предусмотренная статьей 236 Трудового кодекса.

Достаточно часто бухгалтеры нарушают законодательство не по злому умыслу, а вследствие ошибки или неосведомленности. Поэтому вначале напомним, в какие сроки необходимо выплачивать работникам отпускные и пособия.

Сроки выплаты отпускных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные.

Календарные или рабочие дни?

Согласно статье 136 Трудового кодекса работнику нужно выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В Трудовом кодексе не уточняется, какие дни имеются в виду: рабочие или календарные. В письме Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 указано, что срок следует исчислять в календарных днях.

Пример 1. А.Н. Кравцова, работающая менеджером в ООО «Старт», использовала очередной отпуск в период с 23 сентября по 6 октября включительно. Однако отпускные ей были перечислены только вместе со второй частью заработной платы за сентябрь — 4 октября. За какой период времени работнице положена компенсация?

Отпускные нужно было выплатить не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска, то есть последний срок — 20 сентября. По факту деньги перечислили лишь 4 октября. Следовательно, А.Н. Кравцовой полагается денежная компенсация за 14 дней — за период с 21 сентября по 4 октября включительно.

Отметим, что отпускные можно выплатить работнику и раньше. Это актуально, когда он использует отпуск сразу после праздников.

Например, сотрудник уходит в отпуск с 10 января. Оплатить его следует не позднее 7 января. Однако, как правило, в праздничные дни бухгалтерия не работает. Поэтому удобнее выплатить работнику отпускные в последний рабочий день декабря предыдущего года.

Возможность избежать выплаты компенсации за просрочку отпускных

Итак, работник не получил отпускные за три дня до начала отпуска. Это означает, что ему полагается компенсация. Правда, здесь есть интересный момент.

Работник, не получивший отпускные, имеет право перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок (ст. 124 ТК РФ). Для этого ему необходимо подать соответствующее заявление. Тогда работнику, перенесшему отпуск на другой период, компенсация не полагается.

Обязанность выплатить компенсацию не зависит от причин просрочки

По каким причинам работодатели нарушают сроки выплаты отпускных? Самая частая причина — сложное положение, отсутствие свободных Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была.

Сроки выплаты социальных пособий

Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Крайний срок для выплаты пособий

Начислить каждое из перечисленных пособий нужно в течение 10 календарных дней с момента, когда работник представит все необходимые для назначения пособия документы. А выплатить деньги — в ближайший после начисления день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как определить, в какой срок нужно выплатить пособие, покажем на примере.

— справку о сумме заработка, если в предшествующие два календарных года он трудился у других работодателей (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

По условию примера О.В. Иванов в двух предыдущих годах работал в ЗАО «Весна». Значит, для начисления пособия достаточно больничного листа. Этот документ был подан в бухгалтерию 23 октября 2013 года. Следовательно, не позднее 3 ноября 2013 года О.В. Иванову нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Ближайший день выплаты заработной платы — 5 ноября. В этот день О.В. Иванову следует выдать и пособие по временной нетрудоспособности. При выплате пособия позже 5 ноября компании придется выплачивать работнику денежную компенсацию.

Работник не представил справку о заработке

Все перечисленные выше пособия начисляются исходя из выплат за два предшествующих календарных года. Но два года — достаточно большой срок. Если в этот период сотрудник работал в других местах, для назначения пособия потребуется справка о заработке, начисленном у прежних работодателей. А как быть, если работник вовремя не представил такую справку?

К сожалению, отсутствие справки не является уважительной причиной для задержки пособия. Бухгалтеру следует начислить и выплатить пособие на основании имеющихся данных либо исходя из МРОТ. После того как работник принесет справку, нужно будет сделать перерасчет пособия (ч. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

А если у компании сложное финансовое положение?

Увы, сложное финансовое положение работодателя также не является причиной для несвоевременной выплаты социальных пособий. Указанные пособия (полностью или частично) финансирует РФ.

