Журнал учета уведомлений выданных работникам образец. Как определить срок хранения журналов, которые не указаны в Типовом перечне? Какое уведомление невозможно оспорить

В ряде кадровых процедур одним из этапов является уведомление работника. Это фактически извещение о предстоящих переменах в организации или в трудовой функции сотрудника. Изменения, о которых не был предупрежден работник, которого они касались, может оспорить произошедшие изменения в суде . Никакой обязательной формы уведомления не предусмотрено законодательно, но если уж есть требование закона «уведомить под роспись», надо его выполнять. Чтобы никакой инспектор или судья не признал уведомление незаконным, нужно придерживаться некоторых правил.

Какое уведомление невозможно оспорить

Во многих статьях Трудового кодекса фигурирует понятие «уведомление работника», но, к сожалению, в самом ТК оно не раскрыто. Также не разъяснено, каким образом нужно уведомлять сотрудников о каких-то значимых фактах. Однако если взять за основу гражданское процессуальное законодательство, то можно выяснить, что надлежащим уведомление признаётся только тогда, когда у вас на руках есть доказательства того, что информация дошла до адресата.

Применять ГПК в таком случае выгодно, ведь по нему работают все судьи. А законным уведомлением процессуальный кодекс признаёт такое :

если оно вручено лично под роспись;
если отправлено по почте заказным письмом с уведомлением.

К сведению

Нюанс : если заказное письмо пролежало на почте 5 дней и вернулось назад с отметкой «не получено» , судьи считают это злоупотреблением со стороны адресата . Ведь работодатель свою задачу выполнил – отправил письмо по адресу, указанному в трудовом договоре.

В ТК предусмотрен такой документ, как Акт об отказе от подписи . Да, можно такой составить, если работник отказывается расписываться на уведомлении. Только вот судьи не всегда на стороне работодателей, поэтому лучше перестраховаться и отправить почтой извещение .

Регистрируем уведомление

В любом отделе кадров должна быть папка с исходящими документами, а к ней должен прилагаться журнал регистрации . Если у вас возникла необходимость уведомления работников, поступайте так:

распечатываете 2 копии уведомления;
в журнале регистрируете его под номером по порядку;
номер и дату указываете на уведомлении;
визируете директором (или самостоятельно, если у вас есть доверенность);
один экземпляр вкладываете в дело, второй – на исполнение .

Оформляем уведомление

Распечатывать такие бумаги лучше на бланке с угловым штампом, где есть строчка с
датой и исходящим номером. Также и реквизиты фирмы нужно прописать . В документ включаем следующие сведения:

название документа («Уведомление»);
заголовок («О расторжении договора», «О сокращении штата» и т.п.);
адресант (фирма в лице директора или отдел кадров в лице начальника ОК по доверенности);
адресат (ФИО работника и его адрес);
причины создания уведомления (сокращение штата и т.п.);
предложения, решения или просьбы;
виза директора (или начальника ОК);
виза ознакомления работника.

Образец уведомления работнику можете .

Какой-то типовой формы уведомлений нет, каждый раз они готовятся, применительно к ситуации. Но ситуаций, при которых уведомление обязательно, много, поэтому и видов документов тоже столько же.

Виды уведомления работника

Видов таких документов множество:

о начале отпуска;
уведомление о сокращение работника;
о расторжении договора;
о временном переводе;
об увольнении;
о праве отказа от командировок или работы в праздники и т.д.

При этом форма останется постоянной, в зависимости от ситуации нужно изменить только причину направления извещения и принятое решение или предложение. Самые типичные виды рассмотрим подробнее.

Уведомление о расторжении договора

Такой документ нужно отправить сотруднику за 3 дня до окончания срока договора (если, конечно, он срочный). Уведомление о расторжении договора, образец, можно .

Внимание!

Нюанс: имейте в виду, что отправить или завизировать работником такой документ нужно не позже, чем за 3 дня до окончания срока работы. Уведомите позже, считайте, что приняли работника постоянно!

Уведомление о сокращении штата работников

Такое извещение нужно направить сотруднику не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты реорганизации структуры . Но нужно иметь в виду, что в колдоговоре может быть прописана и другой срок – больший. Например, во многих организациях, особенно в муниципальных, колдоговором предусмотрен больший срок предупреждения о сокращении членов профсоюза.

Уведомление о сокращение работника, образец которого , должен содержать ещё и предложение свободных вакансий, если они имеются. Также нужно прописать и условие, что если сотрудник согласен на вакансию, он должен об этом сообщить и написать заявление о переводе.

Уведомление об увольнении работника

Такие извещения направляют, например, при ликвидации фирмы. Знакомить работников с фактом краха нужно так же за 2 месяца до увольнения . При этом уведомление работника должно содержать точные реквизиты документа, по которому фирма ликвидируется, например, протокола собрания учредителей.

Образец подобного извещения можно .

Есть еще дополнительные вопросы по номенклатуре дел (ранее уже задавали). 1) Вопросы по номенклатуре дел:а) Как определить срок хранения журналов, которые не указаны в Типовом перечне? Вопрос касается следующих документов:- Журнал передачи персональных данных клиентов;- Журнал учета передачи персональных данных работников;- Журнал регистрации уведомлений, выданных работникам.б) Необходимо ли создавать экспертную комиссию и обращаться за консультацией по срокам хранения указанных журналов в городской архив? Если да, в каком порядке это следует сделать?в) В одном из ответов экспертов на аналогичный вопрос было сказано:"Отметим, что Перечень может не содержать точное наименование документа, образовавшегося в процессе деятельности организации. В этом случае при определении сроков хранения необходимо установить к какой категории относится данный документ (Перечень устанавливает 12 категорий). И далее определить типовые признаки документа, которые соответствуют определенной статье, содержащейся в данной категории.Таким образом, конкретный документ может быть отнесен к определенному типу документов, срок хранения которых установлен Перечнем".Если экспертную комиссию создавать не нужно, то к каким статьям Типового перечня можно отнести вышеперечисленный журналы?

Ответ

Ответ на вопрос:

а) Как определить срок хранения журналов, которые не указаны в Типовом перечне? Вопрос касается следующих документов:
- Журнал передачи персональных данных клиентов;
- Журнал учета передачи персональных данных работников;
- Журнал регистрации уведомлений, выданных работникам.

Сроки, в течение которых нужно хранить документы, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении, об отпуске без сохранения зарплаты и другие приказы , а также заявления сотрудников, если они хранятся в их , в общем случае нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Внимание: изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, касаются только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет. При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам и перечня, утвержденного . В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно , утвержденному , во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

Материалы по аттестации рабочих мест следует хранить 45 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда - 75 лет.

Храните даже после замены их новыми. Срок хранения - один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Подробнее о Журнале регистрации отпусков мы писали здесь.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник , обусловлен требованиями налогового законодательства. Дело в том, что статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

справочной базе,
«книжной полке»,
курсу по кадрам,
всем тестам и др.

Узнать подробнее Полистать журнал Подписаться Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации уведомлений и предложений работникам. Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + обложка ПВХ), бумага белая качественная 80 г. Разлиновка четкая. Более 700 строк для записей. Ширина граф удобная.

Журнал регистрации уведомлений

Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
Договор передачи, отчуждения
Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
Договор поручения, договор поручительства
Договор поставки, контрактации
Договор проката: бытового, строительного
Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
Договор страхования, перестрахования
Трудовой договор с работником
Договор уступки прав и перевода долга
Ученический договор с работником
Учредительный договор, договор о совместной деятельности
Договор хранения, материальной ответственности
Прочие договоры

Договоры по тегам Цитата на века Многие вещи нам непонятны не потому, что наши понятия слабы; но потому, что сии вещи не входят в круг наших понятий. (К.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление о прекращении срочного трудового договора является одним из обязательных этапов прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим свои функции в рамках трудового договора с конкретным периодом действия. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк уведомления о прекращении срочного трудового договора.docСкачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора.doc Срочный трудовой договор Чаще всего трудовые договоры, заключаемые между работодателем и работником, носят бессрочный характер. Это значит, что в них указывается только первый день работы сотрудника на предприятии.
Расторгаться такие договоры могут в любое время, как по инициативе подчиненного, так и по воле работодателя (во втором случае с обязательным обоснованием и полным соблюдением установленной в законе процедуры). Несколько по-другому обстоит дело со срочными трудовыми договорами.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

Также работодатель может предложить работнику должность, которую занимает работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком. Специалисты считают, что работодатель не обязан предлагать подобные вакансии, потому что они не являются вакантными. При этом есть риск, что в любой момент работник примет решение о выходе на работу.