При нехватке денежных средств на выплату пособий работодатель должен обратиться в территориальное отделение ФСС РФ. Тогда пособия работникам выплатит уже непосредственно фонд (ч. 4 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

При этом первые три дня временной нетрудоспособности все равно должен оплатить работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).

Рассчитываем компенсацию за просрочку отпускных и пособий

В статье 236 ТК РФ указан минимальный размер компенсации за задержку выплаты зарплаты, отпускных и пособий. Она рассчитывается исходя из 1/300 действующей в период задержки выплат ставки рефинансирования России.

Компенсацию начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока и заканчивая днем, когда работник получил причитающуюся сумму. Количество дней исчисляется в календарных днях.

Отметим, что компенсация начисляется на сумму, положенную работнику на руки, то есть за вычетом НДФЛ. Рассчитать ее можно по следующей формуле:

Пример 3. Дополним условие примера 1. Компания задержала А.Н. Кравцовой выплату отпускных на 14 календарных дней. Сумма отпускных за вычетом НДФЛ — 21 211 руб. Ставка рефинансирования составляет 8,25% годовых. До 4 октября она не менялась.

Рассчитаем минимальную величину компенсации, которая полагается А.Н. Кравцовой за 14 дней задержки отпускных.

Сумма компенсации равна 81,66 руб. (21 211 руб. × 8,25% : 100% × 1/300 × 14 календ. дн.).

Подчеркнем, что в статье 236 Трудового кодекса установлен минимальный размер компенсации. Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

Если руководство компании приняло такое решение, необходимо внести соответствующие условия в коллективный либо трудовые договоры.

Оформляем приказ о выплате компенсации

В приказе укажите причину, по которой выплачивается компенсация, ее размер, а также срок, на который была задержана выплата. С приказом ознакомьте работника, которому положена компенсация, под подпись. Образец приказа приведен ниже.

Нужно ли начислять НДФЛ

В пункте 3 статьи 217 НК РФ среди выплат, не облагаемых НДФЛ, указаны компенсации, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Сюда относят и компенсацию за задержку выплаты отпускных, социальных пособий и т. п. Тот факт, что подобные компенсации не облагаются НДФЛ, подтверждает и в письмах от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54 и от 18.04.2012 № 03-04-05/9-526.

Если вы выплачиваете компенсацию, превышающую минимальный размер (больше 1/300 ставки рефинансирования), удерживать НДФЛ также не нужно (письмо Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450).

Нужно ли начислять взносы при просрочке отпускных и пособий

Компенсация за просрочку отпускных и пособий не упомянута в числе выплат, освобождаемых от начисления страховых взносов. На этом основании Минздравсоцразвития России указывает, что компенсации облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды. Об этом говорится в письме от 15.03.2011 № 784-199 (направлено письмом ФСС РФ от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338).

Но у компаний есть неплохие шансы снять их требования в суде. В постановлении от 10.12.2013 г. № 11031/13 Президиум ВАС РФ вынес решение в пользу работодателя: компенсация - это материальная ответственность компании перед сотрудником, исполнявшим свои обязанности. Начисление взносов противоречит подп. «и» п. 2 ч.1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ. Кроме того, суд указал на возможность пересмотра похожих дел, которые работодатели ранее проиграли.

Что касается страховых взносов в ФСС РФ на случай травматизма, то здесь ситуация следующая. Начисляются данные взносы на выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу работников в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.99 № 125-ФЗ, далее — Закон № 125-ФЗ). В статье 20.2 Закона № 125-ФЗ перечислены выплаты, не облагаемые взносами. И в пункте 2 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ указаны все виды компенсационных выплат, установленных законодательством.

Компенсация за задержку заработной платы, отпускных, пособий и т. п. предусмотрена статьей 236 ТК РФ. На этом основании страховые взносы в ФСС РФ на случай травматизма на ее сумму начислять не нужно.