Если все-таки работодатель предлагает такую вакансию работнику и работник на нее соглашается, то работника необходимо перевести на срочный трудовой договор. Если по каким-либо причинам не удается вручить уведомление работнику лично, то документ необходимо направить работнику заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. При этом необходимо обязательно сохранит почтовую квитанцию, подтверждающую отправку уведомления и уведомление о вручении с подписью работника.
Двухмесячный срок начинает исчисляться с момента получения работником уведомления.

Приложение n 1

Обозначает это одно: оно может быть составлено либо свободном виде, либо по шаблону, разработанному внутри фирмы (в таком случае форма документа должна быть утверждена в ее учетной политике). Способ написания уведомления должен быть также указан в нормативных актах предприятия. Уведомление можно делать на фирменном бланке (если такое требование установлено руководством) или на простом обычном листе бумаги (предпочтительно А4 формата).

Документ допустимо писать от руки или набирать на компьютере (с дальнейшим распечатыванием) – все эти параметры значения не имеют. Главное, чтобы бланк был подписан директором или сотрудником, уполномоченным визировать подобного рода бумаги от его имени. Удостоверять уведомление печатью строгой необходимости нет – это нужно сделать только тогда, когда эта норма имеется в локальных документах организации.

Уведомление работника о прекращении трудового договора

его название;
номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
дату (текущую);
место (населенный пункт) составления.

Затем в основной блок вписывается:

собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
дата, с которой он прекращает свое действие;
последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.

В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.

Ошибка 404

Обращение к срочнику по имени и отчеству в уважительной форме, например, «Уважаемый Кирилл Петрович»;
Предупреждение о том, что действие договора за определенным номером, заключенного с сотрудником, истекает, в связи с чем он будет расторгнут по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ, именно в этом пункте кодекса закреплено данное основание;
Дата завершения трудовых отношений – день увольнения, когда работник получит на руки свою трудовую книгу и расчет;
Подпись уполномоченного лица (директор или иное лицо, уполномоченное заверять подобные уведомительные бумаги), не допускается подписание информационного уведомления неуполномоченным лицом, не имеющим право заверять подобную документацию;
Ознакомительная подпись срочника.

Если работодатель может встретиться с работником, то лучше вручить извещение лично в руки.

Больше никакие организации уведомлять не нужно. Пример составления уведомления: Образец уведомления работника Как ознакомить сотрудника? Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению). Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

передать лично в руки на рабочем месте;
отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение. Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

Составить акт, где будет зафиксирован отказ.

Как составить уведомление о начале отпуска

Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.

Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений

Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

На титульном листе отражается такая информация:
- наименование организации, оформившей документ;
- название документа;
- даты начала и окончания журнала.
В табличной части приводятся следующие сведения:
- название составляемого документа;
- номер по порядку;
- дата его оформления;
- смысл выданного извещения;
- должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
- информация о вручении;
- сведения об ответе на извещение.

Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет.

Уведомление (извещение): образец

Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
Название документа.
Текст уведомления:
- с реквизитами графика отпусков;
- ссылками на правовые акты;
- датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
- общей продолжительностью выходных в календарных днях.
Подпись лица, оформившего документ.
Подпись работника об ознакомлении с извещением.

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.

Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска.

Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков .

***

Уведомление о начале отпуска — это документ, которые информирует о датах начала и окончания отпуска. Оформляется он в свободной форме и доводится до сведения работника не позднее чем за 2 недели до даты начала предполагаемого отпуска.

Posted On 26.04.2018

к Порядку представления

работодателями и заказчиками

работ (услуг) уведомлений

о заключении и прекращении

(расторжении) трудовых договоров

или гражданско-правовых договоров

на выполнение работ (оказание

услуг) с иностранными гражданами

или лицами без гражданства

учета уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)

трудовых договоров или гражданско-правовых договоров

на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными

гражданами или лицами без гражданства

Официальное уведомление, извещение, сообщение, информирование. Информационное письмо. Пример, шаблон, образец.

Как правильно составить и направить официальное уведомление? (10+)

Официальное уведомление - Пример, шаблон, образец

Простым письмом по адресу регистрации (юридическому адресу) , или другому адресу, указанному в договоре. По факту такой отправки также составляется акт, который и будет документом, подтверждающим отправку.

Путем размещения на официальном сайте компании . Размещение информации на сайте также должно сопровождаться составлением акта.

В договоре раздел о передаче информации может выглядеть так: ‘… Информация, подлежащая раскрытию, размещается на официальном сайте компании по адресу http://www… в сети интернет, в разделе ‘Новости’, доступном с главной страницы по ссылке ‘Новости’. По факту размещения информации на сайте составляется акт. Датой передачи информации считается дата размещения на сайте. Эта дата отражается в акте. Акт подписывается двумя сотрудниками.’