Как отразить компенсацию в налоговом учете

Компенсация за задержку выплаты отпускных и пособий не относится к расходам на оплату труда. Дело в том, что согласно статье 255 Налогового кодекса к расходам на оплату труда относятся компенсационные выплаты, связанные с режимом работы, условиями труда или содержанием работников (п. 3 ст. 255 НК РФ). А компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, выплачивается в связи с нарушением работодателем трудового законодательства.

По мнению Минфина России (письмо от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), компенсацию нельзя учесть и как внереализационные расходы, то есть нельзя применить и подпункт 13 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Но если вы решите все же учесть компенсацию, будьте готовы к тому, что свое мнение придется отстаивать, возможно, в суде. Положительная практика по данному имеется (постановления ФАС Поволжского округа от 30.08.2010 № А55-35672/2009 и от 11.01.2009 № А55-18483/2007).

Проблема

Добрый вечер. Столкнулась с такой ситуацией. С 30.12.15 нахожусь в отпуске (перед декретный отпуском, который должен начаться 18 января) работодатель сам изъявил инициативу отправить меня в этот отпуск (оплаченные конечно) хотя по стажу работы не положено (опираясь на то что у меня упали выручки, работаю продавцом-кассиром) . Суть проблемы: до сих пор не выплатили отпускные (имеют ли право) и с 5.01.16 года проходит ревизия пригрозили что не получу отпускных пока не пройдёт полная ревизия (с намёком, что я могу оказаться без отпускных). так же беспокоит декретный расчет? Могут ли они задержать их? И на сколько? Что вообще посоветуете. Очень нужна консультация, так как в положении, нервничать нельзя...

Вы можете подать жалобу в ГИТ и прокуратуру.

Заявление в инстанции можете подавать через Инет на сайт этих организаций (кроме суда), ответ в этом случае в течение 30 дней.

И можете обратиться в суд.

И можете обратиться в суд.

И такой момент, чтобы в суд не подавать исковое заявление. Возьмите у работодателя справку о задолженности, чтобы с этой справкой обратиться в суд, но с заявлением о выдаче судебного приказа. Судебный приказ выдает судья единолично, т.е. ни каких судебных разбирательств в этом случае не нужно ст.122 ГПК.

Образец Заявления на выдачу судебного приказа прилагаю.

Выдать справку о задолженности работодатель обязан в соответствии со ст.62, 136 ТК РФ, т.е. вам нужно подать заявление работодателю, сделав ссылку на ст.62, 136 ТК РФ, чтобы вам выдали справку о задолженности по расчету за отпуск. Срок выдачи справки не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Образец Заявления работодателю о выдаче справки о задолженности:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.62, 136 ТК РФ предоставить мне справку о задолженности по отпускным в соответствии с приказом на отпуск дата №____ и заявлением на предоставление отпуска, которые были мне начислены, но не выплачены работодателем.

В случае отказа выдать мне данную справку, я буду обращаться в прокуратуру, ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

В суде я заявлю выплату задолженности с процентами ст.236 ТК РФ и возмещение мне морального вреда ст.237 ТК РФ.

Минус судебного приказа , что не сможете запросить выплату морального вреда ст.237 ТК РФ, если хотите через суд получить и проценты за задержку выплаты расчета ст.236 ТК РФ и возместить моральный вред ст.237 ТК РФ, то в суд подавайте Исковое заявление.

Если вам справку о задолженности не выдают, то тогда вы уже подаете Исковое заявление.

• Кроме того, прокуратура возбудила в отношении КСП административное производство по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ (Нарушение законодательства о труде) и внесла представление в думу района.

  Суд удовлетворил исковое заявление в полном объеме. С Контрольно-счетной палаты в пользу ее сотрудницы взыскана компенсация за задержку выплаты отпускных в размере 2077,69 руб. и компенсация морального вреда в сумме 30 000 руб. Также КСП оштрафована на 31 000 руб.

  Представление прокуратуры находится на рассмотрении представительного органа.