Путем направления по электронной почте на адрес, указанный в договоре. Отправка писем сопровождается составлением акта. Может быть предусмотрено, что электронная почта отправляется с уведомлением о получении. Тогда в акте отражается также факт наличия уведомления о получении.

По требованию контрагента в Вашем офисе . Здесь важно подготовить нужное письмо, положить его в папку документов для передачи контрагенту, и составить акт о том, что письмо подготовлено.

Этот акт подтвердит, что Вы исполнили свои обязательства по договору. Ответственность за то, чтобы его курьер регулярно забирал письма для него, лежит на контрагенте.

В договоре пишем что-то вроде: ‘… Уведомление составляется и помещается в архив, о чем составляется акт за подписью двух сотрудников. Датой уведомления считается дата составления. Из архива уведомление выдается по требованию уполномоченного лица, указанного в договоре, или предъявившего надлежащим образом оформленную доверенность на получение документов. Лицо, получающее уведомление, предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается в получении.’

Пример, шаблон официального извещения

Само информационное сообщение должно максимально полно раскрывать информацию, исключать двоякую трактовку, быть максимально детальным. Не стоит гнаться за лаконичностью, лучше написать большое, но однозначно читаемое сообщение со всеми подробностями, чем разбираться с последствиями неправильного понимания текста контрагентом. Помните, что Ваше официальное письмо может быть случайно или умышленно некорректно истолковано. Тогда доказывать факт надлежащего уведомления придется в суде. Сообщение должно быть таким, чтобы у судьи, который далек от темы Ваших взаимодействий с контрагентом, предыдущей переписки, устных договоренностей и намеков, не возникло сомнений в полном раскрытии всей необходимой информации. Официальное уведомление должно быть составлено в официальном деловом стиле. Теперь пример.

Уважаемый Петр Петрович!

В соответствии с п 10.4 (о форс-мажорных обстоятельствах) договора N _____ от _______ наша компания не может исполнить в срок свои обязательства. Причина - наводнение в Амурской области, начавшееся ___.___.________, которое потребовало эвакуации офиса и всех сотрудников. Официальная информация о наводнении размещена на сайте МЧС. Указанное событие названным выше договором отнесено к форс-мажорным. Наши обязательства будут исполнены в полном объеме после налаживания работы на новом месте.

Журнал регистрации уведомлений

Ориентировочно это произойдет ___.___.________. Сроки будут сдвинуты на время нашего вынужденного простоя.

Приносим извинения за доставленные неудобства.

Образец акта о передаче информации

Мы, нижеподписавшиеся, составили акт о том, что уведомление об изменении банковских реквизитов компании следующего содержания:

У компании изменились банковские реквизиты. Новые реквизиты: ________________________________

С 10 ноября 2011 года все платежи необходимо проводить по этим реквизитам. По старым банковским реквизитам платежи приниматься не будут.

размещено на официальном сайте компании в сети интернет по адресу http://www… в разделе ‘О компании’ 12 октября 2011 года. Доступность сайта для посетителей проверена.

Дата составления акта: _____________

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Еще статьи

Отчет консультанта, советника. Составление, написание. Шаблон, пример,…
Как составить отчет консультанта? Что в нем написать? Что в него включить? Наско…

Как воруют деньги с пластиковых банковских карт. Как можно списать, не…
Способы кражи денег с кредитных / дебетовых карт. Приемы мошенников. Как защитит…

Как поздравить руководителя, коллегу, сотрудника. Поздравление начальн…
Как поздравить коллегу? Советы, рекомендации. Личный опыт…

Полиграф, детектор лжи. Устройство, принцип действия. Порядок проверки…
Как работает полиграф. Как на нем проводится проверка. Процедура прохождения…

Заработок на изменении цены акций, фьючерсов, товаров и валют. Проверк…
Я не рекламирую здесь чьих-то услуг и не рассказываю, как заработать. Я расскажу…

Как проверять сотрудников на полиграфе. Критерии выбора специалистов -…
Процедура проведения проверки работников на детекторе лжи. Имеет ли смысл такая …

Как программисту стать трейдером, научиться торговать и зарабатывать н…
Мой личный успешный опыт выбора и реализации эффективных стратегий прибыльной то…

Слово извещение

Слово извещение английскими буквами(транслитом) - izveshchenie

Слово извещение состоит из 9 букв: в е е е з и и н щ

Значения слова извещение. Что такое извещение?

Извещение

ИЗВЕЩЕНИЕ официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.

Райзберг Б.А.

Современный экономический словарь. - 1999

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. - 1999

ИЗВЕЩЕНИЕ - официальное письменное, телеграфное или телефонное уведомление заинтересованных лиц о происшедших или предстоящих событиях, необходимости выполнения определенных действий, внесения платежей.

Словарь экономики и права. - 2005

Повестка и извещение должны содержать: наименование и точный адрес суда; указание времени и места рассмотрения дела; указание адресата - лица, извещаемого или вызываемого в суд; указание…

ru.wikipedia.org

Акт-Извещение

Акт-Извещение - англ.

notification report документ, необходимый для оформления факта прибытия импортного груза с поврежденной упаковкой, признаки кражи или груза без документов.

Словарь бизнес терминов. - 2001

АКТ-ИЗВЕЩЕНИЕ - акт, составляемый в дополнение к генеральному акту в случаях, когда при приемке грузов выявлена недостача, порча, потеря, нарушение упаковки и т. д.

Большой бухгалтерский словарь

Извещение о страховом случае

Извещение о страховом случае - в РФ - документ, направляемый страхователем в адрес страховщика в установленной форме и в установленные сроки, с указанием необходимых сведений о причинах, месте и времени страхового случая, а также других сведений…

ИЗВЕЩЕНИЕ О СТРАХОВОМ СЛУЧАЕ Документ, направляемый страхователем в адрес страховщика в установленной форме и в установленные сроки, с указанием необходимых сведений о причинах, месте и времени страхового случая, а также других сведений…

Экономика и страхование. - 1996

Извещение об открытии кредита

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА - документ, подтверждающий открытие кре- дита (поступление денег на банковский счет). Словарь финансовых терминов. Извещение об открытии кредита Извещение об открытии кредита - документ…

Словарь финансовых терминов

Извещение об открытии кредита - документ, подтверждающий открытие кредита, поступление денег на счет.

ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ОТКРЫТИИ КРЕДИТА - документ, подтверждающий открытие кредита (поступление денег на банковский счет).

Финансовый словарь. - 1999

Надлежащее извещение

Надлежащее извещение - выполнение судом обязанности по информированию лиц, участвующих в деле, о времени и месте проведения судебного разбирательства при соблюдении в совокупности следующих условий…

Харламов А. Правоведение: Глоссарий

Экстренное извещение об инфекционной болезни

Экстренное извещение об инфекционной болезни - ГОСТ Р 22.0.04-95 - основной сигнальный и учетный документ при регистрации инфекционных болезней на территории России, представляемый в обязательном порядке работниками…

Экстренное извещение об инфекционной болезни - основной сигнальный и учетный документ при регистрации инфекционных болезней на территории России, представляемый в обязательном порядке работниками…

Словарь терминов МЧС. - 2010

Извещения мореплавателям

Извещения мореплавателям.

Документ: уведомление

Официальный бюллетень для информации мореплавателей об изменениях в навигационной обстановке и режима плавания на морях, в океанах и портах…

border.academic.ru

Извещения мореплавателям - периодически издаваемый информационный бюллетень об изменениях в навигационной обстановке для внесения в мореходные пособия: карты, лоции и т.п.

Русский язык

Извеще́ние-отзы́в, извеще́ния-отзы́ва, с.

Орфографический словарь. - 2004

Система передачи извещений

Словарь терминов МЧС. - 2010

Система передачи извещений Составная часть системы охранной или охранно-пожарной сигнализации, состоящая из совместно действующих технических средств, предназначенных для передачи по каналам связи и приема в пункте централизованной охраны извещений…

Система передачи извещений Система, используемая для передачи информации о состоянии одной или нескольких системы тревожной сигнализации между охраняемыми зонами и одним или несколькими центрами приема извещений о тревоге.

Словарь терминов по безопасности

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении

Словарь терминов МЧС. - 2010

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении - оперативно-учетный документ, которым регистрируется каждый случай выявления врачом или средним медицинским персоналом инфекционного заболевания…

Большой медицинский словарь. - 2000

Примеры употребления слова извещение

Каждому победителю на электронный адрес в течение 5 рабочих придет извещение о победе.

То есть они направили извещение, а налогоплательщик говорит: «Нет у меня этих объектов».

Типовое извещение о закупке той или иной номенклатуры, например.

Каждый правообладатель, заметив нелегальный контент, может отправить извещение провайдеру.

Конкурс должны организовать органы местного самоуправления, разместив извещение в Интернете.

Сообщение (уведомление) работникам об изменении места нахождения организации

г. _____________ «____»_______ ____ г.

Настоящим _________________ сообщает работникам об изменении места нахождения организации-работодателя с «___»________ ____ г. <1> с ______________________ на ____________________________.

В соответствии с ч. 1 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) перевод на работу в другую местность <2> вместе с работодателем допускается только с письменного согласия работника, поданного до «___»________ ____ г. <1>.

Работникам предлагается перевод на работу в другую местность по новому адресу без изменения прочих условий ранее заключенных трудовых договоров.

7 правил ведения журнала регистрации заявлений сотрудников

Согласно ст. 169 ТК РФ при согласии на такой перевод работникам будут возмещены расходы на переезд вместе с членами семьи, провоз имущества и обустройство на новом месте жительства в размере фактических документально подтвержденных затрат.

В случае отказа отдельных работников от такого перевода на работу в другую местность трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

_______________________________ _____________/__________________ (должность руководителя) (подпись/фамилия, инициалы) С сообщением ознакомлены: «___»________ ____ г. ___________/_____________________________ (подпись/должность, фамилия, инициалы) «___»________ ____ г. ________________/________________________ «___»________ ____ г. ________________/________________________

<1> Поскольку процедура изменения места нахождения работодателя на другую местность ТК РФ не регламентирована, работодатель определяет сроки и механизм локальными нормативными актами самостоятельно с учетом своих возможностей и интересов работников.

<2> В соответствии с абз. 3 п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.

выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Все страницы пронумерованы

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: извещения работников о начале отпуска НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Обложка: золотистый картон

Cъемная обложка из прозрачного ПВХ

Отверстия для шнуровки и архивации

извещения работников о начале ежегодного оплачиваемого применяется для фиксации факта извещения, подтвержденном личной подписью работника

Вид основного раздела журнала:

Журналы учета от компании «Кадры в порядке»:

Напечатаны на отличной белой бумаге
Красивая золотистая обложка, сверху прозрачная обложка из ПВХ - приятно взять в руки, не пачкается
Титульная страница с подробной информацией, полезные дополнительные материалы
Все страницы пронумерованы
Журнал прошнурован, пронумерован, опломбирован.

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

ВАЖНО: Журнал извещения работников о начале отпуска НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала.

Образец журнала регистрации уведомлений на отпуск

Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых.

Уведомление о начале отпуска в таких случаях играет важную роль.

Журнал регистрации уведомлений и предложений работникам

Однако уведомление не имеет смысла оформлять, если сотрудник идет в отпуск по самостоятельно написанному заявлению.

По утвержденному графику отпусков, экономист Суворова Е.В.

Уведомление о начале отпуска работника

Отдых не по графику может быть предоставлен на основании поданного сотрудником заявления.

Если речь идет о переносе отпуска на другое время, что автоматически подразумевает под собой изменения в графике отпусков, то обязательно следует ознакомить с ним сотрудников.

Если же сотрудник принял решение пойти в дополнительный неоплачиваемый отпуск по собственному желанию, то в оповещении нет смысла, поскольку он предоставляется на основании предоставленного заявления самим рабочим.

Образец уведомления о начале отпуска

Но 10 августа Суворовой Е.В. была предложена горящая путевка в санаторий для восстановления здоровья после операции.

Сотрудница написала заявление на отпуск, администрация предприятия согласилась отпустить Суворову Е.В. раньше намеченного срока. В данном случае оформлять уведомление о начале очередного отпуска работникам отдела кадров предприятия не понадобилось. Законодательством не утверждена единая унифицированная форма уведомления.

YCLIENTS дает возможность оповещать и информировать новых и постоянных клиентов о предоставляемых услугах и скидках, уведомлять о записи через интернет, напоминать о предстоящем визите, запрашивать отзывы после визита, а также в любое время информировать сотрудников о записи клиента, переносе или отмене записи.

Настройка

Перейдите в основном меню в раздел Настройки – Шаблоны уведомлений.

Журнал извещения работников о начале отпуска

Здесь можно настраивать и включать/отключать отправку сообщений, которые оправляются по наступлению определенного события.

Выберите стандартные шаблоны или придумайте собственные для каждого вида уведомлений. Выполните детальную настройку каналов, по которым будут отправляться сообщения: